Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как мелко напечатать шпоры в word


Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
  2. В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
  3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
  4. Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
  5. После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
  6. В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

    Читайте также: Создание колонок в документе Word

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

  1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
  2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
  3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
  4. Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

    Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

    Читайте также: Изменение и настройка полей страницы в Word

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

  1. Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде

  2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

    Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений

  3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.
  4. Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

  1. Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
  2. В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
  3. Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.
  4. Читайте также: Изменение междустрочного интервала в Ворде

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

  1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
  2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
  3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
  4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
  5. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.
  6. Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

  1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
  2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
  3. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как заставить принтер заполнять всю страницу | Small Business

Автор: Фред Деккер Обновлено 1 марта 2019 г.

Обычно при печати документа именно «пустое пространство» на полях страницы делает его привлекательным. Поля создают своего рода рамку для ваших слов, увеличивая визуальную привлекательность документа. Однако для некоторых конкретных целей, таких как фотография или изображение на всю страницу, которое станет брошюрой, вам нужно будет распечатать всю страницу от края до края.У каждой программы есть свои настройки для этого, но они очень похожи.

Установка полей в Photoshop

Photoshop обычно используется профессионалами в области графики, поэтому он имеет больше - и сложнее! - настройки печати, чем у большинства программ. Большинство из них связаны с качеством и разрешением изображения, поэтому вам не нужно с ними разбираться в данном случае. Начните с выбора «Файл», затем «Печать» и щелчка по настройкам «Положение и размер». Обычно параметр по умолчанию - «Масштабировать по размеру носителя», который печатается до полей страницы.Отмените выбор, затем вручную введите значения масштаба, высоты и ширины, равные полному размеру вашей бумаги. Нажмите «Печать», чтобы распечатать изображение. Это должно работать для любой малотиражной печати, которую вы выполняете внутри компании, но если вы готовите изображение как «готовое для камеры» искусство для внешнего принтера, обычно лучше всего печатать на бумаге большего размера, чем ваше окончательное изображение, поэтому ваш принтер может работать с линиями обрезки для выравнивания.

Изменение полей в Acrobat

Программное обеспечение Adobe Acrobat - еще одна широко используемая графическая программа, потому что создаваемые ею файлы PDF должны выглядеть и печататься одинаково на нескольких устройствах и принтерах.Самый простой способ распечатать полностраничные изображения в Acrobat - выбрать размер бумаги, идентичный вашему изображению или немного больше. Нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати, а затем нажмите кнопку «Размер». В разделе «Размер» выберите «Фактический размер», а затем «Печать».

Изменение полей в Word

У вас меньше шансов распечатать страницу без полей из текстового редактора, но если это когда-либо понадобится, настройки просты.Microsoft Word обычно устанавливает поле по умолчанию в один дюйм по всей длине документа. Вы можете изменить настройки, чтобы увеличить или уменьшить количество белого пространства на странице или даже сместить всю страницу, чтобы обеспечить привязку какого-либо вида по одному краю. В этом случае ваша цель - полностью удалить поля, поэтому нажмите «Макет», затем «Поля» и, наконец, «Пользовательские поля». Измените поля для верхнего, нижнего и боковых сторон на ноль. Другие приложения Office и программы обработки текста от других поставщиков должны работать аналогично, хотя точные названия пунктов меню могут отличаться.

Изменение полей в Google Docs

Если вы используете Google Docs в качестве кроссплатформенного текстового редактора, вы также можете настроить его для печати без полей. В меню «Файл» выберите «Параметры страницы», а затем установите для всех полей нулевое значение. Ваш документ будет напечатан по всей ширине бумаги, если настройки вашего принтера установлены аналогично.

Настройка принтера

Даже если все настройки в самом документе верны, вы все равно можете обнаружить, что ваш документ не печатается без полей.Обычно это связано с тем, что в самом драйвере принтера для каждого документа установлены границы по умолчанию, и до тех пор, пока они не будут изменены, ваш документ будет печатать с рамкой или ваша программа сообщит вам, что вы пытаетесь распечатать документ, размер которого слишком велик для страницы. Чтобы исправить это, откройте «Устройства и принтеры» в меню запуска, затем щелкните правой кнопкой мыши значок своего принтера. Выберите «Параметры печати» во всплывающем меню, затем просмотрите параметры настройки, предоставляемые вашим драйвером печати. Обычно это называется «Макет» или «Макет страницы».«После того, как вы нажали« Макет », у вас должна быть возможность вручную установить поля на ноль. Для некоторых принтеров вам может потребоваться откопать другой уровень и найти экран« Расширенная настройка », чтобы перейти к этим настройкам. Новее принтеры, особенно если они ориентированы на фотографии, должны иметь явную настройку для печати без полей.Щелкните по нему, а затем нажмите «Печать», чтобы завершить печать документа.

Использование непечатаемых заметок (Microsoft Word)

Word имеет текстовый атрибут, который используется с первых дней Word для DOS. Скрытый текст - это атрибут, который позволяет вам вводить информацию, которую вы можете легко скрыть. Вы можете отключить его, чтобы он не отображался на экране, или вы можете отключить его, чтобы он не печатался. Чтобы отформатировать текст как скрытый, выполните следующие действия:
  1. Выберите текст, который нужно скрыть.
  2. Выберите «Шрифт» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно Шрифт.(См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка «Шрифт» диалогового окна «Шрифт».

  4. Установите флажок Скрытый. (Флажок не скрыт; он называется «Скрытый».)
  5. Щелкните ОК.
Скрытый текст отображается на экране пунктирной линией. К сожалению, это легко упустить, когда вы читаете документ на экране, поэтому рекомендуется использовать цвет текста, чтобы выделить скрытый текст. Например, он может быть как зеленым, так и скрытым.Таким образом, ваши заметки и сообщения намного сложнее пропустить. Вы даже можете определить стиль символа или абзаца, для которого установлен атрибут «скрытый», а также атрибут цвета, чтобы сделать текст более заметным. Вы можете управлять отображением или печатью скрытого текста. Чтобы управлять отображением скрытого текста на экране, выполните следующие действия:
  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно "Параметры".
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Просмотр». (См. Рисунок 2.)
  3. Рисунок 2. Вкладка «Просмотр» диалогового окна «Параметры».

  4. Снимите флажок Скрытый текст, если вы не хотите, чтобы он отображался, установите флажок, если вы хотите, чтобы он отображался.
  5. Щелкните ОК.
Другое дело - управление печатью скрытого текста. Word позволяет вам контролировать, печатать ли скрытый текст вместе с вашим документом. Для этого выполните следующие действия:
  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты».Word отображает диалоговое окно "Параметры".
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Печать». (См. Рисунок 3.)
  3. Рисунок 3. Вкладка «Печать» диалогового окна «Параметры».

  4. Установите флажок Скрытый текст. Если флажок установлен, Word печатает скрытый текст.
  5. Щелкните ОК.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1135) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Использование непечатаемых заметок .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Использование адресной книги

Способы использования адресной книги при печати конвертов и этикеток.

Открой для себя больше

Редактирование одной и той же ячейки на нескольких листах

При создании книги вам может потребоваться внести изменения на одном листе, и эти изменения отобразятся в тех же ячейках в...

Открой для себя больше

Блокировка коэффициента масштабирования

При использовании альтернативных указывающих устройств с компьютером (например, ноутбуком) Excel не всегда может вести себя полезным образом. ...

Открой для себя больше

Копирование форматирования символов

Если вы применяете форматирование символов непосредственно к тексту, а не используете стиль символа, вы можете скопировать его из него...

Открой для себя больше

Сброс форматирования символов по умолчанию

Если вам нужно удалить явное форматирование символов из некоторого текста, вы захотите зафиксировать ярлык в этом совете, чтобы ...

Открой для себя больше

Создание буквицы

Буквицы

могут стать прекрасным завершающим штрихом для некоторых типов документов. Word позволяет создавать три типа буквиц, ...

Открой для себя больше .

изображений не печатаются (Microsoft Word)

Когда Рик рисует блок-схему и добавляет текстовое поле, оно отлично отображается на его экране, но когда он пытается его распечатать, оно полностью пустое. Кроме того, когда Рик получает документ Word со вставленным изображением, он тоже не отображается и не печатается. Он задается вопросом, почему он не может распечатать изображения.

Word позволяет вам контролировать, что печатать в документе, а что нет - по крайней мере, для некоторых элементов, таких как графика. Вот как вы можете убедиться, что Word отправит эти изображения на принтер в соответствии с вашими ожиданиями »

  1. Отображение диалогового окна «Параметры Word».(В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.
  3. Прокрутите вниз до раздела «Печать». (См. Рисунок 1.)
  4. Рисунок 1. Параметры печати для Word.

  5. Убедитесь, что параметр «Использовать черновое качество» снят.
  6. Щелкните Показать в левой части диалогового окна.(См. Рисунок 2.)
  7. Рисунок 2. Параметры отображения для Word.

  8. Убедитесь, что установлен флажок «Печать чертежей, созданных в Word».
  9. Убедитесь, что установлен флажок «Печатать цвета фона и изображения».
  10. Нажмите ОК.

Теперь у вас должна быть возможность распечатать документ, и ваши изображения должны печататься нормально. Если они не печатаются и изображения являются встроенными (в отличие от плавающих), возможно, они отформатированы как скрытые.Вы можете узнать, так ли это, выбрав параметр «Печатать скрытый текст» сразу после шага 7, описанного выше, а затем снова распечатать документ.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7554) применим к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Возрастающие строки адреса конверта

Конверты в Word создаются с использованием стилей, которые определяют определенные элементы конверта, например return ...

Открой для себя больше

Отображение скрытого первого столбца

Скрыть столбцы очень просто, даже столбец A.Как же тогда снова отобразить этот крайний левый столбец? Вот несколько ...

Открой для себя больше

Проверка на наличие повторяющихся строк на основе диапазона столбцов

При работе с данными в Excel вам может потребоваться выяснить, какие строки данных представляют собой дубликаты других строк. Если ...

Открой для себя больше .

Печать ваших собственных поздравительных открыток в Word 2016

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Печать ваших собственных поздравительных открыток в Word 2016

Автор Faithe Wempen

Word 2016 - не лучшая программа для настольных издательских систем если вам нужны необычные макеты, такие как баннеры, поздравительные открытки и тому подобное, но в крайнем случае это подойдет. Прежде всего, эти инструкции предполагают, что вы действительно хотите знать, как настроить это с нуля, и вам не нужна просто быстрая карточка.Если вам просто нужна быстрая и простая открытка, выберите «Файл» → «Создать» и найдите шаблон поздравительной открытки.

Сгиб вчетверо означает, что бумага сложена пополам дважды. Одна сторона бумаги полностью игнорируется, потому что она сложена внутри. Другая сторона разделена на четыре квадранта.

Большая задача - сделать содержимое верхней половины страницы перевернутым, а содержимое нижней половины - нормальным.

Если перевернутая часть представляет собой только графику, без текста, это достаточно просто.Просто поместите графику на место, а затем дважды используйте команду Главная → Повернуть объекты → Повернуть вправо на 90, чтобы перевернуть изображение вверх ногами. Или, если вы хотите получить перевернутое зеркальное отображение оригинала, используйте Главная → Повернуть объекты → Отразить по вертикали.

Если перевернутая часть содержит текст, вам понадобится текстовое поле. Сделайте следующее:

  1. Выберите «Вставка» → «Текстовое поле» → «Нарисовать текстовое поле» и нарисуйте текстовое поле в нужном месте на странице.

  2. Введите текст в текстовое поле.

  3. Поверните текстовое поле на 180 градусов так же, как и с графикой: дважды используйте команду Главная → Повернуть объекты → Повернуть вправо на 90.

  4. (Необязательно) Если вы не хотите, чтобы рамка вокруг текстового поля, выберите Инструменты рисования Формат → Контур фигуры → Без контура.

Об авторе книги

Faithe Wempen Мастер-инструктор Microsoft Office и автор более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Excel 2013 для электронного обучения для чайников и Библию PowerPoint 2013.Она также является адъюнкт-инструктором по компьютерным информационным технологиям в Университете Пердью и сертифицированным специалистом по ПК.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.