Как в word сделать предметный указатель

Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Вы можете создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа, чтобы получить тему, которая охватывает диапазон страниц или на другой элемент, например "Транспорт". Инструкции Велосипедов ". При выделении текста и пометке его в качестве элемента указателя Word добавляет специальную запись XE (элемент предметного указателя) поле, которая включает в себя помеченную главную запись и любые сведения о перекрестных ссылках, которые вы выбираете включить.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

1. Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.

2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.
   

3. Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.
   

   • Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.

   • Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

   • Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.

4. Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

5. Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
   

3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.
   

4. Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.

5. Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

1. Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

2. Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE "Каллисто" \t "см. Спутники" }.

3. Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.

4. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

1. Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

   Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

2. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

• Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
• Проверьте ссылки слева.
• Проверьте меню в шапке.
• Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org - это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы щелкаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

• Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
• Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

Как создать индекс в Word 2013

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как создать индекс в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Удобная функция Word 2013 - это возможность построить индекс. Индекс - это список ссылок, подобный оглавлению, но с более подробной информацией и в противоположном конце документа. Кроме того, указатель организован по темам или ключевым словам, в отличие от организационного описания, предлагаемого оглавлением.

Создание указателя в Word - это двухэтапный процесс. Первый шаг - определить слова или фразы в документе, которые необходимо проиндексировать. Вторая часть включает использование этих ссылок для автоматического создания индекса.

Все действия и команды индексирования выполняются в области вкладки «Ссылки» в группе «Индекс».

Выбрать текст для индекса

Чтобы пометить фрагмент текста для включения в индекс, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, на который хотите сослаться в указателе.

   Текст может быть словом, фразой или любым старым фрагментом текста. Отметьте этот текст как блок.

2. В группе «Указатель» на вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Отметить запись».

   Появится диалоговое окно Пометить запись указателя. Текст, который вы выбрали в документе, появится в основном поле ввода.

3. Введите подстатью в диалоговом окне Отметить запись указателя (необязательно).

   Подстрока дополнительно поясняет основную запись. Подстатьи особенно полезны, когда основная статья - это широкая тема.

4. Щелкните либо кнопку «Отметить», либо кнопку «Отметить все».

   Используйте кнопку «Отметить», если хотите отметить только те случаи, которые, по вашему мнению, принесут наибольшую пользу читателю. Используйте кнопку «Отметить все», чтобы найти и пометить все экземпляры текста в документе, чтобы создать запись указателя для каждого из них.

   Когда вы отмечаете запись указателя, Word активирует команду «Показать / скрыть», при которой в документе отображаются такие символы, как пробелы, знаки абзаца и табуляции.Не позволяйте этому напугать вас. Шаг 7 расскажет, как это выключить.

5. Продолжайте прокручивать документ в поисках материала для индексации.

   Диалоговое окно «Отметить запись указателя» останется открытым, что позволит вам продолжить создание указателя: просто выделите текст в документе и затем щелкните диалоговое окно «Отметить запись указателя». Выбранный текст появится в основном поле ввода. Нажмите кнопку «Отметить» или «Отметить все», чтобы продолжить построение индекса.

6. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

   Номер для входа в индекс отметки

Как сделать (действительно хороший) указатель книг в Word

Если вы пишете книгу и вам нужно создать указатель, эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать - от советов и приемов по определению лучших терминов для включения до пошаговых инструкций по использованию Microsoft Word. функция индексации.

Указатель является важным, но часто недооцененным элементом многих научно-популярных книг, особенно таких, как книги с высоким содержанием информации, такие как справочники, книги по самопомощи и советы, учебники и кулинарные книги.Хороший указатель в конечном итоге сделает вашу книгу более полезной, в ней будет легче ориентироваться, и ваши читатели будут возвращаться к ней снова и снова.

Создание указателя в Word

Для очень сложных проектов лучше всего нанять профессионального индексатора, но если вы самостоятельно издаете книгу с ограниченным бюджетом, вы определенно можете сделать это самостоятельно. Если вы планируете опубликовать свою книгу с помощью Microsoft Word и хотите создать индекс, функция индексирования Word - хороший вариант.

(Примечание: если ваша книга не будет опубликована в Word или будет размещена в другой программе, не создавайте указатель в Word.Номера страниц не переносятся.)

Word может значительно упростить вашу работу, но она не сделает всю работу за вас. Чтобы создать отличный указатель, вы должны знать кое-что помимо механики маркировки записей.

Если вам просто нужен учебник по использованию инструментов индексации Word, вы можете перейти к концу этого сообщения. Но если вы впервые индексируете или ищете дополнительные инструкции по созданию высококачественного индекса, прочтите простые советы, которые выделят вашу книгу среди других.

Исследование индекса

Прежде чем приступить к созданию указателя, обратите внимание на книги, похожие на вашу по длине, тематике и / или стилю. Внимательно прочтите некоторые из их статей в указателе. Попробуйте использовать указатель, чтобы найти в книге разные вещи.

Обратите особое внимание на расположение индекса:

• Как форматируются записи? Как они сформулированы?
• Какие типы слов включены в указатель?
• Можете ли вы легко найти то, что ищете?

Знакомство со стилем и языком хороших указателей очень поможет, когда придет время создавать свои собственные.

Обдумывая свой индекс, полезно иметь в виду следующие концепции:

1. Сохранить напоследок

Индекс должен быть последним, что вы делаете при написании книги. Нет ничего более разочаровывающего, чем тщательно составить указатель только для того, чтобы заново вносить записи, когда в копию вносятся изменения.

Когда ваша копия будет окончательной, вы можете приступить к созданию индекса. Хотя некоторые авторы любят отмечать записи указателя на протяжении всего редакционного процесса, оставление этой задачи до самого конца дает несколько явных преимуществ:

• Вам не нужно отсеивать записи, которые больше не актуальны. Легче создавать новые записи, чем просеивать существующие записи, чтобы убедиться, что они все еще имеют смысл.
• Вы можете использовать его в качестве «последнего взгляда» на вашу копию, чтобы обнаружить сохраняющиеся ошибки. Независимо от того, сколько рецензий выдержала ваша рукопись, всегда есть небольшие способы улучшить ее или исправить дополнительные ошибки.
• Можно думать о книге в целом. При выборе перекрестных ссылок, подстатьей и т. Д. Вы выиграете от знакомства со всем содержанием, а не только с его небольшой частью.

2. Учитывайте длину

В зависимости от того, сколько столбцов вы используете для своего индекса (и размера вашего типа), количество символов, которые вы можете разумно уместить в каждой записи, будет варьироваться. Очень длинные записи почти всегда будут выглядеть странно, и читателям будет сложно понять их. Делайте каждую запись как можно короче и лаконичнее.

Хотя для индекса не существует «правильного» количества страниц, вы должны использовать свое суждение относительно того, что имеет смысл:

• Если ваша книга состоит из 600 страниц, но ваш индекс всего 2 страницы, индекс, вероятно, слишком разрежен, чтобы быть действительно полезным.
• И наоборот, если у вас есть 25-страничный указатель для книги, состоящей всего из 100 страниц, попробуйте сократить его - ваш указатель не должен составлять четверть длины вашей книги!

3. Поставьте себя на место читателя

Индекс бесполезен, если он неудобен для пользователя. Создавая записи указателя, вы всегда должны думать о том, как читатель может использовать ваш указатель.

Например, если вы пишете книгу о породах собак, указатель «собаки» слишком широк и не очень полезен - он, вероятно, приведет читателя к каждой странице книги! Однако включение указателей для каждой породы поможет читателям обнаружить наиболее ценную для них информацию.

Вы также можете включить альтернативные термины и синонимы, даже если они прямо не упомянуты в тексте.

Например, если у вас есть раздел о лучших породах собак для семей с детьми, вы, вероятно, включите запись, которая выглядит так:

детей, лучшие собаки для, 30

Однако ваш читатель может искать слово «дети» вместо «дети». Если позволяет место, включите оба термина в свой указатель (используя перекрестные ссылки), чтобы вашему читателю было как можно проще найти то, что им нужно.(Подробнее о форматировании записей указателя и использовании перекрестных ссылок см. Ниже.)

Конечно, требуется некоторая сдержанность - вы не можете (и не должны) включать все синонимы каждого слова в свой указатель. Поставьте себя на место своих читателей и постарайтесь включить термины, которые, по вашему мнению, читатели, скорее всего, будут искать.

Наконец, хотя это и не обязательно, неплохо было бы включить статьи для общих понятий, которые могут не появляться непосредственно в тексте, но все же могут быть полезны для читателя.Вернемся к примеру с породами собак: термин «смешанная порода» не может использоваться в тексте, но будет хорошим заголовком для других терминов, таких как Golden Doodle или Maltipoo.

Правила индексных записей

Указатели - это не просто алфавитные списки слов или терминов, встречающихся в данном тексте. Для того, чтобы записи в указателе были полезными, они должны быть отформатированы таким образом, чтобы они были максимально удобными и интуитивно понятными. Вот несколько правил, которым нужно следовать при создании собственных записей указателя.

1.Используйте существительные, которые читатель наверняка найдет

По возможности, элементы указателя должны начинаться с существительных или существительных фраз.

Давайте вернемся к нашей книге о породах собак и к читателю, который пытается выяснить, какие породы собак подходят для детей. Чтобы найти эту информацию, читатель, скорее всего, будет искать в указателе конкретные существительные, такие как «дети», «дети» или «семья».

Читатель вряд ли найдет точный термин «лучшие собаки для детей», поскольку прилагательные слишком субъективны, чтобы быть полезными индексными категориями.

Чтобы фраза «лучшие собаки для детей» стала доступной для поиска, ее нужно перевернуть так, чтобы существительное стояло первым: «дети, лучшие собаки для».

Также обратите внимание, что написание всех записей указателя должно соответствовать тому, что появляется в тексте - например, если термин переносится в копии, он также должен переноситься в указателе.

2. Используйте строчные буквы.

Записи указателя не пишутся с заглавной буквы, если они не относятся к существительным собственным.

3. Используйте подстатьи, чтобы упростить поиск

Не для каждой записи нужны подстатьи, но если вы обнаружите, что основная запись содержит много ссылок на страницы, которые читателю может быть неприятно просматривать, подстатьи могут быть полезны.

Например, если у вас есть запись указателя для «терьеров», содержащая дюжину ссылок на страницы, вы можете создать подстатьи для «Эрдельтерьер», «Бультерьер», «Цвергшнауцер», «Рассел терьер» и т. Д., Чтобы помочь указать читателю именно то, что он ищет.

4. Выделить ссылки на изображения жирным или курсивом.

Изображения, включая рисунки и таблицы, должны быть включены в указатель. Чтобы указать, что ссылка на страницу ведет к изображению, номер страницы (а не вся запись) должен быть выделен жирным шрифтом или курсивом (вы можете выбрать этот вариант при создании записей в Word).

Не забудьте включить в верхнюю часть указателя примечание, чтобы сообщить читателям, что означают цифры, выделенные жирным или курсивом. Например, «Номера страниц, выделенные курсивом, относятся к изображениям».

5. При необходимости используйте перекрестные ссылки.

Включение синонимов в указатель очень полезно для читателей, но вам не нужно включать все ссылки на страницы в обоих местах.

Выберите слово, которое вы хотите использовать в качестве «основного» термина, и относитесь к нему так же, как к любой другой записи, отмечая его каждый раз, когда оно появляется в тексте.Для синонимичных терминов вы можете просто пометить их один раз и сделать перекрестную ссылку на основной термин, чтобы перенаправить своих читателей (инструменты Word делают это очень легко).

6. Необязательно включать все

Не поддавайтесь желанию включать термины, которые появляются только один раз, имеют мало общего с основной темой или которые читатели вряд ли будут искать. Это только сделает ваш указатель длинным и громоздким.

Например, если вы упомянули, что вашей собаке в детстве нравилось играть в снегу, вам не нужно добавлять индексную запись для «снега.”

Есть также несколько позиций, которые никогда не нужно включать в индекс:

• Основной титульный лист, например титульные листы, посвящения, эпиграфы или оглавления
• Благодарности
• Библиографии, ссылки, списки дополнительной литературы, списки изображений или глоссарии
• Ссылки на источники в сносках или концевых сносках (Примечание: если сноски или концевые сноски развивают концепции в основном тексте, они должны быть проиндексированы.)
• Другие ссылки в тексте
• Имена авторов, скрытые под надписью «et al.’В цитировании

Microsoft Word довольно проста в использовании и позволяет создавать алфавитный указатель с (базовым, хотя и настраиваемым) форматированием.

Шаг 1. Разбивка на страницы

Во-первых, убедитесь, что ваш документ разбит на страницы. Индекс не принесет читателю никакой пользы, если нет номеров страниц, на которые можно было бы ссылаться.

Для этого перейдите к Вставьте , затем выберите Номер страницы . Выберите параметры форматирования и нажмите ОК .

Шаг 2: Отметьте основные записи

Начиная с самого начала рукописи, прочесывайте текст в поисках термина, который вы хотите проиндексировать. Выделите термин, перейдите на вкладку Ссылки и в разделе Указатель щелкните Отметить запись .

Откроется диалоговое окно с несколькими параметрами. Вы можете редактировать текст в основном поле ввода, чтобы он читался так, как вы хотели бы, чтобы читалась запись указателя.

Для простого, повторяющегося, основного термина вы можете выбрать Отметить все , чтобы автоматически индексировать каждое вхождение этого точного термина.

Если вы хотите отметить только это вхождение термина, выберите Отметить .

После того, как вы сделали свой выбор, вы увидите, что в тексте появятся заключенные в скобки обозначения XE, обозначающие элемент (или записи) указателя. Если вы не хотите, чтобы они были видны, перейдите на вкладку Home и щелкните значок абзаца .

Шаг 3: Отметьте специальные записи

Чтобы создать различные типы записей указателя, выберите соответствующие параметры в диалоговом окне «Отметить запись».

Если вы хотите создать подстатью второго уровня, вы можете сделать это с помощью поля подстатьи. Чтобы создать подстатью третьего уровня, после текста подстатьи поставьте двоеточие.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выберите перекрестную ссылку в параметрах и введите запись, на которую вы хотите направить своих читателей.

Чтобы создать ссылку на изображение, таблицу или рисунок, выделите изображение и щелкните Отметить запись . Диалог станет пустым; вы можете заполнить соответствующий текст записи, а затем выбрать полужирный или курсив в разделе формата номера страницы.

Повторяйте этот процесс, пока не отметите все свои записи. Обратите внимание, что вы можете выделять один и тот же фрагмент текста столько раз, сколько хотите, чтобы создать для него несколько записей указателя (например, «Golden Doodle» может отображаться как основная запись, а также как подстатья для «смешанных пород».”)

Шаг 4: Вставьте индекс

Когда вы будете готовы вставить указатель в свой документ, щелкните в том месте, где вы хотите разместить указатель.

В разделе Указатель на вкладке Ссылки щелкните Вставить указатель .

В диалоговом окне «Указатель» вы можете выбрать предпочитаемый формат, стиль, количество столбцов и выравнивание номеров страниц. Нажмите OK, и ваш индекс должен появиться.

Шаг 5. Просмотрите свой индекс и внесите изменения

Внимательно посмотрите на свой недавно созданный индекс.Убедитесь, что все написано правильно, что записи имеют смысл и что у вас нет записей с чрезмерным количеством ссылок на страницы.

Если вам нужно вернуться и внести изменения, просто найдите поля XE для записей, которые вы хотите изменить, и измените текст в кавычках. Вы также можете удалить записи, выбрав все поле XE (включая скобки) и нажав удалить на клавиатуре.

Когда вы закончите вносить изменения, щелкните в любом месте указателя, вернитесь в раздел Указатель на вкладке Ссылки и щелкните Обновить указатель .

Чтобы получить обзор этого процесса, ознакомьтесь с нашим простым видеоуроком о том, как создать индекс в Word.

Получите помощь от «Читателей»

После того, как вы закончите индексировать, попросите несколько друзей протестировать его. Они могут сосредоточиться на термине, который вы не включили, или предупредить вас о том, что определенную тему было сложно найти.

И имейте в виду: даже с помощью инструментов Word создание хорошего индекса требует времени и усилий, причем много. Успокойтесь, зная, что ваши усилия окупятся, и ваши читатели будут вам благодарны.

Вы когда-нибудь делали указатель для книги? С какими проблемами вы столкнулись? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Если вам понравилась эта статья, вам также могут понравиться:

Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016

Какой ваш любимый низкотехнологичный инструмент?

Многие мои друзья говорят мне, что это стикер. Некоторые говорят, что предпочитают его менее колоритного собрата - , учетную карточку .

Поспрашивайте. У некоторых из ваших друзей может быть стопка учетных карточек для изучения нового языка или в качестве заметок к следующей встрече. Используйте их как вспомогательные средства памяти, и они станут флеш-картами.

Для меня учетная карточка без излишеств приходит на помощь, когда жизнь ограничена деталями. Небольшой прямоугольник бумаги помогает упростить работу с помощью нескольких строк текста или наспех нарисованного каракуля. Я использую его, чтобы вспомнить кое-что из бесчисленных советов по лайфхакам, которые я читаю каждый день.

И я не единственный, кто находит в этом продуктивность.

Я верю в списки и верю в записи, и я верю в учетные карточки для того и другого.

~ Энн Ламотт (автор книги Bird by Bird: Некоторые инструкции по письму и жизни )

Карл Линней изобрел учетную карточку, и его часто считают пионером поиска информации.Еще триста лет назад у людей были проблемы с информационной перегрузкой. Этот термин звучит знакомо, не так ли?

Поток информации снова захлестнул нас. Так что, к счастью, учетные карточки все еще существуют.И мы можем использовать их, чтобы обострить наш мозг, оцепеневший от данных. Сходите в ближайший магазин канцелярских товаров и купите стопку. Или сэкономьте деньги и запустите Microsoft Word. Он отлично справляется с созданием учетных карточек с нуля.

Все, что вам сейчас нужно, - это идеальные размеры и подходящий вид бумаги для печати учетных карточек.Я оставлю этот выбор вам, поскольку мы выберем один из трех методов.

Самый быстрый способ - использовать шаблоны учетных карточек

могут сэкономить вам много времени.В Microsoft Word есть целая галерея шаблонов, предназначенных для любых личных или профессиональных нужд. И он не забыл об учетных карточках или флэш-картах. Добраться до них можно с помощью обыска.

Откройте Microsoft Word.Перейдите в Файл> Новый . Введите Учетная карточка в поле поиска.

Результаты отображаются в виде эскизов, и вы можете легко отсортировать их визуально или с помощью списка категорий справа.Если вам нужна учетная карточка определенного типа, попробуйте выполнить поиск по ней.

Например, вы можете набрать «flash card», чтобы найти образовательные flash-карты.В галерее шаблонов есть множество карточек для базового английского и математики. Выберите шаблон, и он откроется как новый документ Microsoft Word.

Используйте учетную карточку в том виде, в каком она есть, или измените ее назначение для вашего контента.Например: как насчет стилизации шрифтов и выделения текста на карточке.

Сделать учетную карточку в Microsoft Word с нуля

Шаблоны не удовлетворят все потребности.Таким образом, подход «сделай сам» не только даст вам возможность создавать свои собственные учетные карточки, но и приспособить их к принтеру, который есть в вашем распоряжении. Хорошая новость в том, что Microsoft Word упрощает этот процесс.

Откройте новый документ Microsoft Word.Чтобы установить правильный размер для каталожных карточек, перейдите на вкладку Layout на ленте. Щелкните маленькую стрелку на краю группы Page Setup , чтобы открыть параметры.

На панели Page Setup щелкните вкладку Paper .Прокрутите вниз указанные размеры бумаги. Если вы получаете размер, близкий к желаемому, выберите его. В противном случае выберите Нестандартный размер , последний вариант в раскрывающемся списке. Введите ширину и высоту в соответствии с размерами вашей каталожной карточки. Щелкните OK , чтобы задать размеры.

Вы также можете получить те же параметры, выбрав Размер на вкладке Макет.В прокручивающемся списке вы найдете различные размеры бумаги и команду More Paper Sizes в конце. Он открывает то же диалоговое окно, которое мы видим выше.

Каталожные карточки могут быть разных размеров.Википедия сообщает, что наиболее распространенный размер каталожных карточек в Северной Америке и Великобритании - 3 на 5 дюймов. Обычно она известна как карта 3 на 5 . Другие доступные размеры включают 4 на 6 дюймов, 5 на 8 дюймов и размер ISO A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма).

Установите маржу (и другие настройки дизайна)

Если вы хотите, чтобы они были организованы в файл подшивки, вы можете установить поле, которое оставляет место для дырокола.

Установите поля печати на карточке от значения по умолчанию 1 "до узкого 0,5". Перейдите к первой кнопке на вкладке Layout с надписью Margins . В раскрывающемся списке выберите Normal (по умолчанию) или Narrow .Или любое другое измерение, подходящее для вида карт.

Теперь документ Word настроен с вашими пользовательскими размерами. По умолчанию Microsoft Word распечатывает карточки в портретной ориентации.Если хотите, измените ориентацию между Книжная и Альбомная (Макет > Ориентация ). Например, карта с рецептом будет лучше смотреться в портретной ориентации. Словарная карточка была бы идеальной с настройкой ландшафта.

Создайте свои индексные карточки в соответствии с их назначением. Ваша первая пустая учетная карточка готова. Теперь вы можете заполнить его любой информацией, какой пожелаете. От иллюстраций для иллюстрированной информации до диаграмм или обычного текста - форматируйте внешний вид, как для обычного документа Microsoft Word.

Нажмите Введите или сделайте разрыв страницы , чтобы открыть вторую страницу или, в данном случае, вторую учетную карточку с такими же размерами.Создайте столько учетных карточек, сколько хотите.

Сделайте учетную карточку со встроенными стандартами этикеток Word

Откройте пустой документ Microsoft Word.Перейдите на вкладку рассылки на ленте.

На панели Create ( Envelopes and Labels) щелкните на Labels .В настройках Envelopes and Labels выберите вкладку Labels и нажмите Options .

В поле Options указано огромное количество поставщиков этикеток и их номеров продуктов .Вы можете использовать эти предварительно настроенные шаблоны этикеток для простого создания каталожных карточек. Информация на этикетке справа указывает размеры и требуемый размер страницы.

В раскрывающемся списке выберите Microsoft или поставщика, например Avery US Letter .Прокрутите вниз до размера каталожной карточки ( Avery Number 5388 ) - вы получите три карточки размером 3 x 5 дюймов на листе 8,5 x 11 дюймов. Это стандарт Avery для выбранного типа учетных карточек (номер я получил на веб-сайте Avery). Выберите ОК .

Как и любое задание на печать, вы должны убедиться, что размеры вашей этикетки и поля страницы не превышают фактический размер бумаги.Щелкните Details , чтобы просмотреть размеры. Настройте параметр, например Размер страницы , в соответствии с размером бумаги, на которой вы планируете печатать.

Microsoft Word, как всегда, позволяет создавать этикетки нестандартного размера, когда предварительно настроенные измерения не помогают.

Выберите New Label в поле Label Options и введите размеры в диалоговом окне Label Details . Пользовательский ярлык будет добавлен в список с описательным именем, которое вы добавите к нему.

Щелкните ОК .В диалоговом окне Envelopes and Labels выберите New Document . В документе Microsoft Word показаны три каталожные карточки, выделенные пунктирными линиями границы. Все, что вам нужно сделать, это вставить содержимое, распечатать его и разрезать на три части. Щелкните Новый документ еще раз, чтобы получить следующий лист учетных карточек.

Когда вы в последний раз использовали учетные карточки?

Paper по-прежнему может быть отличным приложением для повышения производительности.Несколько лишних кусочков картона ему не повредят.

Первая женщина-посол Америки однажды сказала, что верх изысканности - это простота. Задолго до того, как его ошибочно приписали Стиву Джобсу. Даже Google принял эту простоту и вернул учетную карточку в новом цифровом аватаре.

Внешний вид всего, от Сети знаний до Google Keep - это тонкая дань уважения учетной карточке. В статье Co.Design Матиас Дуарте, UX-директор Android, сказал:

Мы фактически использовали один из старейших графических и информационных элементов дизайна - визитные карточки, визитные карточки, поздравительные открытки, игральные карты.

А что насчет вас?

Может быть, их можно использовать как указатель альтернативных идей, как это делает Мария Попова? Или быть похожим на Рональда Рейгана, который использовал их, чтобы выбросить свои забавные шутки? Вы можете подражать Владимиру Набокову и нанести всю книгу (или только следующую курсовую) на серию каталожных карточек.По крайней мере, вы можете использовать их, чтобы оставить любовные записки для своей второй половинки!

Расскажите нам о своем собственном опыте использования учетных карточек. И поделитесь своими лучшими творческими идеями в комментариях, которые помогут нам извлечь выгоду из простой стопки открыток.

Android 11 уже здесь; Давайте узнаем, что это дает, проверив самые крутые функции.

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Смотрите также

• 
  Как в word удалить все колонтитулы
• 
  Как в word сделать два листа на одном
• 
  Как в word вставить символ телефона
• 
  Как переместить рамку в word
• 
  Как сделать надпись в word под рисунком
• 
  Как в word удалить разрывы между словами
• 
  Как убрать привязку объекта в word
• 
  Как в word делать колонки
• 
  Как загрузить майкрософт word
• 
  Как в word настроить проверку орфографии
• 
  Как изменить шрифт в word с заглавного на прописной