Сайт с нуля - Разное - Как выделить цветом ячейку в word

Главная » Разное » Как выделить цветом ячейку в word

Добавление и удаление заливки в таблице

Добавление заливки в таблицу позволяет выделить в документе определенные строки, столбцы или ячейки либо всю таблицу целиком. Самый простой способ добавить к таблице цветную заливку — использовать меню заливки .

Добавление заливки в таблицу

Выделите ячейки, которые требуется изменить.
- Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.
- Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.
На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .
Выберите нужный цвет заливки в группе Цвета темы или Стандартные цвета. Вы также можете щелкнуть элемент Другие цвета, чтобы открыть дополнительные варианты цветов. Дополнительные сведения о диалоговом окне цвета можно найти в разделе Выбор цветов в диалоговом окне цвета.

В меню » Заливка » в PowerPoint доступно несколько дополнительных вариантов:
- Выбрав Щелкните любой цвет слайда, чтобы применить этот цвет к выбранной ячейке или ячейкам.
- Рисунок Выберите любой рисунок с компьютера или Интернет-адрес, чтобы добавить его в выделенную ячейку или ячейки.
- Узла Заполните выделенную ячейку или ячейки одним из нескольких встроенных градиентов или создайте собственный настраиваемый градиент.
- Текстуры Заполнение выделенной ячейки или ячеек одной из нескольких встроенных текстур или создание собственной пользовательской текстуры.
- Фон таблицы Быстро примените цвет или изображение к фону всей таблицы.

Удаление заливки из таблицы

Выделите ячейки, которые требуется изменить.
- Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.
- Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.
На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .
Выберите параметр Нет цвета.

См. также

Выбор цвета в диалоговом окне «цвета»

Добавление границы в таблицу

Применение градиентной заливки к фигуре

расширяющихся цветов, доступных для выделения (Microsoft Word)

Word предоставляет инструмент выделения, который позволяет вам… ну, «выделять» текст, как если бы вы делали это с помощью маркера на печатном документе.Цвет выделения по умолчанию — желтый, но вы можете изменить цвет, щелкнув стрелку вниз справа от инструмента «Выделение» на панели инструментов «Форматирование». Word позволяет выбрать любой из пятнадцати разных цветов.

Цвета, используемые для выделения, не могут быть изменены сверх того, что предлагается в пятнадцати цветах. (Кажется, что цвета жестко привязаны к Word.) Однако вы можете выделить текст другим способом, если хотите: с помощью затенения. Выполните следующие действия:

Выберите текст, который нужно выделить.
Выберите «Границы и затенение» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».

Убедитесь, что отображается вкладка «Затенение». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Затенение» диалогового окна «Границы и затенение».

Из представленных цветов выберите тот, который хотите использовать. (Если вы хотите выбрать один из других цветов, нажмите кнопку «Другие цвета».)
Нажмите ОК.

Word затем применяет выбранный цвет к выделенному тексту, и он выглядит точно так же, как вы применяете с помощью инструмента «Выделение».Если вы найдете цвет, который вам часто нравится, вы можете создать макрос, который применяет затенение к выделенному тексту. Следующий макрос применяет к выделенному тексту бледно-желтую заливку.

 Sub HighlightPaleYellow () С Selection.Font С .Shading .Texture = wdTextureNone .ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic .BackgroundPatternColor = wdColorLightYellow Конец с Конец с Конец подписки

Установив макрос, вы можете назначить его сочетанию клавиш или кнопке на панели инструментов, чтобы вы могли применить свое собственное «выделение», когда захотите.Или, если хотите, вы можете полностью обойти макросы и просто создать стиль символа, который применяет желаемое затенение к выделенному тексту.

Есть только один недостаток, который я могу найти в использовании затенения для выделения текста, и он связан с поиском и заменой. Один из атрибутов форматирования, который вы можете найти, — это если текст выделен, но вы не можете искать затенение, примененное к тексту. Если вас это очень беспокоит, я бы предложил определить стили для вашего затенения, поскольку вы всегда можете искать определенные стили.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (105) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Изменение диска по умолчанию

У вас есть макрос для чтения и записи файлов? Если да, то есть большая вероятность, что вам нужно указать значение по умолчанию …

Открой для себя больше

Вставка звукового файла в документ

Есть аудиофайл, который вы хотите вставить в документ? Это легко сделать, используя диалоговое окно «Объект», как описано…

Открой для себя больше

Настройка меню «Отправить в»

Добавление элементов в меню «Отправить» может быть отличным способом открытия файлов с помощью определенных программ. Вот как легко добавить …

Открой для себя больше .

Выделение ячеек, содержащих определенный текст (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для вы . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Выделение ячеек, содержащих определенный текст.

Вы можете использовать функцию условного форматирования в Excel, чтобы привлечь внимание к ячейкам, содержащим конкретный текст, который вас интересует. Например, если у вас есть диапазон ячеек и вы хотите знать, какие из них содержат буквы «шон», вы можете сделать следующее:

Выберите диапазон ячеек.
Открыв вкладку «Главная» ленты, выберите параметр «Условное форматирование» в группе «Стили». Excel отображает палитру параметров, связанных с условным форматированием.
Выберите новое правило. Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования».
В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки».
В крайнем левом раскрывающемся списке в области критериев выберите «Определенный текст». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Новое правило форматирования».

Убедитесь, что в центральном раскрывающемся списке указано «Содержит».
В крайнем правом поле введите «shawn» (без кавычек).
Щелкните «Форматировать», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Форматирование ячеек».

Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите формат, который вы хотите использовать для тех ячеек, которые содержат указанный текст.Например, вам может понадобиться полужирный текст красного шрифта.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Формат ячеек». Форматирование, указанное на шаге 9, теперь должно появиться в области предварительного просмотра для правила.
Нажмите ОК.

При поиске определенного текста следует помнить об одной ошибке: правило условного форматирования будет считать ячейку совпадающей, если она содержит текст, указанный на шаге 7, в любом месте ячейки. Так, например, если вы используете текст «shawn» на шаге 7, а ячейка содержит «Меня зовут Шон», то для этого типа формата это совпадение.

Причина, по которой это работает таким образом, заключается в том, что вы указали «Содержит» на шаге 6. Если вам нужен другой тип соответствия, тогда вам нужно будет выбрать другой параметр на шаге 6.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (6235) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Выделение ячеек, содержащих определенный текст .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Преобразование текста в числа

Импортируйте информацию из программы, внешней по отношению к Excel, и ваши числа могут обрабатываться как текст из-за того, что расширение…

Открой для себя больше

Сохранение форматирования после умножения вставки

Вы можете использовать функцию «Специальная вставка» в Excel, чтобы несколько значений в диапазоне ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel …

Открой для себя больше

Инструменты для повышения мотивации и производительности

Иногда писателю нужна мотивация, чтобы продолжать продвигаться вперед в своем деле. Word на самом деле не содержит никаких инструментов, чтобы помочь …

Открой для себя больше

Оповещения о приближении сроков выполнения

Вы можете использовать Excel для отслеживания сроков выполнения в различных целях.По мере приближения срока сдачи вы можете захотеть обратить этот факт на …

Открой для себя больше

Копирование условного форматирования

Условное форматирование — отличная функция в Excel. Вот как можно копировать условные форматы из одной ячейки в другую …

Открой для себя больше

Условное форматирование на основе близости даты

Можно использовать условное форматирование, чтобы привлечь ваше внимание к определенным ячейкам в зависимости от того, что находится внутри этих ячеек.Этот совет …

Открой для себя больше .

Изменить цвет строки на основе значения ячейки

Узнайте, как быстро изменить цвет всей строки на основе значения одной ячейки на листах Excel. Подсказки и примеры формул для числовых и текстовых значений.

На прошлой неделе мы обсуждали, как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. В этой статье вы узнаете, как выделять целые строки в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе значения одной ячейки, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми и текстовыми значениями ячеек.

Как изменить цвет строки на основе числа в отдельной ячейке

Допустим, у вас есть таблица заказов вашей компании вот такая:

Вы можете закрасить строки разными цветами в зависимости от значения ячейки в Qty. , чтобы сразу увидеть самые важные заказы. Это легко сделать с помощью условного форматирования Excel.

Начните с выбора ячеек, цвет фона которых вы хотите изменить.
Создайте новое правило форматирования, щелкнув Условное форматирование > Новое правило… на вкладке Home .
В открывшемся диалоговом окне « Новое правило форматирования » выберите параметр « Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать » и введите следующую формулу в поле « Значения формата, где эта формула истинна » : = $ C2> 4

Вместо C2 вы вводите ячейку, которая содержит значение, которое вы хотите проверить, в своей таблице и вводите нужное число вместо 4 . И, естественно, вы можете использовать знак меньше (<) или равенства (=), чтобы в ваших формулах отображалось = $ C2 <4 и = $ C2 = 4 соответственно.

Также обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки, вам нужно использовать его, чтобы сохранить букву столбца той же самой, когда формула копируется через строку. Собственно, это то, что делает трюк и применяет форматирование ко всей строке на основе значения в данной ячейке.
Нажмите кнопку « Формат… » и перейдите на вкладку Заливка , чтобы выбрать цвет фона. Если цветов по умолчанию недостаточно, нажмите кнопку « Дополнительные цвета… », чтобы выбрать тот, который вам нравится, а затем дважды нажмите ОК .

Вы также можете использовать любые другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или граница ячеек на других вкладках диалогового окна Формат ячеек .
Предварительный просмотр вашего правила форматирования будет выглядеть примерно так:
Если это именно то, что вам нужно и вас устраивает цвет, щелкните OK , чтобы увидеть новое форматирование в действии.
Теперь, если значение в Qty. столбца больше 4, все строки в таблице Excel станут синими.

Как видите, изменить цвет строки на основе числа в отдельной ячейке в Excel довольно просто. Далее вы найдете больше примеров формул и пару советов для более сложных сценариев.

Как применить несколько правил с нужным вам приоритетом

В предыдущем примере вы можете выделить строки с разными значениями в Qty. Столбец разных цветов. Например, вы можете добавить правило, чтобы заштриховать строки с количеством 10 или больше, скажем, розовым.В этом случае используйте формулу = $ C2> 9 , а после создания второго правила форматирования установите приоритет правил, чтобы оба правила работали.

На вкладке Home в группе Styles щелкните Conditional Formatting > Manage Rules… .
Выберите « Этот рабочий лист » в поле « Показать правила форматирования для ». Если вы хотите управлять правилами, которые применяются только к вашему текущему выбору, выберите « Current Selection ».
Выберите правило форматирования, которое нужно применить первым, и переместите его в начало списка с помощью стрелок. Результат должен выглядеть следующим образом:

Нажмите кнопку OK , и соответствующие строки немедленно изменят свой цвет фона в зависимости от значений ячеек, указанных в обеих формулах.

Как изменить цвет строки на основе текстового значения в ячейке

В нашей таблице-образце, чтобы упростить отслеживание заказов, вы можете закрасить строки в соответствии со значениями в столбце Delivery , чтобы:

Если для заказа установлено значение «Срок исполнения в X дней», цвет фона таких строк станет оранжевым;
Если элемент «Доставлен», вся строка будет окрашена в зеленый цвет;
Если заказ является «Просроченным», строка станет красной.

Естественно, при обновлении статуса заказа цвет строки изменится.

Хотя формула из нашего первого примера может работать для «Доставлено» и «Просрочено» ( = $ E2 = «Доставлено» и = $ E2 = «Просрочено» ), задача звучит немного сложнее для « Срок в… «заказах. Как видите, разные заказы должны быть выполнены через 1, 3, 5 или более дней, и приведенная выше формула не будет работать, потому что она предназначена для точного соответствия.

В этом случае вам лучше использовать формулу = ПОИСК , например = ПОИСК ("Срок сдачи", $ E2)> 0 , которая также работает для частичного совпадения.В формуле E2 — это адрес ячейки, на которой вы хотите основывать свое форматирование, знак доллара ( $ ) используется для применения формулы ко всей строке, а > 0 означает, что форматирование будет применен, если указанный текст (в нашем случае « в счет «) найден.

Совет : Если вы используете > 0 в приведенной выше формуле, это означает, что строка будет окрашена независимо от того, где указанное значение или текст находится в ключевой ячейке.Например, столбец «Доставка» (F) может содержать текст « Срочно, срок доставки », и эта строка также будет окрашена.

Если вы хотите изменить цвет строк, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с с указанным значением или текстом, тогда вам необходимо использовать в формуле = 1 , например = ПОИСК ("Срок сдачи", $ E2) = 1 . Однако будьте очень осторожны при использовании такого рода формул и убедитесь, что в ключевом столбце нет ведущих пробелов, иначе вы можете ломать себе голову, пытаясь выяснить, почему формула не работает 🙂 Вы можете использовать этот бесплатный инструмент, чтобы найти и удалите начальные и конечные пробелы на листах — надстройка Trim Spaces для Excel.

Создайте три таких правила, следуя шагам из первого примера, и в результате вы получите следующую таблицу:

Как изменить цвет ячейки на основе значения другой ячейки

По сути, это просто вариант изменения цвета фона строки. Но вместо всей таблицы вы выбираете столбец или диапазон, в котором вы хотите изменить цвет ячеек, и используете формулы, описанные выше.

Например, мы могли бы создать три таких правила, чтобы затенять только ячейки в столбце « Номер заказа » на основе другого значения ячейки (значений в столбце Доставка ).

Как изменить цвет фона строки на основе нескольких условий

Если вы хотите закрасить строки в один и тот же цвет на основе нескольких значений , то вместо создания нескольких правил форматирования вы можете использовать формулы = OR или = AND , чтобы задать несколько условий.

Например, мы можем окрасить заказы, подлежащие оплате через 1 и 3 дня, в красноватый цвет, а те, которые должны быть выполнены через 5 и 7 дней, в желтый цвет. Формулы следующие:

= ИЛИ ($ F2 = «Срок в 1 день», $ F2 = «Срок в 3 дня»)
= ИЛИ ($ F2 = «Срок сдачи 5 дней», $ F2 = «Срок сдачи 7 дней»)

И вы можете использовать формулу = AND , скажем, для изменения цвета фона строк с Qty. равно или больше 5, но равно или меньше 10: = AND ($ D2> = 5, $ D2 <= 10) .

Естественно, вы не ограничены использованием только 2 условий в таких формулах, вы можете использовать столько, сколько вам нужно, например = ИЛИ ($ F2 = «Срок выполнения в течение 1 дня», $ F2 = «Срок выполнения в течение 3 дней», $ F2 = «Срок выполнения в течение 5 дней») и так далее.

Совет: Теперь, когда вы знаете, как раскрашивать ячейки, чтобы различать различные типы значений, вы можете узнать, сколько ячеек выделено определенным цветом, и вычислить сумму значений в этих ячейках.Хорошей новостью является то, что вы также можете автоматизировать это, и вы найдете решение в этой статье: Как подсчитывать, суммировать и фильтровать ячейки по цвету в Excel.

Это лишь некоторые из многих возможных способов разбить ваши листы Excel полосой зебры на основе значения ячейки, которая будет реагировать на изменение данных в этой ячейке. Если вам нужно что-то другое для вашего набора данных, напишите нам, и мы постараемся разобраться в этом.

Вас также может заинтересовать:

Как выделить только текст, содержащий ячейки

В этой статье мы узнаем, как применить условное форматирование к ячейке.

Чтобы применить условное форматирование на основе текста, мы используем параметр «Условное форматирование» в Microsoft Excel.

Условное форматирование: — Используется для выделения важных моментов в отчете цветом.

Давайте возьмем пример и поймем, как можно применить форматирование только к тексту, содержащему ячейки.

У нас есть данные в диапазоне A1: C10, в котором текст и числа не совпадают, поэтому мы хотим выделить ячейки, содержащие текст.

Чтобы выделить текст, содержащий ячейки, выполните следующие действия: —

Выберите данные A2: C10 и перейдите на вкладку «Главная» в строке меню и выберите «Условное форматирование» в группе «Стили».
Щелкните «Условное форматирование» и выберите «Новое правило» из раскрывающегося списка.

Появится диалоговое окно «Новое правило форматирования», выберите тип правила «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
Напишите формулу в поле «Форматировать значения, в которых эта формула верна»:
= ISTEXT (A2).

Нажмите кнопку «Форматировать», появится диалоговое окно «Форматирование ячеек».
Перейдите на вкладку «Заливка», выберите цвет в соответствии с требованиями и нажмите «ОК».