Как в word вставить альбомную страницу между книжными

Опубликовано 27.11.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word вставить альбомную страницу между книжными

Как в Word в середине документа сделать одну страницу альбомной

 

Часто оформляя текстовые документы в программе «Word» приходится вставлять посреди текста таблицы.

Иногда вставленные таблицы получаются очень широкими и не очень красиво смотрятся на листах с книжным расположением текста на странице.

Для них нужно изменять положение страницы с книжного на альбомный.

Самый простой способ переориентировать весь документ в вид альбомного расположения страниц, но этот способ не всегда подходит.

Идеально сделать так, чтобы листы с текстом были ориентированы вертикально (книжная ориентация), а один или два листа с таблицами или рисунками — горизонтально (альбомная ориентация).

Рассмотрим, как сделать альбомную ориентацию только для одного листа в документе «Word».

  1. Следует поставить курсор в конце текста.
  2. Войти во вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов.
  3. Из выпадающего списка «Разрывы» выбрать «Разрывы разделов» → «Следующая страница».

    Разрыв страницы в Ворд

  4. После клика по указанному пункту меню между страницами отобразится разрыв.
  5. Теперь следует перенести курсор на самою нижнюю страницу и выбрать в меню «Ориентация» пункт «Альбомная». После клика нижний лист повернётся перпендикулярно (Отобразится в альбомной ориентации.)

    Альбомная ориентация страницы в Word

  6. Когда все, листы и таблицы будут вставлены можно вернуть остальной части документа вид книжных страниц, выполнив те же самые действия.

    Результат переворачивания страницы

 

Видео: используйте альбомную и книжную ориентацию в одном документе

Узнайте, как использовать в одном документе как альбомную, так и книжную ориентацию.

Используйте разные ориентации в одном документе

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы определенные страницы или разделы документа имели ориентацию, отличную от остальной его части. Обратите внимание, что Word помещает выделенный текст на свою страницу, а окружающий текст — на отдельные страницы.

  1. Выберите страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить.

  2. Щелкните PAGE LAYOUT > Page Setup диалоговое окно запуска.

  3. В поле Параметры страницы в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная .

  4. Щелкните поле Применить к и щелкните Выделенный текст .

Примечание. Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новой ориентацией страницы. Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе (или выбрать несколько разделов), а затем изменить ориентацию только для выбранных разделов.Прочтите, как узнать, где в документах находятся разрывы разделов.

Где в документе разрывы разделов?

Когда вы добавляете в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — это сначала отобразить все метки форматирования.

Хотите больше?

Добавить разрывы разделов

Добавляйте разные номера страниц или числовые форматы в разные разделы

Видео: верхние и нижние колонтитулы

Допустим, мы работаем над длинным документом, который отлично смотрится в портретной ориентации, за исключением нескольких страниц с большими таблицами.

Что ж, вместо того, чтобы выбирать между красивым текстом и удобочитаемыми таблицами, мы можем иметь оба варианта.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Table Selection и выберите Table Properties .

На вкладке Таблица в разделе Перенос текста убедитесь, что выбрано Нет , и нажмите ОК

.

Затем перейдите на вкладку PAGE LAYOUT и в группе Page Setup щелкните средство запуска диалогового окна.

Перейдите к нему, если вы хотите получить все подробности о Page Setup в одном месте.

Поля , Бумага , Макет , все здесь. На вкладке Margins в разделе Orientation щелкните Landscape .

Затем спуститесь сюда и щелкните стрелку рядом с Применить к и выберите Выбранный текст .

Теперь единственное, что изменится на альбомную ориентацию, — это выделенный текст.Щелкните ОК .

Таблица теперь находится в альбомной ориентации на отдельной странице, и когда мы перейдем на другую страницу, вы увидите, что остальная часть документа по-прежнему находится в портретной ориентации.

Теперь мы можем вернуться к таблице и отрегулировать ширину столбцов, чтобы растянуть таблицу, чтобы она хорошо вписывалась в страницу.

Итак, что именно здесь происходит? Сначала перейдите на вкладку VIEW и нажмите Multiple Pages .

Теперь вы можете видеть страницу с альбомной ориентацией в том же виде, что и страницы с книжной ориентацией.

Затем перейдите на вкладку HOME и щелкните Показать / скрыть метки абзаца .

И есть секрет сочетания портретной и альбомной ориентации в одном документе — Section Break (Next Page) . Я немного увеличу масштаб.

Когда мы применили альбомную ориентацию только к выделенному тексту, Word добавлял разрывы разделов до и после таблицы.

Таблица помещается в отдельный раздел, на отдельной странице. Затем Word смог изменить только эту страницу на альбомную.

Кстати, разрывы разделов также позволяют изменять поля на страницах с альбомной ориентацией, не затрагивая остальную часть документа.

Вы можете добавить такой же тип разрыва раздела вручную, когда вы хотите изменить макет или форматирование страницы или страниц, перейдя на вкладку PAGE LAYOUT и нажав Breaks .Затем перейдите к Разрывы разделов и щелкните Следующая страница .

После использования нескольких ориентаций страниц и полей для создания фреймов для документа вы можете подумать о том, как лучше всего расположить контент внутри фреймов.

Посмотрите следующее видео в этом курсе, Рекомендации по дизайну для ориентации .

.

Как сделать одну страницу альбомной? — Учебник Microsoft Word

Как сделать одну страницу пейзажной?

Как сделать одну страницу альбомной?
Иногда вам может потребоваться иметь страницу в альбомном режиме вместо обычного портретного стиля на странице Word. Альбомная ориентация приводит к горизонтальному выравниванию выделенного текста или изображения. Как правило, таблицы или изображения необходимо выровнять по горизонтали, чтобы вы могли понять таблицу для получения подробной информации.
Здесь мы предоставим вам простые обучающие шаги, которые помогут вам понять, как правильно создать страницу в альбомном режиме. Шаги следующие.

  • Откройте файл Word MS office, в котором вы хотите, чтобы страница была в альбомной ориентации.
  • Перейдите на страницу перед той, которую вы хотите вставить в альбомный режим, то есть, если вы хотите, чтобы страница номер 11 была альбомной, прокрутите и перейдите к концу страницы 10.
  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.
  • На этой вкладке щелкните параметр, указанный как «Разрывы».
  • После выбора опции вы увидите раскрывающийся список. Из списка перейдите к «Разрывы разделов» и нажмите «Следующая страница».

Как видно на скриншоте выше, вам нужно щелкнуть следующую страницу на вкладке макета страницы.

  • Дойдя до страницы, на которой вы хотите установить альбомную ориентацию, перейдите на вкладку макета страницы еще раз.
  • На вкладке макета страницы щелкните параметр ориентации.
  • На вкладке ориентации есть два варианта: книжная и альбомная.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, часть ориентации имеет два перечисленных варианта.

  • Для перехода в альбомный режим просто выберите альбомный режим, и желаемая страница получит альбомную ориентацию.
  • Обязательно измените настройки для следующей страницы, если вы не хотите, чтобы она была в альбомной ориентации.
  • Для следующей страницы перейдите на вкладку макета страницы и снова добавьте разрыв раздела.
  • После выполнения шагов для разрыва раздела перейдите к разделу ориентации и выберите «Книжная» вместо альбомной.
  • Это гарантирует, что у вас будет только одна страница в альбомном режиме, а остальные будут в портретном режиме.

Таким образом, это были основные шаги, которые необходимо выполнить при создании одной страницы в альбомном режиме. Просто следуйте инструкциям, которые мы предоставили, и вы легко сможете это сделать. Это просто выполнить, и простое обнаружение кнопок и несколько щелчков мыши помогут вам изменить ориентацию страницы.
Итак, в следующий раз, когда вам понадобится страница в альбомном режиме между документом Word, не стесняйтесь использовать эту функцию в MS office word.

.

Как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word

В этом коротком руководстве я покажу вам, как вставить нумерацию страниц в Microsoft Word, но начиная с определенной страницы.

Нумерация страниц — очень полезный вариант, особенно когда вы пишете большие документы, такие как эссе, диссертации или книги. Если у вас есть оглавление, пронумерованные страницы могут сэкономить вам (и всем другим читателям) много времени и усилий при чтении.

И если вы решите купить бумажную копию, нумерация страниц имеет важное значение.

Однако написание эссе или книги большего размера также означает, что у вас будет титульная страница, страница с оглавлением и, возможно, одна пустая страница в начале, и вы не сможете пронумеровать свои страницы по оглавлению.

Вот почему полезно иметь в MS Word нумерацию документа с определенной страницы. Хотя это может показаться трудным для выполнения, на самом деле это довольно просто и может быть выполнено менее чем за минуту.

  1. Выберите страницу, для которой нужно начать нумерацию, с
  2. Переместите курсор в начало этой страницы и перейдите к Макет страницы> Разрывы .

3. Выберите вариант Следующая страница . Это создает разрыв раздела и запускает новый раздел на запрошенной вами странице.

5. Перейдите к Вставка> Номер страницы . Выбирайте все, что вам нравится. Для целей этого урока мы выберем Bottom Of Page.

Теперь вы увидите, что все ваши страницы, включая первые, пронумерованы.

6. Теперь, когда редактор нумерации страниц открыт, щелкните Ссылка на предыдущий и убедитесь, что он не выделен.Это остановит Word от подсчета номеров страниц.

7. После этого удалите номера со всех страниц, которые вы не хотите нумеровать.

8. Для последнего шага вернитесь к Вставить> Номер страницы> Форматировать номера страниц …

9. В разделе Нумерация страниц выберите Начать с: 1. Закрыть, и все готово. идти!

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Смотрите также

Рубрика: Разное | Комментарии к записи Как в word вставить альбомную страницу между книжными отключены

Как сделать сноску в word на каждой странице с первой

Опубликовано 27.11.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать сноску в word на каждой странице с первой

Как сделать сноску в Ворде

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки». Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску». Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску». Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски». В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.


Если нажмете «Вставить», то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить», то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску», для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе».

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)». Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница».

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу», затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу», то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу», то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.


Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Вставка сносок и концевых сносок — Word

Сноски появляются внизу страницы, а концевые сноски — в конце документа. Номер или символ в сноске или концевой сноске совпадает со ссылкой в ​​документе.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите сделать ссылку на сноску или концевую сноску.

  2. На вкладке Ссылки выберите Вставить сноску или Вставить концевую сноску


    .

  3. Введите то, что вы хотите в сноске или концевой сноске.

  4. Вернитесь на свое место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале примечания.

.

Как и когда использовать сноски

Сноски — это надстрочные числа (1) , помещенные в основной текст. Их можно использовать для двух целей:

  1. Как форму цитирования в определенных стилях цитирования
  2. Как источник дополнительной информации.

Использование сносок имеет одно большое преимущество; вы можете включить дополнительную информацию, не отвлекая читателя от основного текста.

Стили цитирования, такие как Chicago A, OSCOLA, Turabian и ACS, требуют использования цитат в сносках вместо цитирования в тексте с датой автора.

Это означает, что если вы хотите процитировать источник, вы добавляете верхний индекс в конце предложения, которое включает информацию из этого источника.

Этот номер соответствует цитированию в сноске или концевой сноске, куда вы включаете такую ​​информацию, как автор, название работы, дата и т. Д. То, что вы включаете, зависит от стиля цитирования.

Пример цитирования сноски / концевой сноски:

Стили цитирования, такие как Chicago A, OSCOLA, Turabian и ACS, требуют использования цитат в сносках вместо цитирования в тексте с датой автора. 1

1 Кортни Гаан, Что такое сноски и концевые сноски? Amsterdam: Scribbr, 2018.

Стили цитирования с использованием сносок и концевых сносок

Стили цитирования с использованием сносок: Chicago A, OSCOLA, Turabian, ACS
Стили цитирования с использованием концевых сносок: Vancouver, IEEE, AMA, NLM, AAA, ABNT

Ваш руководитель сможет сказать вам, какой стиль цитирования вам следует использовать. Очень важно правильно использовать свой стиль цитирования, чтобы избежать плагиата.Плагиат имеет серьезные последствия.

Даже если ваш стиль цитирования использует цитату в скобках вместо сносок, вы можете включить сноски, чтобы предоставить читателю дополнительную информацию.

Например, сноски MLA можно использовать, чтобы направить читателя к другим релевантным источникам или добавить информацию это может быть полезно, но не критично для вашего текста.

Если вы хотите включить сноски или концевые сноски, потому что вы хотите предоставить дополнительную информацию, вам следует учитывать:

  • Количество примечаний.Слишком много сносок может загромождать страницу.
  • Взгляд читателя. Что им удобнее?

Microsoft Word позволяет очень легко вставлять сноски, выполнив следующие простые шаги:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотели бы разместить верхний индекс.
2. Щелкните «Вставить сноску» на вкладке «Ссылки». Номер надстрочного индекса появится в тексте автоматически.
3. Соответствующий номер будет автоматически вставлен в нижний колонтитул, чтобы вы могли добавить цитату сноски.
4. Введите цитату в сноске.

Вы можете выполнить тот же процесс для концевых сносок, просто выбрав «Вставить концевую сноску» на вкладке «Ссылки».

По умолчанию сноски имеют номера 1, 2, 3 и т. Д., А в концевых сносках используются римские цифры, например я, II, III. Если вы хотите изменить это, просто нажмите маленькую стрелку в разделе сносок / концевых сносок на вкладке «Ссылки» и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

  • Не используйте один и тот же номер дважды, даже если один и тот же источник используется более одного раза. Каждый раз, когда вы упоминаете источник на новой странице, ему следует присваивать хронологический номер, который соответствует другим цитатам в сносках на этой странице.
  • Цитаты сноски должны быть набраны меньшим шрифтом, чем основной текст вашего документа. Если для основного текста вы используете шрифт размером 12 пунктов, используйте для сносок шрифт размером 10 пунктов.
  • Номер сноски ставится сразу после слова, на которое делается ссылка в сноске.Если цитата в сноске относится к абзацу, поместите номер сноски сразу после последнего знака препинания.
  • Нумерация сносок обычно сбрасывается с каждой новой главой, но вы также можете выбрать непрерывную нумерацию на протяжении всей диссертации.

.

Добавление сносок и концевых сносок в Word для Mac и iOS

Сноски и концевые сноски используются для объяснения, комментариев или ссылок на текст в документе. Сноски располагаются внизу страницы, а концевые сноски располагаются вместе на странице в конце документа. Сноска или концевая сноска состоят из двух частей — ссылки на примечание и соответствующего текста примечания. Сноски и концевые сноски отличаются от цитат, которые представляют собой ссылки в скобках, которые помещаются в текст.Исходную информацию, хранящуюся в инструменте «Цитирование» или в диспетчере источников, можно использовать для создания цитат, списка цитируемых работ или библиографии. Однако вы не можете использовать информацию в инструменте «Цитирование» или «Диспетчере источников» для создания сносок или концевых сносок, и вы не можете использовать сноски или концевые сноски для создания списка цитируемых работ или библиографии.

Выполните одно из следующих действий:

Добавить сноску или концевую сноску

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. В документе щелкните то место, куда вы хотите вставить отметку ссылки.

  3. В меню Insert щелкните Footnote .

  4. В разделе Местоположение щелкните Сноски или Сноски , а затем во всплывающем меню Сноски или Сноски щелкните нужное местоположение.

  5. В Формат выберите нужные параметры нумерации, а затем нажмите Вставить .

    Word вставляет номер заметки и помещает курсор рядом с номером заметки в сноске или концевой сноске.

  6. Введите текст примечания.

    Советы:

    • Если вы добавляете, удаляете или перемещаете перекрестную ссылку или концевую сноску, вы должны обновить номер перекрестной ссылки.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки, а затем щелкните Обновить поле в контекстном меню. Word обновляет перекрестные ссылки автоматически при печати.

    • Чтобы быстро добавить сноску или концевую сноску, на вкладке Document Elements в разделе Citations щелкните Footnote или Endnote .

Редактировать текст сноски или концевой сноски

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. В документе дважды щелкните отметку ссылки примечания.

    Word автоматически переходит к сноске или концевой сноске.

  3. Внесите нужные изменения.

    Совет: Если вы добавляете, удаляете или перемещаете перекрестную ссылку или концевую сноску, вы должны обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки, а затем щелкните Обновить поле в контекстном меню.Word обновляет перекрестные ссылки автоматически при печати.

Снова начать сноску или номера концевой сноски

У вас есть возможность перезапустить номера сносок или концевых сносок, чтобы нумерация начиналась с 1 на каждой странице или в каждом разделе.

  1. В меню Insert щелкните Footnote .

  2. В поле Format в поле Start at введите 1 .

  3. Во всплывающем меню Numbering выберите нужный вариант, а затем щелкните Apply .

Изменение числового формата референтных меток банкнот

  1. В меню Insert щелкните Footnote .

  2. В разделе Формат во всплывающем меню Числовой формат выберите нужный вариант, а затем щелкните Применить .

    Советы:

    • Вы можете изменить размер или шрифт метки ссылки, сноски или концевой сноски точно так же, как и любого другого текста. Выберите ссылку примечания, сноску или концевую сноску, а затем на вкладке Home в разделе Font примените необходимые изменения форматирования.

    • Если вы добавляете, удаляете или перемещаете перекрестную ссылку или концевую сноску, вы должны обновить номер перекрестной ссылки.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки, а затем щелкните Обновить поле в контекстном меню. Word обновляет перекрестные ссылки автоматически при печати.

Перемещение сноски или концевой сноски

Чтобы переместить или скопировать заметку, вы работаете со ссылкой на заметку в окне документа, а не с текстом заметки.

  1. Выберите референсную метку ноты.

  2. Перетащите отметку в новое место.

Копировать сноску или концевую сноску

  1. Выберите референсную метку ноты.

  2. Удерживая нажатой кнопку OPTION, перетащите отметку в новое место.

Исключить одну сноску или концевую сноску

Чтобы удалить сноску или концевую сноску, вы должны удалить метку ссылки примечания в окне документа, а не текст примечания.

  • В документе выберите ссылку на заметку, которую вы хотите удалить, а затем нажмите УДАЛИТЬ.

    Примечания:

    • При удалении автоматически пронумерованной ссылки на заметку, остальные заметки перенумеровываются.

    • Если вы удалите сноску, на которую была сделана перекрестная ссылка, вы должны вручную удалить перекрестную ссылку.

Удалить все автоматически пронумерованные сноски или концевые сноски

  1. В меню Edit наведите указатель на Find , а затем щелкните Advanced Find and Replace .

  2. Щелкните вкладку Replace и убедитесь, что поле Replace with пусто.

  3. Под Найдите , во всплывающем меню Special щелкните Endnote Mark или Footnote Mark , а затем щелкните Replace All .

    Примечание: Если вы не видите всплывающее меню Special , щелкните стрелку .

См. Также

Добавить или изменить источники, цитаты и библиографии

.

Сноски к главам (Microsoft Word)

Мэри Энн готовит академический текст со сносками. В тексте несколько глав, каждую из которых она вынесла в отдельный раздел. Она настроила сноски так, чтобы они начинались с номера 1 в начале каждого раздела (главы). Но есть проблема: некоторые главы содержат как альбомные, так и портретные страницы, которые она тоже должна установить в разделах, поэтому разделы есть внутри разделов. Мэри Энн задается вопросом, как заставить Word начать изменять нумерацию сносок в начале каждой главы, а не в каждом отдельном разделе.

Хотите верьте, хотите нет, но самый простой способ справиться с этим — разбить документ на отдельные файлы для глав. Таким образом, «разделы внутри разделов» станут «разделами в документах», и проблема исчезнет. Это может, в зависимости от вашего документа и того, как вы планируете работать с ним, может вызвать другие проблемы, но это по-прежнему самый чистый способ решения этой конкретной проблемы.

Если вы не можете создать отдельные документы для каждой главы, вы можете попробовать обходной путь.Этот подход следует применять только тогда, когда вы почти закончили редактирование документа. Для тех разделов, в которых нумерация сносок должна продолжаться, поместите указатель вставки в раздел и откройте диалоговое окно сноски и концевых сносок. (Откройте вкладку «Ссылка» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Сноски».) (См. Рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно сноски и концевой сноски.

Выберите «Перезапустить каждый раздел» в раскрывающемся списке «Нумерация».Вам также необходимо изменить поле Начать с, чтобы сноски в этом конкретном разделе начинались с ожидаемого числа. Установка для раскрывающегося списка «Нумерация» значения «Непрерывная» не сработает (как и следовало ожидать), поскольку при этом вычисляется начальный номер сноски на основе общего количества сносок в документе в целом; он не смотрит на номер конечной сноски в предыдущем разделе, а просто увеличивает его. (Это, конечно, было бы слишком просто!)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12598) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Управление отображением строки состояния

Отключение строки состояния через меню параметров.

Открой для себя больше

Заливка объекта чертежа

Хотите добавить пикантности графике на листах? В Excel есть много цветов и эффектов, которые позволяют делать снимки…

Открой для себя больше

Установка ширины и высоты ячейки с помощью клавиатуры

Ненавижу отрывать руки от клавиатуры? Вот несколько способов отклонить мышь и по-прежнему регулировать высоту …

Открой для себя больше .

Смотрите также

Рубрика: Разное | Комментарии к записи Как сделать сноску в word на каждой странице с первой отключены

Как убрать повторяющиеся слова в word

Опубликовано 27.11.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как убрать повторяющиеся слова в word

Как заменить повторяющиеся слова в Ворде? » Помощь по Word и Excel

Чтобы заменить все одинаковые слова в тексте, не обязательно вручную просматривать весь документ. Это можно сделать с помощью инструмента «Заменить» в Microsoft Word, который присутствует даже в самых старых версиях программы.
Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь сочетанием «Ctrl + H».
Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажмите на «Заменить». Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста: «Найти:» и «Заменить на:».
В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором – то, что должно оказаться на его месте.

Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором – «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.
Нажимая «Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите «Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите «Заменить все» и проверяйте работу.
Нажав на кнопку «Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:

  • «Направление» — в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
  • «Учитывать регистр» — брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
  • «Только слово целиком» — с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
  • «Шрифт» — позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;
  • «Подстановочные знаки» — упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ «<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
  • «Произносится как» — поможет найти и заменить слова, похожие по звучанию, но разные по написанию;
  • «Все словоформы» поменяет слова во всех падежах и с разными окончаниями.

В качестве дополнительных опций вы также можете выбрать параметры, которые не будут учитывать суффиксы, префиксы, знаки препинания и пробелы.
Поскольку часто этот инструмент ведет себя непредсказуемо, вы можете экспериментировать с ним, пользуясь инструментом «Отменить ввод» (Ctrl+Z). Если применить его сразу после замены, то обратно вернутся все измененные слова.
При первом использовании инструмента следует быть осторожными и учитывать такие нюансы как регистр, пробелы и знаки препинания.

Бесплатный онлайн-инструмент для редактирования текста для удаления повторяющихся слов

Что такое удаление повторяющихся слов?

Написание и редактирование большого документа — непростая задача при написании текста в любом текстовом редакторе, поскольку грамматические и орфографические ошибки могут быть легко обнаружены, но для поиска повторяющихся слов вам придется вручную искать весь документ. Итак, мы создали новый инструмент для редактирования текста, удаляющий повторяющиеся слова. Удаление повторяющихся слов используется для удаления повторяющихся ключевых слов и фраз, текста и предложений, чтобы изменить порядок слов в алфавитном или обратном алфавитном порядке.Этот инструмент сравнит все слова в вашем тексте, а затем найдет и удалит все повторяющиеся слова. После этого вы можете вставить новый уникальный текст в файл для сохранения. Повторяющиеся ключевые слова могут создать проблему, как если бы одинаковые идентичные ключевые слова были найдены для одной и той же конкретной аудитории.

Как работает инструмент удаления повторяющихся слов?

Выявить все повторяющиеся слова немного сложно, но с помощью небольшого трюка вы можете сделать это очень хорошо. Удалить повторяющиеся ключевые слова — это бесплатный онлайн-инструмент, который поможет вам легко удалить все идентичные ключевые слова.Обратное и алфавитное удаление. Что вам нужно сделать, это скопировать и вставить текст в выбранную область. Затем выберите один из трех доступных вариантов. Вы можете выбрать любой вариант, и после этого вы получите исправленный текст. Вы можете сохранить этот недавно исправленный текст в документе.

3 Доступные опции

Простой: Он извлечет все повторяющиеся слова

Реверс: Он извлечет все повторяющиеся слова, но обратимым образом

По алфавиту: Все повторяющиеся слова будут извлечены в алфавитном порядке.

.

Удалить повторяющиеся строки

Быстро вставьте текст из файла в форму ниже, чтобы удалить все повторяющиеся строки из текста.

Этот инструмент сравнит все строки в вашем тексте, а затем найдет и удалит все идентичные строки. Затем вы можете вставить очищенные уникальные текстовые строки обратно в файл для сохранения.

Я также добавил возможность расположить строки в алфавитном порядке после удаления всех повторяющихся строк. Вы также можете автоматически отсортировать оставшиеся строки в обратном порядке, если вам нужно.

Примечание: Хотя форма ниже может показаться маленькой, вы можете вставить в нее тонны текста, чтобы автоматически удалить повторяющихся строк . Нет проблем.

ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ

Дополнительные бесплатные инструменты для проверки!

Языковые версии

Удаление повторяющихся строк также доступно на немецком языке (Doppelte Zeilen entfernen), Французский (Supprimer les lignes dupliquées) и испанский (Eliminar líneas duplicadas).

.

Как я могу удалить повторяющиеся слова в строке с помощью Python?

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд

  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант

.

Удаление повторяющихся слов в строке

рэнд Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

.

Смотрите также

Рубрика: Разное | Комментарии к записи Как убрать повторяющиеся слова в word отключены

Как сделать в word 2 таблицы рядом

Опубликовано 27.11.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать в word 2 таблицы рядом

Как сделать две таблицы рядом в ворде на одном листе?

Работа в программе ворд, часто связана с рисованием и заполнением таблиц. Иногда требуется сделать две таблицы рядом на одном листе, при этом не каждый пользователь знает, как это сделать правильно. Поэтому давайте рассмотрим подробную инструкцию, как выполнить данную операцию.

Будем рассматривать на следующем примере: необходимо построить рядом две таблицы с двумя столбцами и пятью строками.

Шаг первый. Открываете новый лист в программе ворд. На верхней панели настроек, активируете закладку «Вставка», в ней находите иконку с названием «Таблица» и нажимаете на неё.

Второй шаг. Появляется дополнительное меню, в котором выделяем таблицу размером пять на пять.


 

Третий шаг. В итоге перед нами появляется таблица с пятью строками и столбцами. Выделим в ней средний столбец. Наведя курсор на выделенную область, жмем на правую кнопку мыши. В появившемся дополнительном меню, выбираем строку «Границы и Заливки» и нажимаем на неё.

Четвертый шаг. На экране появиться меню «Границы и Заливки», в котором нам нужна закладка «Границы». В правой части этого меню, находим пункт «Образец» и убираем все горизонтальные границы. После можно жать на кнопку «Ок».

В итоге мы получили в программе ворд две рядом стоящие таблицы, вам остается отредактировать размер столбцов и заполнить данные.

 

c # — создание двух таблиц бок о бок в документе Open XML Word

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

.

html — Как создать две таблицы рядом с заголовками?

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

.

Как перевернуть стол в Word | Small Business

Таблицы Microsoft Word 2010 организуют определенные типы данных в документе, но если вам нужно изменить ориентацию таблицы — по существу, перевернув ее с одной стороны, превращая строки в столбцы — Word не дает вам очевидного способа для выполнения этой задачи. Word действительно дает вам возможность изменить ориентацию текста таблицы, которую вы затем можете использовать для имитации поворота таблицы с помощью текстового поля, но этот процесс создает проблемы, поскольку текстовым полем может быть сложно манипулировать.Microsoft предлагает альтернативный метод с использованием Excel 2010 для переноса данных.

Перевернуть с помощью текстового поля

Откройте документ Microsoft Word 2010, содержащий вашу таблицу. Нажмите на маленький «+» в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу.

Щелкните вкладку «Макет» в верхней части окна Word. Нажмите кнопку «Направление текста», чтобы циклически перемещать текст влево или вправо от таблицы. Выровняйте текст по левому краю, если хотите превратить верхнюю строку в первый столбец при переворачивании таблицы.Выровняйте текст по правому краю, если хотите, чтобы нижняя строка стала первым столбцом при переворачивании таблицы.

Выберите вкладку «Вставка» в верхней части окна Word. Нажмите кнопку «Текстовое поле» в области «Текст» на ленте. В появившемся списке выберите «Простое текстовое поле».

Щелкните и удерживайте кнопку мыши в любом углу текстового поля. Перетащите указатель мыши от поля, пока текстовое поле не станет того же размера, что и ваша таблица.

Снова нажмите «+» в верхнем левом углу таблицы и нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать таблицу.Щелкните текстовое поле и нажмите «Удалить», чтобы стереть текст по умолчанию. Нажмите «Ctrl + V», чтобы скопировать таблицу в текстовое поле.

Щелкните зеленый кружок над текстовым полем и удерживайте кнопку мыши. Переместите мышь влево или вправо, чтобы повернуть текстовое поле, пока таблица не будет выровнена так, как вам нравится.

Перевернуть с помощью Excel

Откройте документ Microsoft Word 2010, содержащий таблицу, которую нужно перевернуть. Затем откройте новую электронную таблицу Microsoft Excel 2010.

Откройте документ Word.Нажмите «+» в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать таблицу.

Откройте электронную таблицу Excel и щелкните ячейку «A1». Щелкните вкладку «Главная», затем щелкните стрелку под кнопкой «Вставить» в дальнем левом конце ленты. В открывшемся меню нажмите кнопку «Соответствовать формату места назначения».

Щелкните и удерживайте левую верхнюю ячейку вставленной таблицы, затем перетащите мышь в правую нижнюю ячейку и отпустите кнопку мыши.Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать ячейки.

Выберите пустую ячейку под вставленной таблицей. Щелкните стрелку под кнопкой «Вставить» на ленте и выберите параметр «Транспонировать». Ваш стол окажется перевернутым.

Щелкните верхнюю левую ячейку перевернутой таблицы, затем перетащите указатель мыши в нижнюю правую ячейку. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать таблицу. Откройте документ Word и удалите исходную таблицу, затем нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить перевернутую таблицу в документ.

.

Как сравнить документы бок о бок в Word 2016

Самый простой способ сравнить два документа Word — просмотреть их рядом и одновременно прокрутить их. Вот ярлыки Word, которые упростят сравнение изменений между двумя документами, построчно.

Описанные ниже действия применимы к Word 2016 и более ранним версиям,

1.


Откройте два документа Word , которые вы хотите сравнить.

2. Перейдите на вкладку «Просмотр» и щелкните значок «Просмотр бок о бок». Похоже, две страницы расположены рядом друг с другом.

3. Выберите документ для сравнения с вашим текущим.

Word автоматически расположит два окна Word по горизонтали, чтобы вы могли сравнить их рядом. Синхронная прокрутка также будет включена автоматически, поэтому вы можете прокручивать оба документа одновременно.

Чтобы выключить любой из них, нажмите кнопку «Просмотр бок о бок» или «Синхронная прокрутка».

Советы по Microsoft Word

.

Смотрите также

Рубрика: Разное | Комментарии к записи Как сделать в word 2 таблицы рядом отключены

Как сделать в word перенос шапки таблицы на следующую страницу

Опубликовано 27.11.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать в word перенос шапки таблицы на следующую страницу

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинной таблицей она будет работать на нескольких страницах. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строки заголовка таблицы выводились на каждой странице автоматически.

Вы можете выбрать один из двух вариантов для настройки таблицы таким образом, чтобы строки и строки заголовков повторялись.


Здесь доступны перечисленные ниже возможности

  1. Выделите строки или строки заголовков, которые нужно повторять на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

  1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.

  2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки или при печати документа.

  • Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, верхний колонтитул также изменится на всех остальных страницах. Вы можете изменить верхний колонтитул таблицы только на первой странице: строки заголовка на последующих страницах заблокированы.

  • Несмотря на то, что Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах, которые выводятся из автоматических разрывов страниц, верхний колонтитул не повторяется при вставке разрыва страницы, добавленного вручную в таблицу.

См. также

Вставка или создание таблицы

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул на отдельной странице

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

  2. Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:

    Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.

  3. Добавьте новый контент в верхний или нижний колонтитул.

  4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы

Чтобы удалить или изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если у вас уже есть разрыв страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, удалите разрыв страницы и замените его разрывом раздела, как показано ниже.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.

  2. Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.

  3. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .

  4. Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.

  5. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:

    (Вам нужно будет повторить шаги 3-5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитулы.)

  6. Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите


    Закрыть верхний и нижний колонтитулы     или нажмите ESC.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .

  2. Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:

  3. Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

  4. Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Изменить верхний или нижний колонтитул на другой отдельной странице

Чтобы изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если у вас уже есть разрыв страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, удалите разрыв страницы и замените его разрывом раздела, как показано ниже.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.

  2. Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.

  3. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .

  4. Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.

  5. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:

    (Вам нужно будет повторить шаги 2–5, если вы хотите изменить и верхний, и нижний колонтитулы.)

  6. Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Верхний и / или нижний колонтитулы изменяются с первой страницы после разрыва раздела.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

  1. Перейти к Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .

  2. В правой части белой области вверху документа выберите Параметры > Другая первая страница .

    Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удалено.

  3. Введите содержание в верхний или нижний колонтитул первой страницы.

    Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.

  4. Для выхода выберите за пределами верхнего или нижнего колонтитула.

Изменить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы

Word для Интернета не поддерживает разрывы разделов, которые необходимы для изменения или удаления содержимого верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы. Однако Word для Интернета будет отображать заголовки, измененные с помощью разрывов разделов, выполненных в Word для рабочего стола.

Чтобы изменить или удалить содержимое верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы, откройте документ в Word для рабочего стола.

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Повторить заголовок таблицы на последующих страницах

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, она будет проходить на нескольких страницах. Вы можете настроить таблицу так, чтобы строка или строки заголовка таблицы автоматически отображались на каждой странице.

Вы можете выбрать один из двух способов настройки таблицы так, чтобы строка или строки заголовка повторялись.

Вы можете сделать следующее:

  1. Выберите строку или строки заголовка, которые вы хотите повторять на каждой странице.Выборка должна включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Данные щелкните Повторить строки заголовка .

Или вы можете использовать этот подход:

  1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую нужно повторить, и выберите Свойства таблицы .

  2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы .

  3. Выбрать ОК .

Примечания:

  • Повторяющиеся заголовки таблицы видны только в режиме макета печати или при печати документа.

  • Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, заголовок изменится и на всех других страницах. Вы можете изменить только заголовок таблицы на первой странице — строки заголовка на последующих страницах заблокированы.

  • Хотя Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах, которые возникают в результате автоматического разрыва страниц, он не повторяет заголовок, если вы вставляете ручной разрыв страницы в таблицу.

См. Также

Вставить или нарисовать таблицу

.

Создание разных заголовков в Word

Когда я впервые написал это сообщение в блоге, Word 2003 все еще был преобладающей версией программы, более широко используемой, чем Word 2007. (А Word 2010 был лишь проблеском в глазах некоторых программистов Microsoft …) Я в основном написал сообщение для пользователей 2003 года, а затем просто разместил краткое объяснение, где найти те же функции в 2007 году, который был первой версией, в которой вместо раскрывающихся меню использовались ленты. На протяжении многих лет это был один из самых популярных постов T4L, но теперь, когда 2007 и 2010 годы получили более широкое распространение, я решил подробно описать шаги для этих версий.Вы все еще можете найти инструкции для Word 2003 и более ранних версий позже в этом сообщении.

ПРИМЕЧАНИЕ. У меня никогда не было Office 2013, поэтому я не могу сказать, есть ли какие-либо отличия для этой версии, но теперь у меня есть Office 2016, и процесс в точности такой же, поэтому можно поспорить, что он также на 2013 год. (Если у вас есть Word 2013 и есть какие-либо различия, оставьте комментарий ниже, и я добавлю эту информацию сюда.)

Оба набора инструкций предназначены для создания разных разделов в документе MS-Word, чтобы вы могли изменить заголовок для каждого раздела.Например, вы можете захотеть иметь разные заголовки с каждым названием главы, чтобы читатели могли быстрее находить нужный раздел.

Примечание: Те же методы работают для создания отдельных нижних колонтитулов, которые вы, возможно, захотите использовать, например, для начала страницы 1 после оглавления.

Разрыв раздела и разрыв страницы

Возможно, вы уже знаете, что можно принудительно разорвать страницу, поместив курсор перед текстом, который вы хотите начать на следующей странице, и нажав Ctrl + Enter на клавиатуре.(И если вы этого не знаете, считайте это бонусным советом!) 🙂

Однако это не сработает для нашей цели. Мы не хотим просто перемещать текст на следующую страницу; мы хотим начать новый раздел, чтобы создать новый заголовок.

Инструкции для Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

На ленте «Макет страницы» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Разрывы». (В Word 2016 лента называется просто Layout.Я не знаю, какой именно в 2013 году.)

Выберите разрывы разделов> Следующая страница.

Теперь текст вверху следующей страницы.

Переместите курсор в верхнюю часть страницы и дважды щелкните, чтобы отобразить область заголовка.

ПРИМЕЧАНИЕ. . Некоторые читатели сообщили, что если они создают раздел заголовка с помощью команды «Вставить> Заголовок» и выбирают что-либо, кроме параметра «Пустой», инструкции не работают.Я не уверен, почему у меня это работает, но если после выполнения этих действий у вас все еще возникают проблемы, попробуйте изменить формат заголовка на пустой.

Вверху страницы открылась лента «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула». Вы можете видеть, что кнопка «Ссылка на предыдущий» нажата, что означает, что у двух разделов будет одинаковый заголовок. (Вы также можете увидеть вкладку Как в предыдущем на нижней границе раздела заголовка.)

Нажмите кнопку «Связать с предыдущим».

Вкладка То же, что и предыдущая, теперь удалена из раздела заголовка.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов. Новый заголовок появится вверху страницы.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.Вы также можете ввести текст в область заголовка, и он не изменит заголовок на следующей странице.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Инструкции для Word 2003 и более ранних версий

Примечание: На снимках экрана ниже показан документ, который я использовал при написании исходного сообщения. У меня его больше нет, и у меня больше нет Word 2003, поэтому я не могу обновить документ. Но диалоговые окна должны выглядеть одинаково.

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

В меню «Вставка» выберите «Разрыв».

В появившемся диалоговом окне выберите переключатель «Следующая страница» в области «Типы разрыва раздела».

Теперь текст находится вверху следующей страницы. Вы также можете сказать, что это начало нового раздела, посмотрев на строку состояния в нижнем левом углу окна Word.

В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

Отобразится верхний раздел страницы, а также появится панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Вы заметите, что над полем заголовка написано «Как и в предыдущем случае». Это вариант по умолчанию, когда вы создаете заголовок, и это то, что нам нужно изменить.

Нажмите кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов.

Вы можете навести указатель мыши на кнопки, чтобы увидеть их названия. Вам нужно нажать на него, чтобы он не выглядел подавленным.

Текст «Как и предыдущий» теперь удален из поля заголовка в верхней части страницы.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пуст, потому что два заголовка больше не связаны.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Вас также может заинтересовать:

Сохранение фрагментов текста для удобного повторного использования в Microsoft Word

Четыре совета по форматированию для Excel

Продукты Microsoft: новости, представления и инструкции

В рубрике: Форматирование, как To, MS-Word, Popular, Top Ten, Updates

Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!

Чтобы в будущем получать сообщения блога в свой почтовый ящик, заполните форму ниже.

.

Смотрите также

Рубрика: Разное | Комментарии к записи Как сделать в word перенос шапки таблицы на следующую страницу отключены