Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать поля сверху и снизу

Главная » Разное » Как в word сделать поля сверху и снизу

Как настроить поля в Word и задать свои значения вместо стандартных

Привет, друзья.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

обычные,
узкие,
средние,
широкие,
зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Подписывайтесь на новости iklife.ru, у нас много актуальных материалов по работе с различными сервисами и программами, в том числе из пакета Microsoft Office.

А я прощаюсь с вами до новой встречи.

Отсутствуют верхнее и нижнее поля (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Отсутствуют верхнее и нижнее поля.

Родни отмечает, что, когда он открывает новый документ в Word, на экране отображаются страницы с правильными левым и правым полями, но не с правильными верхним и нижним полями.«Страницы» бумаги, показанные на экране в режиме макета печати, вообще не имеют верхнего и нижнего полей. Родни задается вопросом, почему это происходит.

То, что видит Родни, на самом деле является функцией Word, которая скрывает пробелы (включая верхние и нижние колонтитулы) вверху и внизу страницы. Эта функция обеспечивает способ отображения более реальной информации на экране и особенно полезна, если у вас есть документ, в котором используется много белого пространства вверху и внизу страницы.

Если вы переместите указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу представления экранной страницы, вы заметите, что он изменится на маленький значок с двумя стрелками, обращенными друг к другу вертикально.Если дважды щелкнуть мышью, когда указатель находится в этом состоянии, Word переключает отображение верхнего и нижнего белого пространства.

При желании вы также можете изменить настройки с помощью диалоговых окон Word:

Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
В левой части диалогового окна щелкните Показать.(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Параметры отображения диалогового окна Параметры Word.

Установите или снимите флажок «Показывать пустое пространство между страницами в режиме макета печати» по желанию.
Нажмите ОК

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13149) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Missing Top and Bottom Margins .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Переход к разделу

Один из способов навигации по документу — переход от раздела к разделу. Вот традиционный способ быстро получить …

Открой для себя больше

Сортировочные буквы и числа

Сортировка информации на листе может сбивать с толку, когда Excel применяет правила сортировки, о которых вы не знаете. Это …

Открой для себя больше

Ввод имени последнего лица, сохранявшего документ

Кто последний раз сохранял документ? Word отслеживает эту информацию, и вы можете вставить имя человека в файл…

Открой для себя больше

Что такое символы Юникода

Unicode — это схема кодировки символов, которая работает с огромным разнообразием символов. Этот совет объясняет, что такое Unicode …

Открой для себя больше

Автоматическое обновление полей и ссылок

Вы можете автоматически обновлять поля и ссылки при печати документа, но что, если вы хотите, чтобы они обновлялись, когда вы?..

Открой для себя больше

Общие сведения о команде нормализации текста

Word включает множество внутренних команд, к которым вы можете получить доступ при настройке вашей системы. Одним из них является нормализация …

Открой для себя больше ,

Как избавиться от верхней маржи в Word | Small Business

Microsoft Word дает вам возможность настроить параметры страницы, чтобы создать собственный макет для ваших бизнес-документов. Чтобы изменить количество белого пространства вокруг основного текста, вам необходимо изменить настройки полей по умолчанию. Вы можете сделать это, если, например, вам нужно удалить верхнее поле в документе, чтобы поднять текст выше по странице и позволить большему количеству текстовых или графических элементов заполнить нижнюю часть страницы.

Откройте программу Microsoft Word, чтобы отобразить пустое окно документа. Чтобы изменить сохраненный документ, откройте этот файл.

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте, чтобы отобразить группы команд, включая параметры страницы.

Нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы», чтобы отобразить список параметров для настроек полей.

Щелкните ссылку «Custom Margins» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Это диалоговое окно включает три вкладки: поля, бумага и макет.

Щелкните вкладку «Поля», чтобы просмотреть разделы, которые изменяют настройки полей.

Щелкните нижнюю стрелку в текстовом поле «Верх» в разделе «Поля». Продолжайте нажимать эту стрелку, чтобы уменьшить значение до «0» и поднять верхнее поле. Вы также можете ввести «0» в текстовое поле «Сверху». Поле «Предварительный просмотр» отображает эту новую настройку поля.

Щелкните текстовое поле в разделе «Применить к», чтобы отобразить список параметров. Нажмите на предпочтительный вариант: «Этот раздел», «На этот пункт вперед» или «Весь документ».”

Щелкните« OK »в окне« Параметры страницы », чтобы закрыть его. Диалоговое окно Microsoft Word может открыться с таким сообщением: «Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы». Для вашего принтера или размера бумаги может потребоваться настройка минимального поля, чтобы обеспечить печать всего текста. Нажмите «Исправить», чтобы оставить для отпечатков узкое верхнее поле 0,24 дюйма. Щелкните «Игнорировать», чтобы оставить значение поля «0» для просмотра на экране. Диалоговое окно Microsoft Word закроется, и отобразится отредактированный документ.

Сохраните этот документ Word, нажав «Ctrl-S.»

Изменить поля — Word

Что бы вы хотели сделать?

Посмотреть видео

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Поля , и появится галерея Поля.
Выберите тип маржи, которую вы хотите применить.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип поля будет применен только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте новые настройки полей настройками по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, будет автоматически использовать новые настройки полей.

После выбора нового поля выберите Поля , а затем выберите Пользовательские поля .
В диалоговом окне Page Setup выберите Set As Default .

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Поля , и появится галерея Поля.
В нижней части галереи полей выберите Пользовательские поля .
В диалоговом окне Page Setup введите новые значения для полей.

Дополнительные советы о полях

Измените поля только для части документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Page Setup .В поле Применить к щелкните Выделенный текст . Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
Для большинства принтеров требуется минимальная ширина полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы . Щелкните Fix , чтобы автоматически увеличить ширину поля.Если вы проигнорируете это сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки разворота страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы.Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.

Примечание. Чтобы изменить ширину полей, щелкните Пользовательские поля в нижней части галереи полей. Введите новые значения в поля Внутри и Вне .

Поле с переплетом добавляет дополнительное пространство к боковому, верхнему или внутренним полям документа, который вы планируете привязать, чтобы гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

1. Поля желоба для переплета

2. Зеркальное отражение полей для лицевых страниц

Установка поля желоба

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля .
Щелкните Пользовательские поля .
В поле Желоб введите ширину поля желоба.
В поле Положение желоба щелкните Левый или Верхний .

Примечание: Поле Положение желоба недоступно при использовании опции Зеркальное отражение , 2 страницы на листе или Фальцовка книги .Для этих вариантов положение желоба определяется автоматически.

Word может отображать в документе линии для обозначения границ текста.

На вкладке Файл щелкните Параметры .
Щелкните Advanced , а затем установите флажок Показать границы текста под Показать содержимое документа .

Поля страницы отображаются в документе в виде пунктирных линий.

Примечание: Вы можете просматривать поля страницы в режиме макета печати или в режиме веб-макета, и границы текста не отображаются на распечатанной странице.

Что бы вы хотели сделать?

Microsoft Word предлагает несколько вариантов полей страницы.Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавить поля для переплета
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете привязать, чтобы гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

1. Поля желоба для переплета

2.Зеркальные поля для лицевых страниц

Установить поля для разворота страниц
Используйте зеркальные поля для настройки разворота страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.
Примечание. Можно установить поля переплета для документа с зеркальными полями, если документу требуется дополнительное пространство для переплета.
Складывание книги
Используя параметр Сгиб книги в диалоговом окне Параметры страницы , вы можете создать буклет. Используйте тот же вариант для создания меню, приглашения, программы мероприятия или любого другого типа документа с одним центральным сгибом.

1.Word вставляет одну центральную складку книги

После того, как вы настроили документ как буклет, работайте с ним так же, как и с любым другим документом, вставляя текст, графику и другие визуальные элементы.

Для большинства принтеров требуется минимальная ширина полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение . Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Щелкните Fix , чтобы автоматически увеличить ширину поля.Если вы проигнорируете это сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля .
Щелкните нужный тип поля. Для наиболее распространенной ширины поля щелкните Нормальный .

Примечание. Когда вы щелкаете по нужному типу полей, весь документ автоматически изменяется на выбранный вами тип полей.
Вы можете указать свои собственные настройки полей.Щелкните Поля , щелкните Настраиваемые поля , а затем в полях Верхний , Нижний , Левый и Правый введите новые значения полей.

Чтобы изменить поля по умолчанию, щелкните Поля после выбора нового поля, а затем щелкните Пользовательские поля . В диалоговом окне Page Setup нажмите кнопку Default , а затем нажмите Yes .Новые настройки по умолчанию сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, автоматически использует новые настройки полей.
Чтобы восстановить исходные настройки полей, щелкните Поля , а затем нажмите Пользовательские поля . Измените поля для Верхний , Нижний , Левый и Правый на 1 «.Затем нажмите кнопку Default и нажмите Yes .
Чтобы изменить поля для части документа, выберите текст, а затем установите нужные поля, введя новые поля в диалоговом окне Page Setup . В поле Применить к щелкните Выделенный текст . Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе или выбрать несколько разделов, а затем изменить поля.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .
Щелкните Advanced , а затем установите флажок Показать границы текста под Показать содержимое документа .

Поля страницы отображаются в документе в виде пунктирных линий.

Примечание. Вы можете просматривать поля страницы в режиме макета печати или в режиме веб-макета, и границы текста не отображаются на напечатанной странице.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы.Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля > Зеркальное отображение .
Щелкните Поля > Пользовательские поля и в полях Внутри и За пределами введите нужную ширину.

Параметр поля переплета добавляет дополнительное пространство к боковому или верхнему полю документа, который вы планируете переплетать. Поле с переплетом помогает гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля > Пользовательские поля .
В списке Несколько страниц щелкните Обычный .
В поле Желоб введите ширину поля желоба.
В поле Положение желоба щелкните Левый или Верхний .

Примечание: Поле Положение желоба недоступно при использовании опции Зеркальное отражение , 2 страницы на листе или Фальцовка книги . Для этих вариантов положение желоба определяется автоматически.