Сайт с нуля - Разное - Как в word объединить два документа

Главная » Разное » Как в word объединить два документа

Как объединить несколько файлов ворд в один

В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.

Объединить несколько файлов в один

Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.

В разделе «Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».

На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.

Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.

Объединить две разные версии одного и того же документа

Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.

Нажмите кнопку «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».

Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»

На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.

Видео инструкция

Объединение редакций документа — Word

После того, как вы отправите документ на проверку, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .

Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и пересмотренный документ .
В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.
В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с пометкой введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения.
Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.
В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .
Щелкните ОК .

Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы с ним слили. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и пересмотренный документ .

Если на экране слишком много информации, нажмите Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.
После внесения комбинированных изменений нужным образом сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .
В Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с пометкой введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите Подробнее .
В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .
Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline

Как сравнить и объединить два документа в Word

Если у вас есть более одной сохраненной версии документа или редакций от нескольких людей в одном документе, вы, вероятно, захотите проверить, что изменилось между каждой версией, и, при необходимости, сохранить все изменения, которые были внесены в один документ. К счастью, встроенный инструмент сравнения Microsoft Word может помочь вам объединить две версии документа в одну.

Например, возможно, вы создали две (или более) версии своего резюме и хотите узнать, чем отличаются обновления, или хотите сравнить исходный отчет с более новым.Инструменты сравнения и объединения Word помогут вам увидеть и объединить эти похожие документы.

1. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте, затем , затем «Сравнить»> «Сравнить»

2. Найдите исходный документ и измененный документ с двумя раскрывающимися списками.

3. При желании нажмите кнопку «Еще», чтобы выбрать типы изменений, которые вы хотите видеть.

4. Нажмите ОК.

5. Просмотрите изменения в документах. Щелкните любую выделенную версию и нажмите кнопку «Принять» на ленте, чтобы принять изменения.

Как вариант, вы можете использовать опцию меню «Объединить», чтобы объединить все изменения в один документ сразу.

Советы по Microsoft Word

Как объединить два документа в один в Word 2013

Очень часто над проектом работает команда или группа коллег. Один из популярных способов подойти к этому — разделить работу на разделы, а затем объединить все, когда проект приближается к концу. Если вы ищете способ автоматизировать этот процесс, то вам может быть интересно, как можно объединить два документа в один с помощью Word 2013.

Наше руководство научит вас вставлять текст из второго документа в документ, который вы уже открылись.Это не требует от вас копирования или вставки, вместо этого используется специальный инструмент вставки, который по умолчанию является частью программы Word 2013.

Объединить два документа в Word 2013

Следующие шаги научат вас, как добавить содержимое из второго файла Word в файл Word, который уже открыт. Вы сможете указать место в первом документе, куда вы хотите вставить информацию из второго документа. Так, например, если вы хотите добавить текст из второго документа в середину вашего первого документа, вы можете сделать это, используя описанную ниже функцию.Однако для этого примера мы добавим информацию из второго документа в конец первого документа.

Шаг 1. Откройте первый документ, который вы хотите объединить.

Шаг 2: Щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить второй документ.

Шаг 3. Щелкните вкладку Вставить в верхней части окна.

Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню Объект в разделе Текст ленты навигации, затем щелкните параметр Текст из файла .

Шаг 5: Перейдите к документу Word, который вы хотите объединить с тем, который в настоящее время открыт, щелкните его один раз, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку Insert внизу окна.