Сайт с нуля - Разное - Как в word сравнить 2 документа

Главная » Разное » Как в word сравнить 2 документа

Как сравнить два документа Word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравниваемые документы не изменяются.

См. также

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Как сравнить два документа в Microsoft Word

Microsoft Word — отличная программа для управления вашими документами. С помощью Microsoft Word вы можете не только создавать и редактировать документы, но и сравнивать два документа на предмет различий. Например, если вы студент и имеете две версии одного и того же эссе, вы можете легко просмотреть и сравнить эти два документа.

Если вы не знаете об этой функции, следуйте этому руководству, и вы сможете сравнивать и определять различия между вашими документами за считанные минуты.

Откройте Microsoft Word и перейдите к Обзор > Сравните .

Откроется диалоговое окно Сравнить документ , в котором вы можете просмотреть документы, которые хотите сравнить. В поле Исходный документ выберите исходный документ, а в поле Исправленный документ выберите документ, в который вы внесли изменения.
Щелкните More , чтобы просмотреть дополнительные параметры сравнения и проверить, какие данные в документах вы хотите сравнить.Проверьте поля и, если вас устраивает, нажмите OK .

Откроется окно с результатами сравнения. Он будет иметь ряд столбцов и панелей. Следует сосредоточить внимание на сравнительном документе , исходном документе и пересмотренном документе .

нажмите для увеличения

В поле Compared Document для вас будут выделены изменения между двумя документами.

Таким образом, вы можете сравнить два документа и найти все различия.

Как сравнить две версии документа в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как сравнить две версии документа в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Редакция Word 2016- инструменты отслеживания позволяют просматривать ваши документы. У вас есть оригинальная копия вашего документа — то, что вы написали. У вас также есть копия, над которой работала Брианна из юридического отдела. Ваша задача — сравнить их, чтобы увидеть, что именно было изменено по сравнению с оригиналом.Вот что делать:

Щелкните вкладку Review.
В группе «Сравнить» выберите «Сравнить» → «Сравнить».

Откроется диалоговое окно «Сравнить документы».
Выберите исходный документ из раскрывающегося списка «Исходный документ».

В списке показаны недавно открытые или сохраненные документы. Выберите один или используйте элемент «Обзор», чтобы вызвать диалоговое окно «Открыть» и найти документ.
Выберите отредактированный документ из раскрывающегося списка Исправленный документ.

Выберите документ из списка или используйте элемент «Обзор», чтобы найти измененный, измененный или искаженный документ.
Нажмите ОК.

Word сравнивает два документа. Изменения отображаются в окне, разделенном на четыре части, как показано здесь. Эта презентация на самом деле является третьим документом под названием «Сравнить результат».

Здесь обнаруживаются постыдные изменения.

Посмотрите это! Ознакомьтесь с изменениями, внесенными в вашу первозданную прозу нарушителями-варварами: прокрутка синхронизируется между всеми тремя документами: исходным, отредактированным и сравненным.Щелкните изменение на панели «Рецензирование» (показанной слева), чтобы быстро увидеть, какая часть документа была свернута, свернута или повреждена.

Измененный текст выделяется двумя способами: Добавленный текст подчеркивается. Удаленный текст отображается зачеркнутым.
Вы можете подтвердить или отклонить изменения в документе «Результат сравнения» так же, как при отслеживании изменений вручную.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу Для чайников, DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Сравнить и объединить две версии документа

Выполните одно из следующих действий:

Сравнить две версии документа

Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.
В меню Инструменты укажите на Отслеживать изменения , а затем щелкните Сравнить документы .
В списке Исходный документ выберите исходный документ.
В списке Revised document перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа.Оригинальная копия остается нетронутой. Отметки исправлений показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

Совет: Чтобы изменить настройки сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты укажите на Отслеживать изменения , щелкните Сравнить документы , а затем щелкните ,

Объединить две версии документа

Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите объединить.
В меню Инструменты щелкните Объединить документы .
В списке Исходный документ выберите одну версию документа.
В списке Revised document перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Отметки исправлений показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

Выполните одно из следующих действий:

Сравнить две версии документа

Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.
В меню Инструменты укажите на Отслеживать изменения , а затем щелкните Сравнить документы .

Примечание: Если опция Сравнить документы недоступна, документ может быть защищен. Чтобы снять защиту с защищенного документа, в меню Инструменты щелкните Снять защиту с документа .
Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.
Во всплывающем меню Revised document перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной копии документа.Оригинальная копия остается нетронутой. Отметки исправлений показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

Совет: Чтобы изменить настройки сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты укажите на Отслеживать изменения , щелкните Сравнить документы , а затем щелкните ,

Объединить две версии документа

Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите объединить.
В меню Инструменты щелкните Объединить документы .
Во всплывающем меню Исходный документ выберите одну версию документа.
Во всплывающем меню Revised document перейдите к другой версии документа и нажмите OK .