Сайт с нуля - Разное - Как запретить в word висячие строки

Главная » Разное » Как запретить в word висячие строки

Как в Ворде убрать висячие строки

Висячие строки — это одна или несколько строк c абзаца, которые оказались в начале или конце страницы. Большая часть абзаца при этом находится на предыдущей или следующей странице. В профессиональной сфере подобного явления стараются избегать. Избежать возникновения висячих строк можно и в текстовом редакторе MS Word. Причем, отнюдь не обязательно вручную выравнивать положение содержимого тех или иных абзацев на странице.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Дабы предотвратить возникновение висячих строк в документе, достаточно всего один раз изменить некоторые параметры. Собственно, изменение этих же параметров в документе поможет убрать висячие строки, если там они уже имеются.

Запрет и удаление висячих строк

1. Выделите с помощью мышки те абзацы, в которых вам требуется убрать или запретить висячие строки.

2. Откройте диалоговое окно (меню изменения параметров) группы “Абзац”. Чтобы это сделать, просто нажмите на маленькую стрелку, расположенную в нижнем правом углу группы.

Примечание: В Word 2012 — 2016 группа “Абзац” расположена во вкладке “Главная”, в предыдущих версиях программы находится она во вкладке “Разметка страницы”.

3. Перейдите в появившемся окне во вкладку “Положение на странице”.

4. Напротив параметра “Запрет висячих строк” установите галочку.

5. После того, как вы закроете диалоговое окно, нажав “ОК”, в выделенных вами абзацах исчезнут висячие строки, то есть, один абзац не будет разрываться на две страницы.

Примечание: Описанные выше манипуляции можно делать как с документом, в котором уже есть текст, так и с пустым документом, в котором вы только планируете работать. Во втором случае висячие строки в абзацах по ходу написания текста появляться не будут. К тому же, зачастую “Запрет висячих строк” и так включен в Ворде.

Запрет и удаление висячих строк для нескольких абзацев

Иногда необходимо запретить или удалить висячие строки не для одного, а для нескольких абзацев сразу, которые в обязательном порядке должны всегда находиться на одной странице, не разрываться и не переноситься. Сделать это можно следующим образом.

1. С помощью мышки выделите те абзацы, которые должны всегда быть на одной странице.

2. Откройте окно “Абзац” и перейдите во вкладку “Положение на странице”.

3. Напротив параметра “Не отрывать от следующего”, расположенного в разделе “Разбивка на страницы”, установите галочку. Для закрытия окна группы “Абзац” нажмите “ОК”.

4. Выделенные вами абзацы станут в некоторой степени единым целым. То есть, когда вы будете изменять содержимое документа, к примеру, добавляя или, наоборот, удаляя какой-то текст или объект перед этими абзацами, перемещаться на следующую или предыдущую страницу они будут вместе, не разделяясь.

Урок: Как в Word удалить интервалы между абзацами

Запрет добавления разрыва страницы в середине абзаца

Иногда запрета висячих строк для сохранения структурной целостности абзаца может оказаться недостаточно. В таком случае в абзаце, который, если и должен переноситься, то только полностью, а не по частям, потребуется запретить возможность добавления разрыва страницы.

Уроки:
Как в Ворде вставить разрыв страницы
Как убрать разрыв страницы

1. Выделите с помощью мышки абзац, вставку разрыва страницы в котором необходимо запретить.

2. Откройте окно “Абзац” (вкладка “Главная” или “Разметка страницы”).

3. Перейдите ко вкладке “Положение на странице”, напротив пункта “Не разрывать абзац” установите галочку.

Примечание: Даже если для этого абзаца не будет установлен параметр “Запрет висячих строк”, они все равно не возникнут в нем, так как разрыв страницы, а значит, и разбиение конкретного абзаца по разным страницам будут запрещены

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно группы “Абзац”. Теперь вставка разрыва страницы в этом абзаце будет невозможной.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как избавиться от висячих строк в Word, а также знаете, как запретить их возникновение в документе. Постигайте новые функции этой программы и используйте ее безграничные возможности для работы с документами в полной мере.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Типографские вдовы и сироты: дизайн журнала

Проблема, которая встречается во многих публикациях, которые я видел, не имеет ничего общего с дизайном, это проблема лени и непоследовательности. Мы называем эту проблему «вдовами» и «сиротами».

Что такое «вдовы» и «сироты»?

Это слова или короткие строки текста, состоящие из нескольких слов в начале или в конце абзаца, которые остаются сами по себе вверху или внизу абзаца или столбца текста.

Не все согласятся с точным значением этих слов, потому что кто-то может называть «вдов» «сиротами» и наоборот. В разных источниках есть разные мнения об этих именах, и не важно, как вы их называете, но важно, чтобы вы могли их узнать и разобраться с ними.

«Вдова» — это строка текста в конце абзаца, отделенная от остального текста, что означает, что эта строка находится либо в следующем столбце, либо на следующей странице. Он также может отображаться как открывающая строка абзаца внизу столбца или страницы, таким образом отделенная от остальной части абзаца.

«Сирота» — это слово или несколько слов в отдельной строке, которые заканчивают абзац, таким образом создавая слишком много пробелов между абзацами.

Примеры типографских вдов и сирот.

В приведенном выше примере вы можете увидеть, что «вдовы» появляются в нескольких местах. Внизу первого столбца находится одна строка абзаца, которая продолжается до другого столбца. Проблема в том, что оставшаяся часть абзаца состоит всего из полутора строк, и ее заканчивает еще одна «вдова».Этот абзац слишком короткий. Как видите, на этой странице тоже много «сирот». Это создает плохую геометрию страницы из-за плохого набора.

Также в конце второго столбца вы можете увидеть неправильное размещение подзаголовка и одну строку абзаца, которая создает еще одну «вдову», так как остальная часть абзаца находится на следующей странице. Опять плохой набор.

Как поступать с «вдовами» и «сиротами»?

Есть несколько способов решить эти проблемы.Один из них заключается в настройке параметров трекинга и кернинга в вашем программном обеспечении для верстки, а другой, который я предпочитаю, заключается в работе с вашими журналистами или редакторами, которые могут изменить текст так, чтобы он соответствовал.

Не всегда вы сможете отследить или керрировать текст так, чтобы он подходил. Если вы планируете отслеживать текст, не делайте этого, если он превышает 15% + или -.

Абзац, заканчивающийся сиротой. Используйте функцию отслеживания вашего программного обеспечения для верстки, чтобы отслеживать абзац с отрицательным значением.

Последняя строка в этом абзаце почти половина столбца. Поработайте со своими журналистами или редактором, чтобы расширить его как минимум до двух третей ширины столбца.

Последняя строка в этом абзаце почти до конца заполнена текстом. Это хорошо.

Один из способов предотвратить перенос слова «сиротами» в следующую строку — это предотвратить перенос последнего слова, показанный в моем видео о переносе. Если у вас есть одно или два слова в последней строке абзаца, вы можете настроить негативное отслеживание для абзаца или попросить своего редактора текста добавить несколько слов в абзац, чтобы строка была длиннее, чем половина ширины столбец.Две трети были бы идеальными, но хватит и половины ширины. Пока вы работаете, вы увидите, какой метод быстрее и лучше, потому что иногда вы не сможете настроить отслеживание в своей программе макета, а иногда вам останется только один вариант, и этот — вызвать ваш редактор копий.

«Вдовы» решаются аналогичным образом. Вы можете отслеживать весь абзац, так как будет больше слов, которые нужно сжать, вы можете использовать меньшие значения, и это будет проще, чем сжать несколько «осиротевших» слов.Если «вдова» — это одна строка в следующем столбце, возможно, некоторые вышеприведенные абзацы можно сократить или отследить, чтобы эта «вдова» могла вернуться со своим абзацем.

Всегда работайте над окончательной копией текста, прежде чем иметь дело с вдовами и сиротами

В InDesign есть одна опция, которая решает эту проблему, и она называется «Сохранить параметры». Хотя это может помочь, по моему опыту, это приносит больше вреда, чем пользы. Он хорошо работает в макетах с одним столбцом, но если у вас есть несколько столбцов на странице, это создаст множество проблем и сдвигов в тексте, которые вам придется изменять вручную.Если, однако, ваши столбцы не должны быть выровнены по низу, этот вариант отлично подходит, но в макетах журнала или газет, где столбцы выровнены, он не будет работать.

Проблема с «вдовами» и «сиротами» в том, что они будут встречаться повсюду, и вам придется вручную настраивать каждый абзац. Лучше всего это делать в конце процесса проектирования. После того, как вы закончите макет и все редактирование текста закончено, вы можете начать корректировать определенные абзацы, чтобы избавиться от этих проблем.Иногда это можно сделать в вашем программном обеспечении для верстки, но иногда вам придется работать с редактором копий и изменять текст, чтобы он соответствовал.

Теги: столбцы, избранные, макет, сироты, параграф, типографика, вдовы

Категория : Типографика