Как сделать автооглавление в word 2007

Оглавление в Word 2007 - НА ПРИМЕРАХ

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков. 

Автоматическое оглавление в Word 2007 

Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела - «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1».

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого  оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое содержание в ворде  2007 . Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Word 2007: автоматическое создание оглавления

Настроить автоматическое оглавление (TOC) в Word 2007 очень просто - единственное «правило» состоит в том, что вы должны использовать стили для заголовков. (Инструкции Word 2003)

Вы можете использовать встроенные стили заголовков Word или создать свои собственные. Чтобы получить иерархическое оглавление, убедитесь, что вы также используете иерархические стили заголовков для основного заголовка, подзаголовка и подзаголовка каждой темы (например, заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3).

Шаг 1. Настройте документ

Вам необходимо использовать иерархические стили заголовков для заголовков и подзаголовков.

1. Начать новый документ.
2. Нажмите Введите несколько раз, чтобы освободить место для оглавления.
3. Добавьте заголовки и текст.
4. Применить стили Заголовка 1, 2 и 3 Word по умолчанию к заголовкам.

Шаг 2: Вставьте содержание по умолчанию

1. Щелкните в пустом месте, которое вы создали в начале документа.
2. Перейдите на вкладку Ссылки > группа Оглавление .
3. Нажмите кнопку Оглавление .
   
4. Выберите одно из встроенных оглавлений Word из списка.
   
5. Ваше оглавление вставлено.

Шаг 3. Обновите TOC

После того, как вы добавите в документ дополнительное содержание или измените содержание, вам нужно будет обновить оглавление, чтобы отразить измененную нумерацию страниц и новые или удаленные заголовки.Есть несколько методов, которые вы можете использовать для обновления TOC - выберите тот, который лучше всего подходит для вашего стиля работы:

• Щелкните в любом месте оглавления, затем нажмите F9 .
• Перейдите на вкладку Ссылки > группа Оглавление , затем щелкните Обновить таблицу .
• Щелкните встроенное оглавление, затем щелкните Обновить таблицу (это работает только для встроенных оглавлений, а не для оглавления, которое вы создаете сами).

Независимо от того, какой метод вы используете, вас спросят, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.Самый безопасный вариант - Вся таблица - при этом обновляются номера страниц и добавляются или удаляются заголовки, отражающие используемые заголовки.

Дополнительно

Добавьте свой оглавление

Вам могут не понравиться оглавления по умолчанию, которые предоставляет Word, и в этом случае вы можете создать свои собственные, используя различные настройки. Например, вы можете захотеть показать один, два или четыре уровня заголовков вместо трех по умолчанию; возможно, вам не нужны точки для лидера табуляции; возможно, вы не захотите, чтобы номера страниц были справа и т. д.Чтобы воспользоваться этими настройками, вам нужно будет вставить собственное оглавление.

1. Щелкните в пустом месте, которое вы создали в начале документа.
2. Перейдите на вкладку Ссылки > группа Оглавление .
3. Нажмите кнопку Оглавление .
4. Щелкните Вставить содержание .
   
5. Измените настройки в окне «Оглавление» в соответствии с вашим стилем, затем нажмите ОК .

Изменение стилей оглавления

Если вам не нравятся шрифты, используемые в оглавлении, или то, как уровни заголовков имеют отступы, вам необходимо изменить стили. Вы можете сделать это на панели «Стили» или в настройках «Оглавление» (как я описываю ниже).

1. Щелкните в любом месте оглавления, затем перейдите на вкладку Ссылки > снова группа Оглавление .
2. Нажмите кнопку Оглавление , затем снова нажмите Вставить оглавление .
3. Нажмите кнопку « Изменить », чтобы изменить «внешний вид» оглавления.
   
4. Выберите стиль оглавления (например, ТОС 1 , ТОС 2 и т. Д.), Затем нажмите Изменить , чтобы изменить шрифт этого стиля, отступ табуляции и т. Д.
   
5. Внесите изменения в стиль, затем нажмите ОК .
   
6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого из других уровней оглавления, которые вы хотите изменить.
7. Когда вы закончите изменять внешний вид каждого уровня оглавления, нажмите ОК .
8. Вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление - для этого нажмите ОК .

Добавить или удалить уровень из TOC

У вас могут быть приложения или другие элементы в вашем документе, которые вы хотите включить в оглавление, но они используют свои собственные стили заголовков, а не стандартные. Эти шаги показывают, как добавить или удалить стиль из списка стилей по умолчанию, используемых для автоматического оглавления.

1. Щелкните в любом месте оглавления, затем перейдите на вкладку Ссылки > снова группа Оглавление .
2. Нажмите кнопку Оглавление , затем снова нажмите Вставить оглавление .
3. Нажмите кнопку Options , чтобы указать другие стили, которые будут использоваться для создания автоматического оглавления и внешнего вида иерархического уровня, который они будут принимать, или для удаления стилей из оглавления.
   
4. Вы заметите, что заголовки 1, 2 и 3 уже имеют 1 , 2 и 3 рядом с ними, если вы сохранили настройку по умолчанию для трех уровней.
   
   • Чтобы добавить другой стиль в оглавление, найдите стиль в списке, затем введите 1 , 2 или 3 в текстовом поле «Уровень оглавления» (используйте 1 для списка оглавления 1, 2 для листинга TOC 2, 3 для листинга TOC 3).
   • Чтобы удалить стиль из оглавления, найдите стиль в списке, затем удалите номер из его текстового поля «Уровень оглавления». Не нажимайте пробел - просто удалите номер.
5. Щелкните ОК .
6. Вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление - для этого нажмите ОК .

См. Также:

[Ссылки проверены в июле 2010 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

Создание оглавления в Word 2007

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office для Mac
4. Word
5. Создание оглавления в Word 2007

Дуг Лоу

Word 2007 собирает для вас оглавление (TOC), перечисляя заголовки (каждая с номером страницы) вы указываете заранее в документе. Word заботится о подсчете страниц и даже настраивает оглавление за вас, если номера страниц документа меняются.Когда вы создаете оглавление, Word ищет в документе абзацы заголовков для включения в таблицу, распознавая их по стилям, которые вы им назначаете.

1 Примените стили заголовков к выбранным заголовкам.

Чтобы применить стиль заголовка , поместите курсор в выбранный абзац и затем нажмите Ctrl + Alt + 1 (для заголовка 1) или Ctrl + Alt + 2 (для заголовка 2) и так далее.

2Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить оглавление.

Оглавление обычно появляется на отдельной странице в начале документа.Нажмите Ctrl + Enter, чтобы создать новую страницу, если необходимо, а затем щелкните, чтобы разместить точку вставки на пустой странице.

3 Щелкните вкладку «Ссылки» на ленте, а затем нажмите кнопку «Оглавление» в группе «Оглавление».

Отображается меню со списком нескольких стилей содержания.

4 Щелкните стиль содержания, который хотите использовать.

Оглавление появится в документе. Обратите внимание, что закрашенная рамка вокруг оглавления видна только при наведении курсора на таблицу.(Эта рамка не появляется при печати документа.) Готово!

5Чтобы настроить оглавление, нажмите кнопку «Оглавление» и выберите «Вставить поле оглавления».

Это действие вызывает диалоговое окно Оглавление, в котором вы можете выбрать параметры для своей таблицы:

• Показать номера страниц: Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы в оглавлении отображалась структура документа, но не номера страниц.

• Выровнять номера страниц по правому краю: Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы номера страниц располагались рядом с соответствующим текстом, а не на правом поле.

• Лидер вкладки: Используйте этот раскрывающийся список, чтобы изменить или удалить пунктирную линию, соединяющую каждую запись оглавления с ее номером страницы.

• Форматы: Используйте этот раскрывающийся список, чтобы выбрать один из нескольких предварительно определенных форматов для Оглавления.

• Показать уровни: Используйте этот элемент управления, чтобы указать, какие уровни заголовков следует включать в таблицу.

После создания оглавления в нем не отражаются последующие изменения, внесенные в документ, если вы не обновите (перестроите) его, выполнив следующие два шага:

6 Нажмите кнопку «Обновить таблицу» в группе «Содержание» на вкладке «Ссылки».

Откроется диалоговое окно «Обновить оглавление». Здесь вы можете выбрать, нужно ли перестроить всю таблицу или просто обновить номера страниц.

7 Нажмите OK, чтобы обновить таблицу.

Вы также можете обновить оглавление, выбрав таблицу и нажав F9. Или вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду «Обновить поле».

Другой вариант - нажать Ctrl + A (чтобы выделить весь документ), а затем нажать F9 (чтобы обновить все оглавления в документе).

8 Сохраните файл после обновления таблиц.

Если вы хотите снова обновить оглавление, повторите эти шаги.

Как создать оглавление в Word 2007/2010 - Office

Microsoft Word дает нам возможность создавать автоматическое оглавление для наших документов или книг. Здесь вы можете увидеть, как создать оглавление в Word 2007/2010.

См. Также Как создать таблицу рисунков Word 2007 2010

Создать оглавление в Word 2007/2010

Шаг-1

Подготовьте документ в Microsoft Word. В качестве примера я создал небольшой документ, вы можете использовать свой собственный текстовый файл.

Шаг-2

Щелкните стрелку «Стили», чтобы отобразить окна стилей, см. Снимок экрана ниже.

Шаг-3

Теперь начните применять стили к заголовкам и подзаголовкам в соответствии с его уровнем

Заголовок 1> Заголовок группы

Заголовок 2> Заголовок содержимого и так далее. Подробнее см. Снимок экрана ниже.

Степ-4

Теперь вставьте оглавление , щелкните вкладку Ссылки , а затем Оглавление , щелкните правой кнопкой мыши предопределенную опцию Автоматическая таблица содержания и затем выберите подходящий вариант, например Вставить в начало документа .

Вид после при вставке содержания .

Степ-5

Если у вас уже есть номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле документа, пропустите этот шаг.
Чтобы вставить номера страниц в документ Word , нажмите Вставить вкладку , затем Номер страницы и выберите предустановку нумерации страниц.

Обновить содержание

Если вы внесли некоторые изменения в документ Word после вставки Оглавления , вам необходимо обновить эту таблицу.От
до обновить Оглавление щелкните внутри таблицы и затем щелкните опцию Обновить таблицу.

Не стесняйтесь задать любой вопрос, оставьте свой вопрос ниже в разделе комментариев или вы можете оставить благодарственное письмо.

Смотрите также

• 
  Как найти word
• 
  Как убрать в word промежутки между словами
• 
  Как настроить в word автоматический перенос слов
• 
  Word как убрать пробелы между словами
• 
  Как в word убрать разделение страницы
• 
  Как вставить в word логотип
• 
  Как распечатать одну в word
• 
  Как убрать таблицу из word документа
• 
  Как вставить фотографию в word с боку
• 
  Как в word 2003 убрать межстрочный интервал
• 
  Как сделать шаблон в word 2010