Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать общий доступ в word


Совместная работа в Word - Word

Предоставление общего доступа к документу

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните на ленте значок Поделиться .

    Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

    Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Веб-приложение Word, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

  • В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

  • Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Отслеживание и просмотр изменений

  1. Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.

  2. Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:

    • Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.

    • Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.

Далее:    Настройка мобильного приложения Word

Как поделиться документами Microsoft Word

Общий документ - это документ, который позволяет двум или более людям открывать и изменять одновременно. В отличие от Microsoft Excel, Word не имеет функций, позволяющих напрямую обмениваться документами. Однако вы можете поделиться документом Word другими способами. Например, вы можете отправить документ Word по электронной почте и разрешить другим просматривать файл; ссылка на документ Word; копировать содержимое в документе Word и использовать его в другом месте; и разрешите определенным пользователям редактировать ограниченную область вашего документа.

Иллюстрация передачи документов на другой компьютер.

Изображение предоставлено: trustiecannoise / iStock / Getty Images

.

Как совместно редактировать документ в Word 2016

В Office 2016 Microsoft представила новую, очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям работать над документом одновременно. Совместное редактирование значительно экономит время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте туда и обратно и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете вернуться, более одного человека могут редактировать документ Word одновременно. Вы также сможете увидеть, как кто-то другой редактирует документ посимвольно - и все это из настольной программы, вместо того, чтобы полагаться на менее многофункциональную веб-версию Office (или Google Docs, в которой также есть эта функция. ).

Чтобы войти в этот режим совместной работы в Word, вам необходимо сохранить документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint Online, а не в локальной папке. Люди, с которыми вы предоставили доступ к документу, могут просматривать или редактировать файл с помощью бесплатного приложения Word Online или Word 2016. (Если они используют другие версии Word - Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, они все равно могут редактировать общий документ, но вы не получите возможности совместной работы в режиме реального времени, и изменения будут показаны всем только после сохранения файла.)

1. Сохраните документ Word в OneDrive или SharePoint Online.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в Word и введите один или несколько адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.

4. Установите для них права доступа «Может редактировать» (выбрано по умолчанию).

5. Добавьте сообщение, если хотите, и для «Автоматически делиться изменениями» выберите «Всегда».

Параметр «Всегда» означает, что другие будут видеть ваши изменения в реальном времени по мере их внесения.Если вы или ваши соавторы выберете «Спросите меня», вам будет предложено автоматически поделиться изменениями при открытии документа.

Выберите «Да» для совместного редактирования в реальном времени.

6. Щелкните Поделиться.

7. Необязательно: измените параметры общего доступа для всех общих документов Word. Ваш выбор автоматического обмена изменениями влияет на Word в целом, а не только на конкретный документ, над которым вы работаете. Если вы не хотите, чтобы это использовалось по умолчанию для всех документов, которыми вы делитесь, перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Общие» измените раскрывающийся список.

8. Редактируйте документ вместе с другими в реальном времени. Когда приглашенные вами люди перейдут по отправленной вами ссылке, документ откроется в их версии Word или, если у них не установлена ​​программа для настольных ПК, в Word Online. Если они согласились автоматически делиться изменениями, вы увидите их правки по мере их внесения. Вы также увидите, когда они входят в документ или выходят из него.

Как Word обрабатывает коллизии, спросите вы? Когда вы начинаете изменять текст, Word блокирует эту область, чтобы никто не мог перезаписать ваши изменения.Он работает по принципу «первым пришел - первым обслужен». Однако, если вы и кто-то другой начнете изменять один и тот же текст в одно и то же время (или они редактируют эту часть без включения изменений в реальном времени, например, когда они не в сети), Word покажет конфликты в следующий раз, когда вы сохранить, и вы можете выбрать, что оставить.

Я обнаружил, что функция совместного редактирования в Word 2016 немного медленнее и медленнее, чем совместное редактирование в Word Online и Google Docs, но все же приятно иметь все функции настольной версии Word - в то время как работая над документами одновременно с другими.

,

Изменение настроек по умолчанию в Word

Урок 17: Изменение настроек по умолчанию в Word

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Изменение настроек по умолчанию в Word

В Word могут быть определенные настройки, которые действуют вам на нервы, например, настройки по умолчанию, , которые вы постоянно меняете - интервал между абзацами, размер шрифта - каждый раз, когда вы начинаете новый документ.

Возможно, вы предпочитаете другой стиль шрифта вместо стандартного Calibri.Возможно, вам нравится, что все ваши документы имеют более узкие поля, чтобы вы могли разместить на странице больше информации. Возможно, вы даже работаете в компании, у которой есть очень конкретные стандарты документов - в отношении цветовой схемы или макета - и вы устали каждый раз менять эти настройки.

К счастью, вы можете настроить многие параметры по умолчанию в Word. Вы просто должны знать, где искать.

Использование по умолчанию

Вы не можете изменить настройки по умолчанию для всего в Word, но есть определенные инструменты и функции, которые дают вам эту возможность.Популярные примеры:

  • Шрифт
  • Расстояние между абзацами
  • Межстрочный интервал
  • Поля
  • Ориентация страницы

Чтобы узнать, можете ли вы изменить настройки по умолчанию для определенного элемента, найдите стрелку в нижнем правом углу группа. Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете получить доступ ко всем основным настройкам, а также к некоторым более продвинутым, которых вы не найдете на ленте.

Затем найдите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью Установить по умолчанию .Все, что вам нужно сделать, это нажать эту кнопку, и Word назначит ваши текущие настройки, такие как шрифт или размер шрифта, которые вы выбрали, в качестве нового значения по умолчанию для этого конкретного элемента.

Наконец, Word спросит, хотите ли вы установить это значение по умолчанию для только в этом документе или для всех документов, основанных на шаблоне Normal (другими словами, для всех документов в будущем). Выберите второй вариант, и Word теперь будет использовать эти настройки.

Если у вас нет большого опыта работы с Word, вы можете оставить исходные настройки по умолчанию - любые внесенные вами изменения будут постоянными, если вы не вернете их вручную.Но для более опытных пользователей это может быть отличным способом настроить Word именно так, как вы хотите.

Если у вас возникла проблема с сохранением изменений по умолчанию, это может быть проблема с вашим компьютером или вашей копией Word. Для получения справки мы рекомендуем посетить сайт поддержки Microsoft.

/ ru / word-tips / how-to-create-forms-in-word / content /

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.