Как на компьютере найти документ word

Опубликовано 08.03.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как на компьютере найти документ word

Как найти текстовый документ на компьютере: по дате, размеру, типу или содержимому | IT S.W.A.T.

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

  1. Эволюция функции «Поиск»
  2. Начинаем искать

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

  1. По имени (полностью или частично).
  2. По фразе или одному слову в тексте.
  3. По дате последних изменений.
  4. По размеру документа.
  5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

  1. Откройте любую папку.

  2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
  3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
  4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

  1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
  2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

  1. Запустите проводник.
  2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
  3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Как найти файл на компьютере

Обновлено: 04.05.2019, Computer Hope

Все основные операционные системы, работающие на компьютерах, могут находить файлы на жестком диске или других дисках, подключенных к компьютеру. Щелкните одну из ссылок ниже, чтобы получить помощь в поиске файлов и приложений на вашем компьютере или мобильном устройстве.

Windows 10

Microsoft Windows предоставляет простую в использовании функцию поиска, которая может помочь вам найти любой файл на вашем компьютере, даже если вы не знаете его полное имя.Если вам нужно найти документ, электронную таблицу, изображение или видео, функция поиска Windows может помочь вам найти его. Выберите версию Windows на вашем компьютере в списке ниже и следуйте инструкциям по поиску файла. Примеры и советы по поиску также доступны, щелкнув ссылку с советами по поиску ниже.

  1. Нажмите клавишу Windows, затем введите часть или все имя файла, которое хотите найти. См. Раздел советов по поиску для получения советов по поиску файлов.
  2. В результатах поиска щелкните заголовок раздела Documents , Music , Photos или Videos , чтобы просмотреть список файлов, соответствующих критериям поиска.
  3. Щелкните имя файла, который хотите открыть.

Наконечник

Вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения вверх или вниз к приложению, файлу, документу или настройке, которые вы хотите просмотреть, и нажмите Enter, чтобы открыть его.

Windows 8

  1. Нажмите клавишу Windows, чтобы открыть начальный экран Windows.
  2. Начните вводить часть имени файла, который хотите найти. По мере ввода будут отображаться результаты поиска. См. Раздел советов по поиску для получения советов по поиску файлов.
  3. Щелкните раскрывающийся список над текстовым полем поиска и выберите параметр Files .
  4. Результаты поиска отображаются под текстовым полем Search . Прокрутите список результатов поиска, чтобы найти файл, который вы ищете, затем щелкните имя файла, чтобы открыть его.

Windows Vista и Windows 7

  1. Щелкните Пуск , чтобы открыть меню Пуск.
  2. В текстовом поле Search в нижней части меню «Пуск» введите часть или все имя файла, который вы хотите найти. См. Раздел советов по поиску для получения советов по поиску файлов.
  3. В результатах поиска щелкните заголовок раздела Documents или Files , чтобы просмотреть список файлов, соответствующих критериям поиска. Вы также можете щелкнуть ссылку Просмотреть дополнительные результаты в нижней части результатов поиска, чтобы просмотреть полный список файлов, соответствующих критериям поиска.
  4. Дважды щелкните файл, который хотите открыть.

Windows XP

  1. Щелкните Пуск , чтобы открыть меню Пуск.
  2. В меню «Пуск» выберите « Искать ».
  3. В окне результатов поиска в разделе Search Companion заполните все или часть поля имени файла. См. Раздел советов по поиску для получения советов по поиску файлов.
  4. Если на компьютере несколько жестких дисков или вы хотите выполнить поиск на USB-накопителе или компакт-диске / DVD, щелкните Искать в в раскрывающемся списке и выберите соответствующий привод.
  5. Нажмите кнопку Search , чтобы выполнить поиск.
  6. Файлы, соответствующие критериям поиска, отображаются в окне результатов поиска. Дважды щелкните файл, который хотите открыть.

Как найти файл с помощью проводника Windows

  1. Откройте проводник Windows.
  2. В левой навигационной панели щелкните Компьютер или Этот компьютер .
  3. В правом верхнем углу проводника Windows щелкните поле «Поиск» и введите часть или все имя файла, который вы хотите найти.

Наконечник

Чтобы найти файл на определенном диске, а не на всем компьютере, щелкните диск под Компьютер или Этот компьютер на левой панели навигации.Затем введите имя файла, который вы хотите найти, в поле поиска.

iPad и iPhone

  1. Перейти на главный экран.
  2. Проведите от левого края экрана к правому краю.
  3. Введите файл в строку поиска вверху экрана.
  4. Нажмите кнопку Search .

Планшеты и телефоны Android

  1. Открыть меню настроек .
  2. Кран Хранилище .
  3. Нажмите Файлы или Диспетчер файлов .
  4. Перемещайтесь по папкам, чтобы найти нужный файл.

Советы по поиску

Ниже приведены несколько советов, которые помогут пользователям находить файлы на своих компьютерах.

Найти все файлы изображений GIF на компьютере

Введите * .gif В текстовое поле поиска. * .Gif означает любой файл с расширением .gif. .Gif можно заменить любым расширением файла. Ниже приведены несколько примеров распространенных расширений, которые вы можете использовать.

  • * .doc или * .docx = документы Microsoft Word
  • * .xls или * .xlsx = документы Microsoft Excel
  • * .jpg = Другое расширение изображения (изображения JPEG)
  • * .htm и * .html = веб-страницы HTML
  • * .mp3 = музыкальные файлы MP3
  • * .mp4 = файлы фильмов MPEG-4

Полный список расширений см. На странице расширений файлов.

Найдите файлы, в имени которых содержится справка

Введите * help *. * в поле поиска. * Help * указывает на любой файл, содержащий слово «help» в имени файла, а «. *» Указывает, что файл может иметь любое расширение.

Дополнительная информация, примеры и помощь с подстановочными знаками, как показано в приведенных выше примерах, доступны на нашей странице с подстановочными знаками.

.

Как найти текст в файле, документе, электронной таблице или странице

Обновлено: 30 декабря 2019 г., компания Computer Hope

Поиск и нахождение одного или нескольких определенных слов в файле может зависеть от программного обеспечения, используемого для открытия и просмотра содержимого файла. Многие программы содержат Edit , Options или Search меню , которое включает функцию поиска, используемую для поиска одного или нескольких слов, которые могут содержаться в файле. Другие программы могут иметь ленточное меню в верхней части окна программы, и в этом ленточном меню доступна опция «Найти».Ниже приведен список популярных программ и способы поиска текста в файлах, которые они открывают.

Наконечник

Во многих приложениях вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + F , чтобы открыть опцию поиска. На Apple, работающей под управлением macOS, вы можете использовать Cmd + F , чтобы открыть опцию поиска.

Поиск текста в документе Word

Наконечник

Сочетания клавиш Ctrl + F и Cmd + F также работают в Microsoft Word.

В Microsoft Word более старые версии содержали меню Edit , и в этом меню находится опция Find .В более новых версиях Word есть ленточное меню, а опция Найти находится на вкладке Home в дальней правой части.

В области поиска в левой части окна найдите документ по тексту. Если вам нужны дополнительные параметры, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Найти для Advanced Find .

Наконечник

Если вы хотите заменить найденный текст, выберите опцию «Заменить», расположенную под «Найти». Дополнительные сведения о поиске и замене текста в документе см. В разделе, как найти и заменить текст в текстовом файле.

Чтобы получить еще больше параметров поиска в меню «Найти и заменить», нажмите кнопку Дополнительно (если отображается), чтобы получить дополнительные параметры, которые должны напоминать изображение, показанное ниже.

С более продвинутыми параметрами вы можете выполнять дополнительный поиск, который может использовать подстановочные знаки, совпадать с регистром и другие параметры, показанные на рисунке выше.

Поиск текста в электронной таблице Excel

Наконечник

Сочетания клавиш Ctrl + F и Cmd + F также работают в Microsoft Excel и других программах для работы с электронными таблицами.

В Microsoft Excel более старые версии содержали меню Edit , и в этом меню находится опция поиска . В более новых версиях Excel есть ленточное меню, а опция «Найти и выбрать » расположена на вкладке « Home », в дальней правой части, как показано на рисунке.

Когда откроется окно Найти или Найти и заменить , вы можете указать текст для поиска в своей электронной таблице.

Поиск текста в Интернет-браузере

Сочетания клавиш Ctrl + F и Cmd + F также работают во всех интернет-браузерах.После ввода сочетаний клавиш в правом верхнем углу, внизу или в центре появляется поле поиска, в зависимости от вашего браузера. Ввод текста, который вы хотите найти, выделяет текст или перемещает окно к тексту на странице, которую вы в данный момент читаете.

Поиск текста в Блокноте и WordPad

Наконечник

Сочетания клавиш Ctrl + F и Cmd + F также работают в Microsoft Notepad и Microsoft WordPad.

Заметка

Сочетания клавиш и функция поиска не работают в Блокноте или WordPad, пока на просматриваемой странице не будет текста.

В Блокноте и ранних версиях Windows WordPad вы также можете найти пункт «Найти» в меню «Редактировать файл». В новых версиях WordPad, использующих ленту, вы можете найти параметр «Найти» в правой части вкладки «Главная» на ленте. После того, как сочетание клавиш открывает «Найти» или вы выбираете параметр «Найти» на ленте, вы можете ввести текст, который хотите найти в файле.

Наконечник

Если вы хотите заменить найденный текст, щелкните опцию «Заменить» ниже Найти или в меню Редактировать файл .Дополнительные сведения о поиске и замене текста в документе см. В разделе, как найти и заменить текст в текстовом файле.

Поиск текста во всех других программах

Наконечник

Как упоминалось ранее, сочетания клавиш Ctrl + F и Cmd + F работают в большинстве приложений. Если вы еще не пробовали использовать эту комбинацию клавиш, мы рекомендуем попробовать ее, прежде чем следовать любому из приведенных ниже предложений.

Программы редактирования текста чаще всего имеют меню «Правка» или «Поиск», и в этом меню находится опция «Найти».В некоторых интернет-браузерах есть меню «Правка», в других — общее меню «Параметры», где в любом из этих меню находится опция «Найти».

Наконечник

Если вы не видите меню File, Edit или View , потому что ваша программа не имеет строки меню, вы можете попробовать нажать Alt , чтобы открыть строку меню. Когда он появится, вы можете выбрать нужное меню.

Открыв опцию «Найти», введите одно или несколько слов, которые вы хотите найти и найти в файле.После ввода текста первое вхождение этого текста может быть автоматически выделено. Вам также может потребоваться нажать Enter, чтобы отобразить первое вхождение текста. Если текст встречается несколько раз, нажатие клавиши Enter или кнопки со стрелкой вниз в окне поиска должно отобразить следующее вхождение текста. Продолжайте нажимать Enter или стрелку вниз, чтобы перебирать каждое вхождение текста в файл.

.

Видео: сохранение документа Word

Сохраните документ, чтобы не потерять всю тяжелую работу, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими.

Сохраните документ

  1. Щелкните ФАЙЛ > Сохранить , выберите папку или перейдите к ней, введите имя документа в поле Имя файла и щелкните Сохранить .

  2. Сохраняйте свою работу на ходу — часто нажимайте Ctrl + S.

  3. Для печати щелкните вкладку ФАЙЛ , а затем щелкните Печать .

Хотите больше?

Основные задачи в Word 2013

Что нового в Word 2013

Вероятно, самая важная часть создания документа — это его сохранение.

Если бы электричество отключилось прямо сейчас, вся наша тяжелая работа исчезла бы, если бы мы не сохранили ее в файл.

Переместитесь вверх по ленте и щелкните вкладку ФАЙЛ , откроется закулисная страница.

Здесь вы не найдете команд для работы с текстом.

Backstage — это открытие, сохранение, печать, совместное использование и экспорт.

Другими словами, закулисная работа, которую вы делаете с файлом документа.

Нажмите Сохранить , и вы получите выбор.

Вы можете сохранить его на свой Компьютер или в облако с помощью Microsoft 365 SharePoint или OneDrive .

Я уже вошел в свою учетную запись в Интернете, поэтому теперь могу щелкнуть здесь и Обзор в поисках местоположения на моем OneDrive.

Введите Имя файла и нажмите Сохранить .

Это похоже на сохранение на компьютер, за исключением того, что теперь я могу получить доступ к файлу на любом компьютере, подключенном к Интернету, или Поделиться с другими, отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на онлайн-файл.

После сохранения документа вы можете продолжить работу с ним, если хотите, или вы можете нажать Закрыть и поработать над ним позже.

Когда документ будет готов к работе, щелкните вкладку ФАЙЛ и Сохраните в последний раз.

Щелкните здесь, если хотите Напечатать документ.

Просмотрите предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть после печати.

Выберите в этом списке принтер , а затем щелкните Печать .

Далее мы улучшим внешний вид документа, добавив некоторое форматирование.

.

Как устранить поврежденные документы в Word — Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates

    4. .

  4. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  6. Закройте проводник.
  7. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a

  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.

  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.