Как в word сделать автосумму столбца

Опубликовано 19.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word сделать автосумму столбца

Сумма чисел столбца или строки в таблице

Чтобы добавить в таблицу столбец или строку чисел, используйте команду Формула .

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

  2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку

    ОК    .

    Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Совет:  Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно добавить в правый столбец каждую строку чисел, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

  2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

  3. В поле Формула удалите формулу сумм, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

  4. В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.

    Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.

    Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.

    Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

    Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

    =AVERAGE(LEFT)

    Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

    =PRODUCT(ABOVE)

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Суммирование столбца или строки чисел в таблице

Чтобы сложить столбец или строку чисел в таблице, используйте команду Formula .

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить результат.

  2. На вкладке Layout (в разделе Table Tools ) щелкните Formula .

  3. В поле «Формула» отметьте текст в круглых скобках, чтобы убедиться, что Word включает ячейки, которые вы хотите суммировать, и нажмите ОК .

    = СУММ (ВЫШЕ) складывает числа в столбце над ячейкой, в которой вы находитесь.

    = СУММ (СЛЕВА) складывает числа в строке слева от ячейки, в которой вы находитесь.

    = СУММ (НИЖЕ) складывает числа в столбце под ячейкой, в которой вы находитесь.

    = СУММ (СПРАВА) складывает числа в строке справа от ячейки, в которой вы находитесь.

Совет: Если вы измените какое-либо из добавляемых чисел, выберите сумму и нажмите F9, чтобы обновить сумму.

В таблице можно использовать более одной формулы. Например, вы можете сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем вы можете сложить эти результаты в нижней части столбца.

Прочие формулы для таблиц

Word включает другие функции для таблиц, например, СРЕДНИЙ и ПРОДУКТ.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

  2. На вкладке Layout (в разделе Table Tools ) щелкните Formula .

  3. В поле Формула удалите формулу СУММ, но сохраните знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и щелкните нужную функцию.

  4. В круглых скобках введите, какие ячейки таблицы вы хотите включить в формулу, а затем нажмите OK :

    Введите ВЫШЕ , чтобы включить числа в столбец над ячейкой, в которой вы находитесь.

    Введите LEFT , чтобы включить числа в строку слева от ячейки, в которой вы находитесь.

    Введите НИЖЕ , чтобы включить числа в столбец под ячейкой, в которой вы находитесь.

    Введите RIGHT , чтобы включить числа в строку справа от ячейки, в которой вы находитесь.

    Например, чтобы усреднить числа в строке слева от ячейки, щелкните СРЕДНЕЕ и введите ВЛЕВО:

    = СРЕДНИЙ (СЛЕВА)

    Чтобы умножить два числа, щелкните ПРОДУКТ и введите расположение ячеек таблицы:

    = ПРОДУКТ (ВЫШЕ)

Совет: Чтобы включить в формулу более конкретный диапазон ячеек, можно ссылаться на определенные ячейки.Представьте, что в каждом столбце вашей таблицы есть буква, а в каждой строке — номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбцов во второй строке, введите = ПРОДУКТ (B2: C2).

.

Как суммировать столбец в Excel

В этом руководстве показано, как суммировать столбец в Excel 2010–2016. Попробуйте 5 различных способов суммирования столбцов: найдите сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму в Excel для суммирования всех или только отфильтрованных ячеек, используйте функцию СУММ или преобразуйте свой диапазон в таблицу для простых вычислений.

Если вы храните в Excel такие данные, как прайс-листы или ведомости расходов, вам может потребоваться быстрый способ суммирования цен или сумм. Сегодня я покажу вам, как легко суммировать столбцы в Excel.В этой статье вы найдете советы, которые работают для суммирования всего столбца, а также подсказки, позволяющие суммировать только отфильтрованные ячейки в Excel.

Ниже вы можете увидеть 5 различных предложений, показывающих, как суммировать столбец в Excel. Вы можете сделать это с помощью параметров Excel SUM и AutoSum, вы можете использовать Subtotal или превратить свой диапазон ячеек в таблицу Excel, которая откроет новые способы обработки ваших данных.

Как суммировать столбец в Excel одним щелчком мыши

Есть один действительно быстрый вариант.Просто нажмите на букву столбца с числами, которые вы хотите суммировать, и посмотрите на строку состояния Excel , чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек.

Будучи действительно быстрым, этот метод не позволяет ни копировать, ни отображать числовые цифры.

Как суммировать столбцы в Excel с помощью автосуммы

Если вы хотите суммировать столбец в Excel и сохранить результат в таблице, вы можете использовать функцию AutoSum . Он автоматически сложит числа и покажет результат в выбранной вами ячейке.

    1. Чтобы избежать дополнительных действий, таких как выбор диапазона, щелкните первую пустую ячейку под столбцом, который необходимо суммировать.
  • Перейдите на вкладку Home -> Группа редактирования и нажмите кнопку AutoSum .
  • Вы увидите, как Excel автоматически добавляет функцию = СУММ и выбирает диапазон с вашими числами.
  • Просто нажмите Введите на клавиатуре, чтобы увидеть итоговый столбец в Excel.

Это быстрый метод, позволяющий автоматически получать и сохранять результат суммирования в таблице.

Введите функцию СУММ вручную, чтобы суммировать столбец в Excel

Вы также можете ввести функцию СУММ вручную. Зачем тебе это нужно? Чтобы суммировать только некоторые из ячеек в столбце или указать адрес для большого диапазона, а не выбирать его вручную.

  1. Щелкните ячейку в таблице, в которой вы хотите увидеть общее количество выбранных ячеек.
  2. Введите = сумма ( в эту выбранную ячейку.
  3. Теперь выберите диапазон с числами, которые вы хотите суммировать, и нажмите . Введите на клавиатуре. Наконечник. Вы можете ввести адрес диапазона вручную, например = сумма (B1: B2000) . Это полезно, если у вас большие диапазоны для расчета.

    Вот и все! Вы увидите сумму в столбце. Сумма появится в правильной ячейке.

Эта опция действительно удобна, если у вас есть большой столбец для суммирования в Excel и вы не хотите выделять диапазон.Однако вам все равно придется вводить функцию вручную. Кроме того, будьте готовы к тому, что функция СУММ будет работать даже со значениями из скрытых и отфильтрованных строк . Если вы хотите суммировать только видимые ячейки, читайте дальше и узнайте, как это сделать.

Используйте промежуточный итог в Excel для суммирования только отфильтрованных ячеек

Эта функция идеально подходит для суммирования только видимых ячеек. Как правило, это отфильтрованные или скрытые ячейки.

  1. Сначала отфильтруйте таблицу. Щелкните любую ячейку данных, перейдите на вкладку Data и щелкните значок Filter .
  2. Вы увидите стрелки в заголовках столбцов. Щелкните стрелку рядом с правильным заголовком, чтобы сузить круг данных.
  3. Снимите флажок Выбрать все и отметьте только значения для фильтрации. Щелкните OK , чтобы увидеть результаты.
  4. Выберите диапазон чисел для суммирования и щелкните AutoSum на вкладке Home .
    Вуаля! Суммируются только отфильтрованные ячейки в столбце.

Если вы хотите суммировать видимые ячейки, но не хотите, чтобы сумма вставлялась в таблицу, вы можете выбрать диапазон и просмотреть сумму выбранных ячеек в строке состояния Excel .Или вы можете пойти дальше и увидеть еще один вариант суммирования только отфильтрованных ячеек.

Преобразуйте ваши данные в таблицу Excel, чтобы получить итог для столбца

Если вам часто нужно суммировать столбцы, вы можете преобразовать свою электронную таблицу в Excel Table . Это упростит суммирование столбцов и строк, а также выполнение многих других операций со списком.

  1. Нажмите Ctrl + T на клавиатуре, чтобы отформатировать диапазон ячеек как Excel Table .
  2. Вы увидите новую вкладку Design .Перейдите на эту вкладку и установите флажок Total Row .
  3. В конец таблицы будет добавлена ​​новая строка. Чтобы убедиться, что вы получили сумму, выберите число в новой строке и щелкните маленькую стрелку вниз рядом с ним. Выберите из списка вариант Сумма .
    Использование этой опции позволяет легко отображать итоги для каждого столбца. Вы можете увидеть сумму, а также многие другие функции, такие как Среднее, Мин. И Макс.

    Эта функция суммирует только видимые (отфильтрованные) ячейки.Если вам нужно рассчитать все данные, воспользуйтесь инструкциями из . Как суммировать столбцы в Excel с помощью AutoSum и . Введите функцию СУММ вручную, чтобы суммировать столбец .

Если вам нужно суммировать весь столбец в Excel или суммировать только видимые ячейки, в этой статье я рассмотрел все возможные решения. Выберите вариант, который будет работать для вашей таблицы: проверьте сумму в строке состояния Excel, используйте функцию СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, проверьте функцию автосуммирования или отформатируйте данные в виде таблицы.

Если у вас есть вопросы или трудности, не стесняйтесь оставлять комментарии. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

.

Как автосуммировать в Excel

В этом коротком руководстве объясняется, что такое автосумма, и показаны наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. Вы увидите, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка «Сумма», суммировать только видимые ячейки, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете наиболее распространенную причину, по которой автосумма Excel не работает.

Знаете ли вы, что функция СУММ в Excel — это функция, о которой люди читают больше всего? Чтобы убедиться в этом, просто ознакомьтесь со списком 10 самых популярных функций Excel от Microsoft.Неудивительно, что они решили добавить на ленту Excel специальную кнопку, которая автоматически вставляет функцию СУММ. Итак, если вы хотите узнать «Что такое автосумма в Excel?» ты уже получил ответ 🙂

По сути, Excel AutoSum автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.

Где находится кнопка автосуммирования в Excel?

Кнопка Автосумма доступна в 2 местах на ленте Excel.

  1. На главную вкладка> Редактирование группа> Автосумма :
  2. Формулы вкладка > Библиотека функций группа> Автосумма:

Как автосуммировать в Excel

Всякий раз, когда вам нужно суммировать один диапазон ячеек, будь то столбец, строка или несколько смежных столбцов или строк, вы можете использовать функцию автосуммирования Excel, чтобы автоматически составить соответствующую формулу СУММ.

Чтобы использовать автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых шага:

  1. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать:
    • Чтобы суммировать столбца , выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
    • Чтобы суммировать строку , выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
  2. Нажмите кнопку AutoSum на вкладке Home или Formulas .

    В выбранной ячейке отображается формула суммы, и выделяется диапазон добавляемых ячеек (B2: B6 в этом примере):

    В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для суммирования. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формулу или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

  3. Нажмите клавишу Enter, чтобы заполнить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Ярлык для суммы в Excel

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующее сочетание клавиш Excel AutoSum для общего количества ячеек:

Нажатие клавиши «Знак равенства», удерживая клавишу Alt, вставляет формулу суммы в выбранные ячейки (я) точно так же, как нажатие кнопки AutoSum на ленте, а затем вы нажимаете клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Как использовать автосумму с другими функциями

Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку автосуммирования Excel для вставки других функций, например:

  • AVERAGE — для возврата среднего (среднего арифметического) чисел.
  • COUNT — для подсчета ячеек с числами.
  • MAX — получить наибольшее значение.
  • MIN — получить наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, так можно получить наибольшее число в столбце B:

Если вы выберете Дополнительные функции в раскрывающемся списке Автосумма, Microsoft Excel откроет диалоговое окно Вставить функцию, , как при нажатии кнопки Вставить функцию на вкладке Формулы или fx на панели формул.

Как автосуммировать только видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel

Вы уже знаете, как использовать автосумму в Excel для суммирования столбца или строки.Но знаете ли вы, что с его помощью можно суммировать только видимые ячейки в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в виде таблицы Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + T), нажатие кнопки Автосумма вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая добавляет только видимые ячейки.

Если вы отфильтровали свои данные , применив один из параметров Фильтрация , нажатие кнопки Автосумма также вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, а не СУММ, как показано на снимке экрана ниже:

Для более подробного объяснения аргументов функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ см. Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel.

Советы по автосуммированию Excel

Когда вы знаете, как использовать автосумму в Excel для автоматического добавления ячеек, вы можете узнать пару уловок, позволяющих сэкономить время, которые могут сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать автосумму для более чем одной ячейки одновременно

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу суммы, а затем нажмите кнопку AutoSum на ленте или нажмите сочетание клавиш Excel Sum.

Например, вы можете выбрать ячейки A10, B10 и C10, щелкнуть Автосумма и получить сразу 3 столбца. Как показано на скриншоте ниже, значения в каждом из 3 столбцов суммируются индивидуально:

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и горизонтали

Чтобы суммировать только определенных ячеек в столбце, выберите эти ячейки и нажмите кнопку AutoSum . Это приведет к суммированию выбранных ячеек по вертикали столбец за столбцом и поместит формулу (-ы) СУММ под выделенный фрагмент:

Если вы хотите суммировать ячеек по строкам , выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа.Excel просуммирует выбранные ячейки по горизонтали и вставит формулы СУММ в пустой столбец, включенный в выборку:

Для суммирования ячеек по столбцам и по строкам выберите ячейки, которые вы хотите добавить, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, и Excel суммирует выбранные ячейки по вертикали и по горизонтали:

Как скопировать формулу автосуммы в другие ячейки

После того, как функция AutoSum добавила функцию СУММ (или другую) в выбранную ячейку, вставленная формула ведет себя как обычная формула Excel.Следовательно, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки обычным способом, например, перетащив маркер заполнения. Дополнительные сведения см. В разделе Как скопировать формулу в Excel.

Просто имейте в виду, что автосумма Excel использует относительные ссылки на ячейки (без $), которые подстраиваются под новое расположение формулы на основе относительного положения строк и столбцов.

Например, вы можете использовать автосумму для вставки следующей формулы в ячейку A10, чтобы суммировать значения в столбце A: = СУММ (A1: A9) .И когда вы скопируете эту формулу в ячейку B10, она превратится в = СУММ (B1: B9) и суммирует числа в столбце B.

В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Но если вы хотите скопировать формулу в другую ячейку, не меняя ссылки на ячейки, вам нужно исправить ссылки, добавив знак $. Пожалуйста, прочтите статью Зачем использовать $ в формулах Excel.

Excel AutoSum не работает

Самая распространенная причина, по которой автосумма не работает в Excel, — это чисел, отформатированных как текст .На первый взгляд эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не включает в вычисления.

Наиболее очевидными индикаторами чисел, отформатированных как текст, является их выравнивание по левому краю по умолчанию и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните значок предупреждения, а затем щелкните Преобразовать в число .

Числа могут быть отформатированы как текст по разным причинам, например, при импорте набора данных из внешнего источника или заключении числовых значений в двойные кавычки в формулах Excel.В последнем случае в ячейках не появятся ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак, поскольку Excel предполагает, что вы хотите вывести текстовую строку специально.

Например, следующая формула ЕСЛИ работает нормально:

= ЕСЛИ (A1 = «ОК», «1», «0»)

Но возвращаемые единицы и 0 являются текстовыми значениями, а не числами! И поэтому, когда вы пытаетесь выполнить автосумму для ячеек, содержащих такие формулы, вы всегда получите результат «0».

Как только вы удалите «», окружающие 1 и 0 в приведенной выше формуле, функция автосуммирования Excel будет рассматривать выходные данные как числа, и они будут правильно сложены.

Если текстовые числа не используются, вы можете узнать о других возможных причинах в этом руководстве: Excel SUM не работает — причины и решения.

***

Ну вот как вы делаете автосумму в Excel. И если кто-нибудь спросит вас: «Что делает AutoSum?», Вы можете отослать его к этому руководству 🙂

Знаете ли вы, что помимо обычной функции СУММ, в Excel есть еще пара функций для условного суммирования ячеек? Если вам интересно их изучить, ознакомьтесь с ресурсами в конце этой страницы.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

сум — Как автоматически суммировать полный столбец в Excel без круговой ссылки?

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.