Сайт с нуля - Разное - Как в word одновременно открыть два документа

Главная » Разное » Как в word одновременно открыть два документа

Как в Ворде открыть два документа одновременно

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке

«Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как открыть два или несколько документов Word одновременно

«Я обнаружил, что не может открыть несколько документов Word одновременно на моем компьютере с Windows 7. Когда открыто несколько документов Word, я вижу только один в окне Word, а также на панели задач Windows. Последний открытый документ всегда закрывает ранее открытый. Интересно, как я могу одновременно открывать два или несколько документов Word ».

Чтобы решить указанную выше проблему, просто сделайте следующее.

Как открыть два или несколько документов Word одновременно

Шаг 1. Откройте любой документ Word и щелкните вкладку Файл на ленте Word, чтобы открыть представление Backstage.

Шаг 2: Щелкните Параметры слева.

Шаг 3. После открытия диалогового окна Word Options

выберите Advanced на левой панели, установите флажок Показать все окна на панели задач в разделе Display и нажмите OK .

Теперь, когда вы открываете другой документ Word, он открывается в другом окне, так что вы можете просматривать их рядом.

Просмотр двух частей документа одновременно в Word для Mac

На вкладке Просмотр щелкните Упорядочить , а затем щелкните Разделить .

Если окно достаточно широкое, Word отображает Разделить непосредственно на вкладке Просмотр .
Чтобы настроить относительные размеры панелей, наведите указатель мыши на разделительную линию, а когда вы увидите указатель разделения, щелкните и перетащите разделительную линию в новое положение.

Примечание: Чтобы удалить разделение в окне, перетащите разделительную линию к верхнему или нижнему краю окна.

Совет: Помимо одновременного просмотра двух разных частей одного и того же документа, вы также можете использовать разделенное окно для отображения двух разных макетов, например макета печати и структуры. После создания разделения щелкните панель, которую хотите изменить, а затем выберите другой макет на вкладке View .

В меню View щелкните Draft , Web Layout , Outline или Print Layout .
Наведите указатель мыши на разделительную полосу вверху вертикальной полосы прокрутки, пока появляется.

Штанга

Если вы не видите вертикальную полосу прокрутки
1. В меню Word щелкните Настройки .
2. В Инструменты разработки и проверки щелкните Просмотр .
3. В окне установите флажок Вертикальная полоса прокрутки .
Перетащите разделительную полосу в нужное место.

Совет: Чтобы вернуться в одно окно, дважды щелкните разделительную полосу.

Word: просмотр двух документов одновременно

Word 2003 (и более поздних версиях) есть очень хитрый прием, позволяющий просматривать два документа рядом без использования функции Document Compare . Другими словами, документы не сравниваются и не размечаются, как при сравнении документов — они располагаются бок о бок, чтобы вы могли их визуально проверить. И вы также можете синхронизировать прокрутку документов, чтобы вам не приходилось менять фокус или переключаться между ними во время работы с ними.

Эта функция лучше, чем создание или разделение окон вручную и одновременное перемещение по документам. То, что раньше требовало времени и вызывало много разочарований, теперь несложно!

Word 2003

Откройте два документа, которые хотите просмотреть одновременно.
Выберите «Окно »> «Сравнить рядом с [имя документа] » в строке меню.

Документы перестраиваются на экране таким образом, чтобы они располагались на равном расстоянии друг от друга и отображалась плавающая панель инструментов.Одной из кнопок на этой плавающей панели инструментов является кнопка Synchronous Scrolling — щелкните ее, чтобы включить или выключить.

Word 2007

Откройте два документа, которые хотите просмотреть одновременно.
Перейдите на вкладку View > группу команд Window .
Щелкните Просмотр бок о бок .
В окне «Сравнить бок о бок» выберите документ, с которым вы хотите сравнить этот, затем нажмите ОК .
Первый документ открывается слева, а другой — справа. На вкладке View левого документа автоматически выбирается кнопка Synchronous Scrolling . Щелкните его, чтобы выключить и снова включить.

Кнопка панели инструментов синхронной прокрутки

[Эта статья была впервые опубликована в информационном бюллетене CyberText за июнь 2004 г .; шаги обновлены для включения Word 2007, 21 августа 2008 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как сравнить два документа в Microsoft Word

Word выделяет каждое изменение и перечисляет его на панели «Редакции».

Изображение предоставлено: Изображение любезно предоставлено Microsoft

Функция «Сравнить» в Word 2013 анализирует два документа и создает отчет об их различиях. Сравнение работает аналогично отслеживанию изменений в том смысле, что вы можете принять или отклонить каждое изменение. В отличие от отслеживания изменений, вам не нужно включать сравнение заранее: пока у вас есть две отдельные копии файла, вы можете сравнивать их, даже если несколько авторов внесли изменения.