Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в 2010 word сделать список по алфавиту


Как сделать список по алфавиту в Ворде, сортировка в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Содержание

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам необходимо просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне необходимо выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого необходимо выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Microsoft Word — Сортировка по алфавиту

Как в word сделать список по алфавиту автоматически

Как составить список в «Ворде» по алфавиту: советы

Работа с документами в программе «Word» часто предполагает составление списков по алфавиту. Итак, студентам необходимо составить списки литературы, менеджеры или их секретари - списки сотрудников. Конечно, для удобства работы нужно уметь автоматически составлять список в «Ворде» по алфавиту. Все очень просто. В этой статье описывается, как составлять простые и нумерованные списки на основе разделения текста на абзацы.

Подготовка

Перед составлением списка в алфавите «Ворд» необходимо подготовить материалы (позиции будущего списка). Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна отделяться от другой знаком абзаца. На этом этапе у ваших материалов уже будет список, но он будет лишен структуры.

Распространенная ошибка при составлении списков - вставка ненужных абзацев. Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, библиографическое описание и реферат), легко пропустить дополнительный знак абзаца, отделяющий вывод книги от ее описания.Эта ошибка чревата тем, что программа будет читать эти две части как независимые, выставлять их на разные позиции, соответственно распределять список в алфавитном порядке далеко друг от друга.

Вторая распространенная ошибка - это отсутствие вывески на границах позиций. Вместо него может быть другой знак (например, пробел). Часто бывает, что абзац занимает строку, а переход на новую производится автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter.В этом случае «Слово» не разделяет элементы списка и, соответственно, сортирует «склеенные» элементы по первому.

Поэтому, прежде чем составлять список литературы по алфавиту в «Слове», включите режим отображения непечатаемых символов и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделяется от последующего знака абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних подразделения.

Сортировать по алфавиту

Чтобы отсортировать результирующий список по алфавиту, выберите его и на вкладке «Главная» на вкладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») - опцию «Текст».

Таким образом, критерием отделения одного фрагмента от другого для программы будет абзац (его «Слово» будет приниматься за единицу списка), причем сортировка будет происходить не по дате и не по цифрам, а по буквам .

Обратите внимание, что «Слово» позволяет сортировать по убыванию и возрастанию: просто сделайте соответствующий выбор.

После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке.

Распространенная ошибка при создании нумерованного списка

Студентов и авторов других квалификационных работ часто интересует, как составить список в «Слове» по алфавиту, который также содержит нумерацию. Это довольно просто, если не допустить одной ошибки, которая по каким-то причинам встречается довольно часто.

Дело в том, что программа умеет сортировать как по буквам, так и по цифрам, поэтому часто можно увидеть, как автор произведения вручную нумерует список, а потом пытается его отформатировать.Это неправильный путь.

Создание нумерованного списка по алфавиту

Чтобы список сортировался по алфавиту и по-прежнему нумеровал, он должен быть отформатирован как пронумерованный.

Для этого выберите список и щелкните вкладку «Главная», кнопка «Нумерация». Каждому абзацу будет присвоен соответствующий номер. Нумерованный список по алфавиту в «Word» формируется по тому же алгоритму, что и ненумерованный. При сортировке нумерация автоматически меняется (обновляется).

Расширение списка

Важно знать не только, как составить список в алфавите Ворда, но и как его продолжить.

Если базу материалов необходимо пополнить одной или несколькими позициями, их не нужно искать, просто введите их отдельными абзацами, затем выделите весь список и затем снова отсортируйте его - новые элементы в списке будут будет найден с программой, и нумерация будет обновлена ​​снова.

Возможности форматирования

Иногда возникают трудности с тем, что список алфавита в Word 2010 (как и в более ранних версиях) при включении в него новых элементов автоматически не форматируется.Наиболее частая проблема заключается в том, что программа не нумерует вновь добавленные элементы и при обновлении сортировки вынимает их из общего списка.

Чтобы этого не произошло, нужно не только добавлять новые абзацы в конец списка, но и включать в общую нумерацию. «Word» - довольно прихотливое приложение, поэтому на данном этапе бывает, что вставленные элементы нумеруются, но их форматирование отличается от всех остальных позиций. Поэтому лучше включать новые элементы в общую нумерацию с помощью кнопки «Форматировать по шаблону», расположенной слева на вкладке «Главная».

Поместите курсор на нумерованную часть списка, полностью выберите один из абзацев, включая последний непечатаемый символ, дважды щелкните кнопку «Форматировать по шаблону», а затем выберите новые абзацы в списке. Они будут включены в общий список.

Теперь вы можете выбрать весь список и снова отсортировать его.

Как это часто бывает, рассказ о том, как в слове «Ворда» расположены по алфавиту, он намного сложнее и длиннее, чем сама процедура.Достаточно пройти все этапы по несколько раз от начала до конца, и сортировка списка не вызовет никаких затруднений.

p >> .

Как организовать список в Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word предлагает опции для сортировки данных и организации списков информации, которую вы ведете для своего малого бизнеса. Word может сортировать по алфавиту, а также по цифрам и по дате. Если перед сортировкой вы отформатируете свой список в виде маркера или числового списка, Word отсортирует данные и сохранит формат списка. Word также может сортировать данные в таблицах, с возможностью выбора столбца данных, на котором будет основываться сортировка.Если у вас есть список деловых контактов, состоящий из полных имен, которые нужно систематизировать, Word упрощает сортировку по фамилии.

Сортировать список по алфавиту

Откройте документ Microsoft Word, содержащий список, который нужно отсортировать по алфавиту.

Щелкните и перетащите строки текста, составляющие список, чтобы выбрать его.

Нажмите кнопку «Сортировка» на панели «Абзац» вкладки «Главная».

Выберите «Абзацы» и «Текст» в категории «Сортировать по» и выберите «По возрастанию» или «По убыванию», в зависимости от того, в каком направлении должен двигаться список.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить сортировку.

Сортировка данных таблицы

Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, которую нужно отсортировать.

Щелкните маркер «перемещения» таблицы в верхнем левом углу, чтобы выбрать таблицу, или щелкните в любом месте ячеек таблицы, чтобы отобразить вкладки «Дизайн» и «Макет» инструментов таблицы в дальнем правом углу ленты.

Щелкните вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами», чтобы вывести эту ленту на передний план.

Щелкните кнопку «Данные» справа и выберите «Сортировать» во всплывающем меню.

Выберите столбец в меню «Сортировать по», на котором будет основана сортировка таблицы. Это может быть любой столбец таблицы, кроме первого. Столбцы нумеруются слева направо.

Щелкните кнопку рядом с полем «По возрастанию» или «По убыванию» в зависимости от того, в каком направлении должна идти сортировка.

Нажмите «ОК», чтобы завершить сортировку.

  • Если в вашей таблице есть строка заголовков столбцов, нажмите кнопку рядом с «Строкой заголовка» в нижнем левом углу диалогового окна «Сортировка».Заголовки столбцов будут отображаться в меню «Сортировать по» вместо общих номеров столбцов, что упрощает выбор столбца для сортировки.
  • При сортировке таблицы вы можете назначить второстепенные критерии, выбрав второй столбец в меню «Затем по» в диалоговом окне «Сортировка».
  • Чтобы отсортировать список имен по алфавиту, в котором список набран как «имя фамилия», нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Сортировка». В окне «Параметры» нажмите кнопку рядом с «Другое» и замените содержимое поля рядом с «Другое» пустым пространством, чтобы сообщить Word, что ваш текст разделен на два поля, имя и фамилия, с помощью пробела. персонаж.Нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Сортировка», и вместо выбора «Абзацы» для сортировки выберите «Слово 2», которое представляет поле фамилии в вашем списке. Нажмите «ОК», чтобы завершить сортировку.
  • Если в вашем списке имен есть имена с одинаковой фамилией, используйте меню «Затем по» в диалоговом окне «Сортировка», чтобы выбрать «Слово 1» в качестве вторичного критерия для сортировки списка имен.
  • Если информация в вашем списке или таблице состоит из чисел или дат вместо текста, используйте меню «Тип» в диалоговом окне «Сортировка», чтобы изменить тип данных на «Число» или «Дата» соответственно.
.

Поместите любой текст в алфавитном порядке с помощью этого бесплатного инструмента

Быстро разместите информацию в алфавитном порядке с помощью этого супер-бесплатного онлайн-инструмента.

Этот генератор порядка ABC будет сортировать списки слов, числа или любую другую информацию о контенте, и он будет обрабатывать всю работу по алфавиту , используя множество разных форматов - слова, разделенные пробелами, запятыми и т. Д. - и он также может сортировать вещи по алфавиту построчно, если вам это нужно. Вы можете легко разместить списки стран или штатов в алфавитном порядке.

Использовать этот инструмент довольно просто, но если вы хотите разобраться, у меня есть двухминутное видео, в котором рассказывается об основах алфавитного ввода текста с помощью этого инструмента.

Он также может удалять повторяющиеся элементы из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Наслаждаться.

Примечание: хотя поле ниже может показаться маленьким, вы можете вставить в него тонны информации, и она будет отсортирована в алфавитном порядке. Нет проблем.

ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ

Правила алфавитного порядка

Если вы ищете дополнительную информацию по теме алфавита, прочтите мою статью о том, как расположить слова по алфавиту.

Для программистов, интересующихся естественной сортировкой по алфавиту в javascript, ознакомьтесь с записью в блоге Джима Палмера об алгоритме естественной сортировки.

Языковые версии

В алфавитном порядке также имеется на немецком языке (Alphabetisch ordnen), Французский (Ordre alphabétique) и испанский (Orden Alfabético).

.

Как отсортировать список строк по алфавиту на языке Dart?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.