Как в word создавать страницы

Опубликовано 23.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word создавать страницы

Как добавить новую страницу в ворде (Microsoft Word)

Обычно новая страница в ворде создается автоматически по мере набора текста и вставки элементов. Но иногда возникает необходимость добавить страницу в ворде в начале или середине уже готового документа. Вот тут-то для не искушенного пользователя и начинаются проблемы. На самом деле всё не так страшно. И скоро вы сами в этом убедитесь.

Вставка новой страницы в ворде

Самый простой способ – это установить курсор в конце или в начале документа и нажать, и удерживать на клавиатуре кнопку «Enter» до тех пор, пока не появится новая страница. Но это не всегда удобно и неправильно. А правильно это делается иначе.

Вариант 1: Вставка пустой страницы

Добавить новую страницу в ворде можно при помощи инструмента вставки, который находится на ленте во вкладке «Вставка».

  1. Устанавливаем курсор мыши, там, где мы хотим создать новую страницу.
  2. Переходим на вкладку «Вставка», открываем блок «Страницы» и выбираем иконку «Пустая страница».

Вариант 2: Вставка в разрыв страницы

Так же добавить новую страницу можно еще быстрее при помощи разрыва страницы.

  1. Устанавливаем курсор мыши в начале или в конце текста и жмем одновременно две клавиши на клавиатуре «Ctrl + Enter».

Этот же разрыв страницы можно добавить и другим способом:

Открываем вкладку «Вставка», открываем блок «Страницы» и выбираем иконку «Разрыв страницы».

Видео «Как добавить новую страницу в ворде»

Другие статьи о работе в Ворде

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как создавать новые страницы в Word 2013

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как создавать новые страницы в Word 2013

Автор: Дэн Гукин

По мере того, как вы вводите документ, Word 2013 добавляет новые , пустые страницы, на которых можно писать. Эти страницы добавляются в конец документа, дополнительные страницы продолжают появляться, поэтому текст не теряется и ничего не падает с края. Это все нормально и хорошо.

Для тех случаев, когда вам нужно вставить пустую страницу в середину документа или если вы хотите начать текст вверху новой страницы, Word предоставляет две интересные команды.

На новую страницу

Чтобы начать печатать на новой странице документа, вы вставляете ручной разрыв страницы или жесткий разрыв страницы. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter. Затем Word начинает новую страницу «На том самом месте». Весь текст перед указателем вставки находится на предыдущей странице, а весь текст после него — на новой странице.

Вы также можете вставить жесткий разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка».Если вы не видите группу «Страницы», нажмите кнопку «Страницы», чтобы выбрать команду «Разрыв страницы».

Помните об этих моментах, когда имеете дело с жесткими разрывами страниц:

  • Никогда, никогда, никогда не начинайте новую страницу, многократно нажимая клавишу Enter, пока не появится новая страница. Это приведет к проблемам позже, когда вы редактируете документ.

  • Нажатие Ctrl + Enter вставляет в документ жесткий разрыв страницы символа . Этот символ остается там, всегда создавая жесткий разрыв страницы, независимо от того, сколько вы редактируете текст на предыдущих страницах.

  • Вы можете удалить жесткий разрыв страницы, нажав клавишу Backspace или Delete. Если вы сделаете это случайно, просто нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить удаление.

  • Вы можете увидеть символ жесткого разрыва страницы, если воспользуетесь командой «Показать / скрыть», которая находится в группе «Абзац» на вкладке «Главная». (Это кнопка ¶.) Жесткий разрыв страницы отображается в виде пунктирной линии с текстом

    Page Break     посередине.

Как вставить целую пустую страницу

Чтобы вставить свежий чистый лист бумаги в середину документа, используйте командную кнопку «Пустая страница», которая находится в группе «Страницы» вкладки «Вставка».Эта команда вставляет два жестких разрыва страницы в документ, в результате чего создается чистый лист бумаги.

Не используйте эту команду, если вам действительно нужна пустая страница посреди документа, и вы не планируете писать на этой странице. Размещение графики на странице — нормально. Также можно добавить таблицу или любой другой одностраничный элемент на пустую страницу. Но поскольку пустая страница вставляется с использованием двух жестких разрывов страницы, написание на ней впоследствии приводит к проблемам с форматированием.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен.С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом


в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно запомнить, на какой странице и какая информация есть.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого уровня организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, он создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, что позволяет вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, можно легко обновить оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на Переход на следующий уровень содержания .

.

3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word — это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint — это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует — это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word — это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации — лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

  1. Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
  2. Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
  3. Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

  1. Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
  2. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
  3. Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
  4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

  1. Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
  2. Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
  4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

ms-word-customize

Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Используйте историю буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу — использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой — для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

Best browser tools and extensions for Gmail 6 инструментов браузера Gmail для более чистого почтового ящика и более продуктивной электронной почты

Проблемы с Gmail? Эти бесплатные расширения для браузера и веб-приложения восполняют недостатки Gmail и помогают справиться с переполненным почтовым ящиком.

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 458 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как создать библиографию или страницу с указанием произведений в Word

Урок 16: Как создать страницу с библиографией или цитируемыми произведениями в Word

/ ru / word-tips / how-to-a-table-of-contents-in-word / content /

Как создать библиографию или страницу с цитированием произведений в Word

Если вам нужно написать исследовательскую работу, скорее всего, вам также потребуется приложить библиографический список . Или вас могут попросить включить цитируемых работ на странице или библиографический список .Все это просто разные названия одного и того же: список из источников , таких как книги, статьи или даже веб-сайты, которые вы использовали для исследования и написания своей статьи. Библиография помогает кому-то другому увидеть, где вы нашли свою информацию. Краткая библиография может выглядеть примерно так:

Вы можете создать библиографию вручную, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите добавить больше источников или использовать другой стиль справки, вам придется обновить все заново.Но если вы потратите время на ввод своих источников в Word, он может автоматически создать и обновить библиографию. Это может сэкономить вам много времени и обеспечить точность и правильность ссылок.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать библиографию, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Выберите ссылочный стиль

При создании библиографии вам необходимо следовать указаниям обязательного руководства по стилю .Различные учебные дисциплины используют свои собственные руководства по стилям, такие как MLA , APA и Chicago . К счастью, Word поставляется с несколькими встроенными руководствами по стилю ; все, что вам нужно сделать, это выбрать тот, который вы хотите использовать, и Word поможет вам правильно отформатировать библиографию.

Для этого щелкните вкладку Ссылки , затем выберите нужный стиль в группе Цитаты и библиография .

Вы можете использовать этот же метод для изменения стиля ссылки в любое время.

Шаг 2. Добавьте цитаты и источники

Всякий раз, когда вы используете информацию из одного из ваших источников, вам нужно отдать должное — или процитировать их. Это называется цитированием. Вы будете включать цитаты всякий раз, когда используете информацию из источника или напрямую цитируете источник.

Чтобы добавить цитату, выберите желаемое место для цитаты в документе, щелкните команду Insert Citation на вкладке References и выберите Add New Source .

Появится диалоговое окно. Введите запрошенную информацию для источника — например, имя автора, заголовок и сведения о публикации — затем щелкните OK .

Цитата появится в документе, а источник будет сохранен. Вы можете быстро добавить еще одну цитату для источника, щелкнув Insert Citation и выбрав источник в раскрывающемся меню.

Шаг 3. Вставьте библиографию

Время для легкой части! После того, как вы добавили все свои источники, вы можете создать библиографию всего за несколько кликов! Просто выберите команду Библиография , затем выберите желаемый стиль.

Библиография появится в конце вашего документа. Ваши источники уже будут отформатированы в соответствии с выбранным руководством по стилю. Вам все равно следует перепроверить каждый из ваших источников по своему руководству по стилю, чтобы убедиться, что они верны. Если вам нужен быстрый справочник по форматированию MLA, APA или Chicago, мы рекомендуем Purdue Online Writing Lab .

Если вы добавите в документ больше источников, вы легко сможете обновить свою библиографию — просто щелкните по нему и выберите Обновить ссылки и библиографию .

Независимо от того, сколько источников вы включаете в документ, встроенные инструменты Word упрощают создание и организацию библиографии. Если вам нужны дополнительные инструкции по процессу, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft о том, как Create a Bibliography .

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.