Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как вставить в word данные из экселя


Как вставить в Ворд таблицу из Экселя (Инструкция)

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

При небольшом размере таблицы с окончательным вариантом ее содержимого наиболее оптимален способ перемещения путем копирования и простой вставки. Алгоритм действий следующий:
  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».Выделяем
  3. В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    Выбираем способ

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:
    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

  • Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)». Действие
    Пометить действие «Связать» и нажать «ОК». Подтверждаем
    Табличный блок Word получается динамичным. При двойном нажатии на его поле будет открываться исходный документ, в котором можно вносить изменения. Все коррективы будут автоматически отражаться и в текстовом файле.
  • Как вставить таблицу Excel в Microsoft Word

    Вставить таблицу Excel в Microsoft Word может быть легко. Но выглядит ли результат так, как вы этого хотите? Таблицы в двух программах могут выглядеть совершенно по-разному. Из этого туториала Вы узнаете, как импортировать данные Excel в Word, чтобы таблица выглядела похожей. Основной принцип - вставить ячейки данных из электронной таблицы Excel в таблицу Word.

    Шаг 1: Откройте файл Microsoft Excel

    Чтобы начать это руководство, вам понадобится таблица Excel для практики.

    • Вы можете создать новый файл Excel, ввести в него данные и сохранить его на свой компьютер, или
    • Возможно, у вас уже есть файл Excel с таблицей, которую вы хотите скопировать.

    Пример ниже представляет собой большую таблицу Excel под названием «Introduction.xls». Мы просто открываем этот файл двойным щелчком, и он выглядит, как показано ниже. В вашем случае данные и таблица будут другими, потому что это всего лишь пример.

    Шаг 2: Выбрать всю или часть таблицы Excel

    Следующим шагом является выбор данных из файла Excel, которые вы хотите отобразить в документе Word.Итак, нам нужно скопировать всю или часть этой таблицы. Выделите всю или часть информации в таблице, выделив ее.

    В приведенном ниже примере мы выбрали часть таблицы «Introduction.xls» для вставки в файл Microsoft Word.

    Рекомендуется подсчитывать общее количество выбранных строк и столбцов. Это не обязательно, но это поможет вам создать красивую таблицу Word точно нужного размера с границами. Если вы не подсчитываете количество строк и столбцов, основное отличие состоит в том, что таблица Microsoft Word, которая получает данные, будет без полей.

    Шаг 3. Скопируйте данные из таблицы Excel

    Нам нужно скопировать таблицу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши выделенную часть таблицы, которую мы выбрали на шаге 2. При щелчке правой кнопкой мыши открывается меню параметров. Выберите опцию Копировать , чтобы скопировать таблицу данных.

    Шаг 4: Подготовьте файл Word для получения данных таблицы

    Итак, у вас есть некоторые данные в буфере обмена, но вы пока не вставляете их. Для начала вам нужно создать таблицу Word с правильными размерами.Итак, проделаем следующие шаги:

    1. Откройте новый или существующий документ в Microsoft Word. Например, здесь мы создали файл Word с именем MyWordDocument.docx.
    2. Щелкните вкладку Вставить на ленте Word.
    3. Найдите группу Таблицы , выберите значок Таблицы и оттуда выберите Вставить таблицу.

    Открыв опцию Insert Table , нам нужно настроить таблицу, что мы и сделаем на следующем шаге.

    Шаг 5: Настройка таблицы Microsoft Word

    Нам нужно создать таблицу достаточно большого размера - в идеале с такими же размерами, как и данные, - чтобы получить данные таблицы Microsoft Excel, которые мы хотим вставить в нее. Чтобы создать таблицу в Word, мы должны определить количество строк и столбцов. Для этого мы используем информацию, полученную на шаге 2.

    1. В поле Количество столбцов под параметром Размер таблицы в диалоговом окне Вставить таблицу мы выбираем количество столбцов в таблице, которую вы собираетесь вставить.f В нашем примере выбранные данные имеют 3 столбца, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество столбцов .
    2. В поле Number of rows чуть ниже выберите количество строк в таблице, которую вы собираетесь вставить. В нашем примере выбранные данные имеют 10 строк, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество строк .
    3. В разделе «Поведение автоподбора» в этом диалоговом окне «Вставка таблицы» выберите Фиксированная ширина столбца и выберите соответствующее поведение как Авто.
    4. Нажмите кнопку ОК , чтобы создать таблицу и вставить ее в файл Microsoft Word.

    Шаг 6: выделите таблицу Word

    После завершения шага 5 мы увидим таблицу в нашем документе Word. Выделите строки и столбцы, которые лучше всего соответствуют размерам вставляемой таблицы Excel. Например, после выбора строк и столбцов наша таблица может выглядеть следующим образом:

    Шаг 7: Выберите опцию «Специальная вставка»

    Мы будем готовы импортировать данные таблицы Excel, которые мы скопировали в буфер обмена на шаге 3.Просто сделайте следующее:

    1. Щелкните вкладку Home на ленте Microsoft Word, и вы увидите опцию Paste в левой части программного обеспечения Microsoft Word.
    2. Щелкните стрелку-указатель под кнопкой Вставить , кнопка развернется и отобразит дополнительные параметры в раскрывающемся меню.
    3. Сформируйте параметры в развернутом меню, выберите Специальная вставка и щелкните по нему.

    Шаг 8: Выберите формат для специальной опции «Вставить»

    Это самый важный шаг в этом руководстве.Microsoft Word предлагает множество форматов для вставки данных, включая объект Microsoft Excel Worksheet (код), форматированный текст (RTF), неформатированный текст, растровое изображение, изображение (расширенный метафайл), формат HTML, неформатированный текст в Юникоде. У каждого варианта есть свои особенности. Здесь нам нужна опция, которая вставляет содержимое буфера обмена как текст без форматирования. Поэтому выберите Unfomatted Unicode Text и нажмите кнопку OK .

    После нажатия OK, вы увидите, что скопированные данные вставлены в таблицу Word, выглядящую точно так же, как в исходной таблице Excel.

    Полученная таблица Word выглядит так же, как таблица Excel. Подобные таблицы выглядят профессионально в журнальных статьях, тезисах, научных отчетах и ​​других публикациях. Используйте этот метод всякий раз, когда вам нужно переместить данные из Excel в Word.

    .

    Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

    Есть пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книги, еще два сохраняют диаграмму связанной с исходной книгой, а не встраивают ее, а один преобразует диаграмму в рисунок. Если ни один из этих вариантов не делает именно то, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная вставка .

    из Excel

    В Word

    • В Word выберите Home , а в списке Paste выберите один из пяти Paste Options .

    Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

    Вставить вариант

    Цветовая тема

    Обновление данных

    Использовать целевую тему и книгу встраивания

    Соответствует теме Word

    Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

    Сохранить исходное форматирование и встраивать книгу

    Сохраняет тему Excel

    Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

    Использовать тему назначения и данные ссылки

    Это вариант вставки по умолчанию (Ctrl + V).

    Соответствует теме Word

    Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

    Сохранить исходное форматирование и привязать данные

    Сохраняет тему Excel

    Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

    Изображение

    Становится картинкой

    Вы не можете обновлять данные или редактировать диаграмму, но вы можете настроить ее внешний вид.В разделе Работа с рисунками выберите Формат .

    .

    Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

    Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

    Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

    Первый способ.

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
    2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
    3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
    4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» - «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

    Результат нашей работы:

    У этого метода есть недостатки:

    • Таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
    • Таблицы с рамкой
    • могут выходить за пределы листа.

    Второй способ.

    1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
    2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

    Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

    У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

    Третий способ.

    1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
    2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
    3. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

    Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

    В MS Excel:

    Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

    В MS Word:

    Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Выполним обратный перевод.

    Метод 1.

    1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
    2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

    У нас "аккуратный" стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

    1. Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
    2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

    Метод 2.

    1. Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» - «МАКЕТ» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
    2. Перейти в главное меню - «Сохранить как» - «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)".
    3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» - «Из текста».
    4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
    5. Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель - это символ табуляции. Готово.

    Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

    .

    Как импортировать данные Excel в таблицу Word

    Как импортировать данные Excel в таблицу Word

    Эта страница справки покажет вам, как импортировать данные из Excel в таблицу Microsoft Word.

    1. Откройте новый или существующий документ в Microsoft Word .
    2. Щелкните вкладку «Вставка»> Найдите группу «Таблицы».
    3. Выберите значок «Таблица»> выберите параметр «Вставить таблицу ...».
    4. Установите «Число столбцов», «Число строк» ​​и «Поведение автоподбора» в соответствии с желаемыми характеристиками> Щелкните [OK].
    5. Откройте файл Excel и с помощью мыши выберите данные, которые вы хотите импортировать.
    6. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон ячеек и выберите «Копировать».
    7. Вернитесь в Word и выделите ячейки таблицы, в которые вы хотите импортировать данные Excel.
    8. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу Word и выберите нужный вариант в разделе «Параметры вставки».

    Примечание :

    Если выбрать таблицу в Word, вверху страницы появится вкладка «Работа с таблицами».Используйте эту вкладку, чтобы отформатировать «Дизайн» и «Макет» таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.

    Ключевые слова: передача, преобразование, изменение, Excel в Word, экспорт, перемещение, копирование, импорт, Excel 2007, Word 2007, Microsoft, micro soft

    Опубликовано в Компьютерная помощь

    .

    Смотрите также

     
    Поиск по сайту

     

    Популярные уроки

    Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

    Структура страницы сайта  

    Как создать главную страницу сайта 

    Как установить язык сайта  

    Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

    Как создать шапку для сайта

    Просмотр сайта в разных браузерах

    Как разместить текст на сайте

    Возможности Frontpage

    Как задать фон страницы сайта в Frontpage

    Как вставить видео на сайт

    Как создать новые страницы сайта в Frontpage

    Как сделать бегущую строку в html

    Как разместить сайт в интернете

     Наверх >>  

             

    Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

    Копирование материалов сайта запрещено.

    Написать письмо

    Карта сайта, XML.