Сайт с нуля - Разное - Как в word вставить лист между листами

Главная » Разное » Как в word вставить лист между листами

Добавление пустой страницы — Word

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе.

Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы. Разница в том, что при

вставке > пустая страница в документ помещается вся пустая страница и вставляется > разрыв страницы . Вместо этого он перемещает все, что происходит после разрыва в верхней части следующей страницы. Дополнительные сведения о разрывах страниц можно найти в разделе Добавление разрыва страницы .

Совет: Если вы форматируете сложный документ и хотите быстро добавить или найти пустые страницы, разрывы страниц или другие элементы, щелкните Вид > Область навигации > Страницы, чтобы посмотреть их расположение.

Дополнительные сведения об удалении пустых страниц из документа см. в статье Удаление пустой страницы.

Как вставить электронную таблицу Excel в документ Word

Иногда нам нужно вставить электронную таблицу Excel в документ Word . Это можно сделать таким образом, чтобы каждый раз, когда вы обновляете электронную таблицу Excel, она должна автоматически обновляться в документе Word, чтобы мы могли избежать ее обновления в Word. Есть несколько способов сделать это — называется Связывание с объектом и Создание нового Excel в Word . Обычно большинство из нас не будет следовать этим двум методам, а будет использовать метод копирования и вставки.Они просто копируют содержимое из электронной таблицы Excel и вставляют его в Word. Это не приведет к обновлению Word при обновлении таблицы Excel.

Вставить электронную таблицу Excel в документ Word

В этой статье я расскажу вам два лучших способа вставить электронную таблицу Excel в Word. Перед этим позвольте мне рассказать вам, как обновить лист Excel, если у вас уже есть Word с вставленным в него листом Excel.

1] Скопируйте и вставьте лист Excel в Word

Просто скопируйте содержимое из листа Excel и вставьте его в документ Word.Выберите вариант Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel или Соответствие стилю целевой таблицы и ссылку на Excel в параметрах вставки.

Теперь это просто статические данные Excel, вставленные в Word. Если вы обновите лист Excel, он не отразит изменения в Word. Если вы обновите лист Excel и откроете документ Word, он спросит вас, обновлять документ или нет. Если вы нажмете «Да», Word получит самые свежие данные.

Даже если вы обновите Word и закроете его, при повторном открытии вы увидите то же сообщение, и значения будут заменены предыдущими значениями.

Рекомендуется: Как добавлять сообщения об ошибках в Microsoft Excel.

Совет: Если вы хотите обновить соответствующий лист Excel с помощью этого метода, просто щелкните правой кнопкой мыши данные Excel в Word, выберите Linked Worksheet Object и нажмите Edit Link. Это откроет исходный лист Excel и внесет в них изменения.

Этот совет пригодится, если у вас есть документ Word и вы хотите обновить исходный лист Excel, но не знаете его точное местоположение.

2] Вставка объекта

Второй способ — связать лист Excel с документом Word через вкладку

Insert .

ШАГ 1: В Word щелкните вкладку Insert и щелкните объект Object в разделе Text .

ШАГ 2: Появляется диалоговое окно объекта.Щелкните вкладку Create from File .

ШАГ 3: Перейдите к таблице Excel, и вам будут показаны два варианта справа. Если вы хотите связать лист Excel, отметьте опцию Ссылка на файл , иначе ничего не проверяйте и нажмите Ok.

Вы могли видеть, что все содержимое Excel вставлено в Word, а не часть листа Excel.

Этот метод связывает лист Excel в документе Word.Если дважды щелкнуть данные Excel в Word, откроется исходный лист Excel, и вы сможете внести изменения. Здесь, когда лист Excel открыт и когда вы обновляете Excel, вы могли видеть, что изменения отражаются и в Word.

3] Использование таблицы вставки

Этот метод заключается в вставке всего редактируемого листа Excel в Word. В Word щелкните вкладку Insert и щелкните Table. Щелкните опцию Таблица Excel.

Вы могли видеть, что весь лист Excel с меню вставлен в Word. Теперь мы можем создавать формулы; создавать фильтры и многое другое, как мы обычно делаем на листе Excel.

Этот метод будет полезен, если вы хотите работать с Excel в Word, поскольку редактировать таблицы Word не так просто, как Excel.

Это различные способы вставки электронной таблицы Excel в документ Word со связью или без нее.

Теперь прочтите : Как вставить файл PDF в лист Excel.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Вставить или удалить строки и столбцы

Примечание. Microsoft Excel имеет следующие ограничения столбцов и строк: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставить или удалить столбец

Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Домашняя страница > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .
Либо щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите на страницу Home > Insert > Insert Sheet Rows или Delete Sheet Rows .
Либо щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите Вставить или Удалить .

Опции форматирования

Когда вы выбираете строку или столбец, к которым применено форматирование, это форматирование будет перенесено в новую строку или столбец, которые вы вставляете. Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, скопировать и вставить установите флажок « Показать кнопки параметров вставки ».

Например, чтобы вставить ячейку между «Летом» и «Зимой»:

Щелкните ячейку «Зима».
На вкладке Home щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Вставить ячейки и сдвинуть вниз .

Над ячейкой «Зима» добавлена новая ячейка, которая выглядит так:

Вставить строки

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, а затем щелкните Insert Rows.

Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которыми вы хотите добавить новые. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Insert Rows.

Вставить столбцы

Чтобы вставить один новый столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец.Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните столбец C правой кнопкой мыши и выберите Insert Columns.

Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам не нужны никакие из существующих ячеек, строк или столбцов, вот как их удалить:

Выберите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.
На вкладке Home щелкните стрелку под Удалить , а затем щелкните соответствующий параметр удаления.

Когда вы удаляете строки или столбцы, другие строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумали сразу после удаления ячейки, строки или столбца, нет проблем, просто нажмите Ctrl + Z, чтобы восстановить их.

Как сделать текстовый документ из двух столбцов

Узнайте, как вставить два столбца или несколько столбцов в документ MS Word. Такой макет придает вашим страницам более профессиональный вид, как в журнале.

Microsoft Word — это наиболее широко используемая программа для обработки текстов в мире. Он предоставляет большое количество функций, которые легко удовлетворяют наши повседневные потребности в обработке текста. Часто мы хотим написать текст в две (или более колонки) так же, как они публикуют текст в газетах, журналах и книгах.Текст в два столбца легче читать, потому что взгляду читателя не нужно перемещаться по всей ширине страницы.

Давайте узнаем, как создать страницу из двух столбцов в MS Word.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Мои советы по MS Word

Очевидно, что вы можете создать два столбца с помощью таблицы, но проблема со столбцами таблицы заключается в том, что текст не будет продолжать перетекать из одного столбца в другой. Ячейки таблицы являются взаимоисключающими и не позволяют изменять текст между ячейками. Это затруднит корректировку текста в двух столбцах.

Создайте новый документ Word с двумя столбцами

Если вы решили, что хотите создать документ с двумя столбцами, выполните следующие действия:

1) Откройте новый документ Word

2) Перейдите к Вкладка «Макет страницы »

3) В разделе « Параметры страницы » щелкните меню « Столбцы» , чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

4) Теперь начните печатать, как обычно. Курсор перейдет в новую строку в соответствии с шириной столбца.В конце концов, вы перейдете ко второму столбцу только после того, как полностью заполнит первый столбец текстом. (СМ .: Как создать более короткие столбцы)

Вставить столбцы в MS Word

Преобразовать существующий документ Word в два столбца

Если у вас уже есть документ и вы хотите преобразовать его в макет из двух столбцов, это также возможно и сделать это очень просто.

1) Откройте документ, в котором вы хотите реализовать макет с двумя столбцами

2) Выберите текст , который вы хотите преобразовать в два столбца

3) Перейдите на вкладку Макет страницы

4) Из В разделе «Настройка страницы » щелкните меню « Столбцы », чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

5) MS-Word автоматически настроит выбранный текст на указанное количество столбцов.

Итак, вот как вы можете легко создать макет страницы с двумя или несколькими столбцами в документах MS Word. Такой макет сделает ваш документ более профессиональным.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Я постараюсь вам помочь. Спасибо за использование TechWelkin!