Как в word выключить режим чтения

Главная » Разное » Как в word выключить режим чтения

Как в Word настроить и использовать «Режим чтения»

Word предлагает несколько режимов просмотра документа, удобных в различных ситуациях. Среди них есть режим просмотра (удобный для печати), режим веб-страницы и режим чтения. Режим чтения доступен, начиная с Word 2013, и предназначен для удобного просмотра документов на таких современных устройствах, как планшеты.

Режим чтения выбирает для документа масштаб в зависимости от размера экрана. Это отражается не только на тексте, но и на прочем содержимом – на картинках, видео, таблицах и так далее. Страница Вашего документа для более удобного просмотра и чтения на планшетах располагается не вертикально, а горизонтально.

Замечание: Режим чтения – это не то же самое, что режим только для чтения. Режим

Только для чтения
предназначен для защиты документа, который в любом режиме просмотра защищает документ от внесения каких-либо изменений. Режим чтения – это всего лишь более удобный режим просмотра.

Чтобы включить режим чтения для текущего документа, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Режим чтения (Read Mode).

Замечание: Кроме этого, Вы можете включить режим чтения, кликнув иконку в виде книги в правой части строки состояния в самом низу окна Word.

Документ откроется без лишних отвлекающих деталей и с панелью инструментов Чтение в верхней части окна.

Для перемещения по страницам документа предусмотрена пара способов. Вы можете использовать стрелки вправо и влево по бокам экрана или стрелки вправо и влево на клавиатуре.

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа при помощи ползунка в правой части строки состояния. Справа от ползунка отображается текущий масштаб. Чтобы увеличить какой-то отдельный объект (например, картинку), кликните дважды по этому объекту.

Если Вы хотите оставить на экране ещё меньше отвлекающих элементов, включите автоматическое скрытие панели инструментов вверху окна.

Окно автоматически развернется на полный экран, панели инструментов скроются, оставив только несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы открыть меню панели инструментов


Чтение
, нажмите кнопку ““.

Чтобы снова включить постоянное отображение меню и имени файла, нажмите кнопку Всегда отображать панель инструментов чтения (Always Show Reading Toolbar).

Меню и имя файла вновь появятся на экране, но окно останется развёрнутым. Чтобы выйти из режима полного экрана и вернуться к обычному окну с настраиваемым размером, нажмите кнопку Восстановить (Restore Down).

Документы, не предназначенные для редактирования (например, вложения электронной почты), по умолчанию открываются в режиме чтения. Если Вы хотите изменить эти настройки, кликните по вкладке Файл (File) в верхнем левом углу панели инструментов Чтение.

В левой части окна Сведения (Info) нажмите Параметры (Options).

По умолчанию открывается раздел Общие (General). Если открылся другой раздел, то кликните по соответствующей кнопке в списке слева. В группе Параметры запуска


(Start up options) уберите галочку Открывать вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения (Open email attachments and other uneditable files in reading view). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Для простого перемещения по документу на панели инструментов Чтение откройте вкладку Вид (View) и в меню выберите Область навигации (Navigation Pane).

Область навигации позволяет с легкостью перемещаться по всему документу, отображая его структуру заголовков. Чтобы переместиться к какому-либо разделу, Вам нужно просто кликнуть по его заголовку. С её помощью Вы можете находить текст, таблицы, картинки и прочие объекты Word, а также перемещаться по документу при помощи миниатюр страниц.

Чтоб закрыть Область навигации нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели.

Редактировать документ в режиме чтения нельзя, но Вы можете добавлять примечания. Для этого выберите текст, к которому хотите прикрепить примечание, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите

Создать примечание
(New Comment).

Замечание: Контекстное меню содержит еще целый ряд команд, при помощи которых Вы можете копировать, искать определения, выполнять перевод выбранного текста, а также применять к нему выделение. Команда Поиск с помощью Bing (Search with Bing) доступна также на вкладке Сервис (Tools) панели инструментов Чтение.

В правой части окна появится поле ввода. Введите в него примечание и нажмите Х, чтобы скрыть его. Поле примечания закрывается также простым кликом в любом месте в стороне от него.

Выбранный Вами текст будет подсвечиваться, когда примечание открыто.

После того, как примечание было скрыто, его можно снова отобразить, кликнув по сноске в правой части окна.

Если Вы хотите отобразить все примечания в документе, то на панели инструментов Чтение нажмите Вид > Показать примечания (View > Show Comments).

Примечания будут показаны в столбце справа, соединённые линиями с содержимым, к которому они привязаны. Чтобы снова скрыть все примечания, кликните ещё раз Показать примечания (Show Comments).

По умолчанию содержимое Вашего документа показано в виде двух столбцов. Вы можете не заметить этого, если окно открыто недостаточно широко. Ширину этих столбцов можно регулировать, для этого нажмите


Вид
> Ширина столбца (View > Column Width) и выберите Узкий (Narrow) или Широкий (Wide).

Цвет страницы в режиме чтения по умолчанию белый. Вы можете изменить его, для этого в меню Вид (View) нажмите Цвет страницы (Page Color) и выберите более приятный для Ваших глаз цвет, например, Сепия (Sepia) – сделает экран менее ярким, а Инверсия (Inverse) – удобнее читать ночью или в тёмной комнате.

Ранее мы показали Вам, как можно изменить ширину столбцов. Как быть, если Вы не хотите просматривать свой документ в столбцах? Чтобы отключить это, нажмите Вид > Макет (View > Layout) и выберите вариант Разметка страницы (Paper Layout). Теперь Ваш документ отображается в одном столбце, не зависимо от ширины окна. Параметры Ширина столбца (Column Width) и Цвет страницы (Page Color) окрасились серым и стали недоступны.

В режиме чтения доступны несколько инструментов. В меню Сервис (Tools) находятся команды Найти (Find) для поиска текста (при этом открывается область навигации), Поиск с помощью Bing (Search with Bing) – открывает поисковик Bing в браузере, чтобы осуществить поиск в Интернете, а также Отменить ввод текста в примечание (Undo Typing in Comment) и Вернуть ввод текста в примечание (Redo Typing in Comment).

Вы можете вернуться к редактированию документа, нажав Изменить документ (Edit Document) в меню Вид (View).

Если Вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, то открыть документ в режиме чтения можно, нажав Alt+W+F.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как выключить или включить режим чтения в Microsoft Word

Изменения во внешнем виде и макете будут сразу видны всем, кто увидит новую версию Word. Новая программа для обработки текстов Microsoft Word 2019/2016 выглядит намного лучше старой версии. Поскольку это не последняя версия любимого текстового редактора Microsoft, на данном этапе мы могли бы попытаться адаптироваться к новым включенным функциям. Одна из функций, которую мы рассмотрим сегодня, — это «Режим чтения» Microsoft Word.

Функция режима чтения в Word

Word 2013 в некоторой степени поддерживает пользовательский интерфейс Metro с новыми функциями. И одна из таких новинок — доступность нового режима чтения. «Режим чтения» звучит довольно необычно, не правда ли? Большинство людей распознают приложение Office либо как текстовый редактор, либо как инструмент для создания документов, но не как приложение для чтения. Но как только эти документы написаны и распространены, их читают. Помня об этом, команда инженеров Word хотела сосредоточиться на создании обновленных современных возможностей чтения для нового Word; тот, который оптимизирован для тех случаев, когда пользователь сосредоточен на потреблении, а не создании контента.Функция «Режим чтения» призвана изменить это.

Когда вы откроете любой документ Word в режиме чтения, вы увидите, что документ преобразован в интерактивный цифровой журнал . При этом он удаляет все панели инструментов и вкладки из интерфейса и предоставляет только базовые инструменты чтения.

Включить режим чтения

Если вы хотите включить или переключиться в режим чтения в Word 2013, сделайте следующее:

Откройте документ в Word, найдите и щелкните значок «Режим чтения» внизу, чтобы активировать режим чтения.Значок находится прямо под вашим документом. Посмотрите скриншот ниже!

После того, как вы щелкните по нему, ваш документ будет отображаться в виде столбцов. Вы заметите, что стрелки режима чтения отображаются как справа, так и слева. Это сделано для облегчения навигации.

При желании вы можете установить ширину столбца, щелкнув пункт меню «Вид» и выбрав «Ширина столбца». Помимо этого, есть и другие инструменты для настройки макета страницы, цвета и т. Д.

Параметр «Цвет» режима чтения позволяет выбрать цвет для чтения документа. Предлагается три варианта (Нет, Сепия, Инверсия)

Вы можете выбрать один, чтобы установить цвет документа в режиме чтения.

Если ваш документ содержит какие-либо комментарии, их также можно прочитать в режиме чтения. Чтобы прочитать их в режиме чтения, просто выберите пункт меню «Показать комментарии» в меню «Просмотр».

Комментарии можно будет читать вместе с документом.

Режим чтения перекомпоновывает документ в соответствии с ограничениями устройства, на котором вы читаете, обеспечивая такое же удобство чтения на 7-дюймовом экране, как и на 24-дюймовом — набор столбцов, соответствующих экрану, который прокручивается слева направо. Эти столбцы создаются автоматически на основе трех настраиваемых пользователем параметров: предпочтения ширины столбца, размера текста и размера окна.

Попробуйте режим чтения в Microsoft Office и поделитесь с нами своими впечатлениями.

.

Чтение документов в Word — Word

Если вы читаете документ, а не пишете или серьезно редактируете, нажмите или коснитесь Просмотр > Режим чтения , чтобы скрыть инструменты письма и меню и оставить больше места для самих страниц. Режим чтения автоматически адаптирует макет страницы к вашему устройству, используя столбцы и увеличенный размер шрифта, которые вы можете настроить.

Чтобы выйти из режима чтения, щелкните или коснитесь Просмотр > Изменить документ .

В дополнение к элементам управления чтением, которые вы регулярно используете, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб изображений и других объектов, разворачивать или сворачивать разделы или просматривать встроенные видео. Отрегулируйте столбцы, цвет страницы и макет. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.

Читать

Щелкните Просмотр > Режим чтения , чтобы переключиться на макет режима чтения.

Щелкните или коснитесь стрелок по краям экрана, чтобы перевернуть страницу.

  • Дважды щелкните или дважды коснитесь, чтобы увеличить масштаб и заставить таблицы, диаграммы и изображения в документе заполнить экран.

  • Щелкните или коснитесь объекта, чтобы уменьшить масштаб и продолжить чтение.

  • Если в документе есть комментарии, вы увидите подсказку для комментариев на полях. Щелкните его, чтобы прочитать этот комментарий. Чтобы увидеть все комментарии, щелкните Просмотр > Показать комментарии .

  • Чтобы добавить свои собственные комментарии, выберите контент, который вы хотите прокомментировать, и щелкните его правой кнопкой мыши, затем щелкните Новый комментарий и введите всплывающее окно комментария.

    Совет. Другие параметры в списке «Просмотр» открывают панель навигации, изменяют ширину столбца или цвет фона и переключаются со столбцов на обычный макет.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите скопировать, и нажмите Копировать .

Щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно перевести или определить, выполните одно из следующих действий:

  • В Word 2016 щелкните Translate или Smart Lookup .

  • В Word 2013 щелкните Перевести или Определить .

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, щелкните Выделите и щелкните нужный цвет.

Сворачивайте или разворачивайте части документа одним щелчком мыши или касанием. Стрелка развертывания / свертывания появляется, когда вы останавливаетесь рядом с заголовком.(Если вы используете сенсорное устройство, они всегда видны.)

Снова откройте документ и продолжайте читать с того места, где остановились. Word запоминает, где вы были, даже когда вы повторно открываете онлайн-документ с другого компьютера.

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера.В режиме полноэкранного чтения у вас также есть возможность увидеть документ в том виде, в котором он будет отображаться на распечатанной странице.

Вы можете использовать любую из следующих опций для перехода от страницы к странице в документе:

  • Щелкайте стрелки в нижних углах страниц.

  • Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

  • Щелкайте стрелки навигации в центре верхней части экрана.

    Совет: Щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Показать две страницы для просмотра двух страниц или экранов одновременно.

Перемещать по одному экрану за раз

  1. Щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Показать две страницы для просмотра двух страниц или экранов одновременно.

  2. Нажмите CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения по одному экрану за раз.

Щелкните Параметры просмотра и выполните одно из следующих действий:

  • Сначала убедитесь, что параметр Показать напечатанную страницу в разделе Параметры просмотра не выбран.Чтобы отобразить текст в большем размере, щелкните Увеличить размер текста . Чтобы отобразить на экране больше текста, щелкните Уменьшить размер текста .

  • Чтобы отобразить страницу так, как она будет выглядеть при печати, щелкните Показать напечатанную страницу .

  • Для одновременного отображения двух страниц щелкните Показать две страницы .

Перейти к экрану

  • Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите HOME или END.

  • Чтобы перейти к определенному экрану, введите номер экрана и нажмите ENTER.

Перейти к разделу документа

Вы можете использовать . Просмотрите страницы в своем документе. Вкладка в области навигации, чтобы найти раздел документа, к которому вы хотите перейти.

  1. Если панель навигации не отображается, щелкните Страница x из x в центре верхней части экрана, щелкните Перейти на страницу , а затем щелкните Панель навигации .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните вкладку Просмотрите заголовки в документе и щелкните любой заголовок.Эта опция недоступна, если в вашем документе не определены заголовки.

    • Чтобы перейти на определенную страницу, щелкните вкладку Просмотрите страницы в документе , а затем щелкните эскиз этой страницы.

Верх страницы

  1. В строке заголовка щелкните стрелку рядом с полем Цвет выделения текста .

  2. Щелкните цвет выделения, который хотите использовать.

  3. Выберите текст или рисунок, который нужно выделить.

  • Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделения текста , а затем щелкните Остановить выделение или нажмите ESC.

  • Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с Цвет выделения текста , а затем щелкните нужный цвет.

Отследить изменения в документе

  1. Чтобы разрешить ввод текста в документе, щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Разрешить ввод .

  2. Снова щелкните View Options , укажите на Track Changes , а затем щелкните Track Changes .

  3. Внесите нужные изменения.

Верх страницы

Найти или заменить слово или фразу

  1. Щелкните Tools , а затем щелкните Find .

  2. В поле Найдите введите текст, который вы хотите найти, как и в любом другом представлении Microsoft Word.

  3. Если вы хотите заменить текст, который вы найдете в документе, другим текстом, щелкните вкладку Replace , а затем в поле Replace with введите текст для замены.

    Примечание: Чтобы использовать Replace , вы должны нажать View Options , а затем Allow Typing .

  1. Выберите слово или фразу в документе.

  2. Щелкните Tools , а затем щелкните Research .

    Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала — например, словарь, переводной словарь, энциклопедию или тезаурус — выберите исследовательскую службу на панели задач Research .

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера.В режиме полноэкранного чтения у вас также есть возможность увидеть документ в том виде, в котором он будет отображаться на распечатанной странице.

Прочитать документ

Вы можете использовать любую из следующих опций для перехода от страницы к странице в документе:

  • Щелкайте стрелки в нижних углах страниц.

  • Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

  • Щелкайте стрелки навигации в центре верхней части экрана.

    Совет: Щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Показать две страницы для просмотра двух страниц или экранов одновременно.

Верх страницы

  1. Щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Показать две страницы для просмотра двух страниц или экранов одновременно.

  2. Нажмите CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения по одному экрану за раз.

Верх страницы

Щелкните Параметры просмотра и выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы отобразить текст большего размера, щелкните Увеличить размер текста .

  • Чтобы отобразить на экране больше текста, щелкните Уменьшить размер текста .

  • Чтобы отобразить страницу так, как она будет выглядеть при печати, щелкните Показать напечатанную страницу .

  • Для одновременного отображения двух страниц щелкните Показать две страницы .

Верх страницы

  • Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите HOME или END.

  • Чтобы перейти к определенному экрану, введите номер экрана и нажмите ENTER.

Верх страницы

Вы можете использовать карту документа или панель эскизов, чтобы найти раздел документа, к которому вы хотите перейти.

  1. Если карта документа или панель эскизов не видны, щелкните Перейти к странице или разделу документа в верхнем центре экрана, а затем щелкните Схема документа или эскизы .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните этот заголовок на схеме документа.

    • Чтобы перейти на определенную страницу, щелкните ее эскиз.

Верх страницы

В полноэкранном режиме чтения вы можете выделять контент, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.

Выделите контент, который вы хотите запомнить

  1. Щелкните Инструменты чтения , а затем щелкните Цвет выделения текста .

  2. Выберите текст или рисунок, который нужно выделить.

  • Чтобы отключить выделение, щелкните Инструменты чтения , щелкните Цвет выделения текста , а затем щелкните Остановить выделение или нажмите ESC.

  • Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Инструменты чтения , щелкните стрелку рядом с Цвет выделения текста , а затем щелкните нужный цвет.

Отследить изменения в документе

  1. Чтобы разрешить ввод текста в документе, щелкните Параметры просмотра , а затем щелкните Разрешить ввод .

  2. Снова щелкните View Options , укажите на Track Changes , а затем щелкните Track Changes .

  3. Внесите нужные изменения.

Добавить комментарий

  • Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить комментарий, щелкните Инструменты чтения , а затем щелкните Новый комментарий .

Верх страницы

  1. Щелкните Средства чтения , а затем щелкните Найдите .

  2. В поле Найдите введите текст, который вы хотите найти, как и в любом другом представлении Microsoft Office Word.

  3. Если вы хотите заменить текст, который вы найдете в документе, другим текстом, щелкните вкладку Replace , а затем в поле Replace with введите текст для замены.

Верх страницы

  1. Выберите слово или фразу в документе.

  2. Щелкните Средства чтения , а затем щелкните Research .

    Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала — например, словарь, переводной словарь, энциклопедию или тезаурус — выберите исследовательскую службу на панели задач Research .

Верх страницы

.

Как отключить режим совместимости в Word — шаблоны, формы, контрольные списки для MS Office и Apple iWork

Если вы попытаетесь открыть старую версию документа MS Word с расширением файла .doc, вы можете получить сообщение о том, что ваш файл находится в режиме совместимости. Что это значит?

Это означает, что ваш документ был сохранен в более старой версии Word, обычно Word 97-2003, и из-за этого некоторые функции в более новой версии Word могут не работать. С вашим файлом все в порядке.Он по-прежнему работает нормально, но некоторые функции не будут работать, если вы не обновите файл.

Итак, как вы это делаете?

Между прочим, преобразование файла в новую версию обычно приводит к значительному уменьшению размера файла, что всегда хорошо.

Как отключить режим совместимости в Word

Если MS Word открывает ваши документы в режиме совместимости , а не как обычный документ, выполните следующие действия.

  1. Открыть документ в режиме совместимости.В Word он показывает режим совместимости в верхней части окна.
  2. Щелкните ФАЙЛ в меню ленты.
  3. Щелкните Преобразовать .

Преобразует файл в новый формат.

Сообщение [режим совместимости] удалено, и теперь файл является обычным файлом Word с расширением .docx.

Как отключить режим совместимости в Word # 2

  1. Щелкните вкладку Файл , Параметры , Сохранить параметр , Сохранить файлы в этом формате .

  2. Сохранить как *. DOCX

Как отключить режим совместимости в Word # 3

Если Word 2010 создает все НОВЫЕ пустые документы в режиме совместимости, это означает, что ваш шаблон Normal.dotm находится в режиме совместимости .

Чтобы исправить это, откройте сам файл Normal.dotm , чтобы преобразовать его в формат Word .docx.

Используйте Файл> Открыть вместо Файл> Новый .

Вы должны сделать две вещи:

  • Убедитесь, что в раскрывающемся списке типов файлов установлено значение «Все файлы (*. *)» Или «Все документы Word (* .docx; *. Docm; *. Dotx; *. Dotm;….)» Или «Все Шаблоны Word (* .dotx; *. Dotm) ».
  • Найдите папку, содержащую Normal.dotm.
  • В Windows 7 это обычно C: \ Users \ <ваше имя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates, но в Windows XP он другой, и может быть другим, если вы использовали диалоговое окно Параметры> Дополнительно> Расположение файлов для изменения расположение пользовательских шаблонов.

Кроме того, папка AppData и все, что находится под ней, по умолчанию помечены как скрытые, поэтому вы не сможете увидеть ее, если попытаетесь перемещаться по папкам.

  • Перейдите в адресную строку вверху диалогового окна «Открыть» и введите:% AppData% \ Microsoft \ Templates
  • Нажмите Enter.
  • После того, как вы найдете Normal.dotm в окне «Открыть».
  • Щелкните по нему и нажмите кнопку «Открыть».
  • Если в строке заголовка Word теперь написано «Normal.dotm [режим совместимости]», щелкните «Файл» и нажмите кнопку «Преобразовать».
  • Сохраните и закройте файл.

Будущие новые пустые документы больше не будут находиться в режиме совместимости.

Как отключить режим совместимости в Word # 4

  1. Удалите шаблон.
  2. Перезапустите Word 2010
  3. Word создает новый шаблон.
  4. Щелкните ФАЙЛ, Параметры, Дополнительно.
  5. Прокрутите вниз до параметров совместимости и выберите Все новые документы

ВИДЕО — Как отключить режим совместимости в Word

Шаблоны руководства пользователя (5 x MS Word)

Загрузите эти 5 шаблонов руководств пользователя для создания руководств пользователя, руководств по началу работы и других технических документов.

Загрузите сейчас за $ 9,99 — купите здесь!

Подробнее об этих шаблонах

PDF Учебник

Загрузите PDF-файл этого руководства здесь — Как отключить режим совместимости в MS Word.

.

Как отключить режим только для чтения в OpenOffice | Small Business

OpenOffice от Apache — это альтернатива пакету программного обеспечения Microsoft Office с открытым исходным кодом. В комплект входят компоненты для текстовых документов, электронных таблиц, изображений и баз данных. В зависимости от разрешений или настроек атрибутов открываемых вами документов вы можете обнаружить, что не можете редактировать содержимое. Чтобы отключить режим только для чтения для документов, вам нужно либо изменить способ открытия документа, удалить атрибут только для чтения перед открытием файла, либо сохранить содержимое в новом файле.

Отключить режим только для чтения при открытии файла

Когда вы открываете документ в OpenOffice из строки меню выбранного модуля, вам предоставляется возможность указать режим только для чтения. Режим только для чтения должен быть отключен по умолчанию, когда вы открываете файлы из строки меню или с помощью сочетания клавиш «Ctrl-O», но если нет, вы можете сделать это вручную. Снимите флажок «Только для чтения» над полем ввода имени файла в окне «Открыть», прежде чем нажимать кнопку «Открыть», чтобы выключить режим только для чтения. Отключение режима только для чтения из окна «Открыть» работает только в том случае, если атрибут файла не установлен операционной системой как доступный только для чтения.

Использовать опцию редактирования файла

Если вы открываете документ OpenOffice, дважды щелкнув файл документа или используя команду контекстного меню «Открыть с помощью», окно «Открыть» будет пропущено. Без окна «Открыть» вы не можете снять флажок только для чтения и можете обнаружить, что не можете редактировать документ. Щелкните значок «Редактировать файл» — стилизованный под карандаш и лист бумаги — на панели инструментов, чтобы отредактировать копию документа. После внесения изменений в документ сохраните его в новом файле, так как вы не можете перезаписать исходный документ, доступный только для чтения.

Изменить атрибуты файла

Для документов, для которых в операционной системе установлен атрибут «только чтение», необходимо сначала очистить этот атрибут, прежде чем открывать файл в OpenOffice. Используйте проводник Windows, чтобы перейти к папке, содержащей документы, с которыми вы хотите работать, и дважды щелкните файл или нажмите «Enter», удерживая клавишу «Alt». В открывшемся окне «Свойства» снимите флажок «Только для чтения» и нажмите «Применить». Невозможно изменить атрибуты файла, если документ хранится на носителе только для чтения, таком как CD или DVD.

Сначала сохранить вложения электронной почты

При доступе к документу OpenOffice, отправляемому по электронной почте в виде вложения файла, вам предоставляется два варианта; открытие файла или сохранение файла. Если вы решите открыть файл напрямую в OpenOffice, операционная система сначала сохранит документ во временном месте, что приведет к тому, что он будет помечен как доступный только для чтения. Чтобы убедиться, что вы можете редактировать документ, выберите вариант «Сохранить файл», а затем сохраните файл на своем компьютере, прежде чем открывать его в OpenOffice.

.


Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.