Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word продолжить таблицу если она закончилась


Как сделать продолжение таблицы в Ворде

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицу
Как объединить ячейки таблицы
Как разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как мне сохранить заголовки моей таблицы на нескольких страницах в документе Word?

Если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц в документе Word, полезно иметь возможность автоматически повторять строку заголовка вверху каждой страницы, чтобы она оставалась там, что бы вы ни изменили в самой таблице. В этой статье показано, как это сделать в Word 2007 и Word 2010 (мы используем одну и ту же процедуру для обоих)

Зачем мне повторять строку заголовка на нескольких страницах?

Если вы представляете таблицу, которая содержит достаточно понятную информацию, например, имя, фамилию, название книги, год, то вам, вероятно, не нужно повторять строку заголовка, даже если в таблице встречается более одного страница.Но если вы думаете, что человеку, который будет обращаться к таблице, нужно будет постоянно напоминать себе о том, что содержат разные столбцы, полезно добавить строку заголовка вверху каждой страницы.

Выполнение этого автоматически, а не ручная вставка новой строки на каждую страницу таблицы, гарантирует, что сколько бы таблица ни изменялась, строка заголовка останется в верхней части каждой страницы.

Как повторить строку заголовка в Word?

Мы воспользуемся примером списка прочитанных мной книг.Вот таблица:

Итак, это длинный список, и он занимает более одной страницы. Хорошо, это говорит само за себя, но я могу забыть, что такое заголовки Acquired и Read.

В тот момент, когда таблица переходит на следующую страницу документа, таблица просто продолжается, без строк заголовков на второй и третьей страницах:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что на данный момент мы находимся в представлении Print Layout в меню View : когда мы повторяем заголовки, повторение отображается только в Print Layout или Print Preview , оба из которых показывают вам как будет выглядеть ваш документ после печати.Word по умолчанию использует вид макета печати, но на всякий случай проверьте:

Выберите строку заголовка вашей таблицы , чтобы вы могли сообщить Word, что это строка заголовка, щелкнув левой кнопкой мыши с курсором в левой части этой строки:

Теперь, поскольку у вас есть таблица в вашем документе, Word добавит на ленту вкладок меню таблицы . Их два: Верстка и Дизайн. Выберите вкладку Макет .Найдите кнопку Repeat Header Rows :

Нажмите кнопку Повторить строки заголовка . Как по волшебству, если вы прокрутите страницу вниз, вы увидите, что строка заголовка повторяется!

Примечание. Если строка не выбрана, кнопка «Повторить строку заголовка» будет неактивна, и вы не сможете ее нажать.

Вот волшебство: вы, конечно, можете сделать это вручную, вставив строку вверху каждой страницы вашей таблицы.Но затем, если вы переместите текст таблицы или измените его размер, вы рискуете, что введенная вручную строка заголовка не окажется верхней строкой вашей страницы.

Использование автоматической функции означает, что, что бы вы ни делали со своей таблицей, верхняя строка новой страницы всегда будет строкой заголовка (ЕСЛИ вы не принудительно разрываете страницу вручную).

Здесь я изменил размер текста , чтобы сделать его больше. Вы можете видеть, что первая запись на второй странице уже не Колриджа, но строка заголовка все еще на месте :

Как повторить несколько строк заголовка в Word?

Таким же образом можно отобразить нескольких строк заголовка в Word.Убедитесь, что вы выделили ОБЕИЕ строки , которые вы хотите повторить, и нажмите кнопку Повторить строки заголовка , как и раньше:

И вот, первые две строки таблицы повторяются на каждой странице:

Как повторить строки заголовка в Word 2003

В Word 2003 вам нужно будет использовать меню, а не ленту.

Выделите строку заголовка таблицы.

Выберите меню Таблица и щелкните Повторить строки заголовка.

———–

Сегодня мы узнали, как сделать так, чтобы строки заголовка повторялись в документе Word. Это часть серии о таблицах, которую я напишу и опубликую в течение следующих нескольких недель.

Похожие сообщения:

Таблицы 1 - как создать таблицу

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры.Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все короткие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Добавление или удаление строк или столбцов в таблице в Word или PowerPoint для Mac

Вы можете использовать команды Insert на вкладке Layout для управления строками и столбцами в таблицах.

Добавить строку или столбец

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

  1. Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите добавить строку или столбец, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).

  2. Чтобы добавить строки, щелкните Вставить сверху или Вставить ниже , а для добавления столбцов щелкните Вставить слева или Вставить справа .

    Совет: Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку, ячейку или таблицу

  1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Layout (это вкладка рядом с вкладкой Table Design на ленте).

  2. Щелкните Удалить , а затем выберите нужный вариант в меню.

    Примечание: Возможность удаления таблицы в меню Удалить есть только в Word. Если вы хотите удалить таблицу в PowerPoint, выберите и удалите ее.

Какую программу Office вы используете?

слово

Силовая установка

Слово

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

    Советы:

    • Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Нарисовать , а затем проведите линию через строку.

    • Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

  1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов нажмите Удалить , а затем нажмите Удалить столбцы .

См. Также

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Добавить строку

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните выше или ниже .

    Советы:

    • Вы также можете использовать инструмент Draw , чтобы нарисовать строку в выбранной таблице.На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Нарисовать , а затем проведите линию через строку.

    • Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удалить строку

  1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить строки .

Добавить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов щелкните Left или Right .

Удалить столбец

  1. Щелкните столбец или ячейку в таблице, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе строк и столбцов нажмите Удалить , а затем нажмите Удалить столбцы .

См. Также

Объединение или разделение ячеек в таблице

Добавить или изменить границы в таблице

Изменение размера всей таблицы или ее части

.

Очистка содержимого таблицы (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Очистка содержимого таблицы.

Word включает мощный редактор таблиц, который можно использовать для создания очень сложных таблиц. Если вы тратите много времени на работу над таблицей и получаете ее правильно, вы можете скопировать таблицу в новое место, чтобы вы могли использовать тот же макет в другом месте.После копирования вы, несомненно, захотите стереть содержимое таблицы, чтобы вы могли начать заполнять ее заново.

Самый простой способ очистить таблицу - выделить всю таблицу и затем нажать клавишу Удалить . Информация в таблице очищается, но структура таблицы остается.

Интересно отметить, что вы должны нажать клавишу Удалить . Если вместо этого вы нажмете Backspace , когда выделена вся таблица, Word удалит всю таблицу, а не только ее содержимое.(Не спрашивайте меня, почему; это просто так работает.)

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7723) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Очистка содержимого таблицы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Удаление повторяющихся строк

Слишком много данных на вашем листе? Не дублирует ли слишком много этих данных другие данные? Вот как избавиться от дубликатов ...

Открой для себя больше

Вставка изображения на определенную страницу

Макросы

отлично подходят для обработки документа так, как вы хотите.Вы даже можете использовать их для вставки графики, как описано ...

Открой для себя больше

Превращение ячейки в красный при превышении порогового значения

Excel предоставляет отличную возможность условного форматирования, которая позволяет вам изменять внешний вид ячейки на основе критериев ...

Открой для себя больше

Печать только выбранных строк из таблицы

Таблицы - отличный способ систематизировать информацию в документе.Если ваш стол становится довольно длинным, вы можете не захотеть ...

Открой для себя больше

Форматирование таблицы ASCII с пробелами

Когда вы получаете текстовый файл из программы, отличной от Word, табличная информация может быть отформатирована только с использованием пробелов в ...

Открой для себя больше

Размещение текста в пустых ячейках таблицы

Таблицы часто используются для систематизации информации в понятном формате. Если вашей компании требуются таблицы в формате...

Открой для себя больше .

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.