Как в word поменять абзацы местами

Опубликовано 26.09.2020 автором sait-s-nulya.ru
Главная » Разное » Как в word поменять абзацы местами

Как в документе Word быстро и легко изменить порядок абзацев

Создавая документ, мы чаще всего начинаем с черновика, в который вносим правки в процессе работы. Вы редактируете его, переписываете и меняете структуру. Изменяя структуру, скорее всего, потребуется поменять местами какие-то абзацы. Далее мы покажем простой способ сделать это.

Определите, какие абзацы нужно поменять местами. Затем, перейдите к абзацу, который должен быть первым, и введите в качестве первого символа число 1 (и после него пробел). Аналогичным образом введите соответствующие числа во всех абзацах, которые нужно переместить.

Замечание: Когда Вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать их в нумерованный список. Если это произошло, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить преобразование. Введённое число останется в первоначальном виде. Кстати, если количество абзацев, которые Вы хотите упорядочить, больше девяти, то обязательно введите ноль перед каждым однозначным числом (01, 02, 03 и т.д.).

Выделите все пронумерованные абзацы. Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы.

Перейдите на вкладку Главная (Home).

В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort).

Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text). В разделе Сначала по (Sort by) в первом выпадающем списке необходимо выбрать вариант Абзацам (Paragraphs). Этот вариант, как правило, выбран по умолчанию. Далее в выпадающем списке Тип (Type) выберите Число (Number) и включите опцию По возрастанию (Ascending). Выбранный по умолчанию вариант Без строки заголовка (No header row) в разделе Список (My list has) оставьте без изменения и нажмите ОК.

В результате абзацы будут расположены в соответствии с добавленными числами. Числа после завершения сортировки придётся удалить вручную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. В сегодняшнем руководстве показано три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Главная»

2. Поместите курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выбор текста с аналогичным форматированием.

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Вид»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рис. 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рис. 6. Верхний маркер линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рисунок 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Выполните любые дополнительные настройки выравнивания или межстрочного интервала.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.

Рис. 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

.

Word 2016: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Расстояние между строками и абзацами

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Введение

При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.

Необязательно: Загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал — это интервалов между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое количество, которое вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала
  1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
  2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами , затем выберите нужный межстрочный интервал.
  3. Межстрочный интервал в документе изменится.
Точная настройка межстрочного интервала

Ваши варианты межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Line and Paragraph Spacing . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.

  • Точно : Когда вы выбираете эту опцию, междустрочный интервал составляет в точках , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать 15 пунктов интервала.
  • Не менее : Как и опция Точно , здесь вы можете выбрать, сколько точек интервала вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.

  • Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, выбрав Multiple и изменив интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .

Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы можете настроить интервал до и после абзаца. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Для форматирования интервала между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их немного больше.Это облегчит чтение.

  1. Выберите абзац или абзацы, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами . В раскрывающемся меню выберите Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца . В нашем примере мы выберем Добавить пробел перед абзацем .
  3. В документе изменится интервал между абзацами.

В раскрывающемся меню можно также выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default на , чтобы сохранить все изменения форматирования и , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Challenge!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. Выберите дату и блок адреса.Это начинается с 13 апреля 2016 года и заканчивается Трентон, штат Нью-Джерси, 08601 .
  3. Измените расстояние

.

Как стилизовать и отформатировать абзацы в Word 2016

Как и во всех текстовых редакторах, вы можете выровнять текст и абзацы по левому, правому краю, по центру или по ширине. Вы можете сделать одно из этих действий с частью текста, например абзацем, или со всем документом. Взгляните на приведенные ниже примеры.

Это пример текста, выровненного по левому краю.

Это текст, выровненный по правому краю.

Этот текст выровнен по центру.

Кнопки или команды для выравнивания текста расположены под вкладкой «Главная» в группе «Абзац», как показано ниже.

На приведенном выше рисунке кнопка выравнивания по центру выделена. Слева от него находится кнопка выравнивания по левому краю, а справа — кнопка выравнивания по правому краю. С другой стороны от кнопки выравнивания по правому краю находится кнопка выравнивания по ширине.

Следующий текст, выбранный в этом уроке, выравнивается по ширине так, чтобы он был выровнен между левым и правым полями, при необходимости добавляя пробелы между буквами.Это придает документу чистый вид.

Всякий раз, когда вы выравниваете текст по ширине, текст отображается в виде блока с текстом, выровненным как по левой, так и по правой сторонам документа. Выровненный по ширине текст используется в газетах, потому что он дает четкий вид столбцам.

Текст ниже не обоснован:

Вот что происходит, когда мы выравниваем текст по ширине:

Чтобы выровнять текст, сначала выберите его в документе.

,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.