Сайт с нуля - Разное - Как в word убрать лишний лист

Главная » Разное » Как в word убрать лишний лист

Удаление пустых страниц — Word — Служба поддержки Office

Чтобы удалить страницу, которая содержит текст, рисунки или пустые абзацы, выделите содержимое, которое нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE. Вы также можете:

Щелкните или коснитесь любого места на странице, которую вы хотите удалить, и нажмите клавиши CTRL + G.
В поле Введите номер страницы введите \page.
На клавиатуре нажмите клавишу ВВОД, а затем — кнопку Закрыть.
Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Щелкните или коснитесь любого места на странице, которую вы хотите удалить, нажмите клавиши Option + ⌘ + G.
В поле Введите номер страницы введите \page.
На клавиатуре нажмите клавишу ВВОД, а затем — кнопку Закрыть.
Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Сведения о том, как удалить пустые страницы в середине или в конце документа, можно найти в разделе удаление пустой страницы.

Как убрать лишние символы в Microsoft Word

Обновлено: 30.06.2020 компанией Computer Hope

Функция «Показать все» в Microsoft Word позволяет вам видеть каждый из тегов меток форматирования, таких как пробелы, возврат каретки или новые строки, табуляции и новые абзацы в Microsoft Word.

Заметка

Вы не можете удалить метки форматирования. Их можно скрыть, только отключив функцию Показать все .

На изображении выше показан значок с изображением пилона, который включает и отключает эту функцию (выглядит как перевернутая буква «P»).На изображении также отображается пример текста с основными символами форматирования. Чтобы включить или отключить эту функцию, щелкните значок Показать все или значок pilcrow на стандартной панели инструментов. Если эта панель инструментов не отображается, щелкните «Вид», «Панели инструментов» и выберите «Стандартная».

В Microsoft Word 2007 и более поздних версиях значок Показать все находится на вкладке «Главная» в разделе Параграф .

Заметка

Если некоторые символы не скрываются при отключении функции Показать все , эти символы не являются метками форматирования и должны быть удалены вручную.

3 способа удалить пробелы между словами / числами в ячейках Excel

3 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. Д.), Вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и разделители тысяч для чисел.

Следовательно, ваш стол выглядит беспорядочно и становится трудным в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, поскольку вы ищете «John Doe», в котором нет лишних пробелов между именами, а в вашей таблице он выглядит как «John Doe». Или числа не суммируются, и снова виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить данные.

Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце Имя первая ячейка содержит правильно написанное «Джон Доу» без лишних пробелов.Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть лишние пробелы. В то же время в этих ячейках есть нерелевантные пробелы перед и после полных имен, известных как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется Длина и показывает количество символов в каждом имени:

Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы

Excel есть формула обрезки, которую можно использовать для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных.Вы можете назвать это «Обрезка».
В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать несколько советов из раздела Введите одну и ту же формулу во все выбранные ячейки одновременно.
Заменить исходный столбец на тот, который содержит очищенные данные. Выделите все ячейки в вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню.Затем просто нажмите V.
Снимите вспомогательную стойку.
Вот и все! Все лишние пробелы удалили с помощью формулы trim (). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

Использование функции «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами

Эта опция требует меньшего количества шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Дважды нажмите клавишу пробела в поле Find What и один раз в поле Replace with
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
Повторите шаг 4 , пока не увидите сообщение «Не удалось найти ничего для замены.»:)

3 щелчка мышью для получения аккуратных данных с помощью надстройки Cell Cleaner

Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, попробуйте надстройку Cell Cleaner для Excel.

Этот полезный инструмент очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Эта надстройка также преобразует слова в ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ или правильный регистр.И если вам нужно изменить текстовые числа обратно на числовой формат и удалить апострофы, это не будет проблемой.

Загрузите и установите надстройку Cell Cleaner для Excel.
Выберите в таблице диапазон, в котором вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces
Панель Cell Cleaner откроется в левой части вашего рабочего листа.Просто установите необходимые флажки, нажмите кнопку Trim и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

Убрать все пробелы между числами

Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, в которых цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и математические операции выполнять нельзя.

Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:

Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Нажмите пробел в поле Find What и убедитесь, что поле « Replace with » пусто.
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.

Использование формулы для удаления всех пробелов

Может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1, "", "")

Здесь A1 — первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.

Затем выполните шаги из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами до 1

Видео: как убрать пробелы в Excel

Вас также может заинтересовать:

Как удалить ненужную пустую страницу в Word

Если вы работаете в ИТ, узнайте, как платформа Unified SaaS Management BetterCloud может помочь вам в управлении G Suite и другими приложениями.Получите полное руководство, чтобы повысить вашу продуктивность с помощью OneNote.

Пользователи Microsoft Word могут время от времени сталкиваться с этой проблемой: пустая страница в середине или в конце документа, которую невозможно удалить. Срыв! Вы можете выбрать печать только избранных страниц, но это не решит проблему.

Вот несколько возможных шагов по удалению ненужной пустой страницы. Видео выше также демонстрирует эти шаги.

Базовые решения

Самое простое решение: перейдите на ненужную пустую страницу, щелкните как можно ближе к нижней части страницы и нажимайте клавишу возврата, пока страница не будет удалена.
Перейдите на вкладку VIEW , выберите Панель навигации в разделе «Показать», выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажимайте клавишу удаления, пока она не будет удалена.
Проверьте свои разделы: перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , нажмите кнопку Margins и выберите Custom Margins. Щелкните вкладку Макет . Убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с пунктом Начало раздела выбрано Новая страница . Щелкните ОК.

Использовать символы абзаца

Определите, что находится на странице, отображая знаки абзаца и символы форматирования. Посмотрите на свою пустую страницу, чтобы увидеть, есть ли какие-либо символы, особенно знак абзаца,
или ¶. Выберите символ и удалите его, и вы, вероятно, также удалите свою пустую страницу.
Если ваша пустая страница находится в середине документа, это может быть связано с ручным разрывом страницы. Если знаки абзаца включены, вы увидите разрыв страницы.Выберите его и удалите.

Проблемы с таблицами

Если в конце документа есть таблица, Word автоматически вставит после нее абзац, что часто приводит к появлению пустой страницы в конце. Хотя вы не можете удалить этот вставленный абзац, вы можете сделать его очень маленьким, чтобы не отображалась новая страница. Включив знаки абзаца, выберите символ абзаца и измените размер шрифта на 1 пункт.
Если вы все еще видите знак абзаца на пустой странице, измените интервал вокруг него.Выберите символ абзаца, перейдите в раздел Абзац и запустите диалоговое окно форматирования абзаца, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела. На вкладке Отступы и интервалы измените любой интервал до или после абзаца на 0. Измените Межстрочный интервал на 0. Нажмите «ОК».
Если эти два параметра не сработали, вы можете скрыть абзац. Выберите символ абзаца и запустите диалоговое окно Шрифт, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела Font на вкладке HOME .Установите флажок Hidden в разделе «Эффекты» и нажмите OK.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.