Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать содержание с ссылками на страницы

Главная » Разное » Как в word сделать содержание с ссылками на страницы

Содержание с переходами на страницы в Word

Как сделать содержание в Word 2007? Продолжаем рассматривать вопрос о создании содержания в Word. В прошлом уроке под названием Как быстро создать оглавление в Word мы с вами пробовали осуществить это в Word 2003. А сегодня продолжим этот же урок, только уже в Word 2007.

Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

Как сделать содержание в Word 2007

Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

Допустим, выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК».

Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word. Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление —.

И ваша статья будет с готовым оглавлением.

Вот мы и создали содержание в Word 2007. Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010. Теперь вы можете создавать свои электронные книги и даже зарабатывать на них, главное знать, где и как их правильно продавать. Если вы любите писать и вам есть, что рассказать людям, то ваше хобби может стать хорошим источником для заработка. Электронную книгу намного проще издать и продать, чем печатный вариант.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как создать ссылку в документе Word

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс.

Кредит изображения: Westend61 / Westend61 / GettyImages

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс, но многие пользователи не осознают, что существует пара различных типов ссылок. Внутренние ссылки по сути действуют как закладки Word, которые помогают читателю перемещаться по документу. Внешние ссылки ведут читателя на внешние веб-сайты, документы или файлы PDF.

Как работают ссылки

Ссылки — это привычный элемент веб-страниц и документов, и их легко добавить в документы Word. Гиперссылка выделяет и подчеркивает выбранный текст, а при щелчке по ней читатель переходит в определенное место в документе или на внешний веб-сайт.

Стандартный стиль ссылки в Word — синий текст с подчеркиванием. Возможна индивидуальная раскраска путем изменения цвета текста после применения ссылки.Однако синий цвет универсален и легко распознается большинством читателей как ссылка.

После применения ссылки сохранение документа также сохраняет ссылку. Удалить ссылку тоже просто. Добавление и удаление ссылок занимает всего несколько секунд, чтобы изменения вступили в силу.

Создание внутренних ссылок

Создание внутренней ссылки в документе Word для перенаправления читателя в другой раздел документа — это двухэтапный процесс. Первый шаг включает в себя закладку места, на которое указывает ссылка, а второй шаг — создание ссылки.Без маркировки места назначения внутренние ссылки не работают.

Внутренние ссылки часто используются для ссылки на соответствующий контент, источники и разделы оглавления, которые ведут к определенным разделам документа. Связывание оглавления и глав или заголовков разделов — типичное использование внутренних ссылок в документах Word.

Найдите текст, который служит местом назначения ссылки, и выделите этот текст. В случае оглавления текст может быть заголовком главы или раздела.Выделив текст, перейдите на панель инструментов Word и выберите

Вставить . Выберите опцию Закладка , назовите закладку — которая должна начинаться с буквы и не содержать пробелов — и нажмите Добавить , чтобы сохранить местоположение. Выбранное имя используется для внутренней организации.

Перейдите в документе и найдите текст для ссылки. Выделите текст и щелкните значок Hyperlink . Значок представляет собой глобус со скрепкой или, в некоторых случаях, только символ скрепки.Щелкните Поместить в документ для позиции ссылки и выберите ранее сохраненную закладку.

Процессы внешних ссылок

Внешние гиперссылки легко создать в документе. Чтобы создать ссылку, определите текст ссылки и ссылку, которую она открывает. Откройте веб-страницу и выделите, а затем скопируйте URL-адрес. Вернитесь к документу и выделите нужный текст ссылки. Щелкните тот же значок Hyperlink , который используется для внутренних ссылок.

Вставьте URL-адрес в поле назначения ссылки и нажмите Применить , чтобы создать последнюю гиперссылку.Всегда проверяйте ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильную веб-страницу. При правильном применении открывается новый веб-браузер, который генерирует веб-страницу. Однако простая ошибка в соглашении об именах может привести к сбою ссылки. Обязательно выделите и вставьте весь URL-адрес в поле гиперссылки для успешного поиска веб-страницы.

Видео: создание доступных ссылок в Word

Узнайте, как создавать гиперссылки на естественном языке, чтобы их было легко понять.

Создайте более понятную гиперссылку

Скопируйте ссылку, с которой хотите работать, в документ Word и превратите ее в гиперссылку.

Примечание: Кто-то, использующий программу чтения с экрана для доступа к этой ссылке, услышит вслух по одному символу, что трудно понять.
Выберите весь URL-адрес, включая «http» в начале и домен в конце.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем найдите и выберите Изменить гиперссылку .
В диалоговом окне найдите текстовое поле с надписью Текст для отображения .Введите нужный текст описания.
Щелкните ОК .

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Если в документе есть гиперссылки, изменение отображаемого текста на обычный язык может упростить их понимание для пользователей, которые полагаются на программы чтения с экрана.

Вот типичный URL в тексте документа.

Для зрячего пользователя это может показаться нормальным.

Но если вы полагаетесь на программу чтения с экрана или программу преобразования текста в речь, она может считывать URL-адрес по одной букве за раз, например:

«http: //www.nps.gove/olym/planyourvisit/lodging.htm»

Вы можете сделать гиперссылки более доступными, изменив отображаемый текст на более естественный и значимый.

Просто щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку на странице и выберите Изменить гиперссылку .

При выборе такой ссылки Word автоматически копирует ее в диалоговое окно Изменить гиперссылку . Но мы можем изменить отображаемый текст на обычный язык, который людям и программам чтения с экрана будет легче понять.

В поле Text to display введите «National Park Reservations».

Нажмите ОК .

Теперь пользователи, которые полагаются на программы чтения с экрана, будут гораздо лучше понимать, куда их отправляет эта ссылка.

Ссылка для бронирования национальных парков.

И последнее, о чем следует помнить: при добавлении отображаемого текста избегайте таких фраз, как «Щелкните здесь» или «Подробнее».

Люди, использующие программы чтения с экрана, часто просматривают список ссылок на статью, чтобы получить представление о ее содержании.

Если отображаемый текст для всех этих ссылок представляет собой одну и ту же общую фразу, это может звучать примерно так:

«Нажмите здесь, ссылку. Нажмите здесь, ссылку, нажмите здесь, ссылку.«

Не очень помогает.

Подробнее о создании доступных документов см. На сайте aka.ms/accessible.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить в документ оглавление, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или обширный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет создавать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам документа, и, следовательно, это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ привлекательным

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как заголовок 1 и субтитрами как заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид вашего оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Потратьте некоторое время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.