Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
Что такое колонтитулы
Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.
Пример текстового колонтитула
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Меню вставки колонтитула в Word для Windows
Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.
Меню вставки колонтитула в Word для macOS
При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Меню вставки колонтитулов в Word Online
Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Режим редактирования колонтитула в Word для Windows
Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.
Режим редактирования колонтитула в Word для macOS
- Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
- Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.
В Word Online
Режим редактирования колонтитула в Word Online
Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.
- Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
- Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Меню удаления колонтитула в Word для Windows
Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
Меню удаления колонтитула в Word для macOS
В Word Online
Меню удаления колонтитула в Word Online
Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».
Читайте также 🖨💻📅
Word 2016: верхние и нижние колонтитулы
Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы
/ ru / word2016 / columns / content /
Введение
Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номеров страниц , дат , имя автора и сносок , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.
Для создания верхнего или нижнего колонтитула:
В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.
- Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа.В нашем примере мы дважды щелкните верхнее поле.
- Откроется верхний или нижний колонтитул, а с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле.
- Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора и дату.
- Когда вы закончите, щелкните Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Или же вы можете нажать клавишу Esc .
- Появится текст верхнего или нижнего колонтитула.
Для вставки предустановленного верхнего или нижнего колонтитула:
Word имеет предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим в наш документ предустановленный заголовок.
- Выберите вкладку Insert , затем щелкните команду Header или Footer . В нашем примере мы щелкнем по команде Header .
- В появившемся меню выберите желаемый предустановленный верхний или нижний колонтитул .
- Появится верхний или нижний колонтитул. Многие предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат текстовые заполнители, называемые полями Content Control . Эти поля удобны для добавления такой информации, как название документа, имя автора, дата и номер страницы.
- Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию .
- Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .
.
Работа с верхними и нижними колонтитулами
Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами
/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /
Введение
Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.
В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .
Верхние и нижние колонтитулы
Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и упростить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.
Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
- Выберите вкладку Вставить .
- Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
- В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров .
Вставка верхнего колонтитула
- Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитул появится в документе.
- Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
- Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .
После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.
Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
- Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
- На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
- В открывшемся диалоговом окне выберите формат даты .
Выбор формата даты
- Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится при открытии документа позже.
- Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:
По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .
Поля формы
Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.
- При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое вы хотите удалить.Появится раскрывающееся меню.
- Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет.
Удаление элемента управления содержимым
Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула
Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитулов , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.
Вкладка «Дизайн»
Добавление номеров страниц
Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем колонтитуле , нижнем колонтитуле или боковом поле .Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул , или вы можете вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул .
Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:
- Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул . Откроется вкладка Design .
- Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Вы можете разместить его в любом месте , кроме , внутри поля управления содержимым .Точка вставки
- На вкладке «Дизайн» выберите команду Номер страницы .
- Щелкните Текущая позиция , затем выберите нужный стиль. Номер страницы появится в документе.
Выбор номера страницы
Если у вас есть
.
Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул на отдельной странице
Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы
-
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
-
Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:
Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.
-
Добавьте новый контент в верхний или нижний колонтитул.
-
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.
Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы
Чтобы удалить или изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если у вас уже есть разрыв страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, удалите разрыв страницы и замените его разрывом раздела, как показано ниже.
-
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.
-
Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.
-
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
-
Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.
-
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:
(Вам нужно будет повторить шаги 3-5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитулы.)
-
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.
Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы
-
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
-
Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:
-
Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
-
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.
Изменить верхний или нижний колонтитул на другой отдельной странице
Чтобы изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если у вас уже есть разрыв страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, удалите разрыв страницы и замените его разрывом раздела, как показано ниже.
-
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.
-
Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.
-
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
-
Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.
-
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:
(Вам нужно будет повторить шаги 2–5, если вы хотите изменить и верхний, и нижний колонтитулы.)
-
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.
Верхний и / или нижний колонтитулы изменяются с первой страницы после разрыва раздела.
Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы
-
Перейти к Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .
-
В правой части белой области вверху документа выберите Параметры > Другая первая страница .
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удалено.
-
Введите содержание в верхний или нижний колонтитул первой страницы.
Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.
-
Для выхода выберите за пределами верхнего или нижнего колонтитула.
Изменить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы
Word для Интернета не поддерживает разрывы разделов, которые необходимы для изменения или удаления содержимого верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы. Однако Word для Интернета будет отображать заголовки, измененные с помощью разрывов разделов, выполненных в Word для рабочего стола.
Чтобы изменить или удалить содержимое верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы, откройте документ в Word для рабочего стола.
,
Удаление всех верхних и нижних колонтитулов (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Удаление всех верхних и нижних колонтитулов.
Если вы работаете с документами, которые получаете от других людей, одна из задач, которые вам обычно нужно выполнять, — это удалить все верхние и нижние колонтитулы в документах. Один из способов сделать это — просто выбрать различные верхние и нижние колонтитулы и удалить их, но если документ содержит много разделов, это может занять очень много времени.(Особенно, если учесть, что в каждом разделе может быть до трех разных верхних и нижних колонтитулов.)
Повторяющиеся, отнимающие много времени задачи — всегда лучший кандидат для макросов; это не исключение. Следующий макрос просканирует каждый раздел документа, удаляя все заданные верхние и нижние колонтитулы.
Sub RemoveHeadAndFoot () Dim oSec как раздел Dim oHead As HeaderFooter Dim oFoot As HeaderFooter Для каждого oSec в ActiveDocument.Разделы Для каждого руководителя в заголовках Если oHead.Exists, то oHead.Range.Delete Следующий oHead Для каждого oFoot In oSec.Footers Если oFoot.Exists, то oFoot.Range.Delete Next oFoot Следующий oSec Конец подписки
Этот макрос очень мощный — он не спрашивает, хотите ли вы продолжить, и не учитывает, что может быть включено в верхние и нижние колонтитулы. Он просто удаляет их все, оставляя ваш документ без документа.Если вы регулярно обрабатываете довольно много документов, вы можете легко назначить макрос кнопке панели инструментов, пункту меню или сочетанию клавиш.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1777) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Удаление всех верхних и нижних колонтитулов .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Расширение абзаца до левого поля
Word позволяет форматировать абзац так, чтобы он выходил за левое поле документа.Это делается установкой …
Открой для себя больше
Не могу ввести годы в ячейку
Иногда при работе с датами бывает сложно добиться того, чтобы в ячейке отображалось нужное значение. Если ввести год …
Открой для себя больше
Извлечение первых букв из текста в скобках
При работе с текстом в Excel вы можете разрезать его разными способами. Этот совет показывает, как извлечь первые буквы из…
Открой для себя больше
Защита верхних и нижних колонтитулов
Если вы не хотите, чтобы информация в верхнем колонтитуле изменялась пользователями вашего документа, есть несколько …
Открой для себя больше
Вставка перекрестной ссылки на последний стиль на странице
Часто бывает полезно указать конкретный заголовок в верхнем или нижнем колонтитуле страницы и включить эту ссылку…
Открой для себя больше
Поля форм в верхних и нижних колонтитулах
При работе с полями формы вы можете разместить эти поля в верхнем или нижнем колонтитуле документа. Слово не позволит …
Открой для себя больше ,
Смотрите также
-
Как убрать темный фон в word при копировании
-
Как составлять графики в word
-
Как в word продлить линию
-
Как в word 2007 вставить рамку из интернета
-
Шрифт кегль в word как найти
-
Word как пронумеровать страницы начиная со второй
-
Как в word разделить страницы друг от друга
-
Как в word вставить один лист с альбомной ориентацией
-
Как открыть в word несохраненный файл
-
Как в word поменять масштаб
-
Как в word перевернуть изображение