Как в word вставить шаблон

Опубликовано 11.04.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word вставить шаблон

Загрузка и выгрузка программы-шаблона или надстройки

Шаблоны могут хранить стили, элементы автотекста, элементы автозамены, макросы, панели инструментов, параметры настраиваемого меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он становится общим шаблоном, который можно использовать при работе с документами на основе любого другого шаблона.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив пользовательские команды и специализированные функции. Примером программы надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом вашей компании, чтобы выделяя названия компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

Загрузка шаблонов и надстроек

Выгрузка шаблонов и надстроек

Создание шаблона или надстройки, доступных при запуске Word

Загрузка шаблонов и надстроек

Когда вы загружаете шаблон или надстройку, она остается загруженной только для текущего сеанса Word. Если вы закроете и перезапустите Word, шаблон или надстройку не будут автоматически перезагружены.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

    , а затем выберите Параметры Word > надстройки.

  2. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.

  3. Откройте вкладку шаблоны .

  4. В разделе глобальные шаблоны инадстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которую вы хотите загрузить.

    Если нужного шаблона или надстройки нет в поле, нажмите кнопку Добавить, перейдите в папку, содержащую нужный шаблон или надстройку, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Выгрузка шаблонов и надстроек

Для экономии памяти и увеличения скорости работы Word рекомендуется выгружать шаблоны и программы надстроек, которые вы часто используете. При выгрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке автозагрузки, Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При выгрузке шаблона или надстройки, расположенных в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна


шаблоны и надстройки.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

    , а затем выберите Параметры Word > надстройки.

  2. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.

  3. Откройте вкладку шаблоны .

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, а затем оставить ее в глобальных шаблонах инадстройках, снимите флажок рядом с именем элемента.

    • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить его из поля в разделе


      глобальные шаблоны и      надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующие моменты: Выгрузка шаблонов и надстроек.

  • Кнопка » Удалить » недоступна, если выбранный шаблон находится в папке «Автозагрузка».

  • Если вы выгружаете шаблон или надстройку, вы не удаляете его с компьютера, а только сделаете его недоступным. Расположение, в котором вы хранили шаблон или надстройку, определяет, загружается ли оно при запуске Word.

К началу страницы

Создание шаблона или надстройки, доступных при запуске Word

Чтобы создать шаблон или надстройку, которые будут доступны при запуске Word, сохраните надстройку или шаблон в папке автозагрузки. Чтобы найти текущее расположение папки «Автозагрузка», выполните указанные ниже действия.

  1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите > параметры файлов > Дополнительно.

    В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

    , а затем выберите Параметры Word > Дополнительно.

  2. Прокрутите страницу вниз до раздела Общиеи выберите пункт Расположение файлов.

  3. Обратите внимание на расположение, указанное для запуска. Сохраните шаблон или надстройку, которые должны быть доступны при запуске Word.

К началу страницы

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как вставить данные в шаблон Microsoft Word с помощью Java?

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии

.

Используйте шаблоны Word для создания стандартизированных документов — Power Platform

  • На чтение 9 минут

В этой статье

После создания и импорта шаблонов Office Word в приложения на основе модели в Dynamics 365, такие как Dynamics 365 Sales и Customer Service, одним щелчком мыши пользователи могут создавать стандартизированные документы, автоматически заполненные данными.У этой функции есть некоторые особенности, о которых вы должны знать, чтобы успешно создавать шаблоны Word.

Ниже перечислены поддерживаемые версии Word.

Площадь Word версии
Создание шаблона Word 2013, 2016
Использование документа Word, созданного в приложениях на основе модели в Dynamics 365 2010, 2013, 2016

Примечание

Документы Word с поддержкой макросов (.docm) не поддерживаются.

Выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы успешно создавать и использовать шаблоны Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365.

Шаг 1. Создайте шаблон Word

Где можно создать шаблон

В приложениях на основе моделей в Dynamics 365 есть три места, где вы можете создать шаблон Word:

  • На странице настроек . Перейдите в Настройки > Шаблоны > Шаблоны документов > Новый ().Вам потребуются достаточные разрешения для доступа к странице настроек, такие как системный администратор или настройщик системы.

  • Из записи . Откройте запись, например учетную запись, в отделе продаж. Перейдите в раздел Sales > Client_Accounts > My Active Accounts . Щелкните учетную запись, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно (… )> Шаблоны Word > Создать шаблон Word . Созданные здесь шаблоны являются персональными и доступны только пользователю, создавшему шаблон.

  • Из списка записей . Например, перейдите по ссылке Sales > Client_Accounts > My Active Accounts . Выберите одну учетную запись, а затем нажмите Еще (… )> Шаблоны Word > Создать шаблон Word .

Подсказка

Чтобы удалить шаблоны личных документов, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Расширенный поиск ().
  2. Для Найдите , выберите Шаблоны личных документов .
  3. Нажмите Результаты (!).
  4. Выберите шаблон личного документа для удаления и нажмите Удалить ().

После нажатия Создать шаблон Word выберите объект для фильтрации, а затем щелкните Шаблон Word > Выбрать объект .

Откроется страница выбора отношения.

Что такое отношения 1: N, N: 1 и N: N?

Этот экран требует понимания ваших приложений на основе моделей в структуре данных Dynamics 365.Ваш администратор или настройщик может предоставить информацию об отношениях сущностей. Информацию для администратора см. В разделе Обзор отношений сущностей.

Вот несколько примеров отношений для сущности «Учетная запись».

Отношения Описание
У учетной записи может быть несколько контактов.
У интереса, учетной записи или контакта может быть несколько учетных записей.
У учетной записи может быть несколько маркетинговых списков.

Маркетинговый список может иметь несколько учетных записей.

Отношения, которые вы выбираете на этом экране, определяют, какие объекты и поля будут доступны позже, когда вы определите шаблон Word. Выбирайте только те связи, которые необходимы для добавления данных в шаблон Word.

Примечание

Чтобы обеспечить своевременную загрузку документов, существует верхний предел, равный 100, для количества связанных записей, возвращаемых для каждой связи. Например, если вы экспортируете шаблон для учетной записи и хотите включить список его контактов, документ вернет не более 100 контактов учетной записи.

просмотреть шаблон

Щелкните Загрузить шаблон на странице Выбрать объект , чтобы создать файл Word на локальном компьютере с экспортированным объектом, включенным в виде данных XML.

Важно

Шаблон документа, загруженный из одной среды, можно использовать только в этой среде. Перенос из среды в среду для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

Шаг 2. Включите вкладку «Разработчик»

Откройте файл шаблона Word.На данный момент документ кажется пустым.

Чтобы просматривать и добавлять приложения на основе модели в XML-данные Dynamics 365, необходимо включить вкладку Word Developer.

  1. Перейдите к File > Options > Customize Ribbon , а затем включите Developer .

  2. Щелкните ОК .

    Разработчик теперь отображается на ленте Word.

Важно! Известная проблема и как ее избежать

Существует известная проблема с приложениями на основе моделей в шаблонах Word и Office Word, созданных приложениями Dynamics 365.В следующем разделе вы добавите поля управления содержимым XML в шаблон Word.

Предупреждение

Некоторые вещи могут вызвать зависание Word, требующее использования диспетчера задач для остановки Word:

  • Вы вставляете элемент управления содержимым, отличный от Изображение или Обычный текст .
  • Вы вносите текстовые изменения, например изменяете регистр или добавляете текст, в элемент управления содержимым. Эти изменения могут происходить с помощью автозамены, а также путем редактирования пользователем.По умолчанию автозамена Microsoft Word делает предложения заглавными. Когда вы добавляете поле управления содержимым, Word видит его как новое предложение и будет использовать его с заглавной буквы, когда фокус смещается с поля.

Чтобы предотвратить проблемы с полями управления, сделайте следующее:

Добавляйте поля только как обычный текст или изображение

  1. Панель сопоставления XML используется для добавления полей сущности в шаблон Word. Обязательно добавляйте поля только как Plain Text или Picture .

Не вносить никаких текстовых изменений в добавленный элемент управления содержимым

  1. В поля управления содержимым можно вносить изменения форматирования, такие как выделение текста полужирным шрифтом, но никаких других текстовых изменений, включая изменения заглавных букв.

    Если вы столкнулись с зависанием Word или снижением производительности, попробуйте отключить автозамену.

Отключить автозамену

  1. Открыв файл шаблона в Word, перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены .

  2. Отменить выбор Делать первые буквы предложений прописными и Автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии .

  3. Отмените выбор Дефис (-) с тире (-) на вкладках Автоформат и Автоформат при вводе .

  4. Щелкните ОК .

    Если вы следовали приведенным выше рекомендациям, вы готовы определить шаблон Word.

Шаг 3. Определите шаблон Word

Используйте панель сопоставления XML, чтобы определить шаблон Word с полями сущности.

  1. В шаблоне Word щелкните Developer > Панель сопоставления XML .

    Выбрана схема XML по умолчанию.

  2. Выберите схему XML. Он начинается с urn: microsoft-crm / document-template /.

    Важно

    Если у вас часто случаются случайные правки, которые приводят к зависанию Word или снижению производительности, обязательно отключите параметры автозамены в соответствии с разделом: «Известная проблема и способы ее устранения».

  3. Разверните объект, щелкните правой кнопкой мыши поле объекта и выберите Вставить элемент управления содержимым > Обычный текст .

    Поле сущности добавлено в шаблон Word.

    Добавьте дополнительные поля объекта, добавьте описательные метки и текст и отформатируйте документ.

    Готовый шаблон может выглядеть так:

    Некоторые введенные вами поля управления содержимым, вероятно, содержат несколько строк данных.Например, учетные записи имеют более одного контакта. Чтобы включить все данные в шаблон Word, установите для поля элемента управления содержимым повторение.

Установить повторяющиеся поля управления содержимым

  1. Поместите поля с повторяющимися данными в строку таблицы.

  2. Выберите всю строку таблицы в шаблоне.

  3. На панели сопоставления XML щелкните правой кнопкой мыши отношение, содержащее поля управления содержимым, а затем щелкните Повторение .

    Когда вы используете шаблон Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365 для создания документа, таблица будет заполнена несколькими строками данных.

    Когда в шаблоне есть нужные поля и форматирование, сохраните его и загрузите в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Шаг 4. Загрузите шаблон Word обратно в приложения на основе модели в Dynamics 365

Когда у вас есть шаблон Word, созданный так, как вы хотите, сохраните его, чтобы вы могли загрузить его в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Доступ к вновь созданному шаблону Word зависит от того, как вы его загрузили, и от доступа, предоставленного роли безопасности. Не забудьте проверить использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

Администраторы могут использовать страницу настроек для загрузки шаблона Word в приложения на основе модели в Dynamics 365. Шаблон, загруженный в настройках, доступен всем пользователям в вашей организации.

Для администраторов: загрузите шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365

  1. Перейти к настройкам > Шаблоны > Шаблоны документов .

  2. Щелкните Загрузить шаблон .

  3. Перетащите файл Word в диалоговом окне или перейдите к файлу.

  4. Нажмите Загрузить .

    Пользователи без прав администратора могут загрузить шаблон для собственного использования из списка записей.

Для неадминистраторов или администраторов, желающих создать личный шаблон: загрузите шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365

  1. Откройте страницу со списком записей, например, список счетов клиентов в Продажах.

  2. Выберите один элемент, например учетную запись, нажмите Еще (… )> Шаблоны Word > Создать шаблон Word .

  3. Щелкните Шаблон Word > Загрузить .

  4. Перетащите файл Word в диалоговом окне или перейдите к файлу.

  5. Нажмите Загрузить .

Шаг 5. Создайте документ из шаблона Word

Чтобы использовать созданный вами шаблон Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте запись с информацией, которую вы хотите создать для документа.Например, откройте учетную запись клиента в разделе «Продажи».

  2. Щелкните Дополнительно (… ) > Шаблоны Word , а затем в разделе Шаблоны Word выберите созданный вами шаблон.

    Если созданный вами шаблон не отображается, есть две возможности:

    1. Будут отображаться только шаблоны, созданные для выбранного типа записи (объекта). Например, если вы откроете запись возможности, вы не увидите шаблон, созданный с помощью сущности «Организация».

    2. Вам необходимо обновить приложения на основе модели в Dynamics 365, чтобы увидеть шаблон. Обновите страницу в браузере или закройте и снова откройте приложения на основе модели в Dynamics 365.

    После выбора шаблона Word приложения на основе модели в Dynamics 365 создают документ Word из выбранной записи.

Попробуйте образцы шаблонов Word

В Dynamics 365 входит пять шаблонов Word с приложениями на основе моделей.

Образцы шаблонов Word были созданы с определенным типом записи (сущностью).Вы сможете применить шаблон только к записям одного типа.

Имя Организация
Обзор возможностей Возможность (Торговая площадь)
Сводка кампании Кампания (Сфера сбыта)
Краткое описание корпуса Корпус (зона обслуживания)
Счет-фактура Счет-фактура (Торговая площадка)
Сводка счета Client_Account (области продаж, обслуживания и маркетинга)

Чтобы применить образец шаблона Word

  1. Откройте запись с информацией о типе объекта, который соответствует образцу шаблона.Например, откройте запись учетной записи клиента в отделе продаж, чтобы применить шаблон «Сводка по счету».

  2. Щелкните Дополнительно (… ) > Шаблоны Word , а затем в разделе Шаблоны Word выберите образец шаблона.

    Откройте только что созданный шаблон Word и просмотрите его.

Примечание

Вы можете просматривать, но не редактировать шаблоны, которые включены в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Дополнительные соображения

Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам

Администраторы могут контролировать доступ к шаблонам Word с некоторой степенью детализации.Например, вы можете предоставить продавцам доступ на чтение, но не на запись к шаблону Word.

  1. Щелкните Настройки > Безопасность > Роли безопасности .

  2. Выберите роль и щелкните вкладку Business Management.

  3. Выберите Шаблон документа , чтобы настроить доступ к шаблонам, доступным для всей организации. Выберите Personal Document Template для шаблонов, предоставленных отдельным пользователям.

  4. Щелкните кружки, чтобы настроить уровень доступа.

Списки в созданных документах расположены не в том же порядке, что и записи

Списки записей, созданных на основе настраиваемого шаблона, могут не отображаться в документах Word в том же порядке, что и в приложениях на основе модели в Dynamics 365. Записи перечислены в порядке времени и даты создания.

См. Также

Анализируйте данные с помощью шаблонов Excel

Устранение неполадок с шаблонами Word

.

powershell — Как вставить текст в середину шаблона / документа Microsoft Word?

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.