Сайт с нуля - Разное - Как в word сравнить два документа одновременно

Главная » Разное » Как в word сравнить два документа одновременно

Как сравнить два документа Word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе

Откройте документы, которые нужно сравнить.
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
Нажмите кнопку ОК.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравниваемые документы не изменяются.

См. также

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Просмотр и сравнение документов рядом

Откройте оба файла, которые вы хотите сравнить.
На вкладке View в группе Window щелкните View Side by Side .

Примечания:
- Чтобы прокрутить оба документа одновременно, щелкните Синхронная прокрутка в группе Window на вкладке View .
  
  Если вы не видите Synchronous Scrolling , щелкните Window на вкладке View , а затем щелкните Synchronous Scrolling .
- Чтобы закрыть вид «Бок о бок», нажмите Вид бок о бок в группе Window на вкладке View .
  
  Если вы не видите Просмотр бок о бок , щелкните Окно на вкладке Просмотр , а затем нажмите Просмотр бок о бок .

См. Также

Для получения информации о том, как сравнить редакции в нескольких документах, см. Сравнение документов.

Для получения информации о сравнении различий в документах см. «Сравнение различий в документах с использованием юридической черной линии».

Как сравнить два документа в Microsoft Word

Word выделяет каждое изменение и перечисляет его на панели «Редакции».

Изображение предоставлено: Изображение любезно предоставлено Microsoft

Функция «Сравнить» в Word 2013 анализирует два документа и создает отчет об их различиях. Сравнение работает аналогично отслеживанию изменений в том смысле, что вы можете принять или отклонить каждое изменение. В отличие от отслеживания изменений, вам не нужно включать сравнение заранее: пока у вас есть две отдельные копии файла, вы можете сравнивать их, даже если несколько авторов внесли изменения.

Как сравнить две версии документа в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как сравнить две версии документа в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Версия Word 2016- инструменты отслеживания позволяют просматривать ваши документы. У вас есть оригинальная копия вашего документа — то, что вы написали. У вас также есть копия, над которой работала Брианна из юридического отдела. Ваша задача — сравнить их, чтобы увидеть, что именно было изменено по сравнению с оригиналом.Вот что делать:

Щелкните вкладку Review.
В группе «Сравнить» выберите «Сравнить» → «Сравнить».

Откроется диалоговое окно «Сравнить документы».
Выберите исходный документ из раскрывающегося списка «Исходный документ».

В списке показаны недавно открытые или сохраненные документы. Выберите один или используйте элемент «Обзор» для вызова диалогового окна «Открыть» и поиска документа.
Выберите отредактированный документ из раскрывающегося списка Исправленный документ.

Выберите документ из списка или используйте элемент «Обзор», чтобы найти измененный, измененный или искаженный документ.
Нажмите ОК.

Word сравнивает два документа. Изменения отображаются в окне, разделенном на четыре части, как показано здесь. Эта презентация на самом деле является третьим документом под названием «Сравнить результат».

Здесь обнаруживаются постыдные изменения.

Посмотрите это! Ознакомьтесь с изменениями, внесенными в вашу первозданную прозу злоумышленниками-варварами: прокрутка синхронизирована между всеми тремя документами: исходным, отредактированным и сравниваемым.Щелкните изменение на панели «Рецензирование» (показано слева), чтобы быстро увидеть, какая часть документа была сложена, скручена или искажена.

Измененный текст выделяется двумя способами: Добавленный текст подчеркивается. Удаленный текст отображается зачеркнутым.
Вы можете подтвердить или отклонить изменения в документе «Результат сравнения» так же, как при отслеживании изменений вручную.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Как работать с несколькими документами Word 2010 одновременно

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как работать с несколькими документами Word 2010 одновременно

Автор: Дэн Гукин

O the что Word 2010 может делать с документами! Вы можете открывать несколько документов Word одновременно и работать со многими из них, переключаясь между разными открытыми документами.

Открытие нескольких документов Word одновременно

Вопрос не в том, может ли Word работать более чем с одним документом одновременно.Нет, вопрос в том, как открыть эти документы:

Команда «Открыть»: Просто продолжайте использовать команду «Открыть» для открытия документов. Официальных ограничений на количество документов, которые Word может открывать, не существует, хотя вы можете не открывать слишком много документов (более десяти или около того), потому что они замедляют работу вашего компьютера.
Диалоговое окно «Открыть»: В диалоговом окне «Открыть» выберите несколько документов для открытия. Чтобы выбрать документы, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при щелчке.Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в отдельном окне.
Значки документов Word: В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Лассируйте их с помощью мыши или щелкните, удерживая клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

Переключение между несколькими документами

Каждый документ находится в собственном окне программы Word. Один из способов переключения между ними — использовать меню «Переключить Windows» на вкладке «Просмотр»:

Нажмите кнопку «Переключить Windows» на вкладке «Просмотр».

Откроется меню «Переключить Windows» со списком до девяти открытых документов Word.
Чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

Когда одновременно открыто более девяти документов, последним элементом в меню «Переключить Windows» является команда «Другие окна».
Если он отображается, выберите команду «Другие окна», чтобы отобразить диалоговое окно «Активировать», в котором перечислены все открытые окна документов.
Выберите документ в диалоговом окне и нажмите OK, чтобы переключиться на него.

Быстрый способ переключиться из одного окна документа в другое — нажать комбинацию клавиш Alt + Tab. Кроме того, каждое окно имеет свою собственную кнопку на панели задач Windows. Чтобы переключаться между окнами в Word, выберите имя документа с помощью кнопки на панели задач.

Просмотр нескольких документов одновременно

Вы можете видеть два или более документа, отображаемых на экране одновременно, щелкните вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Word сразу же упорядочивает все свои окна, размещая их на экране, как кусочки мозаики.