Сайт с нуля - Разное - Как в word отменить автоматическую нумерацию

Главная » Разное » Как в word отменить автоматическую нумерацию

Включение и отключение автоматических маркеров и нумерации

По умолчанию при вводе звездочки или 1., по умолчанию Word считает, что вы пытаетесь начать маркированный или нумерованный список. Вы можете отключить функцию автоматического распознавания списков.

Перейдите в раздел > Параметры > проверки правописания.
Нажмите кнопку Параметры автозаменыи выберите вкладку Автоформат при вводе

.
Установите или снимите флажки автоматических маркированных списков или автоматических нумерованных списков.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Автоформат при вводе.

Включение или выключение автоматических маркеров или нумерации.

По умолчанию, если вы вводите звездочку или 1. , Word распознает, что вы пытаетесь начать маркированный или нумерованный список. Вы можете отключить функцию автоматического распознавания списка.

Перейдите к Файл > Параметры > Проверка .
Выберите Параметры автозамены , а затем выберите вкладку Автоформат при вводе .
Установите или снимите флажок Автоматические маркированные списки

или Автоматические нумерованные списки .
Выбрать ОК

См. Также

Автоформат при вводе.

Преобразование автоматической нумерации в ручную (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную.

Стив отмечает, что автоматическая нумерация Word не подходит для документов, которые должны быть импортированы в программы верстки страниц, такие как Adobe InDesign. Он задается вопросом, есть ли быстрый способ заменить автоматическую нумерацию ручной нумерацией, точно так же, как вы можете преобразовать текст поля в обычный текст.

Ответ — да, есть быстрый способ. Просто выполните следующие действия:

Откройте документ, нумерацию которого вы хотите преобразовать. (Вы можете открыть копию документа, чтобы не испортить исходный документ.)
Нажмите Alt + F11 . Word отображает редактор VBA.
Нажмите Ctrl + G . Откроется окно «Немедленное». (Если у вас есть диалоговое окно любого другого типа, например диалоговое окно «Найти и заменить», значит, вы не работаете в редакторе VBA; вы все еще находитесь в Word.Закройте диалоговое окно, убедитесь, что редактор VBA активен, а затем повторите этот шаг.)
Введите следующее в окне «Немедленное»:

 ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Нажмите Введите .

Вот и все; Все автоматически нумерованные списки в вашем документе заменяются ручной нумерацией. Если вместо этого вы хотите повлиять только на ограниченную часть документа, убедитесь, что эта часть выбрана, прежде чем начинать шаги, а затем используйте эту команду на шаге 4:

 Выбор.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Для тех, кто знаком с макросами, разница здесь в том, что вы работаете с объектом Selection (выбранный текст) вместо объекта ActiveDocument (весь документ).

Однако с этим подходом связано несколько ошибок. Во-первых, может показаться, что ваши нумерованные списки больше не совпадают. Это связано с тем, что любые настраиваемые позиции табуляции, установленные для списков, удаляются, и Word возвращается к использованию позиций табуляции по умолчанию.Это не должно быть большой проблемой, поскольку вы выполняете это преобразование при подготовке к импорту документа в программу макета страницы. (Позиции табуляции в этой программе должны иметь приоритет над любыми, установленными в Word.)

Вторая проблема заключается в том, что если вы применили стили с автоматической нумерацией с использованием списков, то нумерация на самом деле не исчезла. Вы можете применить его снова, просто выделив абзацы в списках и нажав Ctrl + Q .

Если вы не хотите возиться с редактором VBA, вы можете попробовать еще один подход — сохранить документ в формате RTF.Многие программы верстки (например, InDesign) используют другой фильтр для импорта файлов RTF, в результате чего нумерованные списки автоматически преобразуются в обычные числа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10248) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

Преобразование автоматической нумерации в ручную .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Шаблоны осей форматирования

Создайте диаграмму в Excel, и вы сможете изменить ее практически так, как захотите. Одна модификация заключается в корректировке цвета или …

Открой для себя больше

Реверсивный тип

Большая часть текста отображается черным на белом, а не белым на черном. Если вы хотите изменить это так, чтобы ваш тип был обратным, вот …

Открой для себя больше

Фильтры и фильтрация Excel 2016 (содержание)

Excel предоставляет два способа фильтрации данных, чтобы отображалось только то, что вы хотите видеть.Узнайте, как работает фильтрация …

Открой для себя больше .

Как вставлять автоматические номера изображений и подписи в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как вставлять автоматические номера изображений и подписи в Word 2016

Автор Faithe Wempen

In a business or академический документ Word, у вас может быть много изображений или других иллюстраций, и вы можете ссылаться на них в числовом виде. Если вы используете функцию Caption, Word сохранит порядковые номера цифр, даже если вы перемещаете контент и добавляете или удаляете контент.

Чтобы добавить подпись к изображению, выполните следующие действия:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вставить заголовок».

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вставить заголовок».

Вместо шага 1 вы можете выбрать изображение, а затем нажать кнопку «Вставить заголовок» на вкладке «Ссылки».
В поле Caption после номера рисунка введите заголовок, который должен появиться.
Установите любые другие параметры по желанию:
- При необходимости откройте список «Метка» и выберите «Уравнение» или «Таблица».Уравнения, таблицы и рисунки нумеруются отдельно.
- Вы также можете щелкнуть новый ярлык, чтобы добавить другой тип в список ярлыков, например, иллюстрацию.
- Откройте список «Положение» и выберите положение для подписи, если вы не хотите использовать настройки по умолчанию.
- Если вы не хотите, чтобы слово Рисунок (или Уравнение, или Таблица) отображалось в заголовке, установите флажок Исключить метку из заголовка.
- Для большего контроля над нумерацией, например числовым форматом, нажмите кнопку «Нумерация».
- Если вы хотите, чтобы все рисунки были автоматически подписаны, нажмите «Автозаголовок» и затем используйте диалоговое окно «Автозаголовок» для настройки параметров подписи.
Нажмите ОК.

Введите заголовок, который нужно использовать, и установите параметры заголовка.

В техническом документе вам может потребоваться таблица цифр. Это похоже на оглавление, за исключением того, что в нем перечислены рисунки и их подписи, а также указано, на какой странице находится каждый из них.Чтобы настроить таблицу рисунков, используйте команду «Вставить таблицу рисунков» на вкладке «Ссылки».

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.A., написала более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Microsoft Office 2016 для пожилых людей для чайников и The PowerPoint Bible . Являясь мастером-инструктором по Microsoft Office, она обучила более четверти миллиона корпоративных студентов с помощью своих онлайн-курсов и сотни других в качестве дополнительного инструктора в Университете Пердью.

Word: изменить нумерацию заголовков с последовательной на нумерацию глав

Сценарий:

У вас есть документ Word, в котором для каждого заголовка главы / раздела используется нумерация структуры (например, 1.1, 1.2, 2.4.3 и т. Д.).
В этом документе есть заголовки таблиц и рисунков, пронумерованные в двух длинных последовательностях: одна для таблиц, другая для рисунков (например, таблицы с 1 по 53; рисунки с 1 по 26).
Вы хотите преобразовать числовые последовательности заголовков из одной числовой последовательности в отдельную последовательность в каждой главе / разделе (например,грамм. Таблица 3.2 для второй таблицы в главе 3).
Вы хотите сделать это, потому что ваш документ длинный, и читатели не могут легко найти нужные им таблицы / рисунки, поскольку числа вроде Таблицы 34 не имеют смысла, если вы не найдете подписи таблиц до / после «Таблицы 34». Изменив последовательность нумерации, включив в нее номера глав, ваши читатели получат ориентиры для облегчения поиска — если они находятся в Разделе 5, они будут знать, что Таблица 3.2 вернулась в Раздел 3 и является второй таблицей в этом разделе.
В конечном счете, вы хотите помочь своим читателям как можно быстрее найти нужную им информацию.

Предварительные требования:

Этот набор шагов работает ТОЛЬКО, если вы используете автоматическую нумерацию структуры для стилей заголовков. В этом сообщении не описывается, как это настроить (вместо этого см. Ссылки в этом сообщении: https://cybertext.wordpress.com/2008/09/23/word-2007-outline-numbering/).

***************

Эта процедура состоит из трех основных этапов — обновление нумерации заголовков таблиц и рисунков, а затем обновление любых перекрестных ссылок, которые ссылаются на эти таблицы (включая любой вставленный список таблиц со списком рисунков).

Шаг 1. Обновите нумерацию заголовков для таблиц

Поместите курсор перед ЛЮБЫМ автоматическим номером заголовка ЛЮБОЙ таблицы.
Перейдите на вкладку Ссылки и щелкните Insert Caption , чтобы открыть диалоговое окно Caption.
Измените метку на Таблица .
Щелкните Numbering , чтобы открыть диалоговое окно Caption Numbering.
Установите флажок Включить нумерацию глав .
Дополнительно : замените разделитель . Маловероятно, что вам понадобится менять формат или стиль, поэтому оставьте их как есть.
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Нумерация заголовков». Это автоматически обновляет ВСЕ номера заголовков таблиц в документе.
Щелкните Close , чтобы закрыть диалоговое окно Caption.

Шаг 2. Обновите нумерацию подписей к рисункам

Поместите курсор перед ЛЮБЫМ автоматическим номером подписи для ЛЮБОЙ фигуры.
Перейдите на вкладку Ссылки и щелкните Insert Caption , чтобы открыть диалоговое окно Caption.
Измените метку на Рисунок .
Щелкните Numbering , чтобы открыть диалоговое окно Caption Numbering.
Установите флажок Включить нумерацию глав .
Дополнительно : замените разделитель . Маловероятно, что вам понадобится менять формат или стиль, поэтому оставьте их как есть.
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Нумерация заголовков». Это автоматически обновляет ВСЕ номера подписей к рисункам в документе.
Щелкните Close , чтобы закрыть диалоговое окно Caption.

Шаг 3. Обновите все перекрестные ссылки на рисунки и таблицы в документе

Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле .
Если вас спросят об обновлении оглавления, выберите Обновить всю таблицу , затем нажмите OK .
Если вас спросят об обновлении таблицы цифр, выберите Обновить всю таблицу , затем нажмите OK . Вас могут спросить об этом дважды, если у вас есть и список таблиц, и список рисунков.

По завершении все ваши перекрестные ссылки должны отражать новую последовательность нумерации. ПРИМЕЧАНИЕ: Иногда вам нужно повторить эти шаги и обновить второй раз, чтобы все они обновились правильно.

См. Также:

[Ссылки проверены в марте 2014 г.]