Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Нарушена нумерация страниц в word как исправить


В Word сбилась нумерация страниц простое решение

Microsoft Office это программа работа в которой требует определенного опыта и знаний. В ней очень часто возникают различные проблемы. Например в некоторых случаях сбивается нумерация страниц. Т.е вы добавляет нумерацию она доходит скажем до 15 страницы и начинается заново с 1 или любой другой. Это встречается довольно часто особенно когда документ собирают из нескольких.

Нумерация страниц начинается с середины документа решение

Давайте расскажу на пример как все это дело исправить. Вот у нас есть документ. В нем вставлены номера страниц. На первый взгляд все нормально. Но, внизу мы видим что страница должна быть 22, а справа нам Word показывает что 2 и номер страницы 2.

Проблема связанна с настройками формата страниц. Необходим на последней страницы с правильным номером выделить этот номер двойным кликом. На панели задач зайти в «Конструктор», выбрать «Номера страниц» и «Формат номеров страниц…».

В поле «Нумерация страниц» отметить «Продолжить».

После этого все страницы должны пронумероваться в правильном порядке.

Если это не помогло тогда можно сделать следующие. Также выделить номер страницы. Только уже тот с которого начинается неправильная нумерация и зайти в «Формат номеров страниц…» отметь «начать с» и поставить номер предыдущей страницы.

Т.е если у вас заканчивается на 22 а следующая идет снова первая то начинаем с 22.

И так нужно сделать на всех страницах на которых сбилась нумерация.

Word: Отключить разбиение на страницы | Информационный бюллетень CyberText

Если вы работаете с длинным или большим документом, разбивка на страницы в Word может стать убийцей производительности. Пока это происходит, вы не можете работать так быстро, как обычно, а иногда и вообще не можете работать, пока не прекратится разбиение на страницы.

Вы можете отключить эту фоновую разбивку на страницы, но только в определенных режимах просмотра в Word. Вы не можете выключить его, когда находитесь в режимах Page Layout или Print Preview , например, так как Word необходимо переформатировать, чтобы правильно отображать разрывы страниц и разделов, а также при печати.В этих режимах просмотра флажок для отключения фоновой разбивки на страницы остается установленным и неактивным.

Для отключения фоновой разбивки на страницы:

  1. Переключитесь в режим Normal ( Word 2003 - показано ниже) или Draft view ( Word 2007 ), щелкнув соответствующий значок в нижнем левом углу или в окне документа.
  2. Отключить опцию фоновой разбивки на страницы:
    • Word 2003 : перейдите на вкладку «Инструменты »> «Параметры»> «Общие » и снимите флажок « Фоновая репагинация ».Если он неактивен, повторите шаг 1, поскольку вы не находитесь в режиме просмотра, который позволяет отключать фоновую разбивку на страницы.
    • Word 2007 : нажмите кнопку «Office», затем нажмите кнопку « Параметры Word» . Выберите Advanced слева, затем прокрутите вниз до области General справа. Снимите флажок Включить фоновую репагинацию .

Примечание : Microsoft заявляет: «Репагинацию в Word нельзя полностью отключить.Это связано с тем, что Word должен повторно разложить документ в макете страницы и в предварительном просмотре, чтобы документ отображался правильно ». в этой статье поддержки: http://support.microsoft.com/kb/120106. Хотя в статье поддержки говорится, что это применимо только к ранним версиям Word (кто угодно Word 6.0 ?!), я не смог найти более свежую версию и подозреваю, что те же условия все еще применяются. Единственное другое утверждение, которое я смог увидеть по этому поводу при быстром поиске на сайте Microsoft, было следующее для Word 2003: « Background repagination Repaginates документы автоматически во время работы.Этот параметр недоступен, когда вы используете режим макета страницы, потому что он работает автоматически в этом режиме, и вы не можете его отключить ». (http://office.microsoft.com/en-au/word/HP051895231033.aspx)

[Ссылки проверены в сентябре 2009 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

,

Django Rest Framework Pagination Как исправить (имя 'pagination' не определено)

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
.

Нумерация страниц в Microsoft Word: 4 шага к совершенству

Любой, кто издает самостоятельно, понимает боль и разочарование, связанное с оформлением рукописи в виде файла, который переводится в форму книги. Раскладывать книгу - само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает книжных дизайнеров, работающих с Microsoft Word, - это кажущееся банальным добавление нумерации страниц. Необходимое зло - нумерация страниц дана большинству (если не всем) печатным книгам. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Итак, у меня есть это руководство из 4 шагов по добавлению нумерации страниц.Я не решаюсь называть это исчерпывающим руководством, потому что Word имеет так много небольших вариаций и небольших параметров форматирования, которые могут вызвать серьезные изменения в вашем файле. Не говоря уже о несоответствиях между разными версиями Word.

Но сразу переходим к делу без особых изысков.

Я назову это кратким руководством, потому что оно предполагает, что вы начинаете с нуля и вам просто нужно вставить нумерацию страниц в готовый файл.

Вот версия tl; dr, для тех, кто торопится:


Добавление номеров страниц в Microsoft Word

  1. Завершите написание, редактирование и размещение изображений

    Сначала завершите содержание; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.

  2. Добавить разрывы

    Разрывы страниц для управления размещением содержимого на странице, разрывы разделов для управления заголовками раздела за разделом.

  3. Форматировать верхний и нижний колонтитулы

    Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отсоединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

  4. Вставить номера страниц

    Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильности ссылок и точности.


Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах, которые я могу придумать, не добавляйте нумерацию страниц в MS Word до завершения процесса редактирования и исправления. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книг лучше всего подходить в продуманном порядке; нумерация страниц в этом подходе занимает последнее место.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может сместить или переместить другое содержимое, что, в свою очередь, может повлиять на ваши паузы и сбить номера ваших страниц.Не усложняйте себе задачу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

Фактически, прежде чем выполнять какое-либо форматирование книги, завершите ее содержание.

Поместите все содержимое в файл. Все это! Это включает обложку (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю часть и все остальное. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применить стили заголовков. Добавьте изображения и разместите их.

И, насколько это возможно, делайте это от первой до последней страницы в таком порядке. Если вы перескочите вперед и внесете изменения, а затем вернетесь и вставите изображение, содержимое сместится.

Профессиональный совет : при форматировании полезно включить параметр «Показывать непечатаемые символы».

Непечатаемые символы включают пробелы, символы возврата и разрыва. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно оформить и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Хорошо, мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как нам нужно. Следующим шагом является добавление всех разрывов для разделения содержимого. По большей части это будет конец глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы написание закончилось, а следующий раздел начинался на новой странице - для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткие возвраты, чтобы освободить место на странице.

Правильное использование разрыва страницы Использование аппаратного возврата - ошибка

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц.

Понимание перерывов

Breaks находятся на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac).Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Что наиболее важно, Разрывы позволят вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы дают вам возможность определять общее форматирование в файле только для определенных страниц. Что наиболее важно, разбиение файла на разделы позволяет вам контролировать, на каких страницах есть номера. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, у которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно это название или половинное название)? Возьмите с полки пару книг и посмотрите.Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что на титульном листе не было никакой нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, в ней есть римские цифры для нумерации. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги под номером «1». В MS Word вы контролируете нумерацию страниц с помощью разрывов разделов.

Разрыв страницы

Вставка разрыва страницы указывает Word прекратить добавление содержимого и перейти к следующей странице.Просто как тот.

В конце каждой главы добавляйте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице. Вы можете использовать разрывы страниц для добавления пустых страниц, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением - файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и у вас будет возможность добавлять уникальный контент для заголовка (например, заголовки глав).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает широкие возможности управления форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.

К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые мы должны обновить вручную.Опять же, я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно работать над обновлением настроек для верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.

  1. Ссылка на предыдущий - по умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому вы должны проверять его для всех своих разделов. Если этот параметр выбран, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавить уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» необходимо отключить.
  2. Другая первая страница - Есть ли на первой странице новой главы слишком крупный заголовок? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, предпочитают оставлять верхний и / или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
  3. Различные нечетные и четные страницы - Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо к верхнему или нижнему колонтитулу будет отображаться во всех следующих заголовках или нижних колонтитулах в разделе.Если вы хотите, чтобы на четных и нечетных страницах был разный контент (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам необходимо установить этот флажок.

4. Вставьте номера страниц

Вот оно!

Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, у вас все легко. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться номера (возможно, первая страница первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Идите и щелкните по нему.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и открытое рядом с ним меню «Формат…». Я выбрал вариант «Снаружи» для выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем крае страницы. «Центр» тоже довольно часто встречается в книге, но для большинства это нормально.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас просматриваюсь, в нижнем колонтитуле отображается «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул всего раздела!

Это простой способ добавления нумерации страниц, если тело вашей книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам предстоит еще немного поработать.

Помните в шаге 3 эту опцию для Link to Previous? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших разделов. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Ссылка на предыдущий».

Это кажется ужасно нелогичным, но оставление ссылки на предыдущий при добавлении содержимого в верхний или нижний колонтитул может вызвать некоторые действительно раздражающие сдвиги в содержимом при попытке внести изменения. должен иметь возможность просто оставить ссылку включенной и выключить ее по мере необходимости (скажем, при добавлении заголовков глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента в 9 случаях из 10.

Поэтому я рекомендую просто отключить всю ссылку на предыдущий в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в документе начинается с нумерации страниц, равной 1. Щелкните нижний колонтитул первой страницы нового раздела.Затем снова щелкните команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет следовать из предыдущего раздела. Это свяжет нумерацию страниц независимо от ссылки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение комплекса

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word.Кажется, это должно быть просто, правда?

  1. Завершите разработку всего содержимого и добавьте все изображения
  2. Вставьте разрывы для страницы и раздела - убедитесь, что разрывы совпадают
  3. Форматируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое заголовка
  4. Вставьте номера страниц и ссылку их правильно, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

В качестве отдельных задач это выглядит довольно просто. Хорошо, доработка контента - это огромная работа, но мы сегодня говорим не об этом.Сложность наступает, когда у вас есть книга с таблицами, графикой или стилизованным текстом, которую необходимо включить и управлять ею.

Одна вещь, которую я понял за более чем десять лет работы с MS Word, - это то, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сохранить простую нумерацию страниц - это делать ее в последнюю очередь. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могут нарушить нумерация страниц.

Объединяем все вместе

Я не люблю Microsoft Word. И в этом никогда не было проблем с честностью. Он плохо выполняет определенную работу (макет страницы) и имеет множество ограничений. В моей личной и профессиональной жизни я сделал все возможное, чтобы вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили у меня текстовые процессоры, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или (мой любимый сейчас) Wavemaker. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Но это не меняет того факта, что большинство авторов, публикующихся самостоятельно, использующих Lulu, по-прежнему работают из Word DOCX.Если вы один из тех, кто противостоит Word, знайте, что, несмотря на то, что я не люблю MS Word, я буду продолжать публиковать для вас руководства и инструкции, которые помогут упростить этот процесс.

Нам также нравится получать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над созданием своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.

Продолжайте писать!

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.