Сайт с нуля - Разное - Как документ word преобразовать в эксель

Главная » Разное » Как документ word преобразовать в эксель

Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

простое копирование данных;
использование сторонних специализированных приложений;
использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
Переходим во вкладку «Файл».
Выбираем пункт «Сохранить как».
Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт

«Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
Жмем на кнопку «Преобразовать».
После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «просмотреть».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как преобразовать документ Word в электронную таблицу Excel

Обновлено: 06.03.2020, Computer Hope

Следующие шаги помогут вам преобразовать документ Microsoft Word в электронную таблицу Microsoft Excel:

Откройте Microsoft Word.
Откройте документ, который нужно преобразовать в электронную таблицу Excel.
В зависимости от версии Word нажмите File или Office кнопку , затем нажмите Сохранить как .
Выберите место для сохранения, затем выберите Plain Text из раскрывающегося списка Сохранить как тип .
Щелкните Сохранить , затем щелкните ОК .
Закройте документ Word.
Откройте Microsoft Excel.
На ленте щелкните вкладку Data и выберите From Text или From Text / CSV .

Наконечник

Если вы используете Excel 2016, вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы перейти к мастеру импорта : щелкните Файл > Параметры > Данные .В разделе Показать устаревшие мастера импорта установите флажок Из текста (устаревшая версия) и нажмите ОК . Вернувшись к основному листу, щелкните Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy) . Переходите к следующим шагам.

В открывшемся окне выберите расположение документа, который вы ранее сохранили как Plain Text , затем щелкните Импорт .
Выберите с разделителями или Фиксированная ширина в мастере импорта текста и нажмите Далее .
Выберите любые параметры с разделителями ( табуляция , точка с запятой , запятая , пробел , другое ), которые вы хотите использовать. Если вы не хотите разграничивать данные, не выбирайте параметр. Если вы выбрали Фиксированная ширина , выберите, где вы хотите разместить столбцы. Щелкните Далее .
Укажите формат. Если вы не уверены, нажмите Готово .
Выберите Существующий рабочий лист , затем выберите, в какую ячейку вы хотите поместить данные.Если вы не уверены, нажмите ОК и по умолчанию будет « = Sheet1! $ A $ 1 », то есть ячейка A1.
Сохраните рабочий лист.

Как преобразовать файлы Word в файлы Excel

Выполните действия, указанные в мастере импорта текста. Выберите один из вариантов в группе «Исходный тип данных». Например, если вы не подготовили свой документ к преобразованию с помощью разделителей записей, выберите «Фиксированная ширина», а затем нажмите кнопку «Готово», чтобы импортировать документ. Если вы подготовили свой документ к преобразованию с использованием разделителей записей, таких как тильда ~, тогда вам следует выбрать «с разделителями» и нажать «Далее». Введите разделитель записи в поле рядом с надписью «Другое» в группе Разделители.Например, введите тильду. Нажмите «Готово», чтобы завершить импорт текста в документ.

Подсказка

Вы можете сохранить любой файл Word в виде обычного текстового файла .TXT, но в новый файл не будут включены специальные форматы, разрешения и мультимедийный контент.

Вы можете преобразовать таблицу в текст в Word с помощью команды «Преобразовать в текст». Выберите свою таблицу в Word, щелкните вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами», «Данные», а затем «Преобразовать в текст». Преобразование таблицы в текст перед сохранением в виде обычного текстового файла может помочь оптимизировать процесс преобразования.

Предупреждение

Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013 и Microsoft Excel 2013. Действия могут отличаться для других версий или продуктов.

Преобразуйте документ Word в файл Excel

У вас есть документ Word, который нужно быстро и безболезненно преобразовать в документ Excel? Что ж, вам следует подумать о том, чтобы взглянуть на Преобразование Word в Excel.

Прежде чем вы сможете начать использовать его, вам необходимо установить и включить Microsoft Silverlight.Затем просто нажмите «Файл», а затем «Открыть»

Затем вы можете выбрать документ Word с жесткого диска вашего компьютера.Как только сайт сообщит, что ваш документ Word был успешно открыт, нажмите кнопку «Преобразовать в Excel». Затем вам будет предложено указать место на жестком диске для преобразованного файла Excel, и как только вы это сделаете, вы увидите, как приложение мгновенно начинает действовать.

Когда вы увидите «преобразование завершено», значит преобразованный файл Excel будет на вашем жестком диске в папке, которую вы указали ранее.

Несмотря на название, это приложение также будет предлагать преобразование из Word в CSV или Access, когда-нибудь в будущем. Итак, это приложение, за которым стоит следить.

Характеристики

Преобразуйте файлы Word в файлы Excel всего за пару кликов.
Бесплатное использование.
Сайт планирует предлагать преобразование CSV и Access в будущем.

Проверить конвертировать Word в Excel @ [больше не доступно]

A camera lens Microsoft тестирует инструмент Web Clipper для Edge

Забудьте о клавише Print Screen; этот инструмент значительно упрощает обмен изображениями в Интернете.

Об авторе Марк О’Нил (Опубликовано 415 статей)

Марк О’Нил — внештатный журналист и библиофил, публикует материалы с 1989 года. В течение 6 лет он был управляющим редактором MakeUseOf.Теперь он пишет, пьет слишком много чая, борется со своей собакой на руках и пишет еще.

Ещё от Mark O’Neill

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 23 августа 2018 г.

Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять своим продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, — это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных.

Запустите Microsoft Word

Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As.

Сохранить как текстовый файл

Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», затем выберите для него удобное место в окне проводника.

Сохранить файл

Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла.

Вставить разрывы строк

Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку.

Сохранить файл

Нажмите OK, и файл будет сохранен.

Выбрать точку входа в Excel

Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word.

Начать процесс импорта

Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные».

Мастер импорта открытого текста

Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.Мастер импорта текста отобразится на экране.

Разграничить данные

Щелкните радиокнопку с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов табуляции, затем нажмите «Далее».

Выберите, как вы хотите разделять строки

Щелкните Пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым.