Сайт с нуля - Разное - Как word файл перевести в эксель

Главная » Разное » Как word файл перевести в эксель

Как документ Word перевести в Excel

WINDOWS
MAC OS
LINUX

IOS
ANDROID

игры

Новости
Статьи и обзоры

WINDOWS
MAC OS
LINUX

IOS
ANDROID

игры

Новости
Статьи и обзоры

Категории

IT Безопасность Игры Инструкции Как открыть файл Лучшее ПО Настройка Обзор ПО Техника Категории

Оглавление статьи

Перевести текст на другой язык

Функция перевода в настоящее время доступна для Word, Excel, OneNote и PowerPoint. Вы можете получить надстройку переводчика для Outlook в магазине Office. Дополнительные сведения см. В разделе «Переводчик для Outlook».

Переводите слова или фразы в Word, Excel или PowerPoint

В документе, таблице или презентации выделите ячейку или текст, который нужно перевести.
Выберите Просмотр > Перевести .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выбрать Вставить . Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

Примечание. В Excel нет кнопки «Вставить», вам придется скопировать / вставить текст, выделенный на шаге 1.

Вы можете увидеть список из нескольких переводов. Разверните переведенный элемент, чтобы показать пример использования на обоих языках. Выберите нужный и нажмите Копировать .

Доступен на:

Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365 , использующим Word версии 1710 или выше; или PowerPoint или Excel версии 1803 или выше.Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика.

Подписчики

ежемесячно получают новые функции и улучшения. Нажмите, чтобы попробовать или купить подписку.

Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую?

В настоящее время эта функция недоступна для клиентов, использующих Microsoft 365 под управлением 21Vianet.

Перевести весь файл в Word

Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне.
Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик.

Доступен на:

Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365 , использующим Word версии 1710 или более поздней. Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика.

Пользователи с Office 2016, но без подписки, будут иметь те же функции перевода, которые доступны в Office 2013 и ранее.

Подписчики

ежемесячно получают новые функции и улучшения. Нажмите, чтобы попробовать или купить подписку.

Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую?

Перевод слов или фраз в OneNote для Windows 10

В заметках выделите текст, который хотите перевести.
Выбрать Просмотр > Перевести > Выбор .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выбрать Вставить .Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

Перевести всю страницу в OneNote для Windows 10

Выберите Просмотр > Перевести > Страница .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выберите Перевести . Переведенная страница будет добавлена как подстраница существующей страницы.
Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик.

Если позже вы захотите изменить язык с на для перевода документа, или если вам нужно перевести документ на несколько языков, вы можете сделать это, выбрав Установить язык перевода документа… из меню Перевести .

См. Также

Набор доступных средств перевода зависит от того, какую программу Office вы используете:

Перевести документ / Перевести элемент: Word, Outlook.
Перевести выделенный текст: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.
Мини-переводчик : Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

Вы можете перевести весь документ Word или сообщение Outlook с помощью компьютера («машинный перевод») и отобразить в веб-браузере.Когда вы выбираете этот вид перевода, содержимое вашего файла отправляется через Интернет поставщику услуг.

Примечание. Машинный перевод полезен для передачи основной темы содержания и подтверждения того, что содержание актуально для вас. Для высокоточных или конфиденциальных файлов рекомендуется перевод, сделанный человеком, поскольку машинный перевод может не сохранить полное значение и тон текста.

Выберите язык перевода

На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести > Выбрать язык перевода .
Менее Выберите языки перевода документа щелкните Перевести с и Перевести на нужные языки , а затем щелкните ОК .

Перевести документ или сообщение

На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести .
Щелкните Перевести документ ( Перевести элемент в Outlook).Перечислены выбранные вами языки С и с по .

Откроется вкладка браузера с вашим файлом как на исходном языке, так и на языке, который вы выбрали для перевода.

Примечание: Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, вам может потребоваться нажать OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research .Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research . См. Следующий раздел (Перевести выделенный текст), чтобы узнать, как получить доступ к панели Research .

Панель Research можно использовать для перевода фразы, предложения или абзаца на несколько выбранных языковых пар в следующих программах Microsoft Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio и Word.

Примечание. В PowerPoint одновременно можно переводить только текстовое поле одного слайда.

На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести > Перевести выделенный текст , чтобы открыть панель Research .

Примечание. В Word можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и выбрать Перевести .
На панели Research в списке All Reference Books щелкните Translation .
Чтобы перевести слово или короткую фразу, выполните одно из следующих действий:
- Выделите слова, нажмите ALT и щелкните выделенный фрагмент.Результаты появятся на панели Research под Translation .
- Введите слово или фразу в поле Искать и нажмите Enter.
  
  Примечания:
  - Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, щелкните OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research .
  - Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research .
  - Чтобы изменить языки, используемые для перевода, на панели Research в разделе Translation выберите языки, с которых и на которые вы хотите выполнить перевод.Например, для перевода с английского на французский щелкните Английский в списке Из и Французский в списке На .
  - Чтобы настроить ресурсы, используемые для перевода, щелкните Параметры перевода , а затем выберите нужные параметры.

В Word, Outlook, PowerPoint и OneNote мини-переводчик отображает перевод одного слова, когда вы указываете на него курсором.Вы также можете скопировать переведенный текст в буфер обмена, вставить его в другой документ или воспроизвести произношение переведенного слова.

На вкладке Просмотр в группе Язык щелкните Перевести > Мини-переводчик .
Наведите указатель мыши на слово или фразу, которые вы хотите перевести.Когда в документе появляется бледное диалоговое окно, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть все доступные переводы.

Примечание. Мини-переводчик будет продолжать отображаться всякий раз, когда вы перемещаете курсор по словам. Чтобы выключить его, повторите шаг 1 выше.

Дополнительные сведения см. В разделе «Перевод с помощью мини-переводчика».

Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365 или Office 2019 для Mac и только для Word, Excel и PowerPoint. Для переводчика в Outlook см. Переводчик для Outlook для получения дополнительной информации.

Перевести весь документ

Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне.

Доступен в:

Перевести выделенный текст

В документе выделите текст, который хотите перевести.
Выбрать Просмотр > Перевести > Перевести выделенный .
Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.
Выбрать Вставить . Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

Доступен в:

Переводчик функций Excel — Excel

В этой статье вы узнаете, как настроить и использовать надстройку Excel Functions Translator . Переводчик функций предназначен для людей, которые используют версии Excel на разных языках и нуждаются в помощи в поиске нужной функции на нужном языке или даже в переводе целых формул с одного языка на другой.

Переводчик функций :

Позволяет пользователям, которые знают английские функции Excel , эффективно работать с локализованными версиями Excel .
Позволяет пользователям легко переводить полные формулы на свой родной язык.
Поддерживает все локализованные языки и функции Excel. , 80 языков и 800 функций.
Обеспечивает эффективный способ поиска любой части имени функции на обоих выбранных языках.
Отображает прокручиваемый и категоризированный список английских функций и соответствующих им локализованных функций.
Позволяет отправить отзыв в Microsoft о качестве перевода функций. Вы можете оставить отзыв о конкретной функции на определенном языке.
Был локализован для английского, датского, немецкого, испанского, французского, итальянского, японского, корейского, голландского, португальского бразильского, русского, шведского, турецкого, китайского традиционного и китайского сложного сценария.

Установка надстройки переводчика функций

Переводчик функций доступен бесплатно в Microsoft Store и может быть установлен, выполнив следующие действия:

Запустите Microsoft Excel.
Перейдите на вкладку Insert .
Нажмите кнопку Store на ленте.
Откроется диалоговое окно надстроек Office. Убедитесь, что вверху выбрано Store , а затем щелкните Productivity слева.
Найдите « Переводчик функций» в верхнем левом поле поиска.
Когда найдете, нажмите зеленую кнопку Добавить справа, и переводчик будет установлен

Настройка переводчика функций

Когда Functions Translator установлен, он создает две кнопки на вкладке Home справа.

Кнопки переведут вас на панели Reference и Translator соответственно в диалоговом окне Functions Translator . Исключением является то, что при первом запуске Functions Translator вы попадете на панель Welcome :

Панель открывается в правой части Excel, где она будет привязана для всех операций.

Вы можете сразу перейти к переводам, щелкнув ссылку Пропустить> справа вверху фрейма, но мы рекомендуем выбрать Начало работы , что приведет вас к диалоговому окну Настройки языка . Это позволяет вам выбрать язык по умолчанию: : от и с до , хотя вы можете изменить их в любое время.

Здесь вы можете настроить свой языковой набор. Хотя переводчик функций поддерживает все языки, на которые Microsoft локализовала функции Excel, вы можете одновременно работать только с одной парой.Возможна любая комбинация языков, и Excel запомнит ваш выбор. Языковую пару можно изменить в любое время с помощью панели Preferences , доступной из любой из основных панелей надстройки.

По умолчанию для языков From и To будут предварительно заданы английский язык в качестве языка From и язык установки Excel в качестве языка с по . Если ваш язык установки является одним из языков, которые мы локализовали для переводчика функций , пользовательский интерфейс будет отображаться на локализованном языке.После выбора языковой пары щелкните Start Working .

Мы используем в переводчике концепцию – и –. От до — это язык, который вы знаете, Из — это язык, который вы хотите найти. Итак, если вы изучаете функции поиска на английском языке, но вам нужны имена функций на французском языке, вы должны установить язык From на английский, а язык to — на французский.

Зеленая кнопка со стрелкой вверх / стрелка вниз между To / From была предоставлена, чтобы вы могли легко переключать с и на языков.

Настройки

Вы можете активировать панель настроек , щелкнув колесо настроек в нижней части любой из трех основных панелей.

Помимо предоставления различных ссылок, которые могут быть интересны, вы также можете в любое время изменить свой на и с языков. Щелкнув стрелку влево в верхней части панели, вы вернетесь на главную панель.

Справочная панель

Справочная панель имеет раскрывающийся список для Категории функций , в котором будут отображаться все функции в каждой группе, выбранной с помощью языка из слева и языка с по справа. Если вы не уверены, к какой категории относится функция, вы можете выбрать вариант Все .

По умолчанию функции отсортированы в алфавитном порядке по столбцу From , в данном случае English, и показаны здесь маленькой стрелкой вниз рядом со словом English.Вы можете сортировать в алфавитном порядке, в обратном алфавитном порядке, и вы можете выбрать для сортировки на языке от или до . Просто нажмите на язык, по которому вы хотите выполнить сортировку, и нажмите на имя еще раз, чтобы отсортировать сортировку. Стрелка указывает направление сортировки.

Щелкнув имя функции в любом столбце, вы перейдете на панель Dictionary , где отобразится функция с кратким описанием.

Панель словаря

Панель словаря позволяет вам искать любую часть имени функции, отображая все функции, содержащие введенные вами буквы. По соображениям производительности поиск не выдаст никаких результатов, пока вы не введете хотя бы две буквы. Поиск будет производиться в выбранной вами языковой паре и будет возвращать результаты для обоих языков.

После того, как поиск вернул нужное имя функции, вы можете щелкнуть по нему, и отобразится языковая пара и определение функции.Если вы щелкнете имя функции на панели Ссылка , вы также попадете в словарь , и увидите языковую пару и описание функции.

Примечания:

Не все функции будут иметь описания, но очень немногие из них будут отсутствовать.
Описание функций только на английском языке.
Если вам нужно увидеть локализованное описание, вы можете перейти на вкладку «Формулы», щелкнуть соответствующую категорию функции и навести указатель мыши на нужную функцию.Excel отобразит описание функции на языке установки.

Щелкнув значок лампочки на панели Словарь , вы попадете на панель Отзыв о переводе , где вы можете оставить отзыв о конкретном переводе.

Панель переводчика

Панель переводчика может переводить полную формулу с одного языка на другой.Вот пример панели переводчика , где формула была переведена с английского на французский:

Верхнее поле предназначено для языка От , а нижнее — для языка –. Две зеленые кнопки со стрелками посередине будут переводить в указанном направлении. В этом случае мы вставили формулу в поле из и щелкнули стрелку вниз для перевода на французский.

Установка разделителей вручную

Функции

Excel полагаются на разделители для разделения диапазонов и аргументов друг от друга.В разных языках используются разные разделители, поэтому, хотя переводчик функций пытается сделать правильный выбор, иногда может потребоваться установить некоторые из них вручную.

Под каждым полем From / To есть группа кнопок, показанная выше. Первая кнопка возьмет все, что находится в текстовом поле выше, и вставит это в текущую активную ячейку в Excel. Вы можете использовать это, чтобы вставить локализованную формулу в выбранную вами ячейку.

Остальные кнопки сгруппированы по функциям: десятичный разделитель , разделитель массива и разделитель списка .

Десятичный разделитель
Разделитель массивов
Разделитель списка
- Для английского языка десятичным разделителем обычно является точка, а разделителем списка — запятая.Для некоторых европейских языков десятичным разделителем является запятая, поэтому разделителем списка должен быть что-то еще, а именно точка с запятой.

Мгновенно перевести выбранную ячейку

Параметр «Мгновенно перевести выбранную ячейку» на вкладке «Переводчик » попытается перевести формулу в любой выбранной вами ячейке. Он введет формулу из выбранной ячейки в нижнее языковое поле – и мгновенно вставит перевод в языковое поле из .

Примечания:

Мгновенно перевести выбранную ячейку не поддерживается в Microsoft Excel 2013 или более ранних версиях.
Функция «Мгновенно перевести выбранную ячейку» не будет работать, если вы находитесь в режиме редактирования ячейки. Как только вы выйдете из режима редактирования, мгновенный перевод снова заработает.

Обратная связь

Мы надеемся, что переводчик функций поможет вам повысить продуктивность работы с локализованными версиями Excel, и мы очень приветствуем отзывы.Не стесняйтесь оставлять отзывы как о функциях, перевод которых может быть не лучшим, так и о самой надстройке.

Если у вас есть мнение о том, как мы локализуем функции в целом, и о том, как вы хотели бы, чтобы эта надстройка работала, нам бы очень хотелось услышать это мнение!

Команда переводчиков функций, Мартин и Вадим

[email protected]

Примечание: Мы рассмотрим каждый отзыв лично, однако мы не можем гарантировать ответ.Пожалуйста, не включайте файлы, содержащие личную информацию.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 23 августа 2018 г.

Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, — это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных.

Запустите Microsoft Word

Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As.

Сохранить как текстовый файл

Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», затем выберите для него удобное место в окне проводника.

Сохранить файл

Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла.

Вставить разрывы строк

Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку.

Сохранить файл

Нажмите OK, и файл будет сохранен.

Выбрать точку входа в Excel

Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word.

Начать процесс импорта

Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные».

Мастер импорта открытого текста

Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.Мастер импорта текста отобразится на экране.

Разграничить данные

Щелкните радиокнопку с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов табуляции, затем нажмите «Далее».

Выберите, как вы хотите разделять строки

Щелкните Пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым.

Завершение процесса

Нажмите кнопку Далее и кнопку Готово.Появится окно Импорт данных. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

Бесплатный переводчик PDF или Word с использованием DeftPDF

Переведите файлы PDF всего за несколько шагов — загрузите, выберите язык и конвертируйте! Вы можете перевести любые документы на английский, арабский, чешский, немецкий, испанский, французский, итальянский, японский, португальский, русский, турецкий или китайский языки.

Чтобы загрузить файлы со своего компьютера, нажмите « Загрузить файл PDF» и выберите файл ИЛИ вы можете перетащить документ на страницу.
Для загрузки из Dropbox / Google Диска / URL-адреса веб-сайта щелкните маленькую стрелку рядом с « загрузить файл PDF» , чтобы развернуть раскрывающийся список, выберите предпочтительный источник и вставьте файл из своей учетной записи в Интернете.

После загрузки документа выберите текущий язык документа и язык, на который вы хотите его перевести.

3. Процесс

Нажмите «Перевести», чтобы обработать документ. Когда обработка будет завершена, будет выполнен предварительный просмотр переведенного документа, который сохраняет тот же макет, что и оригинал.

Загрузите документ и сохраните его на своем компьютере, просто нажав «Загрузить».Будет предложена опция «начать заново», которая позволяет вам вернуться к началу инструмента «Переводчик», если вы хотите перевести другой документ.