Как создать шаблон в word 2010

Как создать шаблон в Word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание:


Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Word 2010: использование шаблона

Урок 23: Использование шаблона

/ ru / word2010 / smartart-graphics / content /

Введение

Шаблон — это предварительно разработанный документ, который можно использовать для быстрого создания документов , не задумываясь о форматировании . С помощью шаблона многие из более крупных решений по дизайну документа, такие как размер полей, стиль и размер шрифта, а также интервалы, являются предопределенными. В этом уроке вы узнаете, как создать новый документ с шаблоном и вставить в него текст .

Создание нового документа с шаблоном

Шаблоны помогут вам создать более профессиональный и визуально привлекательный документ. Благодаря большому выбору шаблонов Word вы, вероятно, найдете тот, который соответствует вашим целям — будь то визитка или простой сертификат. Чтобы использовать шаблоны, вам нужно знать, как создать новый документ с шаблоном и как вставить текст в шаблон.

Чтобы вставить шаблон:

1. Щелкните вкладку File , чтобы перейти к Backstage view .
2. Выбрать Новый . Появится панель Новый документ .
3. Щелкните Образцы шаблонов , чтобы выбрать встроенный шаблон, или выберите категорию Шаблон Office.com , чтобы загрузить шаблон. Панель «Новый документ»
4. Выберите нужный шаблон, затем щелкните Создать . Появится новый документ с использованием выбранного вами шаблона. Выбор шаблона

Будьте осторожны при загрузке Office.com шаблоны . Некоторые из них загружены людьми, не связанными с Microsoft, и Microsoft не может гарантировать, что эти шаблоны не содержат вирусов или дефектов. Для этих шаблонов перед загрузкой вы увидите предупреждающее сообщение .

Предупреждающее сообщение для шаблона стороннего производителя ,

Используйте шаблоны Word для создания стандартизированных документов — Power Platform

• 28.05.2019
• На чтение 9 минут

В этой статье

После создания и импорта шаблонов Office Word в приложения на основе модели в Dynamics 365, такие как Dynamics 365 Sales и Customer Service, одним щелчком мыши пользователи могут создавать стандартизированные документы, автоматически заполненные данными.У этой функции есть некоторые особенности, о которых вы должны знать, чтобы успешно создавать шаблоны Word.

Ниже перечислены поддерживаемые версии Word.

Площадь	Word версии
Создание шаблона Word	2013, 2016
Использование документа Word, созданного в приложениях на основе модели в Dynamics 365	2010, 2013, 2016

Примечание

Документы Word с поддержкой макросов (.docm) не поддерживаются.

Выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы успешно создавать и использовать шаблоны Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365.

Шаг 1. Создайте шаблон Word

Где можно создать шаблон

В приложениях на основе моделей в Dynamics 365 есть три места, где вы можете создать шаблон Word:

• На странице настроек . Перейдите в Настройки > Шаблоны > Шаблоны документов > Новый ().Вам потребуются достаточные разрешения для доступа к странице настроек, такие как системный администратор или настройщик системы.

• Из записи . Откройте запись, например учетную запись, в отделе продаж. Перейдите в раздел Sales > Client_Accounts > My Active Accounts . Щелкните учетную запись, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно (… )> Шаблоны Word > Создать шаблон Word . Созданные здесь шаблоны являются персональными и доступны только пользователю, создавшему шаблон.

• Из списка записей . Например, перейдите по ссылке Sales > Client_Accounts > My Active Accounts . Выберите одну учетную запись, а затем нажмите Еще (… )> Шаблоны Word > Создать шаблон Word .

Подсказка

Чтобы удалить шаблоны личных документов, выполните следующие действия:

1. Щелкните Расширенный поиск ().
2. Для Найдите , выберите Шаблоны личных документов .
3. Нажмите Результаты (!).
4. Выберите шаблон личного документа для удаления и нажмите Удалить ().

После нажатия Создать шаблон Word выберите объект для фильтрации, а затем щелкните Шаблон Word > Выбрать объект .

Откроется страница выбора отношения.

Что такое отношения 1: N, N: 1 и N: N?

Этот экран требует понимания ваших приложений на основе моделей в структуре данных Dynamics 365.Ваш администратор или настройщик может предоставить информацию об отношениях сущностей. Информацию для администратора см. В разделе Обзор отношений сущностей.

Вот несколько примеров отношений для сущности «Учетная запись».

Отношения	Описание
	У учетной записи может быть несколько контактов.
	У интереса, учетной записи или контакта может быть несколько учетных записей.
	У учетной записи может быть несколько маркетинговых списков. Маркетинговый список может иметь несколько учетных записей.

Отношения, которые вы выбираете на этом экране, определяют, какие объекты и поля будут доступны позже, когда вы определите шаблон Word. Выбирайте только те связи, которые необходимы для добавления данных в шаблон Word.

Примечание

Чтобы обеспечить своевременную загрузку документов, существует верхний предел, равный 100, для количества связанных записей, возвращаемых для каждой связи. Например, если вы экспортируете шаблон для учетной записи и хотите включить список его контактов, документ вернет не более 100 контактов учетной записи.

просмотреть шаблон

Щелкните Загрузить шаблон на странице Выбрать объект , чтобы создать файл Word на локальном компьютере с экспортированным объектом, включенным в виде данных XML.

Важно

Шаблон документа, загруженный из одной среды, можно использовать только в этой среде. Перенос из среды в среду для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

Шаг 2. Включите вкладку «Разработчик»

Откройте файл шаблона Word.На данный момент документ кажется пустым.

Чтобы просматривать и добавлять приложения на основе модели в XML-данные Dynamics 365, необходимо включить вкладку Word Developer.

1. Перейдите к File > Options > Customize Ribbon , а затем включите Developer .

2. Щелкните ОК .

   Разработчик теперь отображается на ленте Word.

Важно! Известная проблема и как ее избежать

Существует известная проблема с приложениями на основе моделей в шаблонах Word и Office Word, созданных приложениями Dynamics 365.В следующем разделе вы добавите поля управления содержимым XML в шаблон Word.

Предупреждение

Некоторые вещи могут вызвать зависание Word, требующее использования диспетчера задач для остановки Word:

• Вы вставляете элемент управления содержимым, отличный от Изображение или Обычный текст .
• Вы вносите текстовые изменения, например изменяете регистр или добавляете текст, в элемент управления содержимым. Эти изменения могут происходить с помощью автозамены, а также путем редактирования пользователем.По умолчанию автозамена Microsoft Word делает предложения заглавными. Когда вы добавляете поле управления содержимым, Word видит его как новое предложение и будет использовать его с заглавной буквы, когда фокус смещается с поля.

Чтобы предотвратить проблемы с полями управления, сделайте следующее:

Добавляйте поля только как обычный текст или изображение

1. Панель сопоставления XML используется для добавления полей сущности в шаблон Word. Обязательно добавляйте поля только как Plain Text или Picture .

Не вносить никаких текстовых изменений в добавленный элемент управления содержимым

1. В поля управления содержимым можно вносить изменения форматирования, такие как выделение текста полужирным шрифтом, но никаких других текстовых изменений, включая изменения заглавных букв.

   Если вы столкнулись с зависанием Word или снижением производительности, попробуйте отключить автозамену.

Отключить автозамену

1. Открыв файл шаблона в Word, перейдите в Файл > Параметры > Коррекция > Параметры автозамены .

2. Отменить выбор Делать первые буквы предложений прописными и Автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии .

3. Отмените выбор Дефис (-) с тире (-) на вкладках Автоформат и Автоформат при вводе .

4. Щелкните ОК .

   Если вы следовали приведенным выше рекомендациям, вы готовы определить шаблон Word.

Шаг 3. Определите шаблон Word

Используйте панель сопоставления XML, чтобы определить шаблон Word с полями сущности.

1. В шаблоне Word щелкните Developer > Панель сопоставления XML .

   Выбрана схема XML по умолчанию.

2. Выберите схему XML. Он начинается с urn: microsoft-crm / document-template /.

   Важно

   Если у вас часто случаются случайные правки, которые приводят к зависанию Word или снижению производительности, обязательно отключите параметры автозамены в соответствии с разделом: «Известная проблема и способы ее устранения».

3. Разверните объект, щелкните правой кнопкой мыши поле объекта и выберите Вставить элемент управления содержимым > Обычный текст .

   Поле сущности добавлено в шаблон Word.

   Добавьте дополнительные поля объекта, добавьте описательные метки и текст и отформатируйте документ.

   Готовый шаблон может выглядеть так:

   Некоторые введенные вами поля управления содержимым, вероятно, содержат несколько строк данных.Например, учетные записи имеют более одного контакта. Чтобы включить все данные в шаблон Word, установите для поля элемента управления содержимым повторение.

Установить повторяющиеся поля управления содержимым

1. Поместите поля с повторяющимися данными в строку таблицы.

2. Выберите всю строку таблицы в шаблоне.

3. На панели сопоставления XML щелкните правой кнопкой мыши отношение, содержащее поля управления содержимым, а затем щелкните Повторение .

   Когда вы используете шаблон Word в приложениях на основе модели в Dynamics 365 для создания документа, таблица будет заполнена несколькими строками данных.

   Когда в шаблоне есть нужные поля и форматирование, сохраните его и загрузите в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Шаг 4. Загрузите шаблон Word обратно в приложения на основе модели в Dynamics 365

Когда у вас есть шаблон Word, созданный так, как вы хотите, сохраните его, чтобы вы могли загрузить его в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Доступ к вновь созданному шаблону Word зависит от того, как вы его загрузили, и от доступа, предоставленного роли безопасности. Не забудьте проверить использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

Администраторы могут использовать страницу настроек для загрузки шаблона Word в приложения на основе модели в Dynamics 365. Шаблон, загруженный в настройках, доступен всем пользователям в вашей организации.

Для администраторов: загрузите шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365

1. Перейти к настройкам > Шаблоны > Шаблоны документов .

2. Щелкните Загрузить шаблон .

3. Перетащите файл Word в диалоговом окне или перейдите к файлу.

4. Нажмите Загрузить .

   Пользователи без прав администратора могут загрузить шаблон для собственного использования из списка записей.

Для неадминистраторов или администраторов, желающих создать личный шаблон: загрузите шаблон Word в приложения на основе модели в Dynamics 365

1. Откройте страницу со списком записей, например, список счетов клиентов в Продажах.

2. Выберите один элемент, например учетную запись, нажмите Еще (… )> Шаблоны Word > Создать шаблон Word .

3. Щелкните Шаблон Word > Загрузить .

4. Перетащите файл Word в диалоговом окне или перейдите к файлу.

5. Нажмите Загрузить .

Шаг 5. Создайте документ из шаблона Word

Чтобы использовать созданный вами шаблон Word, выполните следующие действия:

1. Откройте запись с информацией, которую вы хотите создать для документа.Например, откройте учетную запись клиента в разделе «Продажи».

2. Щелкните Дополнительно (… ) > Шаблоны Word , а затем в разделе Шаблоны Word выберите созданный вами шаблон.

   Если созданный вами шаблон не отображается, есть две возможности:

   1. Будут отображаться только шаблоны, созданные для выбранного типа записи (объекта). Например, если вы откроете запись возможности, вы не увидите шаблон, созданный с помощью сущности «Организация».

   2. Вам необходимо обновить приложения на основе модели в Dynamics 365, чтобы увидеть шаблон. Обновите страницу в браузере или закройте и снова откройте приложения на основе модели в Dynamics 365.

   После выбора шаблона Word приложения на основе модели в Dynamics 365 создают документ Word из выбранной записи.

Попробуйте образцы шаблонов Word

В Dynamics 365 входит пять шаблонов Word с приложениями на основе моделей.

Образцы шаблонов Word были созданы с определенным типом записи (сущностью).Вы сможете применить шаблон только к записям одного типа.

Имя	Организация
Обзор возможностей	Возможность (Торговая площадь)
Сводка кампании	Кампания (Сфера сбыта)
Краткое описание корпуса	Корпус (зона обслуживания)
Счет-фактура	Счет-фактура (Торговая площадка)
Сводка счета	Client_Account (области продаж, обслуживания и маркетинга)

Чтобы применить образец шаблона Word

1. Откройте запись с информацией о типе объекта, который соответствует образцу шаблона.Например, откройте запись учетной записи клиента в отделе продаж, чтобы применить шаблон «Сводка по счету».

2. Щелкните Дополнительно (… ) > Шаблоны Word , а затем в разделе Шаблоны Word выберите образец шаблона.

   Откройте только что созданный шаблон Word и просмотрите его.

Примечание

Вы можете просматривать, но не редактировать шаблоны, которые включены в приложения на основе модели в Dynamics 365.

Дополнительные соображения

Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам

Администраторы могут контролировать доступ к шаблонам Word с некоторой степенью детализации.Например, вы можете предоставить продавцам доступ на чтение, но не на запись к шаблону Word.

1. Щелкните Настройки > Безопасность > Роли безопасности .

2. Выберите роль и щелкните вкладку Business Management.

3. Выберите Шаблон документа , чтобы настроить доступ к шаблонам, доступным для всей организации. Выберите Personal Document Template для шаблонов, предоставленных отдельным пользователям.

4. Щелкните кружки, чтобы настроить уровень доступа.

Списки в созданных документах расположены не в том же порядке, что и записи

Списки записей, созданных на основе настраиваемого шаблона, могут не отображаться в документах Word в том же порядке, что и в приложениях на основе модели в Dynamics 365. Записи перечислены в порядке времени и даты создания.

См. Также

Анализируйте данные с помощью шаблонов Excel

Устранение неполадок с шаблонами Word

,

Вставить оглавление



Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Как создавать, просматривать и публиковать шаблоны Word 2007

Многие из вас спрашивают, как создавать шаблоны, а также как применять их к другому документу или делиться ими с другими людьми, так что вот инструкции, необходимые для начала работы!

Инструкции по созданию шаблонов, которые просты в использовании или которые будут правильно печататься, а также советы по использованию некоторых функций Word 2007 см. В этой статье:

Не забудьте отправить свои шаблоны в сообщество Office Online!

Чтобы создать шаблон Word, необходимо сохранить документ в одном из форматов файла шаблона.Вот как:

1. Откройте документ, который вы хотите сохранить как шаблон, или откройте новый документ.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .
3. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить шаблон, и введите имя файла.
4. Щелкните поле Сохранить как тип и затем выберите Word Template (или выберите Word Macro-Enabled Template , если у вас есть или вы планируете добавить макросы в свой шаблон).
5. Нажмите Сохранить .

Внести изменения в шаблон

Вы можете сохранить документ как шаблон в любое время и обновить его, когда захотите. Однако после создания файла шаблона убедитесь, что вы открыли шаблон, а не документ, основанный на шаблоне, если хотите внести в него изменения. Вот как:

1. Найдите папку или место, где хранится шаблон.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Открыть . Примечание Двойной щелчок по файлу шаблона откроет новый документ, основанный на шаблоне, а не на самом шаблоне, что полезно для целей тестирования, но для внесения изменений в сам шаблон выполните описанные выше действия.

Чтобы предотвратить изменения в шаблоне (сделать его доступным только для чтения)

Если вы не хотите, чтобы кто-то другой вносил изменения в шаблон, вы можете установить для свойств файла значение «только для чтения», выполнив следующие действия:

1. Найдите папку или место, где хранится шаблон.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Свойства .
3. На вкладке Общие рядом с Атрибуты установите флажок Только для чтения , а затем нажмите ОК .

Важно Если вы решите внести изменения в шаблон позже, не забудьте очистить свойства только для чтения перед тем, как начать, иначе Word предложит вам сохранить файл с другим именем. Чтобы узнать, доступен ли уже открытый документ или шаблон только для чтения, проверьте, добавлен ли к заголовку (только для чтения) .

Для отображения шаблонов на панели «Новый документ Word 2007» в разделе «Мои шаблоны»

Вы можете сохранить шаблон в любом месте на вашем компьютере, к которому у вас есть доступ, и открывать новые документы, используя шаблон, перейдя в это место.

Однако, чтобы увидеть шаблон в Мои шаблоны на панели Новый документ , вам необходимо добавить файл в расположение по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере. Вот как:

1. Найдите папку или место, где хранится шаблон.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Копировать .
3. Перейдите в папку по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере:
   • В Windows Vista расположением по умолчанию является C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates
   • В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates
4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки по умолчанию и выберите Вставить .
5. Чтобы проверить, можно ли использовать ваш шаблон в области «Новый документ», откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем нажмите Новый .
6. В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны , чтобы открыть диалоговое окно Новый . Ваш шаблон теперь отображается на вкладке Мои шаблоны .

Для отображения сетевых шаблонов на панели «Новый документ Word 2007»

Многие из вас, кто распространяет или поддерживает документы и шаблоны в сети, спрашивают, как это сделать. Вот как отобразить шаблоны, хранящиеся на сетевом диске, на панели Word 2007 Новый документ в разделе Мои шаблоны :

1. Откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем щелкните Параметры Word .
2. Щелкните Advanced , перейдите к разделу General и затем щелкните Расположение файлов .
3. Щелкните Шаблоны рабочих групп , а затем щелкните Изменить .
4. Перейдите к общему сетевому ресурсу, в котором вы храните шаблоны, и нажмите ОК .

В следующий раз, когда вы нажмете «Мои шаблоны» в новом окне документа, появятся шаблоны на сетевом диске. Однако они будут отображаться с любыми шаблонами из местоположения локального шаблона пользователя или местоположения «пользовательских шаблонов».

В Windows 7 и Vista расположение по умолчанию — C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates. В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates.

Примечание : ваша папка AppData может быть скрыта. Чтобы сделать его видимым, вы можете перейти в Панель управления> Оформление и персонализация> Параметры папки> вкладка Общие> Выбрать Показать все папки. Или вы можете выполнить поиск по запросу «показать скрытые файлы», нажав на вопросительный знак в правом верхнем углу браузера.Вы получите инструкции, которые свяжут вас с местом, где можно изменить настройки.

Подсказка Убедитесь, что каждый, кому нужно использовать шаблоны, имеет доступ к сетевому диску и что это безопасное и надежное место. Вы также можете сделать свойства сетевой папки или свойства файла шаблона доступными только для чтения, чтобы их нельзя было легко или случайно изменить.

Этот пост перепечатан из нашего бывшего блога о шаблонах. — Нэнси Кроуэлл

Для получения дополнительных бесплатных загрузок посетите шаблоны и картинки на Office.ком .

,

---

Смотрите также

• 

  Как в word сделать таблицу с разными колонками

• 

  Как в word снять форматирование

• 

  Как word перевести в xml формат

• 

  Как перевести пдф файл в word для редактирования

• 

  Как в word проверить орфографию 2010

• 

  Как в word восстановить линейку

• 

  Как украсить буклет в word

• 

  Как ставить страницы в word без титульного листа

• 

  Как в word изменить размер полей

• 

  Как закрыть все диалоговые окна в word

• 

  Как в word включить режим правки