Сайт с нуля - Разное - Как установить автосохранение в word 2007

Главная » Разное » Как установить автосохранение в word 2007

Автосохранение в Word 2007 — learn-office

Одно неверное движение и ты остаешься ни с чем. Перебои с питанием или зависание системы, обидней всего, когда все работает, у Word’а «Ошибка приложения…» в то время когда ты написал самое важное и необходимое.

В Microsoft создана такая уникальная возможность, как Автосохранение. Оно минимизирует негативные последствия перечисленных выше форс-мажоров. Давайте рассмотрим, как правильно настроить эту функцию.

В основном меню Microsoft Office (кнопка Office в левом верхнем углу) в меню Параметры Word — Сохранение необходимо включить команду Автосохранение. В списке Минут необходимо указать, с какой периодичностью (в минутах) программа должна проводить автосохранение.

Таким образом, если вы уставили интервал сохранения в 5 минут, то документ будет автоматически сохранятся через каждые 5 минут, и если пропало электричество на 3 минуте после автосохранения, то у вас будет восстановлен документ в том виде, каким он был 3 минуты назад.

В этом же меню вы можете указать путь к каталогу, в котором будут храниться версии открытых документ — Каталог данных для автовосстановления. По умолчанию — это C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.

А теперь, давайте рассмотрим функцию Восстановление документа.

Если работа Word была завершена не корректно, и вы не успели сохранить свои данные, но у вас было включено автосохранения, то во время следующего запуска Word’а, автоматически будет запущенно приложение Восстановление документа.

В области задач Восстановление документа отображается до 3-х версий файла, последняя — самая верхняя. У вас есть возможность просмотреть каждую из версий путем нажатия на ней и продолжить свою работу в необходимой версии документа.

В квадратных скобках возле каждой из версий будет указан тип источника версии. Например, Исходный, Автосохраненный.

Исходный — это та версия документа на момент его открытия, или же сохранения с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S.

Австосохраненный — это версия документа, которая была создана во время последнего автоматического сохранения.

Во время клика по каждой из версий она автоматически выводится на экран, но кроме этого, для каждой версии есть свое меню в котором можно выбрать Сохранить как… и сохранить версию под другим именем или же Закрыть если вы уверены в неактуальности данной версии.

Использовать функции Сохранить как… очень удобно, когда у вас несколько версий, и нет времени выверять их отличия. В таком случае, вы сохраняете документы под разными именами, а позже вычитываете и сравниваете их.

После окончания всех операций с версиями документа, закройте область задач Востановление документа нажав на кнопку Закрыть. Все не сохраненные версии документа будут автоматически удалены.

Резервное копирование

В Word’е можно настроить создание резервной копии при каждом сохранении документа. Таким образом, в случае потери или повреждения файла, у вас будет всегда в наличии последняя сохраненная копия документа. Это версия документа сохраненного с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S. Поэтому, если вы удалили исходный документ и не сохранили последние изменения, то в резервной копии такие изменения будут отсутствовать.

Для включения опции резервного копирования необходимо с помощью кнопки Office (в верхнем левом углу) в меню Параметры Word — Дополнительно в разделе Сохранить установить флажок напротив опции Всегда создавать резервную копию.

Резервные копии будут сохраняться там же где и исходный документ. Новая резервная копия, во время сохранения исходного документа, заменяет собой существующую резервную копию. Таким образом, у вас в каталоге всегда будет один исходный файл и одна резервная копия. Имя резервной копии присваивается автоматически и имеет вид Копия Имя_документа.wbk. Например, для исходного файла План.doxc резервная копия будет иметь вид Копия План.wbk.

Открывается резервная копия, как и обычный документ двойным кликом мышки, но для работы в ней необходимо ее сохранить в формате doxc с помощью пункта меню Сохранить как…

Вопрос-Ответ

У меня включено автосохранение, но это только мешает работе, что делать?

Если документ большой и/или содержит много графических объектов, то процесс автосохранения будет занимать несколько секунд, в это время Word будет «подвисать». В таком случае автосохранение лучше установить с большим интервалом времени или вовсе отключить, а после внесения важной информации или изменений в документ самостоятельно нажимать кнопку Сохранить или сочетание клавиш CTRL+S.

У меня не открывается панель для восстановления файлов, хотя автосохранение установлено на каждые 10 мин., что делать?

В таком случае автосохраненные документы можно открыть вручную. Для этого вам необходимо:

С помощью пункта Открыть кнопки Office, указать путь к каталогу, в котором хранятся версии автосохраненных документов. Для разных операционных систем Windows это будут разные каталоги:
- для Microsoft Windows Vista — %userprofile%\AppData\Microsoft\Word\*.asd
- для Microsoft Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP — %userprofile%\Application Data\Microsoft\Word\*.asd
Выберите файл, который вам необходимо восстановить по его имени. Обратите внимание, что к автосохраненным документам в начале имени добавляется слово Автокопия. Если вы работали с файлом под названием Статья, то в каталоге автосохранения он будет иметь вид Автокопия Статья.
Необходимый файл сохраните, как обычный документ.

Я весь день работал с документом — редактировал, и второпях закрыл нужный мне документ без сохранения!!! :(((( Как вытащить от куда-нить резервную копию от автосохранения или что-нибудь придумать???

Если работа Word’а была завершена корректно и по окончанию работы вы просто отказались от сохранения изменений, то никаких изменений документа не сохранилось, ни в резервных копиях (поскольку она создается из сохраненной версии), ни в автосохранениях (версии удаляются после сохранения документа). Лучше приучить себя периодически нажимать кнопочку Сохранить или CTRL+S.

Как автоматически сохранять документы с автовосстановлением в MS Word 2007

Thmb Если вы живете в стране, где отключение электричества является обычным явлением, обратите внимание. С другой стороны, если энергетическая компания вас не поймет, возможно, ОС с ошибками. Даже если вам удастся избежать всех бедствий, как часто вы сможете избежать закона Мерфи? Разве там не сказано — Если что-то пойдет не так, то .

Объявление

В случае с документами MS Word обычно это делается непосредственно перед тем, как мы нажимаем кнопку save .Взрыв! Вся эта несохраненная тяжелая работа становится потерянными байтами. Но для отказоустойчивого устройства, встроенного в MS Word.

AutoRecover — это предположительно надежный механизм, который может вернуть наши документы после случайного закрытия. По умолчанию MS Word 2007 автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Я обычный Джо, но бывают случаи, когда я могу многое сделать за 10 минут. Иногда я тоже обычный болван, потому что забываю постоянно сохранять работу. Вот почему необходимость уделять больше внимания настройке автоматического восстановления способствует хорошей прозорливости.

AutoRecover не заменяет обычную операцию сохранения по продуктивности. Последовательное и непрерывное сохранение наших файлов — лучший способ.

Автовосстановление спешит на помощь

После сбоя или аварийного закрытия документа панель задач «Восстановление документа» появляется с запросом при перезапуске Word.

autorecover word

На панели слева перечислены файлы (обычно три из последних), которые Word удалось восстановить.

autorecover word

Имя файла определяется индикатором состояния, который дает представление о стадии восстановления. Оригинал указывает, что файл такой же, как и при последнем сохранении вручную. Autosaved означает, что файлу удалось восстановить данные между последним сохранением вручную и до последнего процесса автоматического восстановления.
С помощью панели задач «Восстановление документов» вы можете открывать и проверять файлы на предмет утерянного содержимого.Сохраните самую последнюю версию (или все их), а остальные удалите.

autorecover word

Где хранятся автоматически восстанавливаемые резервные копии?

По умолчанию файлы помещаются сюда как временные файлы (Windows XP) — C: \ Documents and Settings \ [User] \ Application Data \ Microsoft \ Word . Файлы имеют расширение ASD (Word Automatic Backup).
Расположение автовосстановления можно изменить, указав другое расположение папки.Нажмите кнопку Office — Word Options — Advanced ““ Прокрутите вниз до раздела General на правой панели — щелкните File Locations — Измените расположение для автоматического восстановления в Типы файлов с помощью назначая другую папку.

how to recover word document from autosave

Застрахуйте свои документы, изменив интервал автоматического восстановления

Как упоминалось ранее, MS Word обычно автоматически сохраняет документ каждые 10 минут.Для тебя это слишком или слишком мало? Несколько шагов в настройках Word, и вы можете изменить интервал по своему вкусу. Если вы забывчивый человек, более частое автосохранение может быть таблеткой.

Начните с кнопки Office .
Щелкните Параметры Word . Перейдите к Сохраните , найденный в левом столбце. Для раздела Сохранить документы перейдите к записи — Сохранить информацию автосохранения каждые X минут .

how to recover word document from autosave

Измените временной интервал по своему вкусу. Каждые 5 минут должно быть нормально.

Автовосстановление потребляет ресурсы, поэтому слишком частый интервал может снизить производительность.

Microsoft Office Suite включена опция автоматического восстановления для Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio и Word. В OneNote по умолчанию используется пятисекундное автосохранение (вот почему у него нет кнопки Сохранить ).

В идеальном мире практика сохранения на раннем этапе и сохранения должна соблюдаться в точности.К сожалению, наш мир не таков. Вот почему функция автоматического восстановления делает все возможное, чтобы обезопасить нашу тяжелую работу.

Установлено ли автоматическое восстановление по умолчанию? Как часто это возвращало вас с края пропасти?

Раскрытие информации для аффилированных лиц: Покупая продукты, которые мы рекомендуем, вы помогаете поддерживать сайт в рабочем состоянии. Читать далее.

Как найти место автосохранения Word в Windows 10?

Одним из самых популярных текстовых процессоров в мире, несомненно, является Microsoft Word. Для большинства пользователей эта программа позволяет легко создавать текстовые документы. Однако многие из нас часто забывают сохранить свою работу. Это также причина, по которой существует функция автосохранения. Такая функция помогает нам избежать потери данных. Если вам интересно, как можно найти, активировать и получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10, что ж, вы были бы рады, что нашли эту статью!

Сегодня мы научим вас открывать местоположение автосохранения Word в Windows 10.Прочтите этот пост, чтобы узнать, как восстановить файлы, которые вы забыли сохранить.

Метод 1: быстрое решение

Быстрое решение

Чтобы быстро найти «Местоположение автосохранения Word в Windows 10» , используйте безопасный БЕСПЛАТНЫЙ инструмент, разработанный командой экспертов Auslogics.

Приложение не содержит вредоносных программ и разработано специально для решения проблемы, описанной в этой статье. Просто скачайте и запустите его на своем ПК. бесплатная загрузка

Разработано Auslogics

Auslogics является сертифицированным разработчиком приложений Microsoft® Silver.Microsoft подтверждает высокий опыт Auslogics в разработке качественного программного обеспечения, отвечающего растущим требованиям пользователей ПК.

Метод 2: Проверка настроек Word

Конечно, прежде чем вы узнаете, как открыть местоположение автосохранения Word в Windows 10, вы должны знать, как сначала активировать эту функцию. Вы можете сделать это, следуя инструкциям ниже:

Запустите Word, затем щелкните Файл.
Выберите «Параметры», затем нажмите «Сохранить» в меню левой панели.
Убедитесь, что выбрана опция «Сохранить информацию автосохранения».Вы также можете выбрать желаемый временной интервал для автоматического сохранения.
Перейдите в поле «Местоположение файла автовосстановления». Здесь вы увидите расположение каталога автосохранения. По умолчанию это C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Однако вы всегда можете изменить его на предпочтительное место, нажав кнопку «Обзор».

После того, как вы нашли место автосохранения на своем компьютере, вам нужно запустить Word и перейти в каталог. Найдите автоматически сохраненный файл и дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.Стоит отметить, что каталог может быть скрыт на вашем компьютере, особенно если он находится в папке AppData. Вы можете быстро получить доступ к папке, вставив ее местоположение в адресную строку проводника.

Конечно, вы все еще можете получить доступ к этой папке вручную. Вам просто нужно идти по пути. Не забудьте показать скрытые элементы, чтобы вы могли видеть папку AppData. Как только вы это сделаете, вы сможете без проблем получить доступ к папке автосохранения Word.

Метод 3. Проверка папки AppData

Как мы уже упоминали, место автосохранения по умолчанию для Word — это папка AppData.Microsoft Word может сохранять файлы в разных местах, включая C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Word и C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Temp. Самые последние версии программы используют другое местоположение. В некоторых случаях несохраненные файлы можно найти в папке C: \ Users \ Your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

В вышеупомянутых папках вы найдете различные типы файлов Word. Как правило, перед именем файла автосохранения отображается волнистая линия или тильда.У них также есть расширение .tmp и присвоенный им четырехзначный номер. Вот несколько вещей, которые следует учитывать:

Документ Word в папке автосохранения будет выглядеть так: ~ wrdxxxx.tmp.
Временный файл документа будет выглядеть так: ~ wrfxxxx.tmp.
Файл автоматического восстановления будет выглядеть так: ~ wraxxxx.tmp.

Стоит отметить, что файлы полного автоматического восстановления не имеют расширения .tmp. Вместо этого вы увидите их с расширением. wbk расширение.Найдя один из этих файлов, дважды щелкните его. Документ откроется в Word. Убедитесь, что вы сохранили файл после его открытия.

Метод 4. Использование функции восстановления несохраненных документов

Если Word неожиданно аварийно завершает работу или вы случайно закрываете программу, не паникуйте. Вы все еще можете открыть место автосохранения, следуя инструкциям ниже:

Откройте Word, затем перейдите в «Файл».
Выберите «Последние», затем нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Теперь вы сможете увидеть папку с автосохранением. Теперь вы можете выбрать документ, который хотите восстановить.

Другой вариант доступа к месту автосохранения — перейти по этому пути:

Файл -> Информация -> Управление версиями -> Восстановить несохраненные документы

Убедитесь, что вы сохранили файл после его открытия.

Метод 5. Поиск на компьютере файлов .asd или .wbk

Word автоматически сохраняет ваши файлы.Однако в некоторых случаях бывает сложно найти место автосохранения. Если вы не можете найти его, было бы идеально выполнить поиск по определенному расширению файла. Автоматически сохраненные файлы Word обычно имеют расширение .asd или .wbk. Вы можете найти эти файлы, следуя этим инструкциям:

На клавиатуре нажмите клавиши Windows + E. Это должно запустить проводник.
После запуска проводника щелкните строку поиска в правом верхнем углу.
Тип “.wbk »или« .asd »(без кавычек), затем нажмите Enter.
Ваша система будет искать все файлы .wbk и .asd. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть расположение файла». Откроется место автосохранения Word. Это позволит вам увидеть все ваши автоматически сохраненные файлы.

Если вы не можете найти файлы .asd или .wbk, обязательно найдите файлы .tmp. Стоит отметить, что файлы .tmp не обязательно связаны с Word. Итак, некоторые из них могут быть частью других приложений.Вы можете вернуться к методу 2, чтобы узнать, как определить временные файлы, связанные с Word.

Это правда, что функция автосохранения Word весьма полезна. Однако автоматически сохраненные файлы по-прежнему подвержены повреждению. Если они заразятся вирусами, вы их полностью потеряете. Итак, чтобы защитить ваши автоматически сохраненные файлы и всю систему, убедитесь, что вы используете надежный инструмент безопасности, такой как Auslogics Anti-Malware. Эта программа обнаруживает общие и необычные угрозы и атаки, которые могут повредить ваши файлы и нанести вред вашему компьютеру.С помощью этой программы вы можете расслабиться, зная, что ваш компьютер и ваши файлы достаточно защищены.

Метод 6. Проверка каталога документов

В некоторых случаях автоматически сохраненные файлы можно найти в том же каталоге, в котором вы сохранили файл. Однако эти файлы обычно скрыты. Вы можете выявить их, выполнив следующие действия:

Запустить Word.
Откройте «Файл» и нажмите «Открыть».
Нажмите «Обзор», затем перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
Убедитесь, что вы изменили Тип файла с «Все документы Word» на «Все файлы».
Вы должны увидеть файл резервной копии. Этот файл легко узнать, потому что в его имени будет «Резервная копия».
Откройте файл, затем сохраните его.

Вы можете предложить улучшения для этой статьи?

Поделитесь ими в комментариях ниже!

И если вы столкнулись с какой-либо другой проблемой, связанной с вашим компьютером, например, с выключением компьютера без предупреждения, сообщите нам, и мы найдем разумное решение специально для вас.