Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать рамку по госту

Главная » Разное » Как в word сделать рамку по госту

Как сделать штамп в Ворде по Госту

Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?

Создание разделов в документе

Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:

средний штамп вставляют на все страницы;
средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.

Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.

Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016». Там этот процесс описан подробнейшим образом.

Гостовские чертежные рамки для WORD

То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.

Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки

«Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.

В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:

верхнее поле — 1,4 см;
нижнее — 0,6 см;
левое — 2,9 см;
правое — 1,3 см.

Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».

Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.

Но закончим работу в «Параметрах страницы». В строке «переплет»

оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).

Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75, строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».

Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:

верхнее — 25 пт;
нижнее — 3 пт;
правое — 20 пт;
левое — 21 пт.

В строке «относительно»

выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц». Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).

Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.

Средний угловой штамп в WORD

Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем

нули (рис. 3).

Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.

Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).

Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»

во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).

Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).

Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).

Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.

Как сделать малый штамп в Ворде

Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10. Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!

Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:

как сделать штамп в «Ворде»

Студенты и студенты часто используют СМС «Ворд» для выполнения курсовых работ, дипломов, рефератов и отчетов. Это очень удобная программа с интуитивно понятным интерфейсом, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.

Некоторые учителя требуют наличия рамки со штампом по ГОСТу, создание которой для ученика может стать довольно проблематичной задачей.В статье рассказывается, как сделать штамп в «Ворд» по ГОСТу.

Шаг первый: разбить документ на разделы

Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбивки всего документа на разделы. Это необходимо для разделения основного текста, оглавления и титульного листа. Но это не единственная причина: деление необходимо для того, чтобы поставить штамп там, где это необходимо, и исключить его смещение на ненужные.

Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам потребуется:

Переходим на вкладку «Макет» или «Макет страницы» (в зависимости от версии программы).
Открыть выпадающий список «Разрывы».
Выберите «Следующая страница».
Повторите все шаги, чтобы создать еще один зазор.
Нажмите «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула».

Вот и все, первый шаг инструкции как сделать штамп в «Ворде» выполнен, переходим сразу ко второму.

Шаг второй: устраняем связи между разделами

Итак, переходим ко второму этапу инструкции, делаем фрейм со штампом в «Слове».Теперь нам нужно устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это необходимо для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а остался только на одной.

Щелкните вкладку «Вставка», чтобы перейти к ней.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Нижний колонтитул», чтобы отобразить раскрывающийся список.
В списке нажмите «Изменить нижний колонтитул», появится группа инструментов для работы с верхними и нижними колонтитулами.
В группе «Переходы» нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе».

После проделанных действий штамп не будет применяться ко всем страницам, а это значит, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы сделали. Переходим к созданию.

Шаг третий: создание рамки

Теперь, наконец, мы подошли к созданию самого штампа с рамкой. Однако это не последний этап, а остальное — позже. Рамку мы будем создавать, конечно же, по ГОСТу, поэтому для начала нам нужно добавить рамку со следующими отступами по краям:

Слева — 20 мм.
Сверху — 5 мм.
Правый — 5 мм.
Снизу — 5 мм.

Для этого следуйте инструкции:

В программе перейдите в «Макет».
В группе «Параметры страницы» щелкните инструмент «Поля», чтобы развернуть раскрывающийся список.
Выберите «Настраиваемые поля» из списка.
В поле «Поля» установите значения: слева — 2,9 см, внизу — 0,6 см, вверху — 1,4 см, справа — 1,3 см. Это нужно для того, чтобы текст не заходил за границу кадра.

После проделанных действий нажмите кнопку «ОК», чтобы применить все изменения.

Теперь переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого нужно сделать следующее:

В программе перейти в «Макет страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
В группе инструментов «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страницы».
Затем перейдите в «Страницы».
В первом столбце выберите пункт «Рамка».
В раскрывающемся списке «Применить» выберите «В этот раздел».
Нажмите кнопку «Параметры», расположенную чуть ниже раскрывающегося списка.
В появившемся окне укажите значения: снизу — 0, справа — 20, сверху — 25, слева — 21.

После этого нажмите ОК — в документе появится рамка.

Шаг четвертый: создаем штамп

Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как сделать штамп в ГОСТе по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот подробная инструкция:

Перейдите в нижний колонтитул страницы, на которой вы хотите разместить штамп.Для этого дважды щелкните по нижней границе листа.
В конструкторе, появившемся на панели инструментов, в группе Положение заменить все значения на ноль, по умолчанию указано 1,25.
Перейти на вкладку «Вставка».
Используйте инструмент «Таблица», чтобы создать ее. В меню выбора размера укажите 9 полосок и 8 линий.
Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте то же самое с правым краем стола.
Выберите всю таблицу, щелкнув четыре стрелки в верхнем левом углу.
Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
Измените высоту всех ячеек на 0,5 см.
Поочередно выбирайте столбцы с левого края и меняйте их ширину. Первая колонка 0,7 см, вторая колонка 1 см, третья 2,3 см, четвертая 1,5 см, пятая 1 см, шестая 6,77 см, седьмая 1,5 см, восьмая 1, 5 см, девятый — 2 см.
Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, см. Изображение, прикрепленное ниже.

Вот и все, штамп с рамкой создан, но есть еще несколько деталей.

Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек

Для того, чтобы ввести данные в ячейки штампа, они не растягиваются, необходимо зафиксировать их высоту. Это делается следующим образом:

Выберите ячейки.
Щелкните ПКМ.
В меню выберите инструмент «Свойства таблицы».
Во вкладке «Линия» отметьте кнопку «Высота» и выберите режим «Точный».

Нажмите ОК — ваша таблица станет фиксированной.

Добавление цитат в документ Word

В Word вы можете легко добавлять цитаты при написании документа, в котором вам нужно указать свои источники, например, в исследовательской статье. Цитаты могут быть добавлены в различных форматах, включая APA, в стиле Чикаго, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. После этого вы можете создать библиографию источников, которые вы использовали при написании статьи.

Чтобы добавить ссылку в документ, вы сначала добавляете использованный источник.

Добавить новую цитату и источник в документ

На вкладке Ссылки в группе Цитаты и библиография щелкните стрелку рядом с Стиль и выберите стиль, который вы хотите использовать для цитирования и источника.Например, в документах по социальным наукам для цитирования и источников обычно используются стили MLA или APA.
Щелкните в конце предложения или фразы, которую вы хотите процитировать.
На вкладке Ссылка щелкните Вставить ссылку и затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить информацию об источнике, щелкните Добавить новый источник , а затем в диалоговом окне Создать источник щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите тип источника, который вы хотите использовать (например, , книжный раздел или сайт).
- Чтобы добавить заполнитель, чтобы вы могли создать цитату и ввести информацию об источнике позже, щелкните Добавить новый заполнитель . В диспетчере источников рядом с источниками-заполнителями появляется вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения об источнике. Чтобы добавить дополнительную информацию об источнике, установите флажок Показать все поля библиографии .
Нажмите ОК , когда закончите. Источник добавляется как ссылка в выбранном вами месте в документе.

Когда вы выполните эти шаги, ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз, когда вы процитируете эту ссылку, вам не придется вводить все заново. Вы просто добавляете ссылку в свой документ. После того, как вы добавили источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже.Чтобы сделать это, см. Редактирование источника.

Примечания:

Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его информацией о цитировании, см. Раздел «Редактирование источника».
Если вы выбираете стиль ГОСТ или ISO 690 для своих источников, а цитата не является уникальной, добавьте буквенный символ к году. Например, цитата будет выглядеть как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали ISO 690-Числовая ссылка и ваши цитаты по-прежнему не отображаются последовательно, вы должны снова щелкнуть стиль ISO 690, а затем нажать ENTER, чтобы правильно упорядочить цитаты.

Добавьте цитаты в свой документ

Щелкните в конце предложения или фразы, которую вы хотите процитировать, а затем на вкладке Ссылки в группе Цитаты и библиография щелкните Вставить цитаты .
В списке цитирований в разделе Insert Citation выберите ссылку, которую вы хотите использовать.

Найти источник

Список источников, которые вы используете, может быть довольно длинным. Иногда вам может потребоваться поиск источника, который вы цитировали в другом документе.

На вкладке Ссылки в группе Цитаты и библиография щелкните Управление источниками .

Если вы откроете новый документ, который еще не содержит ссылок, все источники, которые вы использовали в предыдущих документах, появятся в Master List .

Если вы откроете документ, который включает цитаты, источники этих цитат появятся в Текущий список . Все источники, которые вы процитировали в предыдущих или текущем документе, указаны в Master List .
Чтобы найти конкретный источник, выполните одно из следующих действий:
- В поле сортировки отсортируйте по автору, заголовку, имени тега цитирования или году, а затем найдите нужный источник в итоговом списке.
- В поле Search введите название или автора источника, который вы хотите найти. Список динамически сужается в соответствии с вашим поисковым запросом.

Примечание: Вы можете нажать кнопку Обзор в Source Manager , чтобы выбрать другой главный список, из которого вы можете импортировать новые источники в свой документ. Например, вы можете подключиться к файлу на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги-исследователя или на веб-сайте, размещенном в университете или исследовательском учреждении.

Редактировать источник

На вкладке Ссылки в группе Цитаты и библиография щелкните Управление источниками .
В диалоговом окне «Диспетчер источников » в разделе «Основной список » или «Текущий список » выберите источник, который нужно отредактировать, и нажмите Изменить .

Примечание: Чтобы отредактировать заполнитель для добавления информации о цитировании, выберите заполнитель из Текущий список и нажмите Изменить .
В диалоговом окне Edit Source внесите необходимые изменения и нажмите OK .