Как в word установить поля

Как обновить поля

Горячие поля автоматически обновляются Word, как описано выше.

Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.

СПОСОБ 1 — Выберите поле и обновите его

1. Выберите поле, которое вы хотите обновить.
   Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе.
   Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.

   Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.

Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам необходимо выбрать эти области по отдельности и обновить поля.

СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестной ссылки не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

СПОСОБ 2 — переключиться на предварительный просмотр печати

Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Print Preview . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.

1. Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
2. Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .

СПОСОБ 3 — Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе

Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый разумный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным с помощью панели быстрого доступа (QAT) или сочетания клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.

Макрос обновления всех полей — готов к использованию

Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».

Как убедиться, что все поля обновляются при печати

Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.

Если опция Обновить поля перед печатью выключена ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля прослушивания в группе теплой ++.

Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.

Как остановить обновление полей перед печатью

Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.

МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно отключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью (см. (3) на рисунке выше).

СПОСОБ 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если причина вашего желания предотвратить обновление полей при печати заключается в том, что вы часто видите неправильные данные в документе, когда поля были обновлены, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля были скопированы из других документов без обновления пользователем их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.

Как предотвратить обновление полей — заблокированные поля

Могут возникнуть ситуации, когда вы хотите предотвратить обновление результата поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:

• Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
• Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля

Другой способ сохранить текущий результат поля — для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .

Связанная информация

Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».

См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки кажутся неполными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.

По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.

Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как работают поля перекрестных ссылок в Word на моем веб-сайте wordaddins.com.

В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

.Поля

слов — полезные сочетания клавиш

Если вы много работаете с документами Word, вам не избежать использования полей . Поля в Word используются для многих целей, таких как номера страниц, перекрестные ссылки и оглавления.

По умолчанию ряд сочетаний клавиш назначен операциям, связанным с полями Word. Использование этих ярлыков поможет вам сэкономить время и количество щелчков мышью. Кроме того, некоторые операции с полями можно выполнять только с помощью ярлыков или кода.

В этой статье вы найдете список полезных ярлыков полей Word , включая описание того, как работают ярлыки.

О кодах полей и результатах полей

Любое поле в Word состоит из фигурных скобок, {} . Между скобками полей вы найдете код поля , который сообщает Word, что отображать, то есть результат поля. Вы можете переключаться между отображением кодов полей или результатов полей. Когда отображаются коды полей, вы можете видеть только скобки и коды полей.Чтобы поля отображали правильные результаты, их необходимо обновить.

Подробнее об обновлении полей см. В моей статье «Обновление полей в Word — как это работает». См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

Примеры кодов полей
Номер страницы: {PAGE}
Количество страниц в разделе: {SECTIONPAGES]
Содержание: {TOC \ o «1-3» \ h \ z \ u}

Краткий обзор ярлыков полей — с именами связанных команд Word

Для быстрого обзора ярлыков полей Word см. Список ниже.Подробный список с описанием каждого из ярлыков см. В разделе Обзор ярлыков полей Word — с подробным описанием (находится непосредственно под кратким списком).

В крайнем правом столбце показаны названия команд Word, которые выполняются с помощью сочетаний клавиш. Эти имена перечислены в диалоговом окне Customize Keyboard , в котором вы можете изменять сочетания клавиш. Чтобы открыть диалоговое окно, выберите «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> нажмите кнопку «Настроить », расположенную рядом с меткой Сочетания клавиш .Имена команд Word также можно использовать в VBA.

• Обратите внимание, что в большинстве сочетаний клавиш, связанных с полями, используется клавиша F9 .

Обзор ярлыков полей Word — с подробным описанием

В приведенном ниже списке показаны те же ярлыки, что и перечисленные выше.В крайнем правом столбце содержатся подробные описания отдельных ярлыков.

Рекомендация — включите затенение полей, чтобы можно было отличать поля от другого содержимого

Поскольку результат поля Word определяется кодом поля и часто зависит от содержимого в другом месте, важно иметь возможность различать поля из обычного текста, чтобы вы случайно не изменили результат поля, изменив его результат вручную.Если вы вручную измените результат поля, изменение исчезнет при следующем обновлении поля, если поле не было заблокировано.

Поэтому я рекомендую вам установить параметр Word для Затенение полей от до Всегда (Файл> Параметры> Дополнительно> Показать группу содержимого документа> Затенение полей> Всегда ). Если для параметра затенения задано значение Всегда , все поля отображаются на экране серым цветом, как в примерах в таблице выше.Серая заливка видна только на экране в Word — она ​​не печатается и не видна в PDF.

Информация, связанная с данной

Ознакомьтесь с правилами, которые применяются к обновлению полей различных типов в Word, в статье «Обновление полей в Word — как это работает».

См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

.

Как добавить поле с форматированием в MS Word с помощью C #

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

.Обзор полей

| Документация

Обычно поле, вставленное в Microsoft Word, уже содержит актуальное значение. Например, если поле представляет собой формулу или номер страницы, оно будет содержать правильное вычисленное значение для данной версии документа. Но если у вас есть приложение, которое генерирует или изменяет документ с полями (например, объединяет два документа или заполняет данные), то для того, чтобы документ был полезным, в идеале все поля должны быть обновлены.

Поле состоит из:

• Узлы начала поля и разделителя используются для охвата содержимого, составляющего код поля (обычно в виде простого текста)
• Разделитель поля и конец поля охватывают результат поля.Он может состоять из различных типов контента, от фрагментов текста до абзацев и таблиц.
• Некоторые поля могут не иметь разделителя, что означает, что все содержимое составляет код поля.
• Код поля определяет поведение поля и состоит из идентификатора поля и часто других параметров, таких как имя поля и переключатели.
• Результат поля содержит самую последнюю оценку поля. Это значение сохраняется в поле result и отображается для пользователя.Некоторые поля могут не иметь результатов, поэтому в документе ничего не будет отображаться. Точно так же некоторые поля могут еще не обновляться, поэтому также не будет результатов для полей.

Вот представление того, как поле хранится в Aspose.Words, с помощью примера DocumentExplorer , который можно найти на Github.

Aspose.Words — это библиотека классов, предназначенная для обработки документов Microsoft Word на стороне сервера и поддерживающая поля следующими способами:

• Все поля в документе сохраняются во время открытия / сохранения и преобразования.
• Можно обновить результаты некоторых из самых популярных полей.

Поля в Microsoft Word

Поля в документах Microsoft Word сложны. Существует более 50 типов полей (для каждого нужна своя процедура вычисления результата), формулы и выражения, закладки и ссылки, функции и различные переключатели. Поля также могут быть вложенными. Обычно при открытии документа результат поля (значение поля) отображается для всех полей в документе.Вы можете переключить отображение результата поля или кодов полей в Microsoft Word для всех полей, нажав ALT + F9 .

Вставка полей в Microsoft Word

Чтобы вставить поле в Microsoft Word:

1. Нажмите меню Insert .
2. Щелкните раскрывающееся меню Quick Parts
3. Выберите поле
4. Перед вами откроется экран, который позволяет вам ввести сведения о поле.Слева представлен список возможных полей, а с правой стороны — экран для визуального редактирования свойств поля.

1. Кроме того, вы можете нажать кнопку Коды полей , которая позволяет вам напрямую записать код поля.

1. Коммутаторы также могут быть вставлены с помощью кнопки Options

1. Используя любой из методов, заполните нужные поля соответствующей информацией и нажмите Ok .
2. Поле вставляется в документ в текущей позиции курсора.

Обновление полей в Microsoft Word

Чтобы обновить отдельное поле в Microsoft Word:

1. Переместите курсор в поле, которое вы хотите обновить.
2. Нажмите F9 , чтобы обновить поле.

Чтобы обновить все поля в Microsoft Word:

1. Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все содержимое в документе.
2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля, найденные в выделенном фрагменте.

Переключение между отображением кода поля и результатом поля

Чтобы переключить коды полей одного поля в Microsoft Word:

1. Переместите курсор в нужное поле.
2. Нажмите SHIFT + F9 , чтобы переключить код поля только для этого поля.

Чтобы переключить коды полей всех полей в Microsoft Word:

1. Нажмите ALT + F9

Преобразование полей в статический текст в Microsoft Word

Чтобы преобразовать динамическое поле в статический текст в Microsoft Word:

1. Переместите курсор в поле, которое нужно преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + Shift + F9 , чтобы преобразовать поля в статический текст.

Удаление поля в Microsoft Word

Чтобы удалить поле в Microsoft Word:

1. Выделите все содержимое, составляющее поле. Если отображаются коды полей, необходимо также выбрать открывающую и конечную фигурные скобки.
2. Нажмите Удалить , чтобы удалить все поле.

Поля в Aspose.Words

Когда документ загружается в Aspose.Words, поля документа загружаются в объектную модель документа Aspose.Words как набор отдельных компонентов (узлов). Одно поле загружается как набор узлов FieldStart, FieldSeparator и FieldEnd вместе с содержимым между этими узлами. Если для поля нет результата по полю, тогда не будет узла FieldSeparator. Все эти узлы всегда находятся встроенными (как дочерние элементы Paragraph или SmartTag).

Содержимое, составляющее код поля, хранится в виде узлов Run между FieldStart и FieldSeparator.Результат поля сохраняется между узлами FieldSeparator и FieldEnd и может состоять из различных типов содержимого. Обычно результат поля содержит просто текст, составленный из узлов Run, однако узел FieldEnd может быть расположен в совершенно другом абзаце, и, таким образом, результат поля будет состоять из узлов уровня блока, таких как узлы Table и Paragraph.

В Aspose.Words каждый из узлов FieldXXX является производным от FieldChar. Этот класс предоставляет свойство для проверки типа поля, представленного указанным узлом, через FieldChar.FieldType свойство. Например, FieldType.FieldMergeField представляет поле слияния в документе.

В документе Word существуют определенные поля, которые не импортируются в Aspose.Words как набор из узлов FieldXXX . Например, поля LINK и INCLUDEPICTURE импортируются в Aspose.Words как объект Shape. Этот объект предоставляет свойства для работы с данными изображения, которые обычно хранятся в этих полях.

Поля формы также импортируются в Aspose.Слова как их особый класс. Класс FormField представляет поле формы в документе Word и предоставляет дополнительные методы, специфичные для поля формы.

Поля, поддерживаемые во время обновления

Расчет следующих полей поддерживается в текущей версии Aspose.Words:

• = (поле формулы)
• ADDRESSBLOCK
• AUTHOR
• COMPARE
• CREATEDATE
• DATE
• DOCPROPERTY
• DocVariable
• GREETINGLINE
• ЕСЛИ
• INCLUDETEXT
• MERGEFIELD
• MERGEREC
• MERGESEQ
• Вперед
• NEXTIF
• NUMPAGES
• PAGE
• PAGEREF
• REF
• РАЗДЕЛ
• SectionPages
• SEQ
• SET
• STYLEREF
• TIME
• TITLE
• TOA
• TOC (включая TOT и TOF)
• TC

Сложный синтаксический анализ

Aspose.Слова соответствуют тому, как Microsoft Word обрабатывает поля и, как следствие, правильно обрабатывает:

• Вложенные поля

  IF {= OR ({COMPARE {= 2.5 + PRODUCT (3,5, 8.4)}> 4}, { = 2/2})} = 1 «Кредит неприемлем» «Кредит приемлем»

• Аргумент поля может быть результатом вложенного поля.
• Поля могут быть вложены как в код поля, так и в результат поля.
• Пробелы / без пробелов, кавычки / без кавычек, escape-символы в полях и т. Д.3.5) +776457 \ # “#, ## 0”

• Ссылки на закладки

  = IF (C> 4, 5, ABS (A) *. 76) +3.85

• Переключатели форматирования чисел: = 00000000 \ # «$ #, ## 0.00; ($ #, ## 0.00)»

В выражениях поддерживаются следующие функции: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, МИН, МОД, НЕ, ИЛИ, ПРОДУКТ, КРУГЛЫЙ, ЗНАК, СУММА, ИСТИНА.

Поля ЕСЛИ и СРАВНЕНИЕ

Только некоторые из выражений ЕСЛИ, которые Aspose.Words может легко вычислить, должны дать вам представление о том, насколько мощна эта функция:

• IF 3> 5.4 + MAX (4,3) True False
• IF «abcd»> «abc» True False
• IF «? Ab *» = «1abdsg» True False
• IF 4 = «2 * 2» True False
• СРАВНИТЬ 3 + 5/34 <4.6 / 3/2

Поля ДАТЫ и ВРЕМЕНИ

Aspose.Words поддерживает все переключатели форматирования даты и времени, доступные в Microsoft Word, некоторые примеры:

• DATE @ «d- MMM-yy »
• DATE @« d / MM / yyyy h: mm am / pm

Поля для слияния почты

Aspose.Слова не накладывают ограничений на сложность полей слияния в ваших документах и ​​поддерживают вложенные поля IF и формулы и даже могут вычислить имя поля слияния с помощью формулы.

Некоторые примеры полей слияния почты, которые поддерживает Aspose.Words:

• Переключатели поля слияния почты: MERGEFIELD FirstName \\\\ * FirstCap \ b «Mr. «
• Вложенные поля слияния в формуле: IF {MERGEFIELD Value1}> = {MERGEFIELD Value2} True False
• Рассчитать имя поля слияния во время выполнения: MERGEFIELD {IF {MERGEFIELD Value1}> = {MERGEFIELD Value2} FirstName «LastName»}
• Условный переход к следующей записи в источнике данных: NEXTIF {MERGEFIELD Value1} <= {= IF (-2.45> = 6 * {MERGEFIELD Value2}, 2, -.45)}

Переключатели формата

Поле в документе может иметь переключатели форматирования, которые определяют, как должно быть отформатировано результирующее значение. Aspose.Words поддерживает следующие переключатели формата:

• @ — форматирование даты и времени
• \ # — форматирование чисел
• \\\\ * Caps
• \\\\ * FirstCap
• \\\\ * Lower
• \\\\ * Upper
• \\\\ * CHARFORMAT — форматировать результат по первому символу кода поля.
• \\\\ * MERGEFORMAT — форматировать результат в соответствии с форматированием старого результата.

Форматирование даты и чисел в полях

Когда Aspose.Words вычисляет результат поля, ему часто необходимо преобразовать строку в число или значение даты, а также отформатировать ее обратно в строку. По умолчанию Aspose.Words. использует текущую культуру потока для выполнения синтаксического анализа и форматирования при вычислении значений полей во время обновления поля и слияния почты. Существуют также параметры, предоставляемые в форме класса FieldOptions, который позволяет дополнительно контролировать, какой язык используется во время обновления поля.

• По умолчанию для свойства FieldOptions.FieldUpdateCultureSource установлено значение FieldUpdateCultureSource.CurrentThread, которое форматирует поля с использованием языка и региональных параметров текущего потока.
• Для этого свойства можно задать значение FieldUpdateCultureSource.FieldCode, чтобы вместо этого для форматирования использовался язык, установленный из кода поля поля.

Форматирование с использованием культуры текущего потока

Чтобы контролировать культуру, используемую при вычислении поля, просто установите поток .CurrentThread.CurrentCulture для языка и региональных параметров по вашему выбору перед вызовом вычисления поля. В примере ниже показано, как изменить язык и региональные параметры, используемые в полях форматирования во время обновления.

Использование текущего языка и региональных параметров для форматирования полей позволяет системе легко и последовательно контролировать форматирование всех полей в документе во время обновления поля.

Форматирование с использованием культуры в документе

С другой стороны, Microsoft Word форматирует каждое отдельное поле на основе языка текста, найденного в поле (в частности, запусков от кода поля).Иногда во время обновления поля это может быть желаемым поведением, например, если у вас есть глобализированные документы, содержащие контент, составленный на многих разных языках, и вы хотите, чтобы каждое поле соответствовало языку, используемому из текста. Aspose.Words также поддерживает эту функцию. Класс Document предоставляет свойство FieldOptions, которое содержит члены, которые можно использовать для управления обновлением полей в документе. В примере ниже показано, как указать, откуда выбирается язык и региональные параметры, используемые для форматирования даты во время обновления поля и слияния.

Нахождение кода поля и результата поля

Поле, которое вставлено с помощью DocumentBuilder.InsertField, возвращает объект поля. Это фасадный класс, который предоставляет полезные методы для быстрого поиска таких свойств поля. Обратите внимание: если вы ищете только имена полей слияния в документе, вы можете вместо этого использовать встроенный метод MailMerge.GetFieldNames . Пример ниже показывает, как получить имена всех полей слияния в документе.

Как переименовать поля слияния

Пример ниже показывает, как переименовать поля слияния в документе Word.Вы можете просмотреть файл шаблона этого примера отсюда.

.

Смотрите также

• 

  Как в word развернуть один лист

• 

  Как в word сделать двойные кавычки

• 

  Как в word создать матрицу

• 

  Как удалить гиперссылку в word во всем документе

• 

  Как в word создать титульную страницу

• 

  Как сделать полукруглую надпись в word

• 

  Как в word изменить красную строку

• 

  Как в word отменить разметку страниц

• 

  Как повернуть в word фигуру

• 

  Как в word 2010 напечатать формулы

• 

  Как в word сделать предметный указатель