Как делать ссылки в word 2007

Опубликовано 20.01.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как делать ссылки в word 2007

Добавление ссылок в документе Word

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Цитаты можно добавлять в разных форматах, в том числе APA, в Чикаго-стиле, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

  1. На вкладке ссылки в группе оглавление & список литературы щелкните стрелку рядом с кнопкой стиль и выберите стиль, который вы хотите использовать для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

  2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

  3. На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

    • Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

  4. Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы

    .

  5. По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После выполнения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз, когда вы захотите добавить эту ссылку, вам не придется вводить ее заново. Вы просто добавите ссылку в документ. После того как вы добавите источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого ознакомьтесь с раздействием изменить источник.

Примечания: 

  • Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его на данные ссылки, ознакомьтесь с разустановочнымдокументом.

  • Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

  • Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

  1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.

  2. В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

    При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

    Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

  2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

    • В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.

    • В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников


. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

  2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Видео: создание доступных ссылок в Word

Узнайте, как создавать гиперссылки на естественном языке, чтобы их было легко понять.

Создайте более понятную гиперссылку

  1. Скопируйте ссылку, с которой хотите работать, в документ Word и превратите ее в гиперссылку.

    Примечание: Кто-то, использующий программу чтения с экрана для доступа к этой ссылке, услышит вслух по одному символу, что трудно понять.

  2. Выберите весь URL-адрес, включая «http» в начале и домен в конце.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем найдите и выберите Изменить гиперссылку .

  4. В диалоговом окне найдите текстовое поле с надписью Текст для отображения .Введите нужный текст описания.

  5. Щелкните ОК .

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Если в документе есть гиперссылки, изменение их отображаемого текста на обычный язык может упростить их понимание для пользователей, которые полагаются на программы чтения с экрана.

Вот типичный URL в тексте документа.

Для зрячего пользователя это может показаться нормальным.

Но если вы полагаетесь на программу чтения с экрана или программу преобразования текста в речь, она может считывать URL-адрес по одной букве за раз, например:

«http: //www.nps.gove/olym/planyourvisit/lodging.htm»

Вы можете сделать гиперссылки более доступными, изменив отображаемый текст на более естественный и значимый.

Просто щелкните гиперссылку на странице правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку .

При выборе такой ссылки Word автоматически копирует ее в диалоговое окно Изменить гиперссылку . Но мы можем изменить отображаемый текст на обычный язык, который людям и программам чтения с экрана будет легче понять.

В поле Text to display введите «National Park Reservations».

Нажмите ОК .

Теперь пользователи, которые полагаются на программы чтения с экрана, будут гораздо лучше понимать, куда их отправляет эта ссылка.

Ссылка для бронирования национальных парков.

И последнее, о чем следует помнить: при добавлении отображаемого текста избегайте таких фраз, как «Щелкните здесь» или «Подробнее».

Люди, использующие программы чтения с экрана, часто просматривают список ссылок на статью, чтобы получить представление о ее содержании.

Если отображаемый текст для всех этих ссылок представляет собой одну и ту же общую фразу, это может звучать примерно так:

«Нажмите здесь, ссылку. Нажмите здесь, ссылку, нажмите здесь, ссылку.«

Не очень помогает.

Подробнее о создании доступных документов см. На сайте aka.ms/accessible.

,

Как использовать возможности исследования в Microsoft Word 2007

Большинство из нас запускают Microsoft Word для повседневной работы с документами. Большинство из нас не заглядывают под капот, чтобы увидеть и использовать другие готовые инструменты, которые находятся всего в нескольких щелчках мыши. Я тоже обвиняю себя в этом общем недостатке. Возможно, это острая необходимость или случайное событие, которое заставило меня использовать функцию, которая до сих пор игнорировалась.

Объявление

Условное требование привело меня к «открытию» функции Research в Microsoft Word 2007 .Начиная с Office 2003 эта функция широко распространена. Возможно, используется не так часто, потому что для большинства из нас браузер — это вторая натура. Но функция исследования в пакете Office также имеет свою ценность.

Проще говоря, кнопка параметров исследования обеспечивает доступ одним щелчком мыши к определенным справочникам и исследовательским сайтам, которые пакет Microsoft Office 2007 предоставляет в качестве информационных ресурсов. Например, исследовательские услуги на выбор включают словари, тезаурусы и различные исследовательские веб-сайты в Интернете на нескольких языках.Панель «Исследование» также включает очень полезную службу перевода.

3 способа получить доступ к функции исследования

Застряли в слове, чтобы узнать значение или его нюанс? Получите допинг к слову, выбрав «¦

    1. , щелкнув слово правой кнопкой мыши и выбрав Look Up» ¦ из контекстного меню.

How To Make Use Of Research Feature in Microsoft Word 2007 3 right click

    1. Выделите слово и Alt-Click на нем.

word research task pane

    1. Откройте панель «Исследования», выбрав — Обзор — Проверка — Исследование .

microsoft word research pane

Настройте свои ресурсы для исследования

Функциональность исследования включает в себя довольно много известных ресурсов, как видно из раскрывающегося списка. Сторонние справочные ресурсы, такие как Factiva iWorks от Dow Jones, первая онлайн-библиотека HighBeam, Gale Company Profiles и собственный Live Search от Microsoft вместе с богатым словарем и энциклопедией Encarta.

Чтобы уточнить наши результаты, мы можем включить еще несколько параметров и исключить те, которые нам не нужны.Сконфигурируйте источники исследований, выполнив следующие действия:

    1. Щелкните Параметры исследования в нижней части панели «Исследования».
    2. Поле «Параметры исследования» позволяет нам устанавливать или снимать флажки для выбранных нами справочников, исследовательских сайтов и деловых / финансовых сайтов.

How To Make Use Of Research Feature in Microsoft Word 2007 4 add services

  1. Кнопка Добавить службы позволяет выбрать варианты в раскрывающемся диалоговом окне «Параметры исследования».

Аналогичным образом, кнопка Обновить / Удалить обновляет или удаляет выбранные нами службы.Родительский контроль — это фильтр, который отсеивает результаты и отсеивает оскорбительные и отвратительные результаты.

Очень полезный сервис перевода слова или фразы.

Word 2007 может переводить отдельное слово или фразу на 15 языков. Перевести одно слово просто с помощью меню, вызываемого правой кнопкой мыши, или с помощью поля поиска на панели «Исследования». Слово ищется в словаре и возвращается значение. Для перевода фразы необходимо отправить выделенный текст в WorldLingo.com, служба языкового перевода. Результаты откроются в окне браузера.

How To Make Use Of Research Feature in Microsoft Word 2007 5 translation

Примечание: Выделенный текст не зашифрован, поэтому при отправке конфиденциального текста рекомендуется проявлять осторожность.

Сумма и суть

Функция исследования — это не только инструмент Word 2007, но и встроенная в каждое приложение Office 2007. Он также объединяет несколько сторонних источников, таких как профиль компании Gale s, WorldLingo или HighBeam , а также стандартные ресурсы Microsoft, такие как Encarta или Live Search .

Да, для более полного поиска мне, возможно, придется перейти к моей любимой поисковой системе, но наличие опции исследования с плюс инструмент перевода также достаточно помогает.

Итак, игнорировали ли вы исследовательские функции Office 2007? Или вы частый пользователь? Сообщите нам о вашей оценке удовлетворенности по этому поводу.

Раскрытие информации для аффилированных лиц: Покупая продукты, которые мы рекомендуем, вы помогаете поддерживать сайт в рабочем состоянии. Читать далее.

.

Как удвоить или изменить межстрочный интервал в Microsoft Word

Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope

Действия по включению двойного интервала в Microsoft Word немного различаются в зависимости от версии. Следовательно, вам может потребоваться некоторая интуиция, чтобы адаптировать их для более старых версий. Чтобы продолжить, определите, какая ситуация применима к вам, а затем выполните действия, описанные в этом разделе.

Наконечник

Используйте сочетания клавиш Ctrl + 1 для одинарного пробела, Ctrl + 2 для двойного пробела или Ctrl + 5 для установки интервала равным 1.5 межстрочных интервалов в любой строке, абзаце или во всем выделенном тексте.

Включить двойной интервал для всего документа

Microsoft Word 2016 (Office 365)

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните значок Межстрочный интервал ().
  3. Выберите нужный вариант интервала из доступного списка.
  4. Для дополнительных параметров интервала выберите Параметры межстрочного интервала в списке.

Microsoft Word 2007, 2010 и 2013

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. На вкладке Home в группе Styles щелкните правой кнопкой мыши Normal .
  3. Выберите Изменить из раскрывающегося меню.
  4. В разделе Форматирование нажмите кнопку с двойным пробелом (показано ниже).
  1. Щелкните ОК .

или

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Макет страницы .
  3. Щелкните стрелку вниз в правом нижнем углу рядом с Абзац , чтобы открыть окно Абзаца.
  1. Убедитесь, что в окне абзаца вы находитесь на вкладке Отступы и интервалы .
  1. Щелкните стрелку вниз рядом с полем Межстрочный интервал .
  2. Выберите Double и нажмите кнопку OK .

Изменить межстрочный интервал для всего или части существующего документа

Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016

  1. Откройте Microsoft Word и документ, который хотите изменить.
  2. Выделите текст, который хотите сделать двойным интервалом, или выделите весь текст.
  3. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите Формат , а затем абзац или только абзац в зависимости от вашей версии Word.
  4. Убедитесь, что в окне абзаца вы находитесь на вкладке Отступы и интервалы .
  1. Щелкните стрелку , направленную вниз, в раскрывающемся списке Межстрочный интервал .
  2. Выберите Double и нажмите кнопку OK .

,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.