Как удалить лишние ячейки в таблице word

Опубликовано 14.05.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как удалить лишние ячейки в таблице word

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.

  2. На мини-панели инструментов нажмите Удалить.

  3. Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Совет:  Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.

  2. В меню выберите пункт Удалить ячейки.

  3. Чтобы удалить одну ячейку, выберите со сдвигом влево или со сдвигом вверх.

    Чтобы удалить строку, щелкните Удалить всю строку.

    Чтобы удалить столбец, щелкните Удалить весь столбец.

Совет:  Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.

Как удалить заполнение ячеек в Word

Заполнение ячеек добавляет дополнительное пространство между элементами в макете таблицы.

Кредит изображения: kavunchik / iStock / Getty Images

Выравнивание элементов таблицы прямо в Microsoft Word часто требует устранения или уменьшения заполнения ячеек. Заполнение ячейки создает поля, которые отделяют содержимое ячейки от края ячейки. Если вы создаете макет фотографий с помощью таблицы Word, например, заполнение ячейки вызывает появление промежутков между фотографиями.Word автоматически вставляет 0,08 дюйма отступа с каждой стороны ячеек таблицы; таблицы, скопированные с веб-страницы, часто имеют еще большее заполнение. Вы можете удалить заполнение для всей таблицы или изменить отдельные ячейки, отрегулировав поля ячеек. Эта процедура применима как к Microsoft Word 2013, так и к 2010.

.

3 способа удалить пробелы между словами / числами в ячейках Excel

3 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. Д.), Вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и разделители тысяч для чисел.

Следовательно, ваш стол выглядит беспорядочно и становится трудным в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, а в вашей таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не суммируются, и снова виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить данные.

Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце Имя первая ячейка содержит правильно написанное «Джон Доу» без лишних пробелов.Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть лишние пробелы. В то же время в этих ячейках есть нерелевантные пробелы перед и после полных имен, известных как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется Length и показывает количество символов в каждом имени:

Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы

В

Excel есть формула обрезки, которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных.Вы можете назвать это «Обрезка».
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
  3. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать несколько советов из статьи Введите одну и ту же формулу во все выбранные ячейки одновременно.
  4. Заменить исходный столбец на тот, который содержит очищенные данные. Выделите все ячейки в вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.


    Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню.Затем просто нажмите V.

  5. Снимите вспомогательную стойку.

    Вот и все! Все лишние пробелы удалили с помощью формулы trim (). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

Использование функции «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами

Эта опция требует меньшего количества шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

  1. Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
  3. Дважды нажмите клавишу пробела в поле Find What и один раз в поле Replace with
  4. Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
  5. Повторите шаг 4 , пока не увидите сообщение «Не удалось найти ничего для замены.»:)
3 щелчка мышью для получения аккуратных данных с надстройкой Cell Cleaner

Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, попробуйте надстройку Cell Cleaner для Excel.

Этот полезный инструмент очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Эта надстройка также преобразует слова в ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ или правильный регистр.И если вам нужно изменить текстовые числа обратно на числовой формат и удалить апострофы, это не будет проблемой.

  1. Загрузите и установите надстройку Cell Cleaner для Excel.
  2. Выберите в таблице диапазон, в котором вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
  3. Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces
  4. Панель Cell Cleaner откроется в левой части вашего рабочего листа.Просто установите необходимые флажки, нажмите кнопку Trim и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

Убрать все пробелы между числами

Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, в которых цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и математические операции выполнять нельзя.

Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:

  • Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
  • Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
  • Нажмите пробел в поле Find What и убедитесь, что поле « Replace with » пусто.
  • Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.
Использование формулы для удаления всех пробелов

Может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1, "", "")

Здесь A1 — первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.

Затем выполните шаги из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами до 1

Видео: как убрать пробелы в Excel

Вас также может заинтересовать:

.

Как удалить пустые ячейки в Excel

Из этого учебного пособия вы узнаете, как удалять пустые места в Excel, чтобы придать вашим рабочим листам четкий и профессиональный вид.

Пустые ячейки — это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но пустые ячейки в неправильных местах, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пробелы в Excel, и через мгновение вы узнаете все подробности этого метода.

Как удалить пустые ячейки в Excel

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто.Однако этот метод применим не во всех ситуациях. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем делать что-либо еще.

С резервной копией, хранящейся в месте сохранения, выполните следующие действия, чтобы удалить пустые ячейки в Excel:

  1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить пробелы. Чтобы быстро выделить все ячейки с данными, щелкните верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End.Это расширит выбор до последней использованной ячейки.
  2. Нажмите F5 и выберите Special… . Или перейдите на вкладку Home > Formats group и нажмите Find & Select > Go to Special :
  3. В диалоговом окне Перейти к специальному выберите Пробелы и нажмите ОК . Это выберет все пустые ячейки в диапазоне.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных полей и выберите Удалить… из контекстного меню:
  5. В зависимости от компоновки данных выберите сдвиг ячеек влево или сдвиг ячеек вверх на и нажмите ОК .В этом примере мы выбираем первый вариант:

Вот и все. Вы успешно удалили пробелы в своей таблице:

Наконечник. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть данные.

Когда не удалять пустые ячейки путем выделения пробелов

Метод Go To Special > Blanks отлично работает для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые ячейки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере.Однако это может нанести ущерб структурированным данным. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в таблицах и помните о следующих предостережениях:

1. Удалите пустые строки и столбцы вместо ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, столбцы и строки которой содержат связанную информацию, удаление пустых ячеек приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только пустые строки и пустые столбцы. Связанные руководства объясняют, как это сделать быстро и безопасно.

2. Не работает для таблиц Excel

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (а не в диапазоне), вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем удалить пустые ячейки.

3. Может повредить формулы и именованные диапазоны

Формулы

Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в ссылочные данные. Многие, но не все. В некоторых ситуациях формулы, относящиеся к удаленным ячейкам, могут не работать.Итак, после удаления пробелов взгляните на соответствующие формулы и / или именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может испортить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките непустые ячейки в другое место. Этот метод пригодится, когда вы создаете настраиваемый список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пробелов.

С исходным списком в A2: A11 введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек.Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть равно или превышать количество элементов в вашем списке.

Формула для извлечения непустых ячеек:

= ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 11, МАЛЕНЬКИЙ (ЕСЛИ (НЕ (ISBLANK ($ A $ 2: $ A $ 11))), СТРОКА ($ A $ 1: $ A $ 10), ""), ROW ( А1))), "")

На следующем снимке экрана показан результат:

Как работает формула

Сложно на первый взгляд, при ближайшем рассмотрении логику формулы легко понять. На простом английском языке формула C2 выглядит следующим образом: вернуть первое значение в диапазоне A2: A11, если эта ячейка не пуста.В случае ошибки верните пустую строку («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно знать основные моменты каждой новой формулы, вот подробная разбивка:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $ A $ 2: $ A $ 11 на основе указанного номера строки (не реального номера строки, а относительного номера строки в диапазоне). В более простом сценарии мы могли бы поместить INDEX ($ A $ 2: $ A $ 11, 1) в C2, и он получил бы значение в A2. Проблема в том, что нам нужно обслужить еще 2 вещи:

  • Убедитесь, что A2 не пусто
  • Вернуть непустое значение 2 и в C3, непустое значение 3 rd в C4 и т. Д.

Обе эти задачи обрабатываются функцией МАЛЕНЬКИЙ (массив, k):

МАЛЕНЬКИЙ (ЕСЛИ (НЕ (ПУСТОЙ (2 доллара: 11 австралийских долларов)), СТРОКА (1 австралийский доллар: 10 австралийских долларов), ""), СТРОКА (A1))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

  • НЕ (ISBLANK ($ A $ 2: $ A $ 11)) определяет, какие ячейки в целевом диапазоне не пустые, и возвращает для них ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
  • IF оценивает каждый элемент массива TRUE / FALSE и возвращает соответствующее число для TRUE, пустую строку для FALSE:
    IF ({TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE} , СТРОКА (1 доллар США: 10 австралийских долларов), "")

ROW ($ A $ 1: $ A $ 10) требуется только для возврата массива чисел от 1 до 10 (поскольку в нашем диапазоне 10 ячеек), из которого IF может выбрать число для ИСТИННЫХ значений.

В результате мы получаем массив {1; «»; 3; «»; 5; 6; «»; 8; «»; 10} и наша сложная функция МАЛЕНЬКАЯ преобразуется в эту простую:

МАЛЕНЬКИЙ ({1; ""; 3; ""; 5; 6; ""; 8; ""; 10}, СТРОКА (A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительных позиций элементов в массиве, т.е.е. A2 — элемент 1, A3 — элемент 2 и т. Д.).

В аргументе k мы помещаем ROW (A1), который инструктирует функцию SMALL вернуть наименьшее число 1. Из-за использования относительной ссылки на ячейки номер строки увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 k изменится на ROW (A2), и формула вернет номер 2 nd непустых ячеек и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны непустые номера ячеек, нам нужны их значения.Итак, мы продвигаемся вперед и вкладываем функцию SMALL в аргумент row_num INDEX, заставляя его возвращать значение из соответствующей строки в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустыми строками. Ошибки неизбежны, потому что вы не можете знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, поэтому вы копируете формулу в большее количество ячеек.

Учитывая вышеизложенное, мы можем построить эту общую формулу для извлечения значений, игнорируя пробелы:

{= ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ( диапазон , МАЛЫЙ (ЕСЛИ (НЕ (ISBLANK ( диапазон )), СТРОКА ($ A $ 1: $ A $ 10), «»), СТРОКА (A1))), «») }

Где «диапазон» — это диапазон исходных данных.Обратите внимание, что ROW ($ A $ 1: $ A $ 10) и ROW (A1) являются постоянными частями и никогда не меняются независимо от того, где начинаются ваши данные и сколько ячеек они включают.

Как удалить пустые ячейки после последней ячейки с данными

Пустые ячейки, содержащие символы форматирования или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько пустых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните любую ячейку и нажмите Ctrl + End.

Если вышеуказанный ярлык выбрал последнюю ячейку с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно пусты и никаких дополнительных манипуляций не требуется. Но если вы оказались в визуально пустой ячейке, знайте, что Excel не считает эту ячейку пустой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для этой ячейки, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных.Какой бы ни была причина, эта ячейка не пуста.

Удалить ячейки после последней ячейки с данными

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней ячейки с данными, выполните следующие действия:

  1. Щелкните заголовок первого пустого столбца справа от данных и нажмите Ctrl + Shift + End. Это позволит выбрать диапазон ячеек между вашими данными и последней использованной ячейкой на листе.
  2. На вкладке Домашняя страница в группе Редактирование щелкните Очистить > Очистить все .Или щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Удалить… > Весь столбец :
  3. Щелкните заголовок первой пустой строки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End.
  4. Щелкните Очистить > Очистить все на вкладке Home или щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите Удалить… > Вся строка.
  5. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов.Если сочетание клавиш Ctrl + End снова выделяет пустую ячейку, сохраните книгу и закройте ее. Когда вы снова откроете рабочий лист, последняя использованная ячейка должна быть последней ячейкой с данными.

Наконечник. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли непреднамеренно вводить данные в неправильные ячейки. Для этого вы можете просто удалить пустые ячейки из их представления, как описано в разделе Как скрыть неиспользуемые (пустые) строки и столбцы.

Вот так и удаляете пробел в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

Как удалить лишние пустые ячейки в TableViewController, iOS — Swift

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

    .

    Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.