Как в word распечатать документ книжкой

Опубликовано 29.09.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word распечатать документ книжкой

Как распечатать документ в виде книги в Word

Напечатать книгу в Ворде с двух сторон можно и самому, если знать, как правильно это сделать. Эта инструкция поможет неопытным пользователям распечатать методичку, автореферат, инструкцию или любой другой документ в книжном варианте. Рассмотрим печать текста на обеих сторонах листа в популярной программе Ворд 2010 и другие варианты.

Содержание статьи:

Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.

Подготовка текста документа

Делаем обложку

Для начала сделаем первую главную страницу. Чтобы она была красивой и презентабельной, используем встроенные возможности программы Ворд. В главном меню переходим на закладку «Вставка», а на ней находим раздел «Страницы». В нем — «Титульная страница». Из предложенных вариантов выбираем тот, что подходит по стилю и нравиться Вам больше всего.

А также нужно заполнить всю нужную информацию и при необходимости Вы можете незначительно отредактировать сам шаблон под свои требования.

Проставляем номера страниц

«Титулка» готова, а потому смело переходим к нумерации. Для этого в той же закладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и формат в отдельном меню в том же списке ниже. А также пользователь имеет возможность вставить нижние или верхние колонтитулы. Там можно указать номер или название текущей главы, автора и тому подобные данные.

Форматируем разделы

Важно правильно изначально оформить начало разделов с новой страницы. Многие по ошибке клавишей «Enter» переносят на новый лист. При дальнейшем редактировании, вставке, вырезки текста на других страницах книги вполне возможно смещение начала раздела. Это повлечет за собой необходимость правки всего документа. Рекомендуем использовать опцию «Разрыв страницы».

Сначала установите курсор мыши в то место, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и там кликните на соответствующую кнопку. Но можно сделать проще — нажать комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+Enter».

Настройка печати в книжном формате

На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:

  1. Задать размеры полей.
  2. Указать размещение двух страниц на одном листе.
  3. Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.

Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.

Настроить печать брошюры можно через параметры страницы:

  1. Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
  2. Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
  3. Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.

Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

  • Печать более одной страницы на листе.
  • Книжная ориентация.
  • Формат бумаги А4.
  • Двухсторонняя печать.

Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.

Ручная настройка книжной печати

Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

  1. Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
  2. Распаковываем архив и запускаем установку.
  3. Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
  4. Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.

  5. Документ будет открыт в программе ClickBook. Отмечаем строку «Книга».
  6. В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.
    7. СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

    Отлично!

    В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

      Play Again!

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

  1. Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

  2. На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

    Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

  3. Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.

  4. Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.

    Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .

  5. Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.

  1. Перейти к Файл > Распечатать .

  2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.

  3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы обратно в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.

    Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

  1. Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .

  2. Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

    Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

  3. Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .

  4. Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .

  5. Выберите ОК .

    Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

  6. Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.

  1. Щелкните File > Print .

  2. Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .

    Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

.

Печать буклетов в Word (Microsoft Word)

Печать буклетов — обычная задача, которую хотят решить многие пользователи. Лучший способ создать буклет зависит от используемой вами версии Word. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, то вам повезло — Word включает встроенные возможности для печати буклетов. Выполните следующие действия, чтобы настроить документ в виде буклета:

  1. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.
  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Поля».(См. Рисунок 1.)

    3. Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

  3. В раскрывающемся списке «Несколько страниц» выберите «Сгиб книги». При необходимости Word меняет ориентацию страницы на альбомную.
  4. Убедитесь, что в области «Поля» диалогового окна установлены соответствующие поля для вашего документа.
  5. Нажмите ОК. Текст в вашем документе переформатируется, чтобы соответствовать только что указанному макету страницы.

При печати документа следует выбрать двустороннюю печать, если у вас есть принтер с автоматической двусторонней печатью. В противном случае следует установить флажок «Двусторонняя печать вручную» в диалоговом окне «Печать», а затем дважды пропустить страницы через принтер.

В более ранних версиях Word (Word 97 и Word 2000) лучше всего использовать стороннюю программу, которая создает буклеты. Несколько программ, предложенных читателями WordTips , включают следующее:

Независимо от того, какая у вас версия Word, вы можете печатать буклеты, используя возможности вашего принтера.Некоторые принтеры автоматически выполняют печать буклетов. Обратитесь к руководству по принтеру или выполните поиск в настройках драйвера принтера (выберите свой принтер в диалоговом окне «Печать» и затем щелкните «Свойства»), чтобы найти дополнительную информацию.

Вы также можете найти хорошее обсуждение печати буклетов на этой веб-странице: 

 http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/BookletPrinting.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3927) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Печать буклетов в Word .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Равномерное позиционирование графики

Если в документ вставлена ​​графика, можно отрегулировать горизонтальное расстояние между этими изображениями. …

Открой для себя больше

Ввод вычислений в поле формы

Одно из множества применений Word — создание форм, которые могут быть легко заполнены другими людьми.Это стало возможным благодаря …

Открой для себя больше

Создание и присвоение имени листу с помощью макроса

Вы можете использовать макросы, чтобы упростить и ускорить выполнение стандартных задач Excel. Например, если вам постоянно нужно создать новый …

Открой для себя больше

Проблема при печати кавычек

Если вы пойдете на печать документа и обнаружите, что ваши кавычки не печатаются должным образом, это может быть несколько ошибок…

Открой для себя больше

Выбор источника бумаги

Некоторые принтеры позволяют печатать на бумаге из разных источников. Например, в принтере может быть несколько лотков для бумаги …

Открой для себя больше

Открытие и печать документа

Хотите быстро и быстро распечатать документ Word? Вот способ, который невозможно победить!

Открой для себя больше .

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

  1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  2. Word для Интернета создает копию документа в формате PDF.

  3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл> Печать ).

  4. Распечатайте документ:

    • В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие параметры, которые хотите, а затем щелкните Печать .

    • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

    • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

  • В Windows 7 или более ранней версии вверху страницы печати находится поле с надписью Copies со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите.Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .

  • В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо путем ввода числа, либо с помощью кнопок + и –), а затем щелкните Печать .

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

  1. Щелкните File > Print .

  2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

.

Как написать книгу с помощью Microsoft Word

Если вы хотите написать книгу, вам понадобится программа для написания книг, которая справится с этой задачей. Да, вы можете инвестировать в специальные программы для написания книг. Но вам не обязательно: отличный инструмент для письма, скорее всего, уже у вас под рукой, если вы знаете, как написать книгу с помощью Microsoft Word.

Существует множество программ для написания книг. Многие из этих программ утверждают, что предлагают интуитивно понятное использование, помогают с организацией и даже говорят, что они не отвлекут вас.Вариантов может быть огромное количество.

Есть еще один проверенный и верный вариант, если вас все это не интересует (или вы не можете позволить себе более интересные программы): Microsoft Word.

Я пишу большинство своих книг в Microsoft Word, не говоря уже о рассказах. Вот краткое изложение того, как написать книгу с помощью Microsoft Word, и почему это может быть вашим лучшим выбором.

Хотите научиться писать книгу от начала до конца? Посмотрите, как написать роман: полное руководство, или, для вас, писатели научной литературы, как написать книгу: полное руководство.

Преимущества Microsoft Word для написания книг

Скорее всего, он у вас уже есть. И все остальные тоже. Word является стандартом, принятым на всех платформах, и к нему легко получить доступ для тех, кто не пишет (ваши бета-читатели). Он существует всегда, поэтому большинство людей знают, как им пользоваться.

Есть шаблоны форматирования книг. Их тонна. Они есть для формата рассказа и для формата рукописи. Лично я не использую эти шаблоны, но они являются хорошей базой для новичков или даже старых шляп, которые просто хотят поторопиться и написать, не настраивая предварительно свой документ.

Все просто и лаконично. Существует множество приложений и программ, которые позволят вам держать заметки о структуре сюжета под рукой, переупорядочивать главы одним нажатием кнопки и сохранять подробные профили персонажей прямо в программе. Для меня это многовато. Я предпочитаю рукописные заметки, а не

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.