Главная » Разное » Как сделать в word чтоб показывал ошибки
Как сделать в word чтоб показывал ошибки
Как сделать чтобы в word показывал ошибки?
Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.
Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.
Как сделать, чтобы в программе «Word 2007/2010/2013/2016» автоматически выделялись слова с ошибками?
Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.
Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Видео: Проверка правописания Word не работает
В самой программе вам необходимо выбрать Параметры — Правописание. Там вы выбираете необходимые вам проверки и ставите галочки. Если не получается попробуйте перезапустить программу и на худой конец переустановить. Есть еще вариант обратиться к интернету. Существует много онлайн ресурсов, которые проверяют правильность написания текстов. Таким образом вы можете сравнить отличия с вашей программой.
Ворд обладает ограниченными функциями. Если только правописание отдельных слов. А чтобы находить стилистические ошибки, такую программу еще не создали и вряд ли создадут. По крайней мере я таких программ не нашла, когда работала копирайтером. Слишком богат наш могучий русский язык. Если при слове quot;сабакаquot; Ворд подчеркивает его, то все работает и настаивать ничего не надо. А если вдруг перестанет это делать, то значит нужно посмотреть настройки, те которые вы сами указали. Если же галочки стоят в положенных местах, но ошибки не исправляются, значит придется переустанавливать Ворд, ибо произошел сбой.
Как настроить программу Ворд
Относительно проверки правописания Ворд настраивается очень четко и оперативно реагирует на все изменения в настройке.
Я так понял, что вы уже пробовали поставить галочки в диалоговом окне quot;Параметрыquot;, которое открывается в меню quot;Сервисquot; (Сервис-Параметры-ДО Параметры).
Там есть вкладка quot;Правописаниеquot; и самая верхняя галочка тут должна стоять — quot;Автоматически проверять орфографиюquot;.
Она работает очень четко: включаешь -проверяет (подчеркивает красной волнистой линией), выключаешь — не проверяет.
Попробуйте ей повключать-повыключать проверку. Если она у вас не работает, значит, в Ворде произошел какой-то сбой. Самое лучшее — переустановить Ворд.
Еще посмотрите вторую галочку — quot;Не выделять слова с ошибкамиquot;. Этой галочки здесь стоять не должно. Если ее поставить, проверка будет идти, но слова выделяться линией не будут.
Еще посмотрите на этом же окне поле quot;Набор правилquot;. У меня стоит quot;Для деловой перепискеquot;. Если у вас что-то другое, то поставьте так, как стоит у меня.
Посмотрите еще ту часть окна внизу, где написано quot;Грамматикаquot;. Здесь тоже должны стоять галочки в quot;Автоматически проверять грамматикуquot; и quot;Также проверять орфографиюquot;.
Но я лично думаю, что это у вас Ворд вылетел. Может быть, загружали объемные документы или копировали большие тексты с картинками из Интернет, или из ПДФ. Бывает такое там в этих текстах накрутят с форматированием и структурой, что Ворд вылетает.
Еще бывает такое, что сбой возникает, если в Ворд-2003 открывать документ Ворд-2007 (или еще более поздние версии). Тут сразу все начинает глючить.
В автоматическом режиме в Ворде будут найдены все орфографические ошибки, если сделать
Нажимается quot;Officequot;, выбераются quot;Параметры Wordquot;. Открывается диалоговое окошко, в котором выбирается quot;Правописаниеquot;.
Устанавливается галочка на quot;Автоматически проверять орфографиюquot;, которое находится в quot;При исправлении правописания в Wordquot;.
Снимаются галочки в разделе quot;Исключенияquot;
Для сохранения изменений нажимается на окей. Подробнее все варианты можно посмотреть здесь.
Пунктуацию Ворд тоже проверит, если сделать так
Открывается вами раздел quot;Рецензированиеquot;, нажимается quot;Правописаниеquot;.
По разделу Рецензирование, вот, что еще можно сделать
В случае если в связи с какими-то причинами отсутствует автоматическая проверка орфографии, то нужно зайти в параметры настроек Ворда и проверить настройки, относящиеся к правописанию.
Чтобы сделать это щлкните по кнопке, имеющей логотип Office. Находится эта кнопка в левом верхнем углу. После этого во всплывающем окне необходимо нажать кнопку под названием quot;Параметры Wordquot;.
У меня правописание проверяется очень легко — открываю вкладку Рецензирование и сразу выбираю пункт Правописание.
Далее начинается проверка орфографии и программа предлагает несколько вариантов исправления не только грамматических ошибок, но и пунктуационных и стилистических, если они есть.
Если Ворд не подчеркивает ошибки, то, скорее всего, их либо нет, либо отключена эта самая проверка орфографии. Проще всего нажать F7 и осуществить ее, настроив необходимые параметры.
Для этого нужно (для Ворда):
нажать кнопку Office, выбрать пункт Параметры Word,
щелкнуть пункт Правописание,
для текущего документа:
в разделе Исключения для выбрать Имя текущего файла,
установить либо снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе.
Для последующих документов:
в разделе Исключение для выбрать Все новые документы,
установить или снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе или Скрыть грамматические ошибки в этом документе.
Как устранить поврежденные документы в Word - Office
13 минут на чтение
Применимо к:
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Сводка
В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.
Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows
Установить обновления Office
Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:
Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
Повторяет разрывы страниц в документе
Неправильный макет и форматирование документа
Нечитаемые символы на экране
Сообщения об ошибках при обработке
Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы
Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:
Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
Поищите аналогичное поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.
Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.
Действия по устранению неполадок, если поврежденный документ не открывается
Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок
Шаг 1. Настройте Word
Начальное слово.
На вкладке View выберите Draft в группе Views .
Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
Начальное слово.
Выберите File Menu , а затем выберите Open .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ
Шаг 1. Создайте новый пустой документ
Выберите File Menu , а затем выберите New .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Примечание
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Шаг 2: Вставьте поврежденный документ в новый документ
На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .
Примечание
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ
Шаг 1. Создайте пустой документ
В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
В новом документе введите «Это тест.«
Выберите File Menu , а затем выберите Save .
Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
Выберите File Menu , а затем выберите New .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .
Примечание
Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.
Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .
В диалоговом окне Links выберите Break Link .
Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?
Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»
Примечание
Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.
В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
Выбрать Открыть .
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.
Примечание
Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.
Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ
Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ
Примечание
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 8.
Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе
Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
Выберите надстройки .
В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
Выберите Go .
В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.
В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
.
Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
Закройте проводник.
Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
Выберите надстройки .
В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
Выберите Присоединить .
В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 3.
Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию
Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.
Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
Выходное слово.
Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
winword.exe /
Шаг 2: Откройте документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 4.
Метод 4. Смена драйверов принтера
Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
В операционной системе найдите устройства и принтеры.
Выберите Добавить принтер .
В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
В списке Производитель выберите Microsoft .
Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
Выберите Используйте текущий установленный драйвер (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
В операционной системе найдите принтеры.
Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .
Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .
Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .
Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 5.
Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл
Шаг 1. Ремонтный документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, перезапустите Windows и перейдите к методу 6.
Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word
Шаг 1. Откройте документ
Начальное слово.
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
Выберите Другие форматы .
В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
Выберите Сохранить .
Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
Выберите Word Document для типа Сохранить как .
Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:
Веб-страница (.htm; .html)
Любой другой формат обработки текста
Обычный текст (.txt)
Примечание
Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к способу 7.
Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ
Примечание
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.
Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое.
Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.
Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед обрезкой документа. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.
На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
Сохраните документ.
Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.
Примечание
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.
Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
Выбрать Блокнот :
4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Примечание
Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.
Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.
.
Как сделать так, чтобы в Word 2016 отображались все изменения встроенными
Одной из самых полезных функций Microsoft Word является его способность отслеживать изменения, когда кто-то редактирует ваш документ. К сожалению, Word 2016 отслеживает эти изменения, но на самом деле не отображает их все по умолчанию. Итак, если кто-то удалил слово или добавил новую фразу, вы можете принять эти изменения, но вы не сможете просмотреть их заранее, если не измените один параметр.
Вот как заставить Word 2016 отображать изменения.
1. Открыть документ в Word, если он еще не открыт; он может быть пустым.
2. Щелкните вкладку «Обзор».
3. Выберите «Вся разметка» в раскрывающемся меню , которое находится справа от кнопки «Отслеживать изменения». По умолчанию отображается «Простая разметка».
Изменения, внесенные вашим редактором, теперь отображаются в строке разными цветами.
Щелкните правой кнопкой мыши каждое возможное изменение , чтобы принять или отклонить его.
Примите или отклоните все изменения, используя кнопки «Принять» или «Отклонить» на ленте и выбрав параметры «Принять все» или «Отклонить все».
Советы по Microsoft Word
.
Как сделать сообщения об ошибках в форме более обнадеживающими
Заполнение форм - не всегда простая задача. Независимо от того, насколько просто вы это сделаете, пользователи будут делать ошибки. Доставляют ли сообщения об ошибках в вашей форме чувство беспокойства или утешения? Слишком тревожные сообщения об ошибках могут заставить пользователей покинуть форму в поисках защиты от неизвестного.
Сообщения об ошибках, которые успокаивают пользователей, могут помочь им исправить свои ошибки и продолжить работу с формой. Приведенные ниже методы дизайна помогут сделать ваши сообщения об ошибках более убедительными, чтобы пользователи чувствовали себя комфортно при заполнении вашей формы.
Избегайте отрицательных слов
Слова с отрицательным тоном не имеют места в сообщениях об ошибках формы. Отрицательные слова могут заставить пользователей думать, что они совершили огромную ошибку, заставляя их думать, что ситуация еще хуже, чем она есть на самом деле.
Когда пользователи испытывают страх или тревогу, им сложно думать рационально, чтобы исправить свои ошибки. Вы не должны напугать пользователей до такой степени, что им придется обращаться за помощью к кому-нибудь еще, когда проблему легко исправить. И не стоит так сильно их напугать, что они покинут вашу форму.
Есть способы сообщить пользователям, что они сделали ошибку, не заставляя их думать, что они совершили ошибку. Не сосредотачивайте внимание пользователя на себе, подчеркивая, что он совершил ошибку. Вместо этого сосредоточьтесь на форме, указав, что им нужно сделать, чтобы исправить ошибки.
Сообщения об ошибках должны звучать вежливо и профессионально. Выбор слов, которые вы используете в сообщениях об ошибках, влияет на эмоции пользователя. Используйте успокаивающие слова, а не отрицательные.
Выделение полей ошибок оранжевым или желтым, а не красным
Красный - наиболее распространенный цвет, используемый для выделения полей ошибок. Это эффективно делает их заметными, но также может чрезмерно стимулировать пользователей и учащать их пульс, заставляя их чувствовать, что они серьезно напортачили с формой. Красный также ассоциируется с опасностью, а вы не хотите, чтобы пользователи чувствовали это, когда совершали ошибку.
Оранжевый и желтый - теплые цвета, которые не только делают поля ошибок видимыми, но и заставляют пользователей меньше тревожиться, когда они их видят.Эти цвета не имеют такой длины волны, как красный, и менее интенсивны. У пользователей меньше шансов запаниковать, когда они увидят сообщение об ошибке оранжевого или желтого цвета, потому что оно не так возбуждает физически, как красный.
Укажите, почему информация о поле не была принята
Иногда сообщения об ошибке недостаточно, чтобы просто сообщить пользователям, что они совершили ошибку. Ваши сообщения об ошибках должны сообщать пользователям, почему их информация была отклонена.
Например, поле электронной почты должно сообщать пользователям, что им нужно включить символ «@», если пользователь его не укажет.Он также должен указывать пользователям, что нужно включить домен, если они тоже его не укажут. Это более полезно и конкретно, чем просто сказать пользователям, что введенная информация недействительна.
Избегайте сводок ошибок, размещайте сообщения об ошибках рядом с ярлыками
Просмотр большого сводного отчета об ошибках вверху страницы не дает пользователям почувствовать себя комфортно при их исправлении. Это обескураживает и заставляет пользователей вспоминать эти сообщения об ошибках, когда они переходят к полям, чтобы исправить свои ошибки.
Сводки ошибок усиливают серьезность ошибок, если они сгруппированы в длинный маркированный список. Когда большинство пользователей видят сразу столько ошибок, они, скорее всего, сдаются и забывают об их исправлении.
Менее сложный подход - размещать сообщения об ошибках рядом с метками полей. Пользователи с ограниченными возможностями оценят это, потому что это позволяет их программам чтения с экрана одновременно читать сообщение об ошибке и метку поля, чтобы исправить свои ошибки.
Отображение сводки ошибок заставляет их помнить об ошибках, когда они переходят к полям.А отображение сводки ошибок и сообщений об ошибках рядом с полями заставляет пользователя слишком много работать.
Показывать сообщения об ошибках по одному полю за раз
Еще менее сложный подход заключается в выделении полей ошибок и отображении сообщений об ошибках по одному, когда пользователь выбирает поле ошибки. Это позволяет пользователям быстрее исправлять свои ошибки благодаря меньшему количеству шума и отвлекающих факторов на форме.
Сообщения об ошибках выноски, указывающие на поля, являются эффективным способом сделать это.Однако всплывающая подсказка не должна закрывать ярлык для выбранного поля. Когда пользователь выбирает новое поле ошибки, всплывающее окно с выноской для предыдущего должно исчезнуть и должно появиться новое.
Проверить поля с несколькими требованиями перед отправкой
Некоторые поля, такие как имя пользователя и пароль, имеют несколько требований к вводу по соображениям безопасности. Вместо того, чтобы выдавать пользователям сообщение об ошибке с длинным списком требований к вводу после отправки, проверьте эти поля заранее.Вы можете сделать это, поместив выноску рядом с полем. Каждое требование к вводу должно светиться зеленым, когда вводимые пользователем данные им соответствуют.
Заполнение формы требует времени и усилий. Не заставляйте пользователей тратить больше времени и усилий на вашу форму, отправляя им тревожные и ошеломляющие сообщения об ошибках. Убедите их, что ошибки, которые они совершают, не имеют большого значения и их легко исправить.
Сообщения об ошибках оказывают большее влияние на показатели заполнения форм, чем многие думают. Не игнорируйте сообщения об ошибках, иначе вы обнаружите, что пользователи уходят с вашего сайта и переходят на другой.
Филиалы
.
Как сделать так, чтобы Ansible показывал только ошибки при выполнении?
Переполнение стека
Около
Товары
Для команд
Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
