Сайт с нуля - Разное - Как в word вставить примечание

Главная » Разное » Как в word вставить примечание

Добавление и удаление примечания — Word

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.
Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая

на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Вставка сносок и концевых сносок — Word

Сноски появляются внизу страницы, а концевые сноски — в конце документа. Номер или символ в сноске или концевой сноске совпадает со ссылкой в документе.

Щелкните в том месте, где вы хотите сделать ссылку на сноску или концевую сноску.
На вкладке Ссылки выберите Вставить сноску или Вставить концевую сноску .
Введите то, что вы хотите в сноске или концевой сноске.
Вернитесь на свое место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале примечания.

Как вставлять сноски и концевые сноски в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как вставлять сноски и концевые сноски в Microsoft Word с помощью инструментов на ленте.

Вручную вставить отдельные сноски и концевые сноски в Word относительно просто: введите число в верхнем индексе в основном тексте, а затем прокрутите страницу, раздел или документ до конца, чтобы ввести заметку.

Но вставка заметок вручную может оказаться сложной задачей, если ваш документ имеет длину более пары страниц или содержит много заметок, потому что вам также придется вручную обновлять последовательность номеров и размещение текста при добавлении или удалении заметок.

Вот тогда действительно пригодятся инструменты Word для создания сносок и концевых сносок. Эти инструменты автоматически поддерживают последовательные номера примечаний, создают пространство для концевых сносок в конце документа или раздела и следят за тем, чтобы ваши сноски оставались с соответствующим им текстом — даже если этот текст перемещается на другую страницу. Лучше всего то, что инструменты просты в использовании.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Не упустите три преимущества использования инструментов Word для сносок и концевых сносок, которые описаны в конце этого руководства.

Как вставлять сноски и концевые сноски в Word

1.Поместите курсор туда, где должен появиться надстрочный номер первой заметки.

Рисунок 1. Курсор в тексте

2. Выберите вкладку Ссылки на ленте.

Рисунок 2. Вкладка «Ссылки»

3. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Сноски».

Рис. 3. Средство запуска диалогового окна сносок и концевых сносок

4. Выберите Сноски или Концевые сноски в диалоговом окне сносок и концевых сносок.

Рис. 4. Выбор примечания в диалоговом окне «Сноски» и «Концевые сноски»

5.Выберите расположение заметки из раскрывающегося меню.

Рис. 5. Расположение заметок в диалоговом окне сноски и концевой сноски

Вы также можете выбрать дополнительные параметры в диалоговом окне сноски и концевой сноски, такие как форматирование чисел и то, применяется ли нумерация ко всему документу или к определенному разделу.

6. Нажмите кнопку Insert , чтобы создать первую заметку.

Рисунок 6. Кнопка «Вставить» в диалоговом окне «Сноски и концевые сноски»

После того, как Word создаст надстрочный номер, ваш курсор автоматически переместится в место примечания, выбранное в диалоговом окне «Сноски и концевые сноски».

7. Напишите заметку.

Рис. 7. Пример примечания

8. Дважды щелкните номер перед примечанием, чтобы вернуться к месту соответствующего надстрочного числа в основном тексте.

Рис. 8. Пример примечания №

9. Поместите курсор в то место в тексте, где должен появиться верхний индекс следующего примечания, а затем выберите Вставить сноску или Вставить концевую сноску в группе сносок на ленте, чтобы вставить следующая заметка.

Рисунок 9.Кнопка «Вставить сноску» на ленту

Параметры, выбранные в диалоговом окне «Сноска» и «Конечная сноска» на шаге 5, будут сохранены.

10. Сохраните документ, чтобы сохранить новые сноски или концевые сноски.

Вот три преимущества, которые следует учитывать при работе со сносками и концевыми сносками в Word:

1. Вы можете использовать сноски и концевые сноски в одном документе. Если вы решите использовать оба типа, первому вставленному типу будут присвоены надстрочные номера, а второму вставленному типу будут назначены надстрочные буквы.Однако эти параметры можно изменить в диалоговом окне «Сноска» и «Конечная сноска» (см. Рисунки 4 и 5).

2. Если вы переместите текст, связанный со сносками или концевыми сносками, последовательность цифр (или букв) надстрочных знаков и самих заметок будет автоматически обновлена.

3. Если вы добавляете или удаляете сноски или концевые сноски между существующими примечаниями, последовательность номеров надстрочных знаков (или букв) и самих примечаний будет автоматически обновлена.

Связанные сообщения:

Как преобразовать отдельные сноски в сноски в Microsoft Word (и преобразовать отдельные сноски в сноски)

Три способа вставки надстрочных и подстрочных знаков в Microsoft Word

Вставка или прикрепление файлов к заметкам

Прикрепить файл

При прикреплении файла (например, документа Microsoft Word) к странице в OneNote копия этого файла помещается в ваши заметки. Файл отображается в виде значка, который можно дважды щелкнуть, чтобы открыть и отредактировать содержимое файла.

В OneNote щелкните в любом месте страницы, куда вы хотите вставить файл.
Щелкните Вставить > Вложение файла .
В диалоговом окне Выберите документ для вставки щелкните файл, который нужно вложить, а затем щелкните Вставить .
Если будут предложены дополнительные параметры, щелкните Прикрепить файл .

Копия файла вставляется на текущую страницу и отображается в виде значка, который можно открыть.

Прикрепленные файлы хранятся как часть связанной с ними записной книжки. Если вы переместите записную книжку в другое место, все вставленные файлы переместятся вместе с записной книжкой.

Важно: OneNote прикрепляет только статические снимки исходных документов или файлов, которые вы вставляете в свои заметки; он не поддерживает ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в копию в OneNote, не отобразятся в оригинале.И изменение оригинала не приведет к обновлению копии.

В OneNote можно встраивать два типа файлов Microsoft Office, которые поддерживают связь между своей встроенной версией и исходными файлами: вы можете добавить электронную таблицу Excel на страницу или добавить схему Visio на страницу.

Вставить файл как распечатку

При вставке файла в виде распечатки изображение его содержимого помещается на страницу в OneNote. Вы не можете редактировать распечатки, как обычные заметки, поэтому они — хороший выбор, если вы хотите сохранить исходное форматирование.Вставленные распечатки работают так же, как вставленные изображения. Вы можете изменить их размер и переместить в любое место на странице. Вы можете добавлять примечания или аннотации к изображению и даже копировать текст из распечатки файла и вставлять его как редактируемый текст.

В OneNote щелкните в любом месте страницы, куда вы хотите вставить распечатку файла.
Щелкните Вставить > Распечатка файла .
В диалоговом окне Выберите документ для вставки щелкните файл, который хотите вставить, а затем щелкните Вставить .

Примечание. Если вы хотите вставить документ, защищенный паролем, вам нужно будет ввести правильный пароль, прежде чем документ будет напечатан в OneNote.

Копировать текст из файла распечатки

Вы можете извлечь текст из распечатки файла и вставить его в свои заметки.Это полезно, если вы хотите внести изменения в текст или если вы хотите скопировать любую часть текста в электронное письмо или другой файл, например документ Word.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Копировать текст с этой страницы распечатки , чтобы скопировать текст только с текущего выбранного изображения (страницы).
- Щелкните Копировать текст со всех страниц распечатки , чтобы скопировать текст со всех изображений (страниц).
Щелкните то место, куда вы хотите вставить скопированный текст, и нажмите Ctrl + V.

Примечание. Эффективность распознавания текста OneNote зависит от качества исходного форматирования во вставленном документе или файле. При вставке текста, который вы скопировали с изображения или распечатки файла, всегда просматривайте его, чтобы убедиться, что ваш выбор был распознан правильно.

Что ты хочешь сделать?

Прикрепите документ или файл

Вставьте документ или файл как распечатку

Прикрепите документ или файл

Чтобы сохранить копию любого документа или файла как часть заметок, вы можете прикрепить их к странице записной книжки.Двойной щелчок по значку вложения откроет документ или файл в предполагаемой программе (например, вложение документа Word откроется в Microsoft Office Word, если он установлен на вашем компьютере).

В меню Вставить щелкните Файлы .
В диалоговом окне «Выберите файл или набор файлов для вставки» перейдите в папку с файлом, который вы хотите вставить, а затем щелкните, чтобы выбрать его.(Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CTRL при щелчке, чтобы выбрать дополнительные файлы.)
Щелкните Вставить . Копия файла вставляется на текущую страницу и отображается в виде значка, который можно дважды щелкнуть, чтобы открыть или просмотреть документ или файл.

Примечание. OneNote прикрепляет копию исходного документа или файла.OneNote не поддерживает ссылку на исходный файл. Если исходный файл будет обновлен позже, эти изменения не появятся в прикрепленной вами копии.

Верх страницы

Вставить документ или файл в виде распечатки

Если вы хотите вставить информацию из других файлов на вашем компьютере, не прикрепляя файлы или не связываясь с ними, вы можете вставить изображение или «распечатку» информации с помощью драйвера принтера OneNote.Вместо того, чтобы печатать файл на бумаге, драйвер принтера отправляет распечатку на ваш ноутбук в электронном виде. Вы можете разместить распечатку в любом месте страницы. Вы не можете открывать и редактировать распечатку, как если бы это был исходный файл, но вы можете скопировать текст из распечатки и вставить его в любое место для редактирования. Вы также можете аннотировать распечатанные изображения дополнительными примечаниями, набрав или написав поверх них.

В меню Вставить щелкните Файлы как распечатки .
В диалоговом окне «Выбрать документ для вставки» перейдите к месту расположения файла, который вы хотите вставить, а затем щелкните, чтобы выбрать его. (Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу CTRL при выборе файлов.)
В зависимости от типа вставляемого файла OneNote попытается запустить исходную программу для файла, а затем распечатать ее содержимое непосредственно на текущей странице записной книжки в виде изображения.

Примечание. Если вы пытаетесь вставить документ, защищенный паролем, вы должны ввести правильный пароль, прежде чем документ можно будет вставить в OneNote.

Переместить изображение распечатки файла на страницу

По умолчанию каждая страница вставленного документа или файла помещается в заметки как отдельное изображение.Вы можете перемещать вставленные изображения для распечатки в любое место.

Выберите изображение, наведя на него указатель, а затем щелкнув пунктирную синюю рамку или маркер изображения рядом с изображением.
Щелкните и перетащите изображение в новое место.

Копировать текст из файла изображения распечатки

В отличие от большинства программ, OneNote позволяет копировать текст из вставленного «печатного» изображения и вставлять его в другое место для редактирования.

Щелкните изображение распечатки правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Копировать текст с этой страницы распечатки , чтобы скопировать текст только с текущего выбранного изображения распечатки.
- Щелкните Копировать текст со всех страниц распечатки , чтобы скопировать текст со всех страниц вставленного изображения распечатки.
Перейдите на страницу в записной книжке (или в другую программу), куда вы хотите вставить текст, а затем нажмите CTRL + V, чтобы вставить скопированный текст.

Верх страницы

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.