Сайт с нуля - Разное - Как в word убрать значки изображающие пробелы и тп

Главная » Разное » Как в word убрать значки изображающие пробелы и тп

Как в Ворде убрать непечатаемые знаки

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Уроки:
Как в Ворде убрать большие пробелы
Как вставить неразрывный пробел

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке

“Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Урок: Горячие клавиши в Word

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка

“MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.

2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

6. Выберите предпочтительный вариант замены:

Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда вы закончите.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

.w вместо подстановочных знаков. Подробнее см. В этом сообщении в блоге: https://cybertext.wordpress.com/2019/03/29/word-a-quick-way-to-replace-multiple-spaces-with-a-single-space/

*******

Большое спасибо покойному Майку Старру за этот совет!

Если вы редактируете документ, написанный одним или несколькими авторами, у которых нет большого опыта / знаний Word, есть большая вероятность, что вы столкнетесь с несколькими пробелами, где должно быть только одно пространство. Авторы могли использовать несколько пробелов для принудительного макета (вместо вкладок, стилей, таблиц и т. Д.), или они могли вставить в документ слова из другого источника, добавив, таким образом, один или два дополнительных пробела там, где должно быть только одно пространство.

Ваша задача — очистить документ, в том числе найти все лишние пробелы и удалить их.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для этого (альтернативные методы, которые я задокументировал, см. В списке в конце этого поста), но лучший и самый быстрый способ — использовать поиск по шаблонам для поиска любого количества последовательных пробелы и замените их одним пробелом.

Вот как:

Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Нажмите кнопку Еще , чтобы отобразить параметры поиска.
Установите флажок Использовать подстановочные знаки (этот метод не будет работать, если этот параметр не включен).
В поле Find what нажмите один раз клавишу пробел , а затем {2,10} . (См. Примечания к этим номерам ниже.)
В поле Заменить на один раз нажмите клавишу пробел .
Щелкните Заменить все .

ПРИМЕЧАНИЯ:

Вы можете использовать любые номера, которые захотите. Первое число — это минимальное количество пробелов для поиска и замены, а второе — максимальное количество пробелов для поиска и замены — 2,10 представляет минимум два и максимум 10 последовательных пробелов. Если вы законно используете двойные пробелы после точки, вместо этого введите {3,10} после пробела, а если вы знаете, что в документе есть длинные строки пробелов, используйте диапазон, например {2,80} .
Вы также можете использовать этот метод, чтобы найти все экземпляры двух или более пробелов после точки и заменить их одним пробелом. Для этого наберите . {2,5} (обратите внимание на пробел сразу после точки) в поле Find what и период , за которым следует единичный пробел в поле Replace with , как показано на снимке экрана ниже ,

Другие методы и связанные сообщения:

[Ссылки последний раз проверялись в сентябре 2010 г .; еще раз спасибо Майку Старру за то, что поделился этим очень простым методом с использованием подстановочных знаков!]