Сайт с нуля

Строки и столбы в таблицах WORD — самая полная информация

 

Приветствую вас, уважаемые пользователи Word. Строки и столбцы таблицы Ворд — именно им посвящена сегодняшняя «Шпаргалка». И, конечно, разбор полетов будем проводить на примере версии WORD 2016. Как добавить, убрать, вставить, сделать выше/ниже, шире/уже, как объединить и разделить, перенести текст из одних элементов таблицы в другие, пронумеровать эти самые строки и столбцы в таблицах программы Ворд — все это вы узнаете из настоящей статьи. Как всегда, описания будут сопровождаться подробными скриншотами, а для любителей увидеть все вживую собственными глазами —видео к вашим услугам. Поехали?

 

Кстати, статья получилась нехилая. Так что для удобства навигации ниже приведено оглавление:

 

Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)

Как удалить строку/столбец в таблице Ворд

Как поменять местами столбцы/строки в таблице Ворд

Как изменить размер таблицы в WORD

Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам

Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде

Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Ворде

 

 

Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)

 

Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу. Напомню их и расскажу о новых:

 

1. Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
2. Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
3. Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
4. Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1).(картинки кликабельны)
5. В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.

Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.

 

А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:

1. Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
2. Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).

 

Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).

Чтобы досконально разобраться, как добавлять графические элементы таблицы, рекомендую посмотреть видеоролик:

 

Как удалить строку/столбец в таблице Ворд

 

На той же мини панели (см. выше) кроме кнопки «добавить» есть и кнопка «удалить». Это самый быстрый способ убрать ненужные элементы или всю таблицу. Если рука с мышкой дернулась, и всплывающая панель закрылась, то кнопку «убрать» можно найти во вкладке «Макет». Выделяйте лишнюю строку, столбец, ячейку и щелкайте по нужной строчке (см. рис. 3).

 

Как поменять местами столбцы/строки в таблице Ворд

 

Формулировка вопроса предполагает, конечно же, не перестановку пустых рядков или строчек, а перемещение их содержимого. Да, можно копировать данные каждой ячейки, если времени навалом и заняться больше нечем. Но есть волшебный способ перенести данные в любом количестве за три быстрых шага:

• выделяем требуемые столбец или строчку;
• наводим курсор на любое место выделения при нажатой левой клавише мышки и держим 1—2 секунды до появления мигающей жирной черты и маленького светло-серого прямоугольника под стрелкой-курсором;
• не отпуская зажатую клавишу перетаскиваем жирный указатель на нужное место. Готово: содержимое строки или столбца переехало по новому адресу (см. рис. 4).

• Смотрите, чтобы понять суть этой операции, коротенькое видео. В случае необходимости переноса данных эта информация способна сэкономить вам, друзья, кучу времени.

 

Как изменить размер таблицы в WORD

 

Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь. После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.

Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам

 

Как я уже сказала выше, при необходимости точной настройки размеров таблицы вплоть до миллиметра сделать это с помощью линеек не удастся. В данном случае нужно будет воспользоваться панелью инструментов «Работа с таблицами», которая появляется при наличии в файле активной таблицы. Если вы уже работали вне рамок таблицы, то активировать последнюю можно щелчком мышки внутри границ или нажатием на маркер перемещения (крестик в левом верхнем углу).

 

Работать мы будем в выпадающем окне «Свойства таблицы», которое найдем во вкладке «Макет» разделе «Таблица» и строке «свойства» (см. рис. 5). В указанном окошке есть дополнительные закладки, три из которых — «таблица», «строка», «столбец» нам и понадобятся.

 

Итак, в закладке «Таблица» мы имеем возможность указать общую ширину таблицы в необходимых единицах измерения, задать ее положение (слева, по центру, справа) и условия обтекания текстом. Из этой же закладочки можно зайти в разделы «Границы», о котором мы говорили в статье «Все о рамках и границах таблиц», и «Параметры». В выпадающем окошке «Параметры» можно сделать дополнительные настройки в ячейках, то есть задать отступы текста от их границ, интервалы между ними, если мы не хотим, чтобы они располагались впритык друг к другу. Еще стоит снять флажок из строчки «автоподбор размера по содержимому», иначе наши столбцы будут расползаться по ширине и ни о каких точных размерах думать не придется (см. рис. 6).

 

Закладка «Строка» позволит настроить необходимую высоту строк. Причем, можно колдовать над каждой строчкой отдельно, выделив ее предварительно или поставив курсор в любую из ее ячеек. Если все строки таблицы должны быть одинаковыми, то нужно выделить всю таблицу и задать значение высоты один лишь раз. Если высота строк предполагается разной, то перемещаться между ними удобно с помощью кнопок «следующая», «предыдущая». Ставить ли пометки в строках «разрешать перенос на следующую страницу» и «повторять как заголовок» каждый решает сам сообразно со своими потребностями (см. рис. 7).

 

В закладке «Столбец» ширину мы указываем в сантиметрах с точностью до его сотых долей. Между столбцами опять-таки удобно перемещаться с помощью клавиш «предыдущий», «следующий». Выделив сразу несколько столбцов можно задать для них одинаковую ширину (см. рис. 8).

 

Закладка «Ячейка» с точки зрения задания размеров нас интересует мало, ведь мы уже определили их раньше. Ею стоит воспользоваться, чтобы установить расположение будущих надписей (по верху, по низу, по центру), или, открыв уже знакомое нам окно параметров, задать отступы текста от границ ячейки (см. рис. 9).

 

Все то же самое можно проделать из той же вкладки «Макет», только зайти нужно будет в раздел «Размер ячейки». Задав ширину и высоту ячейки, в которой стоит курсор, тем самым мы определим ширину ее столбца и высоту строки. Еще там есть кнопки «Выровнять по ширине/высоте». При нажатии на них строки и рядки станут одинаковыми.

 

Таким образом, друзья, мы можем увеличивать или уменьшать ширину столбцов и высоту строк таблицы WORD, задавая тем самым точные ее размеры.

 

Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде

 

Объединение ячеек, строк, столбцов можно провести двумя способами:

1. «Стереть» ненужные линии «ластиком», который располагается во вкладке «Макет», разделе «Рисование».
2. Воспользоваться в той же вкладке «Макет» разделом «Объединение», выделив предварительно объединяемые элементы таблицы.

Соответственно, для разделения в этом же разделе нужно кликать по кнопке «разделить ячейки», а в выпадающем окошке выбрать нужное количество строк и столбцов (см. рис. 10).

 

Как сделать автоматическую нумерацию строк/столбцов в таблице в Ворде

 

Иногда исследователи программы WORD спрашивают, как пронумеровать строки или столбцы, не добавляя при этом волшебного слова «автоматически». Желающие, конечно, могут это сделать, тупо проставив номера по-порядку вручную, но….  А если таблица большая? Или по завершении этой довольно монотонной и утомительной работы появится необходимость вставить какие-либо данные, то… вы понимаете, что волосы рвать придется на своей головушке.

 

Поэтому давайте привыкнем, что, если нумерация, то автоматическая, тем более, что делается она наипростейшим образом. Хотите сделать нумерацию строк в таблице в Ворде — выделяйте ее первый столбик, переходите во вкладку «Главная», раздел «Абзац» и кликайте по кнопке «нумерованный список». Все! Теперь при добавлении строк хоть в начало, хоть в середину таблицы они дисциплинированно будут выстраиваться по-порядку.

 

Абсолютно так же действуем для проведения нумерации столбцов, выделяя при этом верхнюю (или любую нужную) строчку.

 

ТА-ДАММ! На этом торжественном аккорде разрешите статью о столбцах и строчках таблицы WORD считать завершенной. В следующий раз поговорим о работе с табличными данными. Думаю, друзья, что у вас не осталось вопросов, но, если я что-то упустила, пишите в комментах, задавайте вопросы. Отвечаю всем и всегда.

А эти статьи вы уже прочли? Нет? Тогда советую ознакомиться:

 

 

 

 

Транспонировать (вращать) данные из строк в столбцы или наоборот

Если у вас есть рабочий лист с данными в столбцах, которые необходимо повернуть, чтобы переставить их по строкам, используйте функцию Transpose . С его помощью вы можете быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

Например, если ваши данные выглядят следующим образом, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами с левой стороны:

Функция транспонирования изменит порядок таблицы таким образом, чтобы кварталы отображались в заголовках столбцов, а регионы продаж были видны слева, например:

Вот как это сделать:

1. Выберите диапазон данных, которые вы хотите изменить, включая метки строк или столбцов, и нажмите Ctrl + C.

   Примечание: Убедитесь, что вы скопировали данные для этого, поскольку использование команды Cut или Ctrl + X не сработает.

2. Выберите новое место на листе, куда вы хотите вставить транспонированную таблицу, убедившись, что есть достаточно места для вставки данных. Новая таблица, которую вы вставляете туда, полностью перезапишет все данные / форматирование, которые уже есть.

   Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке того места, куда вы хотите вставить транспонированную таблицу, затем выберите Транспонировать .

   

3. После успешного ротации данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся нетронутыми.

Советы по переносу данных

Вы можете вставлять данные в книгу как транспонированные.Transpose меняет ориентацию содержимого скопированных ячеек при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеек.

2. Выберите пустые ячейки, в которые вы хотите вставить транспонированные данные.

3. На вкладке Home щелкните значок Paste и выберите Paste Transpose .

.

Как перемещать (менять местами) столбцы перетаскиванием и другими способами

Из этой статьи вы узнаете несколько методов обмена столбцами в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы с помощью мыши и как перемещать несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто считается невозможным, но на самом деле есть инструмент, который позволяет перемещать несмежные столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 одним щелчком мыши.

Если вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, вы знаете, что какой бы логичной и хорошо продуманной ни была структура таблицы, вам нужно время от времени менять порядок столбцов.Например, вам может потребоваться поменять местами пару столбцов, чтобы просматривать их данные рядом. Конечно, вы можете попытаться на время скрыть соседние столбцы, однако это не всегда лучший подход, потому что вам может потребоваться также увидеть данные в этих столбцах.

Удивительно, но Microsoft Excel не предоставляет простого способа выполнить эту обычную операцию. Если вы попытаетесь просто перетащить имя столбца, что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбцов, вы можете быть сбиты с толку, обнаружив, что это не работает.

Всего существует четыре возможных способа переключения столбцов в Excel, а именно:

Как перетаскивать столбцы в Excel

Как уже упоминалось, перетаскивание столбцов в Excel — немного более сложная процедура, чем можно было ожидать. Фактически, это один из тех случаев, которые можно классифицировать как «легче сказать, чем сделать». Но, возможно, это просто недостаток ловкости рук 🙂 Тем не менее, с некоторой практикой я смог заставить это работать, так что вы определенно справитесь с этим.

Предположим, у вас есть рабочий лист с информацией о продуктах вашей компании, и вы хотите быстро поменять местами пару столбцов.В этом примере я буду использовать прайс-лист AbleBits. Я хочу переключить столбцы « License type » и « Product ID » так, чтобы идентификатор продукта шел сразу после названия продукта.

1. Выберите столбец, который нужно переместить.
2. Поместите указатель мыши к краю выделения, пока он не изменится с обычного крестика на курсор с четырехсторонней стрелкой. Лучше не делать этого в любом месте вокруг заголовка столбца, потому что курсор может иметь слишком много разных форм в этой области.Но он отлично работает с правым или левым краем выбранного столбца, как показано на скриншоте.
   
3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем перетащите столбец в новое место. Вы увидите слабую полосу «I» по всей длине столбца и поле, указывающее, куда будет перемещен новый столбец.
   
4. Вот и все! Отпустите кнопку мыши, затем оставьте клавишу Shift и найдите столбец, перемещенный в новое положение.

Вы можете использовать тот же метод, чтобы перетащить несколько столбцов в таблицу Excel.Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните заголовок первого столбца, который необходимо переместить, нажмите и удерживайте Shift, а затем щелкните заголовок последнего столбца. Затем выполните шаги 2–4 выше, чтобы переместить столбцы, как показано на снимке экрана.

Примечание. В Excel нельзя перетаскивать несмежные столбцы и строки.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 и 2007, а также может использоваться для перемещения строк. Это может потребовать некоторой практики, но когда вы ее освоите, это может реально сэкономить время.Хотя, полагаю, команда Microsoft Excel вряд ли когда-нибудь получит награду за самый удобный интерфейс для этой функции 🙂

Поменять местами столбцы Excel путем вырезания и вставки

Если управление указателем мыши не является вашим предпочтением, вы можете изменить порядок столбцов, вырезав и вставив их. Имейте в виду, что здесь есть несколько уловок в зависимости от того, хотите ли вы переместить один столбец или несколько столбцов за раз:

Как переместить один столбец в Excel

1. Выберите весь столбец, щелкнув заголовок столбца.
2. Вырежьте выбранный столбец, нажав Ctrl + X, или щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Вырезать из контекстного меню. Фактически вы можете пропустить шаг 1 и просто щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы выбрать Cut .
3. Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить вырезанный столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки во всплывающем меню.
   

Если вам удобнее использовать сочетания клавиш и клавиатуру Excel, то вам может понравиться следующий способ перемещения столбцов в Excel:

• Выберите любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
• Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать столбец.
• Выберите столбец, перед которым нужно вставить вырезанный столбец.
• Нажмите Ctrl вместе со знаком плюс (+) на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод вырезания / вставки, который отлично работает для одного столбца, не позволяет переключать несколько столбцов одновременно. Если вы попытаетесь сделать это, вы получите следующую ошибку: Выбранная вами команда не может быть выполнена с множественным выбором .

Чтобы изменить порядок нескольких столбцов на листе, выберите один из следующих вариантов:

Поменять местами несколько столбцов путем копирования, вставки и удаления

Если перетаскивание столбцов мышью по какой-то причине не работает, вы можете попробовать переупорядочить несколько столбцов в таблице Excel следующим образом:

1. Выберите столбцы, которые нужно переключить (щелкните заголовок первого столбца, нажмите Shift, а затем щелкните заголовок последнего столбца).

   Альтернативный способ — выбрать только заголовки столбцов, которые нужно переместить, а затем нажать Ctrl + Пробел.Это выберет только ячейки с данными, а не целые столбцы, как показано на скриншоте ниже.
   

   Примечание. Если вы переупорядочиваете столбцы в диапазоне, подойдет любой способ. Если вы хотите поменять местами несколько столбцов в таблице Excel, затем выберите столбцы, используя второй способ (только ячейки с данными), иначе вы можете получить ошибку «Операция не разрешена. Операция пытается сместить ячейки в таблица вашего рабочего листа «.

2. Скопируйте выбранные столбцы, нажав Ctrl + C или щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите Копировать .
3. Выберите столбец, перед которым вы хотите вставить скопированные столбцы, и щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вставить копии ячеек, или одновременно нажмите Ctrl и знак плюса (+) на цифровой клавиатуре.
   
4. Удалить исходные столбцы.

Конечно, это немного более длительный процесс по сравнению с перетаскиванием столбцов, но он может сработать для тех, кто предпочитает ярлыки, а не возиться с мышью. К сожалению, для неконтингентных столбцов это тоже не работает.

Изменить порядок столбцов в Excel с помощью VBA

Если вы знакомы с VBA, вы можете попробовать написать макрос, который автоматизирует перемещение столбцов на ваших листах Excel. Это теоретически. На практике, скорее всего, вы потратите больше времени на определение столбцов, которые нужно поменять местами, и определение их новых мест размещения, чем на перетаскивание столбцов вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать должным образом и каждый раз вам все равно придется проверять результат.В общем, макрос VBA не подходит для этой задачи.

Измените расположение столбцов с помощью диспетчера столбцов

Если вы ищете быстрый и надежный инструмент для переключения столбцов на листах Excel, диспетчер столбцов, включенный в наш Ultimate Suite, безусловно, заслуживает вашего внимания. Он позволяет вам изменять порядок столбцов на лету, без ручного копирования / вставки или изучения нескольких ярлыков.

Установив Ultimate Suite в Excel, нажмите кнопку Colum Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage :

Панель диспетчера столбцов появится в правой части окна Excel и отобразит список столбцов, которые присутствуют на вашем активном листе.

Чтобы переместить один или несколько столбцов, выберите их на панели и щелкните стрелку Вверх или Вниз на панели инструментов. Первый перемещает выбранные столбцы на листе влево, второй — вправо:

Или перетащите столбцы на панели с помощью мыши. Оба метода работают для смежных столбцов и несмежных столбцов :

Все манипуляции, которые вы делаете на панели Colum Manager, одновременно выполняются на вашем рабочем листе, что позволяет вам визуально видеть все изменения и полностью контролировать процесс.

Еще одна поистине замечательная функция — это возможность одним щелчком мыши переместить один столбец или несколько столбцов в начало (крайний левый) или конец (крайний правый) таблицы:

И напоследок парочка приятных бонусов:

— Щелкните этот значок, чтобы автоматически подогнать ширину выбранных столбцов.

— Щелкните этот значок, чтобы вставить новый столбец.

Должен признаться, мне очень нравится эта маленькая умная надстройка. Вместе с другими более чем 60 инструментами, включенными в Ultimate Suite, он делает обычные операции в Excel не только быстрее и проще, но и действительно приятными.Конечно, не стоит принимать мои слова как должное, потому что я к ним привык и поэтому как бы пристрастен 🙂

Итак, скачайте 15-дневную пробную версию и убедитесь в этом сами. Ultimate Suite работает со всеми версиями Excel 2016, 2013 и 2010. Если вам нравятся инструменты, вернитесь и получите специальный купон со скидкой 15% с кодом , который мы предоставляем специально для читателей нашего блога: AB14-BlogSpo

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас может также заинтересовать:

.

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Вы можете использовать команду Cut или Copy для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку, строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Cut .

     Сочетание клавиш: нажмите CTRL + X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

     Сочетание клавиш: нажмите CTRL + C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите переместить или скопировать свой выбор, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Когда вы перемещаете строки или столбцы, щелкните Вставить вырезанные ячейки .

   • При копировании строк или столбцов щелкните Вставить скопированные ячейки .

     Примечание: Если вы нажмете Вставить на вкладке Home в группе Clipboard (или нажмите CTRL + V) вместо того, чтобы щелкать команду в контекстном меню, вы замените существующее содержимое ячеек назначения.

Перемещение или копирование строк и столбцов с помощью мыши

1. Выберите строку или столбец, который вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения.Когда указатель становится указателем перемещения перетащите строки или столбцы в другое место.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL, пока вы указываете на границу выделения. Когда указатель становится указателем копии перетащите строки или столбцы в другое место.

     Важно: Убедитесь, что вы удерживаете CTRL во время операции перетаскивания.Если вы отпустите CTRL до того, как отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы вместо их копирования.

   При использовании мыши для вставки скопированных или вырезанных столбцов или строк существующее содержимое ячеек назначения заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки и столбцы без замены существующего содержимого, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделенный фрагмент, а затем щелкните Вставить вырезанные ячейки или Вставить Скопированные ячейки .

   Примечание: Вы не можете перемещать или копировать несмежные строки и столбцы с помощью мыши.

Перемещение или копирование ячеек

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

С по	Сделай это
Переместить ячейки	Перетащите ячейки в другое место.
Копировать ячейки	Удерживая OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание. Когда вы перетаскиваете или вставляете ячейки в новое место, если в этом месте уже есть данные, Excel перезапишет исходные данные.

Перемещение или копирование строк или столбцов

1. Выберите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

С по	Сделай это
Перемещение строк или столбцов	Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копировать строки или столбцы	Удерживая OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами.Excel освобождает место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

1. Скопируйте строки или столбцы, которые вы хотите транспонировать.

2. Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.

3. На вкладке Home в разделе Edit щелкните стрелку рядом с Paste , а затем щелкните Transpose .

   Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выбираете значения в столбце C и пытаетесь вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отображает сообщение об ошибке.Целевая область вставленного столбца или строки должна находиться за пределами исходных значений.

См. Также

Вставить или удалить ячейки, строки, столбцы

.

Как преобразовать строки в столбцы в Excel и наоборот

В руководстве показано, как преобразовать строку в столбец в Excel с помощью специальной функции «Вставить», функции ТРАНСПОРТИРОВКА, кода VBA и специального инструмента.

Транспонирование данных в Excel — задача, знакомая многим пользователям. Довольно часто вы строите сложную таблицу только для того, чтобы понять, что имеет смысл вращать ее для лучшего анализа или представления данных в виде графиков.

В этой статье вы найдете несколько способов преобразовать строки в столбцы (или столбцы в строки), как бы вы это ни называли, это одно и то же 🙂 Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и ниже. , охватите множество возможных сценариев и объясните наиболее типичные ошибки.

Преобразование строк в столбцы в Excel с помощью специальной вставки

Предположим, у вас есть набор данных, аналогичный тому, что вы видите в верхней части рисунка ниже. Названия стран организованы в столбцы, но список стран слишком длинный, поэтому нам лучше заменить столбцы на строки, чтобы таблица поместилась на экране:

Чтобы переключить строки в столбцы, выполните следующие действия:

1. Выбрать исходные данные. Чтобы быстро выделить всю таблицу, то есть все ячейки с данными в электронной таблице, нажмите Ctrl + Home, а затем Ctrl + Shift + End.
2. Скопируйте выделенные ячейки, щелкнув выделение правой кнопкой мыши и выбрав Копировать в контекстном меню или нажав Ctrl + C.
3. Выберите первую ячейку целевого диапазона.
   Обязательно выберите ячейку, выходящую за пределы диапазона, содержащего исходные данные, чтобы области копирования и области вставки не перекрывались. Например, если у вас сейчас 4 столбца и 10 строк, преобразованная таблица будет иметь 10 столбцов и 4 строки.
4. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите Специальная вставка из контекстного меню, затем выберите Транспонировать .

Для получения дополнительной информации см. Как использовать Специальную вставку в Excel.

Примечание. Если исходные данные содержат формулы, обязательно правильно используйте относительные и абсолютные ссылки в зависимости от того, должны ли они быть изменены или оставаться заблокированными для определенных ячеек.

Как вы только что видели, функция «Специальная вставка» позволяет выполнять преобразования строки в столбец (или столбец в строку) буквально за несколько секунд. Этот метод также копирует форматирование ваших исходных данных, что добавляет еще один аргумент в его пользу.

Однако этот подход имеет два недостатка , которые не позволяют называть его идеальным решением для транспонирования данных в Excel:

• Он не подходит для вращения полнофункциональных таблиц Excel. Если вы скопируете всю таблицу и затем откроете диалоговое окно Специальная вставка , вы обнаружите, что опция Транспонировать отключена. В этом случае вам нужно либо скопировать таблицу без заголовков столбцов, либо сначала преобразовать ее в диапазон.
• Специальная вставка > Транспонирование не связывает новую таблицу с исходными данными, поэтому она хорошо подходит только для одноразового преобразования.Всякий раз, когда исходные данные меняются, вам нужно будет повторить процесс и повернуть таблицу заново. Никто не захочет тратить свое время на преобразование одних и тех же строк и столбцов снова и снова, верно?

Как транспонировать таблицу и связать ее с исходными данными

Давайте посмотрим, как можно переключать строки в столбцы, используя знакомую технику Специальная вставка , но соединяя полученную таблицу с исходным набором данных. Лучшее в этом подходе — то, что всякий раз, когда вы меняете данные в исходной таблице, перевернутая таблица будет отражать изменения и обновляться соответствующим образом.

1. Скопируйте строки, которые нужно преобразовать в столбцы (или столбцы, которые нужно преобразовать в строки).
2. Выберите пустую ячейку на том же или другом листе.
3. Откройте диалоговое окно Специальная вставка , как описано в предыдущем примере, и щелкните Вставить ссылку в нижнем левом углу:
   
   Результат будет примерно таким:
   
4. Выберите новую таблицу и откройте диалоговое окно Excel «Найти и заменить» (или нажмите Ctrl + H, чтобы сразу перейти на вкладку Заменить ).
5. Замените все символы «=» на «xxx» или любые другие символы, которых нет нигде в ваших реальных данных.
   
   Это превратит вашу таблицу во что-то немного пугающее, как вы видите на скриншоте ниже, но не паникуйте, еще 2 шага, и вы достигнете желаемого результата.
6. Скопируйте таблицу со значениями «xxx», а затем используйте Специальная вставка> Транспонировать , чтобы преобразовать столбцы в строки
7. Наконец, откройте диалоговое окно Find and Replace еще раз, чтобы отменить изменение, т.е.е. замените все «xxx» на «=», чтобы восстановить ссылки на исходные ячейки.
   

Это длинноватое, но элегантное решение, не правда ли? Единственным недостатком этого подхода является то, что исходное форматирование теряется в процессе, и вам нужно будет восстановить его вручную (я покажу вам быстрый способ сделать это далее в этом руководстве).

Как транспонировать в Excel по формулам

Более быстрый способ динамического преобразования столбцов в строки в Excel — использование формулы ТРАНСПОРТ или ИНДЕКС / АДРЕС.Как и в предыдущем примере, эти формулы также сохраняют связи с исходными данными, но работают немного иначе.

Преобразование строк в столбцы в Excel с помощью функции ТРАНСПОРТ

Как следует из названия, функция TRANSPOSE специально разработана для транспонирования данных в Excel:

= ТРАНСПОРТ (массив)

В этом примере мы собираемся преобразовать другую таблицу, в которой перечислены штаты США по населению:

1. Подсчитайте количество строк и столбцов в исходной таблице и выберите такое же количество пустых ячеек, но в другом направлении.

   Например, в нашей таблице-образце 7 столбцов и 6 строк, включая заголовки. Поскольку функция TRANSPOSE изменит столбцы на строки, мы выбираем диапазон из 6 столбцов и 7 строк.

2. Выделив пустые ячейки, введите следующую формулу:

   = ТРАНСПОРТ (A1: G6)
   

3. Поскольку нашу формулу нужно применить к нескольким ячейкам, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы сделать ее формулой массива.

Вуаля, столбцы преобразуются в строки, как мы и хотели:

Преимущества функции TRANSPOSE:

Основное преимущество использования функции TRANSPOSE заключается в том, что повернутая таблица сохраняет связь с исходной таблицей, и всякий раз, когда вы меняете исходные данные, транспонированная таблица будет меняться соответствующим образом.

Слабые стороны функции TRANSPOSE:

• Исходное форматирование таблицы не сохраняется в преобразованной таблице, как вы видите на скриншоте выше.
• Если в исходной таблице есть пустые ячейки, вместо них транспонированные ячейки будут содержать 0. Чтобы исправить это, используйте TRANSPOSE в сочетании с функцией IF, как описано в этом примере: Как транспонировать без нулей.
• Вы не можете редактировать какие-либо ячейки в повернутой таблице, потому что она очень сильно зависит от исходных данных.Если вы попытаетесь изменить какое-либо значение ячейки, вы получите ошибку «Вы не можете изменить часть массива».

В заключение, какой бы хорошей и простой в использовании ни была функция TRANSPOSE, ей определенно не хватает гибкости, и поэтому она может быть не лучшим вариантом во многих ситуациях.

Преобразование строки в столбец с помощью функций КОСВЕННЫЙ и АДРЕС

В этом примере будет использоваться комбинация двух функций, что немного сложно. Итак, давайте повернем таблицу меньшего размера, чтобы лучше сосредоточиться на формуле.

Предположим, у вас есть данные в 4 столбцах (A — D) и 5 ​​строках (1–5):

Чтобы преобразовать столбцы в строки, выполните следующие действия:

1. Введите приведенную ниже формулу в крайнюю левую ячейку целевого диапазона, скажем, A7, и нажмите клавишу Enter:

   = КОСВЕННЫЙ (АДРЕС (КОЛОНКА (A1), СТРОКА (A1)))

2. Скопируйте формулу вправо и вниз на необходимое количество строк и столбцов, перетащив маленький черный крестик в нижнем правом углу выбранных ячеек:
   

Вот и все! В вашей вновь созданной таблице все столбцы переключены на строки.

Если ваши данные начинаются с некоторой строки, отличной от 1, и столбца, отличного от A, вам придется использовать немного более сложную формулу:

= КОСВЕННО (АДРЕС (КОЛОНКА (A1) - КОЛОНКА ($ A $ 1) + СТРОКА ($ A $ 1), СТРОКА (A1) - СТРОКА ($ A $ 1) + КОЛОНКА ($ A $ 1)))

Где A1 — крайняя левая верхняя ячейка исходной таблицы. Также обратите внимание на использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки.

Однако транспонированные клетки выглядят очень просто и тускло по сравнению с исходными данными:

Но не расстраивайтесь, эту проблему легко решить.Чтобы восстановить исходное форматирование, выполните следующие действия:

• Скопируйте исходную таблицу.
• Выберите итоговую таблицу.
• Щелкните правой кнопкой мыши полученную таблицу и выберите Параметры вставки > Форматирование .

Преимущества : Эта формула обеспечивает более гибкий способ преобразования строк в столбцы в Excel. Это позволяет вносить любые изменения в транспонированную таблицу, поскольку вы используете обычную формулу, а не формулу массива.

Недостатки : вижу только один — теряется форматирование порядковых данных. Хотя вы можете быстро восстановить его, как показано выше.

Как работает эта формула

Теперь, когда вы знаете, как использовать комбинацию КОСВЕННЫЙ / АДРЕС, вы можете получить представление о том, что на самом деле делает формула.

Как следует из названия, функция ДВССЫЛ используется для косвенной ссылки на ячейку. Но настоящая сила INDIRECT заключается в том, что он может превратить любую строку в ссылку, включая строку, которую вы создаете с помощью других функций и значений других ячеек.И это именно то, что мы собираемся делать. Если вы следите за этим, вы с легкостью разберетесь со всем остальным 🙂

Как вы помните, в формуле мы использовали еще 3 функции — АДРЕС, СТОЛБЕЦ и СТРОКА.

Функция АДРЕС получает адрес ячейки по указанным вами номерам строк и столбцов соответственно. Запомните порядок: первая — строка, вторая — столбец.

В нашей формуле мы указываем координаты в обратном порядке, и именно это действительно помогает! Другими словами, эта часть формулы ADDRESS (COLUMN (A1), ROW (A1)) меняет местами строки на столбцы, т.е.е. берет номер столбца и меняет его на номер строки, затем берет номер строки и превращает его в номер столбца.

Наконец, функция КОСВЕННЫЙ выводит повернутые данные. Ничего страшного, правда?

Транспонировать данные в Excel с помощью макроса VBA

Для автоматизации преобразования строк в столбцы в Excel можно использовать следующий макрос:

 Подложка TransposeColumnsRows () Dim SourceRange As Range Dim DestRange As Range Установите SourceRange = Application.InputBox (Подсказка: = «Выберите диапазон для транспонирования», Заголовок: = «Транспонировать строки в столбцы», Тип: = 8) Установите DestRange = Application.InputBox (Prompt: = "Выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона", Title: = "Transpose Rows to Columns", Type: = 8) SourceRange.Copy DestRange.Select Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteAll, Operation: = xlNone, SkipBlanks: = False, Transpose: = True Application.CutCopyMode = False Конец подписки 

Чтобы добавить макрос на рабочий лист, следуйте инструкциям, описанным в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Примечание. Транспонирование с VBA имеет ограничение в 65536 элементов. Если ваш массив превышает этот предел, дополнительные данные будут автоматически отброшены.

Как использовать макрос для преобразования строки в столбец

Вставив макрос в книгу, выполните следующие шаги, чтобы повернуть таблицу:

1. Откройте целевой рабочий лист, нажмите Alt + F8, выберите макрос TransposeColumnsRows и нажмите Run .
   
2. Выберите диапазон, который вы хотите транспонировать, и нажмите OK :
   
3. Выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите ОК :
   

Наслаждайтесь результатом 🙂

Если вам нужно выполнять преобразования строки в столбец на регулярной основе, возможно, вы действительно ищете более быстрый и простой способ.К счастью, у меня есть такой способ в моем Excel, как и у других пользователей нашего Ultimate Suite 🙂

Позвольте мне показать вам, как перенести строки в столбцы в Excel буквально за пару кликов:

1. Выберите любую отдельную ячейку в таблице, перейдите на вкладку Ablebits > группу Transform и нажмите кнопку Transpose .
   
2. В большинстве случаев настройки по умолчанию работают нормально, поэтому вы просто нажимаете Транспонировать , ничего не меняя.

   Если вы хотите Вставить только значения или Создайте ссылки на исходные данные , чтобы повернутая таблица автоматически обновлялась при каждом изменении исходной таблицы, выберите соответствующий вариант:
   

Готово! Таблица транспонирована, форматирование сохранено, дополнительных манипуляций не требуется:

Если вам интересно попробовать этот и более 60 других профессиональных инструментов для Excel, я предлагаю вам загрузить пробную версию нашего Ultimate Suite.Спасибо, что прочитали, и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

---

Смотрите также

• 

  Как нумеровать страницы в word 2007

• 

  Как поставить в word сквозную нумерацию

• 

  Как в word проставить нумерацию

• 

  Как в word продлить таблицу

• 

  Как скопировать в word слайд из презентации

• 

  Как отключить в word комментарии

• 

  Как в word напечатать цветной лист

• 

  Как в таблицы word сделать надпись по середине

• 

  Как в word задать шрифт по умолчанию

• 

  Как в word выставить межстрочный интервал

• 

  Как сделать в word строчки на которых можно писать

Как сделать схему в Ворде, создать схему в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами.

То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Содержание

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».

При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам необходимо будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это необходимо сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».

,

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».

как … нарисовать блок-схему в WORD, EXCEL, POWER POINT, VISIO

Создание диаграммы Венна — служба поддержки Office

Что ты хочешь сделать?

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

   Пример группы Иллюстрации
   
   на вкладке Вставить в PowerPoint 2013

2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

1. Выберите фигуру в графическом элементе SmartArt.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • На панели Текст щелкните [Текст] на панели, а затем введите текст (или выделите маркер и введите текст).

   • Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

   • Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.

   Примечание. Если вы не видите панель Текст , вы можете открыть ее, щелкнув элемент управления в левой части графического элемента SmartArt.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста. Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

В Excel, Outlook и Word:

1. На вкладке Insert в группе Text :

   • В Excel щелкните Текстовое поле .

   • В Outlook щелкните Text Box , а затем щелкните Draw Text Box .

   • В Word щелкните Текстовое поле , а затем в нижней части галереи щелкните Нарисовать текстовое поле .

2. Затем выполните следующие действия:

   • Щелкните и перетащите перекрывающийся круг.Нарисуйте текстовое поле нужного размера.

   • Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.

   • Чтобы изменить цвет фона с белого на цвет перекрывающегося круга, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Формат фигуры .

   • На панели Формат фигуры в разделе Заливка выберите Без заливки .

   • Чтобы удалить строки вокруг текстового поля, при этом текстовое поле все еще выделено, щелкните Line на панели Format Shape , а затем выберите No line .

     Примечания:

     • Чтобы разместить текстовое поле, щелкните его, а затем, когда указатель станет перечеркнутым стрелками ( ), перетащите текстовое поле в нужное место.

     • Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выберите текст и затем используйте параметры форматирования в группе Font на вкладке Home .

В PowerPoint:

1. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .

2. Щелкните и перетащите перекрывающийся круг. Нарисуйте текстовое поле нужного размера.

3. Чтобы добавить текст, щелкните внутри поля и введите.

1. Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.

2. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

   Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .

   • Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

Примечания:

• Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.

• Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите Enter.

• Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, и нажмите «Удалить».

• Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.

• Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить

2. Щелкните вариант макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в разделе Инструменты SmartArt .Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом. Выберите нужный макет.

   • Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .

   • Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .

   • Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Чтобы быстро добавить дизайнерский вид и отполировать графическому элементу SmartArt, вы можете изменить цвета диаграммы Венна.Вы также можете добавлять эффекты, такие как свечение, размытые края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

• В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

  Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как цвета влияют на графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .

2. На панели Формат фигуры при необходимости щелкните стрелку рядом с Строка , чтобы отобразить все параметры, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет границы круга, щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

   • Чтобы изменить стиль линии границы круга, выберите нужные стили линий, например Transparency , Width или Dash Type .

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .

2. На панели Формат фигуры в разделе Заливка щелкните Сплошная заливка .

3. Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

   • Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.

   • Чтобы повысить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерное вращение, которые можно применить к кругам в графическом элементе SmartArt для создания уникального внешнего вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

• В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

  Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Примечание. При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как стиль SmartArt влияет на графический элемент SmartArt.

Совет: Если вы используете PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок. Для получения дополнительной информации см. Анимация графического элемента SmartArt.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

Узнать больше о графике SmartArt

Добавить фигуры

Что ты хочешь сделать?

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Relationship , щелкните макет диаграммы Венна (например, Basic Venn ), а затем щелкните OK .

Добавьте текст к основным кругам

1. Выберите графический элемент SmartArt.

2. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Текстовая панель .

   Если вы не видите SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

3. Выполните одно из следующих действий:

4. Щелкните [Текст] на панели текста и введите текст.

5. Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

6. Щелкните кружок в графическом элементе SmartArt и введите текст.

7. На панели «Текст» в разделе Введите текст здесь, выберите маркер и введите текст.

Примечание: Вы также можете открыть область текста, щелкнув элемент управления.

Добавить текст в перекрывающиеся части кругов

Вы не можете добавлять текст к перекрывающимся частям диаграммы Венна из области текста.Вместо этого вы можете вставить текстовые поля и расположить их поверх перекрывающихся областей.

Чтобы вставить текстовое поле, сделайте следующее:

1. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните Текстовое поле .

2. Перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле.

3. Выделите текстовое поле и введите текст.

4. Разместите текстовое поле над перекрывающейся областью кругов.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить еще один круг.

2. Щелкните существующий круг, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый круг.

3. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру .

   Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Design .

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить круг после выбранного круга, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму после .

   • Чтобы вставить круг перед выбранным кругом, который будет перекрывать выбранный круг, щелкните Добавить форму до .

• Если вы хотите добавить круг на диаграмму Венна, поэкспериментируйте с добавлением формы до или после выбранного круга, чтобы получить желаемое место для нового круга.

• Чтобы добавить круг из области «Текст», щелкните существующий круг, переместите указатель до или после текста, куда вы хотите добавить круг, а затем нажмите клавишу ВВОД.

• Чтобы удалить круг из диаграммы Венна, щелкните круг, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

• Чтобы переместить круг, щелкните круг и перетащите его на новое место.

• Чтобы перемещать круг очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму Венна, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить макет .

2. В диалоговом окне Выберите графику SmartArt щелкните Relationship на левой панели и на правой панели выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отобразить перекрывающиеся отношения в последовательности, щелкните Линейный Венн .

   • Чтобы показать перекрывающиеся отношения с акцентом на рост или градацию, щелкните Stacked Venn .

   • Чтобы показать перекрывающиеся отношения и связь с центральной идеей, щелкните Радиальный Венн .

Примечание. Вы также можете изменить макет графического элемента SmartArt, щелкнув параметр макета в группе Макеты на вкладке Дизайн в Инструменты SmartArt . Когда вы указываете на вариант макета, графический элемент SmartArt изменяется, чтобы вы могли предварительно увидеть, как он будет выглядеть с этим макетом.

Чтобы быстро добавить дизайнерский вид и отполировать графическому элементу SmartArt, вы можете изменить цвета диаграммы Венна.Вы также можете добавлять эффекты, такие как свечение, размытые края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять цветовые комбинации, полученные из цветов темы, к кругам в графическом элементе SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

1. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

   Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: При наведении указателя мыши на миниатюру можно увидеть, как цвета влияют на графический элемент SmartArt.

Изменить цвет линии или стиль границы круга

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу круга, который нужно изменить, и выберите Форматировать фигуру .

2. В диалоговом окне Форматировать фигуру выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет границы круга, щелкните Цвет линии на левой панели, на панели Цвет линии щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

   • Чтобы изменить стиль линии границы круга, щелкните Стиль линии на левой панели на панели Стиль линии , а затем выберите нужные стили линий.

Измените цвет фона круга на диаграмме Венна

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши границу круга и выберите Форматировать фигуру .

2. В диалоговом окне Формат фигуры на левой панели щелкните Заливка , а затем на панели Заливка щелкните Сплошная заливка .

3. Нажмите Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

   • Чтобы изменить цвет фона на цвет, который не входит в цвета темы, щелкните Дополнительные цвета , а затем либо щелкните нужный цвет на вкладке Standard , либо смешайте свой собственный цвет на вкладке Custom .Пользовательские цвета и цвета на вкладке Standard не обновляются, если вы позже измените тему документа.

   • Чтобы повысить прозрачность фигур на схеме, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полная непрозрачность, настройка по умолчанию) до 100% (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерное вращение, которые можно применить к кругам в графическом элементе SmartArt для создания уникального внешнего вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно изменить.

1. В Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

   Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

Если вы используете PowerPoint 2010, вы можете анимировать диаграмму Венна, чтобы выделить каждый кружок.Дополнительные сведения об анимации графического элемента SmartArt см. В разделе Анимация графического элемента SmartArt.

1. Щелкните диаграмму Венна, которую нужно оживить.

2. На вкладке Animations в группе Animation нажмите кнопку More , а затем щелкните нужную анимацию.

3. Чтобы каждый круг на диаграмме Венна вводился последовательно, на вкладке Animations в группе Animation щелкните Effect Options , а затем щелкните One by One .

Примечание. Если вы копируете диаграмму Венна, к которой применена анимация, на другой слайд, анимация также копируется.

См. Также

Выберите графический элемент SmartArt

.

Создать принципиальную схему для Word

Создать принципиальную схему для MS Word легко с помощью профессионального программного обеспечения для создания схем. Он работает как на Mac, так и на Windows.

Обзор принципиальных схем

Принципиальная схема представляет собой графическое изображение электрической цепи с использованием профессиональных электрических символов. Существует два типа принципиальных схем: одна представляет собой графическую схему, в которой используются простые изображения компонентов; другой — схематическая диаграмма, в которой используются упрощенные стандартные символы.Инженеры рисуют принципиальные схемы, которые помогают им спроектировать реальные схемы.

Создание принципиальной схемы для Word с помощью простого программного обеспечения

Нарисуйте красивую принципиальную схему с готовыми символами и мгновенно экспортируйте их в формат MS Word.

Программное обеспечение Edraw для создания принципиальных схем позволяет пользователям быстро и разумно создавать принципиальные схемы. Он имеет не только встроенные символы для рисования электрических цепей, но и мощные возможности экспорта, включая Word.Интерфейс перетаскивания, редактор «укажи и щелкни» и расширенные инструменты форматирования автоматизировали и упростили многие части процесса проектирования. Наконец, пользователи могут преобразовать принципиальную схему в формат слова одним щелчком мыши. Наслаждайтесь!

.

Добавить рисунок в документ

Что ты хочешь сделать?

Добавить рисунок в документ

Удалить весь рисунок или его часть

Добавить рисунок в документ

1. Щелкните в документе, где вы хотите создать рисунок.

2. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Фигуры .

3. На вкладке Формат , которая появляется после вставки фигуры чертежа, можно выполнить любое из следующих действий:

   • Вставьте фигуру. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру, а затем щелкните где-нибудь в документе.

   • Измените форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните Изменить форму , наведите указатель на Изменить форму , а затем выберите другую форму.

   • Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру, на которой хотите разместить текст, и введите текст.

   • Сгруппировать выбранные формы. Выделите несколько фигур одновременно, нажав CTRL на клавиатуре и щелкнув каждую фигуру, которую нужно включить в группу.На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Группа , чтобы все фигуры обрабатывались как один объект.

   • Нарисуйте документ. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. Под Lines щелкните Freeform или Scribble .

     Совет: Чтобы остановить рисование линиями произвольной формы или каракулями, дважды щелкните мышью.

   • Отрегулируйте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых нужно изменить. На вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелки или введите новые размеры в поля Высота и Ширина .

   • Примените стиль к фигуре. В группе Стили фигур наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша форма, когда вы примените этот стиль. Щелкните стиль, чтобы применить его. Или нажмите Заливка фигуры или Контур фигуры и выберите нужные параметры.

     Примечание: Если вы хотите применить цвет и градиент, которые недоступны в группе Стили формы , сначала выберите цвет, а затем примените градиент.

   • Добавьте блок-схемы с соединителями. Перед созданием блок-схемы добавьте холст для рисования, щелкнув вкладку Вставить , щелкнув Фигуры в группе Иллюстрации , а затем нажав Новое полотно для рисования . На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру блок-схемы.В строке Lines выберите соединительную линию, например, Curved Arrow Connector .

   • Используйте тени и трехмерные (3-D) эффекты , чтобы добавить интереса к фигурам на чертеже. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты формы и выберите эффект.

   • Совместите объекты на холсте. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте CTRL при выборе объектов, которые хотите выровнять. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Выровнять , чтобы выбрать из ассортимента команд выравнивания.

Удалить весь рисунок или его часть

1. Выберите объект чертежа, который вы хотите удалить.

2. Нажмите УДАЛИТЬ.

См. Также

Добавить фигуры

Нарисуйте кривую или круговую форму

Вставить картинки

Обрезать картинку

Добавьте картинку в ваш файл

Что ты хочешь сделать?

Добавить рисунок в документ

Удалить весь рисунок или его часть

Добавить рисунок в документ

1. Щелкните в документе, где вы хотите создать рисунок.

2. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Фигуры .

3. Когда вы найдете фигуру, которую хотите вставить, дважды щелкните ее, чтобы вставить ее автоматически, или щелкните и перетащите, чтобы нарисовать ее в документе.

   На вкладке Формат , которая появляется после вставки фигуры чертежа, можно выполнить любое из следующих действий:

   • Вставьте фигуру. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру, а затем щелкните где-нибудь в документе.

   • Измените форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Изменить форму , а затем выберите другую форму.

   • Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Добавить текст и введите текст.

   • Сгруппировать выбранные формы. Выделите несколько фигур одновременно, нажав CTRL на клавиатуре и щелкнув каждую фигуру, которую нужно включить в группу. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Группа , чтобы все фигуры обрабатывались как один объект.

   • Нарисуйте документ. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. Под Lines щелкните Freeform или Scribble .

   • Отрегулируйте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых нужно изменить. На вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелки или введите новые размеры в поля Высота формы и Ширина формы .

   • Примените стиль к фигуре. В группе Стили фигур наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша форма, когда вы примените этот стиль.Щелкните стиль, чтобы применить его. Или нажмите Заливка фигуры или Контур фигуры и выберите нужные параметры.

     Примечание: Если вы хотите применить цвет и градиент, которые недоступны в группе Стили формы , сначала выберите цвет, а затем примените градиент.

   • Добавьте блок-схемы с соединителями. Перед созданием блок-схемы добавьте холст для рисования, щелкнув вкладку Вставить , щелкнув Фигуры в группе Иллюстрации , а затем нажав Новое полотно для рисования . На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру блок-схемы. В строке Lines выберите соединительную линию, например, Curved Arrow Connector .

   • Используйте тени и трехмерные (3-D) эффекты , чтобы добавить интереса к фигурам на чертеже.На вкладке Format выберите вариант в группе Shadow Effects или 3-D Effects .

   • Совместите объекты на холсте. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте CTRL при выборе объектов, которые хотите выровнять. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Выровнять , чтобы выбрать из ассортимента команд выравнивания.

Удалить весь рисунок или его часть

1. Выберите объект чертежа, который вы хотите удалить.

2. Нажмите УДАЛИТЬ.

См. Также

Нарисуйте кривую или круговую форму

Вставить картинки

Обрезать картинку

Добавьте картинку в ваш файл

.

Создание сетевых схем для Word

Создавайте сетевую диаграмму для MS Word с молниеносной скоростью с помощью программного обеспечения для автоматического построения диаграмм. Начните как можно быстрее с готовыми формами или готовыми шаблонами схем сети Word . Он может работать в Mac OS X, Windows и Linux.

Обзор сетевой схемы

Сетевая диаграмма — это графическое представление архитектуры компьютерной телекоммуникационной сети.Это может быть изображение отдельного приложения, домашней сети или даже сетевой программы всего предприятия. Сетевые диаграммы полезны для сетевых инженеров и проектировщиков при создании подробной сетевой документации. Используя сетевые диаграммы, люди могут легко понять, как работают сетевые телекоммуникации.

Использование простого программного обеспечения для создания сетевых диаграмм в Word

Мгновенно создавайте точные и привлекательные сетевые диаграммы для Word. Программа хорошо работает на Mac, Windows и Linux.

Попробуйте простое в использовании программное обеспечение для построения сетевых диаграмм с готовыми фигурами и шаблонами сетевых диаграмм. Программное обеспечение позволяет любому легко создать профессиональную и визуально приятную сетевую диаграмму для MS Word. Этого трудно достичь, если вы полагаетесь только на Word. Интерфейс перетаскивания, редактор «укажи и щелкни» и расширенные инструменты форматирования автоматизировали и упростили многие части процесса проектирования. Наконец, пользователи могут преобразовать сетевую диаграмму в формат Word одним щелчком мыши.

.

---

Смотрите также

• 

  Как в word поставить кубические метры

• 

  Как поставить знак перпендикулярности в word

• 

  Как в word настроить горячие клавиши

• 

  Как в word показать исправления

• 

  Как поставить верхний регистр в word

• 

  Как создать собственный рисунок в word

• 

  Как в word запретить перенос по слогам

• 

  Как сделать в word интервал между словами меньше

• 

  Как в word открыть последний документ

• 

  Как в word дробь поставить

• 

  Как убрать красное подчеркивание в word 2007