Как в word объединить ячейки клавишами

Опубликовано 11.04.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word объединить ячейки клавишами

Как объединить ячейки в ворде клавишами?

Данный вопрос является весьма актуальным, так как работа с большими файлами ускоряется, если использовать горячие клавиши. К сожалению, прямого способа в программе ворд нет, но есть способы позволяющие ускорять процесс объединения ячеек.

В программе ворд существуют горячие клавиши, которые повторяют последние проведенные операции. Рассмотрим, какая должна быть последовательность действий в данном случае:

Первый шаг. Вы вручную объединяете первые нужные вам ячейки. Рассмотрим это действие на примере, на рисунке изображена таблица, мы выделяем первые две ячейки.

Второй шаг. Наводим курсор на выделенную область и жмем правую кнопку мыши, на экране появляется дополнительное меню, в котором нажимаем на опцию: «Объединить ячейки».

Получаем таблицу, в которой объединены первые две ячейки.

Теперь выделяем нужные ячейки, их может быть три, четыре, и т.д., а затем нажимаем на клавишу «F4». Ячейки будут объединяться.

Как объединить ячейки в Excel

Как объединить в Excel две ячейки с текстом и числами или формулами. Показывать в одной ячейке, форматировать числа и даты. Бесплатный файл Excel, пошаговое видео и письменные инструкции

Объединить текст и числа

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как комбинировать ячейки в Excel с текстовым и числовым форматами. Письменные шаги находятся под видео.

Объединить текст из нескольких ячеек

Для объединения текста из нескольких ячеек в одну ячейку используйте и (амперсанд) оператор.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите объединить данные
  2. Введите = (знак равенства), чтобы начать формулу
  3. Щелкните первую ячейку
  4. Введите оператор и (shift + 7)
  5. Щелкните по второй ячейке
  6. Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу

Если текст находится в форматированной таблице, формула будет отображаться в структурированном виде. ссылки с именами столбцов.

Если текст отсутствует в форматированной таблице, в формуле отобразится ячейка Ссылки.

Добавить пробелы в комбинированный текст

При объединении ячеек с текстом по приведенной выше формуле возникает без пробела между именем и фамилией. Чтобы вставить пробел или другое символ, в формулу можно включить текстовую строку.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите объединить данные
  2. Введите = (знак равенства), чтобы начать формулу
  3. Щелкните первую ячейку
  4. Введите оператор и
  5. Введите текстовую строку для символа, который вы хотите, между слова, например:
  • Пробел: «» (двойные кавычки, пробел, двойные кавычки)
  • Запятая Пробел: «,» (двойные кавычки, запятая, пробел, двойные цитата)
  • Пробел с запятой: «,» (двойные кавычки, точка с запятой, пробел, двойная кавычка)
  • Разрыв строки: CHAR (10)
    ПРИМЕЧАНИЕ : Включите перенос текста в ячейку, если используется разрыв строки
  • Введите оператор и
  • Щелкните по второй ячейке
  • Нажмите Enter, чтобы завершить формулу

    • Если текст находится в форматированной таблице, формула будет отображаться в структурированном виде. ссылки с именами столбцов.

    Если текст отсутствует в форматированной таблице, в формуле отобразится ячейка Ссылки.

    Добавить разрыв строки в комбинированный текст

    Вместо отображения символов между словами можно использовать Функция CHAR с аргументом 10 для создания разрыва строки. это аналогично нажатию клавиш Alt + Enter в ячейке, содержащей текст.

    Обязательно отформатируйте ячейку с переносом текста, чтобы увидеть разрыв строки..

    1. Выберите ячейку, в которой вы хотите объединить данные
    2. Введите = (знак равенства), чтобы начать формулу
    3. Щелкните первую ячейку
    4. Введите оператор и
    5. Тип СИМВОЛ (10)
    6. Введите оператор и
    7. Щелкните по второй ячейке
    8. Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу
    9. Отформатировать ячейку с переносом текста

    Если текст находится в форматированной таблице, формула будет отображаться в структурированном виде. ссылки с именами столбцов.

    Если текст отсутствует в форматированной таблице, в формуле отобразится ячейка Ссылки.

    Объединить ячейки с текстом и числом

    Вы можете комбинировать ячейки, чтобы объединить текстовую строку с числом из другого ячейка. В этом примере к условиям оплаты будет добавлен текст.

    1. Выберите ячейку, в которой вы хотите объединить данные
    2. Введите формулу, заключив текст в двойные кавычки.Например: = «Срок в» & A3 & «дней»
      ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отделить текстовые строки от чисел, укажите конец или начало текстовая строка с пробелом.
    3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу

    Объединить текст и форматированную дату

    Когда вы объединяете текст с датой, вы можете отформатировать его с помощью ТЕКСТ функция. Без форматирования дата будет отображаться в виде числа, как на скриншоте ниже

    Например, эта простая формула объединяет текстовую строку («Сегодня») с текущей датой (с использованием функции СЕГОДНЯ):

    Когда вы нажимаете Enter, дата отображается как длинное число без какого-либо форматирования даты.

    Добавить форматирование даты

    Чтобы объединить текстовую строку с форматированной датой, используйте функцию ТЕКСТ Excel для форматирования даты.

    Для создания формулы выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейку, в которой вы хотите объединить данные
    2. Введите формулу, заключив текст в двойные кавычки, и дату. внутри функции ТЕКСТ. Например, чтобы показать полный рабочий день имя, для текущей даты:
      = «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дддд»)
    3. Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу
    Как работает функция ТЕКСТ

    В функции ТЕКСТ Excel:


    ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дддд»)

    1. Дата — первый аргумент,
    2. Форматирование — второй аргумент.

    В этом примере:

    • Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату.
    • «dddd» форматирует дату как полное название дня недели — вторник

    Еще несколько форматов даты показаны на снимке экрана, показанном ниже:

    • «мм-дд-гггг»
    • «ггггммдд»
    • «ддд ммм дд гггг «

    ПРИМЕЧАНИЕ : Для других языков используйте соответствующие коды даты, такие как «jjjj». для названия дня недели на французском языке.Чтобы узнать, как переключаться между языками, загрузите образец файла из раздела «Функции» в образце Excel. Страница файлов. Ищите FN0046 — Изменить язык для функции ТЕКСТ.

    Комбинирование текста и форматированных чисел

    Вот несколько примеров использования функции ТЕКСТ для форматирования чисел.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные примеры пользовательских форматов можно найти на веб-сайте Microsoft.

    • Форматировать дату как месяц / день / год:
      • = «Срок оплаты» & ТЕКСТ (A2, «мм / дд / гггг»)
    • Отформатируйте число как валюту:
      • = «Сумма к оплате:» & ТЕКСТ (A3, «$ #, ## 0.00 «) и долларов США
    • Отформатируйте число в процентах:
      • = «Ваша оценка» & ТЕКСТ (A4, «0,00%»)
    • Отформатируйте число как дробь:
      • = «Отработанные часы:» & ТЕКСТ (A5, «#? /?»)

    Пользовательский формат чисел с текстом

    Вместо использования формулы в ячейке можно использовать другой способ объединения текста с датами или числами в произвольном числовом формате.Этот метод не влияет на даты или числа — их можно использовать в других вычислениях как числовые значения. Изменяется только внешний вид ячейки, но не значение ячейки.

    Выполните следующие действия, чтобы применить пользовательский числовой формат, сочетающий текст и форматированную дату.

    1. В ячейке B4 введите эту формулу, чтобы показать текущую дату: = СЕГОДНЯ ()
    2. Щелкните ячейку B4 правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек
    3. На вкладке Число щелкните категорию Дата
    4. Выберите желаемое форматирование даты, например 14 марта 12
    5. Затем щелкните категорию Custom
    6. В поле Тип отобразится выбранный формат даты, например:
  • Чтобы добавить текст до и / или после даты, введите текст в двойных кавычках.Например:
    • «Сегодня« [$ -en-US] д-ммм-гг ». Наслаждайтесь!»; @
  • Нажмите ОК, чтобы применить форматирование

    • Функция СЕГОДНЯ в ячейке B4 по-прежнему показывает текущую дату, но теперь у нее есть текст до и после нее.

    И если вы посмотрите в строку формул, когда ячейка выбрана, отображается только формула СЕГОДНЯ — ни один текст не виден.

    Функция TEXTJOIN

    В Excel для Office 365, Excel 2019 и более поздних версиях вы можете использовать функцию TEXTJOIN для быстрого и простого объединения текста из нескольких диапазонов.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет TEXTJOIN, попробуйте его во встроенной книге ниже. Или используйте пользовательскую функцию ConCat, чтобы быстро объединить текст.

    TEXTJOIN Аргументы

    Функция TEXTJOIN имеет 3 обязательных аргумента:

    • разделитель — текстовая строка для разделения объединенных текстовых элементов. Поместите разделитель в двойные кавычки или обратитесь к ячейке, содержащей разделитель
    • ignore_empty — TRUE, чтобы игнорировать пустые ячейки, или FALSE, чтобы включить их
    • text1 — текстовые элементы, которые нужно присоединить.Это может быть текстовая строка, диапазон ячеек или массив текстовых строк

      • .

    При необходимости можно добавить другие текстовые строки

    Пример 1 — Простое соединение

    В этом примере используется простая формула TEXTJOIN для объединения всего текста в диапазоне ячеек — A2: A8. Разделителем является запятая и пробел, пустые ячейки игнорируются.

    Эта формула находится в ячейке D3 и возвращает все дни в списке.

    = TEXTJOIN («,», ИСТИНА; A2: A8)

    Пример 2 — Соединение с условием

    В этом примере используется введенная в массив формула TEXTJOIN для соединения текста в диапазоне ячеек — A2: A8.

    • Разделителем является запятая и пробел, пустые ячейки игнорируются.
    • Функция IF проверяет наличие «x» в столбце B. Если «x» не найдено, IF возвращает пустую строку для этого дня недели, которая игнорируется TEXTJOIN, когда TRUE является вторым аргументом.

    Следующая формула находится в ячейке D3 и возвращает все дни в списке, где в столбце B стоит «x».

    ПРИМЕЧАНИЕ. Эта формула вводится в массив с Ctrl + Shift + Enter

    = TEXTJOIN («,», ИСТИНА, ЕСЛИ (B2: B8 = «x», A2: A8, «»))

    Пример 3 — Условия и форматирование

    Этот пример аналогичен примеру 2, но в столбце A указаны даты вместо названий дней недели.

    • В формуле функция ТЕКСТ форматирует даты как «ддд», чтобы в результате отображались короткие названия дней недели.
    • Разделитель — это разрыв строки, созданный функцией CHAR, с кодом 10 ..

    = TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, IF (B2: B8 = «x», TEXT (A2: A8, «ddd»), «»))

    Пример 4 — Функции динамического массива

    В этом примере TEXTJOIN сочетается с некоторыми новыми функциями динамического массива Excel — FILTER, SORT и UNIQUE.Динамические массивы доступны в планах Microsoft 365, Excel в Интернете и мобильных приложениях Excel.

    На листе продаж содержатся данные о продажах за 2 года, отформатированные в виде таблицы Excel. Столбцы имеют именованные диапазоны — YrCol, RegCol, CatCol, NameCol и QtyCol.

    На листе «Цели» есть еще одна таблица с целевым числом продаж для каждого года и категории.

    В столбце E формула TEXTJOIN создает список торговых представителей, которые достигли цели продаж для года и категории этой строки.

    Торговые представители, достигшие цели

    Функция ОБЪЕДИНЕНИЕ объединяет результаты нескольких новых функций динамического массива Excel — ФИЛЬТРА, СОРТИРОВКИ и УНИКАЛЬНОГО. Чтобы показать, как работают эти функции, на листе отчета есть демонстрация.

    В верхней части листа есть раскрывающиеся списки, где вы можете выбрать год и категорию. Формула СУММЕСЛИМН возвращает целевую сумму продаж для выбранного года и категории.

    Ячейка B4 называется YrSel , ячейка C4 называется CatSel , а ячейка D4 называется TgtSel .

    Эта формула динамического массива находится в ячейке C7, и при необходимости результаты переходят в ячейки ниже.

    = ЕСЛИОШИБКА (УНИКАЛЬНАЯ (СОРТИРОВАТЬ (ФИЛЬТР (NameCol, (YrCol = YrSel) * (CatCol = CatSel) * (QtyCol> = TgtSel)))), «-»)

    В этой формуле функция ФИЛЬТР возвращает имена представителей из столбца «Имя» в таблице «Продажи», если соблюдены все 3 критерия:

    1. Год равен выбранному году (YrSel)
    2. Категория равна выбранной категории (CatSel)
    3. Количество больше или равно целевой сумме (TgtSel)

    Затем функция SORT помещает эти имена в алфавитном порядке, а функция UNIQUE удаляет все повторяющиеся имена.

    Наконец, ЕСЛИОШИБКА возвращает два дефиса («-»), если при возврате имен торговых представителей произошла ошибка. Например, ни один торговый представитель не достиг целевой суммы для выбранного года и категории.

    Показать все имена в одной ячейке

    На листе «Цели» аналогичные формулы используются для создания списка торговых представителей. Это функция в ячейке E4 на листе целей:

    = ЕСЛИОШИБКА (TEXTJOIN («,», TRUE, UNIQUE (СОРТИРОВАТЬ (ФИЛЬТР (NameCol, (YrCol = B4) * (CatCol = C4) * (QtyCol> = D4))))), «-«)

    Функция TEXTJOIN объединяет все имена, разделенные запятой и пробелом, поэтому результаты отображаются в одной ячейке, а не в столбце.

    Попробуйте функцию TEXTJOIN

    Если у вас нет TEXTJOIN в вашей версии Excel, попробуйте его в этой встроенной книге.

    Загрузить образцы файлов

    Combine Basic : В книге есть все примеры текста Combine с оператором & и форматированием чисел. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержат макросы.

    TEXTJOIN : эта книга содержит примеры TEXTJOIN, которые работают в Excel для Office 365, а также в Excel 2019 или более поздних версиях.Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержат макросы.

    TEXTJOIN Dynamic : В этой книге есть TEXTJOIN с примерами динамических массивов, которые работают в Excel для Office 365 . Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержат макросы.

    ____________

    Дополнительные уроки по функциям

    Функции суммирования — Ячейки суммы

    Функция, определяемая пользователем ConCat

    Функция REPT

    Функция ПОИСКА

    Функция VLOOKUP

    Функции INDEX / MATCH

    АДРЕС Функция

    КОСВЕННАЯ функция

    .

    Excel функция СЦЕПИТЬ и «&» для объединения строк, ячеек и столбцов

    В этом руководстве вы изучите различные способы объединения текстовых строк, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора «&» .

    В ваших книгах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вам может потребоваться разделить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — объединить данные из двух или более столбцов в один столбец.Распространенными примерами, которые требуют объединения в Excel, являются объединение имен и частей адреса, объединение текста со значением, управляемым формулой, отображение даты и времени в желаемом формате, и многие другие.

    В этом руководстве мы собираемся изучить различные методы конкатенации строк Excel, чтобы вы могли выбрать метод, наиболее подходящий для ваших листов.

    Что такое «конкатенация» в Excel?

    По сути, есть два способа объединить данные в электронных таблицах Excel:

    • Объединить ячейки
    • Объединить значения ячеек

    Когда вы объединяете ячейки , вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну.В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и / или столбцах на вашем листе.

    Когда вы объединяете ячеек в Excel, вы объединяете только содержимое этих ячеек. Другими словами, конкатенация в Excel — это процесс объединения двух или более значений. Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически это называется текстовых строк или просто строк ) или вставки вычисленного по формуле значения в середину некоторого текста.

    Следующий снимок экрана демонстрирует разницу между этими двумя методами:

    Объединение ячеек в Excel — тема нашей следующей статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel и .

    Надстройка Excel для объединения столбцов
    Объединить столбцы по строкам

    Читать далее

    Быстро объединяйте ячейки без формул!
    И храните все свои данные в безопасности в Excel

    Читать далее

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel предназначена для объединения различных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.

    Синтаксис Excel CONCATENATE следующий:

    СЦЕПИТЬ (текст1, [текст2],…)

    Где текст — текстовая строка, ссылка на ячейку или значение на основе формулы.

    Ниже вы найдете несколько примеров использования функции СЦЕПИТЬ в Excel.

    Примечание. В Excel 2016, Excel 2019, Excel Online и Excel Mobile СЦЕПИТЬ заменяется функцией СЦЕПИТЬ, которая имеет точно такой же синтаксис. Хотя функция CONCATENATE сохранена для обратной совместимости, рекомендуется использовать вместо нее CONCAT, поскольку Microsoft не дает никаких обещаний о том, что CONCATENATE будет доступен в будущих версиях Excel.

    Объединение значений нескольких ячеек

    Самая простая формула СЦЕПИТЬ для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:

    = СЦЕПИТЬ (A1, B1)

    Обратите внимание, что значения будут связаны вместе без разделителей, как в строке 2 на скриншоте ниже.

    Чтобы разделить значения пробелом, введите «» во втором аргументе, как в строке 3 на снимке экрана ниже.

    = СЦЕПИТЬ (A1, "", B1)

    Чтобы разделить объединенные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. В Excel формулы СЦЕПИТЬ со специальными символами.

    Объединение текстовой строки и значения ячейки

    Нет причин для ограничения функции Excel СЦЕПИТЬ только объединением значений ячеек. Вы также можете использовать его для объединения различных текстовых строк, чтобы сделать результат более значимым. Например:

    = СЦЕПИТЬ (A1, «», B1, «завершено»)

    Приведенная выше формула информирует пользователя о завершении определенного проекта, как показано в строке 2 на снимке экрана ниже. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить составные текстовые строки.

    Естественно, вы можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы конкатената:

    = СЦЕПИТЬ ("См.", A1, "", B1)

    Между объединенными значениями добавляется пробел («»), чтобы результат отображался как «Проект 1», а не «Проект1».

    Объединение текстовой строки и вычисляемого по формуле значения

    Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете объединить его с текстовой строкой, объясняющей, каково на самом деле значение.

    Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:

    = СЦЕПИТЬ («Сегодня», ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дд-ммм-гг»))

    Наконечник. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте параметр «Вставить только специальные значения», чтобы преобразовать формулы в их значения. Подробные инструкции можно найти в разделе Как заменить формулы на значения в Excel.

    Использование CONCATENATE в Excel — что нужно помнить

    Чтобы формулы CONCATENATE всегда давали правильные результаты, помните следующие простые правила:

    • Для работы функции СЦЕПИТЬ Excel требуется хотя бы один «текстовый» аргумент.
    • В одной формуле CONCATENATE вы можете объединить до 255 строк, всего 8192 символа.
    • Результатом функции СЦЕПИТЬ всегда является текстовая строка, даже если все исходные значения являются числами.
    • Excel CONCATENATE не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать = CONCATENATE (A1, A2, A3) вместо = CONCATENATE (A1: A3) .
    • Если хотя бы один из аргументов функции СЦЕПИТЬ недопустим, формула возвращает # ЗНАЧ! ошибка.

    Оператор «&» для объединения строк в Excel

    В Microsoft Excel операторы и — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих сценариях, потому что набирать знак амперсанда (&) намного быстрее, чем вводить слово «объединить» 🙂

    Подобно функции СЦЕПИТЬ, вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.

    Примеры формул «&» в Excel

    Чтобы увидеть оператор конкатенации в действии, давайте перепишем формулы CONCATENATE, описанные выше:

    Объединить значения в A1 и B1:

    = A1 и B1

    Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:

    = A1 & "" & B1

    Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:

    = A1 и B1 & "завершено"

    Объединить строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:

    = «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дд-ммм-гг»)

    Как показано на снимке экрана ниже, функция CONCATENATE и оператор «&» возвращают одинаковые результаты:

    Оператор «&» в Excel vs.СЦЕПИТЬ (функция

    )

    Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».

    Единственное существенное различие между оператором CONCATENATE и «&» — это ограничение в 255 строк для функции Excel CONCATENATE и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами конкатенации, равно как и нет разницы в скорости между формулами CONCATENATE и «&».

    А поскольку 255 — действительно большое число и в реальных задачах кому-то вряд ли когда-нибудь понадобится комбинировать такое количество строк, разница сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям легче читать формулы CONCATENATE, я лично предпочитаю использовать метод «&». Итак, просто придерживайтесь той техники конкатенации, которая вам удобнее.

    Объединить ячейки с пробелом, запятой и другими символами

    В ваших таблицах вам часто может потребоваться объединить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или косая черта.Для этого просто включите нужный символ в формулу конкатенации. Не забудьте заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.

    Объединение двух ячеек с пробелом:

    = СЦЕПИТЬ (A1, "", B1) или = A1 & "" & B1

    Соединение двух ячеек запятой:

    = СЦЕПИТЬ (A1, ",", B1) или = A1 & "," & B1

    Соединение двух ячеек с помощью дефиса:

    = СЦЕПИТЬ (A1, "-", B1) или = A1 & "-" & B1

    На следующем снимке экрана показано, как могут выглядеть результаты:

    Объединить текстовые строки с переносами строк

    Чаще всего объединенные текстовые строки разделяются знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере.Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения разрывом строки или возвратом каретки. Типичный пример — объединение почтовых адресов из данных в отдельные столбцы.

    Проблема заключается в том, что вы не можете просто ввести разрыв строки в формуле, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция CHAR для предоставления соответствующего кода ASCII в формулу конкатенации:

    • В Windows используйте CHAR (10), где 10 — это код ASCII для Перенос строки .
    • В системе Mac используйте CHAR (13), где 13 — это код ASCII для Возврат каретки .

    В этом примере у нас есть части адреса в столбцах от A до F, и мы собираем их вместе в столбце G с помощью оператора конкатенации «&». Объединенные значения разделяются запятой («,»), пробелом («») и разрывом строки CHAR (10):

    = A2 & "" & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & "," & E2 & "" & F2

    Примечание. При использовании разрывов строк для разделения объединенных значений необходимо включить параметр « Перенести текст », чтобы результат отображался правильно.Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , переключитесь на вкладку Alignment и установите флажок Перенос текста .

    Таким же образом вы можете разделить конкатенированные строки другими символами, например:

    • Двойные кавычки («) — СИМВОЛ (34)
    • Прямая косая черта (/) — СИМВОЛ (47)
    • Звездочка (*) — СИМВОЛ (42)
    • Полный список ASCII-кодов доступен

    Тем не менее, более простой способ включить печатаемые символы в формулу конкатенации — просто ввести их в двойные кавычки, как мы это делали в предыдущем примере.

    В любом случае, все четыре формулы ниже дают одинаковые результаты:

    = A1 и СИМВОЛ (47) и B1

    = A1 & "/" & B1

    = СЦЕПИТЬ (A1; СИМВОЛ (47); B1)

    = СЦЕПИТЬ (A1; "/"; B1)

    Как объединить столбцы в Excel

    Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в нижнем правом углу выбранную ячейку).

    Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши изменится на крест, как показано на снимке экрана ниже:

    Наконечник. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выбрать ячейку с формулой и, , дважды щелкнуть маркер заполнения .

    Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет расстояние копирования ячеек после двойного щелчка маркера заполнения на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице есть пустые ячейки, скажем, ячейки A6 и B6 были пустыми в этом примере, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить дескриптор заполнения вниз, чтобы объединить все столбцы.

    Альтернативный способ объединения столбцов в Excel — использование соответствующей опции надстройки «Объединить ячейки».

    Как объединить диапазон ячеек в Excel

    Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать определенных усилий, поскольку функция СЦЕПИТЬ в Excel не принимает массивы и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.

    Чтобы объединить несколько ячеек, скажем, от A1 до A4, вам потребуется одна из следующих формул:

    = СЦЕПИТЬ (A1, A2, A3, A4)
    или

    = A1 и A2 и A3 и A4

    При объединении довольно небольшого диапазона не составляет труда ввести все ссылки в строку формул.Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя каждую ссылку на ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения диапазонов в Excel.

    Метод 1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения

    Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и щелкнуть по каждой ячейке, которую вы хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:

    1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
    2. Введите = CONCATENATE (в этой ячейке или в строке формул.
    3. Нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните каждую ячейку, которую хотите объединить.
    4. Отпустите кнопку Ctrl, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмите Enter.

    Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкать каждую отдельную ячейку. При выборе диапазона с помощью мыши к формуле добавляется массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.

    Метод 2. Используйте функцию TRANSPOSE, чтобы получить диапазон

    Когда вам нужно объединить огромный диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод оказывается недостаточно быстрым, поскольку требует щелчка по каждой ячейке.В этом случае лучше использовать функцию TRANSPOSE для возврата массива, а затем заменить его отдельными ссылками на ячейки одним махом.

    1. В ячейке, в которую вы хотите вывести объединенный диапазон, введите формулу ТРАНСПОРТИРОВКИ, например:

      = ТРАНСПОРТ (A1: A10)

    2. В строке формул нажмите F9, чтобы заменить формулу вычисленными значениями. В результате у вас будет массив чисел, который нужно объединить.
    3. Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

    4. Введите = CONCATENATE (перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмите Enter.

    Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, объединенное значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), хотя каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа данных источника.

    Метод 3.Используйте надстройку Merge Cells

    Быстрый способ объединения любого диапазона в Excel без использования формул — использование надстройки «Объединить ячейки» для Excel с отключенным параметром « Объединить все области в выделенном фрагменте », как показано в разделе «Объединить значения нескольких ячеек в одна ячейка.

    Объединение чисел и дат в различных форматах

    Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных. Для этого вставьте функцию ТЕКСТ в формулу конкатенации Excel.

    Функция ТЕКСТ (значение, формат_текста) имеет два аргумента:

    • В первом аргументе ( значение ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.
    • Во втором аргументе ( формат_текста ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.

    Мы уже обсуждали одну такую ​​формулу в начале этого руководства, которая объединяет текст и дату.

    Напомню, что при объединении текстовой строки и даты необходимо использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в желаемом формате. Например:

    = СЦЕПИТЬ («Сегодня», ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «мм / дд / гг»))

    или

    = «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «мм / дд / гг»)

    Еще несколько примеров формул, которые объединяют текстовое значение и число , приведены ниже:

    = A2 & "" & ТЕКСТ (B2, "$ #, # 0.00 ") — отображать число с двумя десятичными знаками и знаком $.

    = A2 & "" & TEXT (B2, "0. #") — лишние нули и знак $ не отображаются.

    = A2 & "" & TEXT (B2, "#? / ???") — отображать число в виде дроби.

    Как разделить ячейки (противоположность СЦЕПИТЬ в Excel)

    Если вы ищете противоположность СЦЕПИТЬ в Excel, т. Е. Хотите разбить одну ячейку на несколько ячеек, вам доступны несколько вариантов:

    • Функция текста в столбцы
    • Параметр Flash Fill в Excel 2013 и 2016
    • Формулы (функции MID, RIGHT, LEFT)

    Подробные инструкции, проиллюстрированные примерами формул и снимками экрана, можно найти в руководстве «Как разделить ячейки в Excel».

    Надстройка

    Merge Cells — способ объединения ячеек без формул в Excel

    С надстройкой Merge Cells для Excel вы можете эффективно выполнять обе задачи:

    • Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
    • Объедините значения нескольких ячеек в одну и разделите их любым разделителем по вашему выбору.

    Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel с 2003 по 2016 год и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы.Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение выполняется в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

    Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

    Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:

    • Ячейки в одну под « Что объединить »;
    • Выберите нужный разделитель в разделе « Разделяйте значения », в данном примере это запятая и пробел;
    • Выбирайте, где хотите разместить результат, а главное
    • Снимите отметку с опции « Объединить все области в выделении ».Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки или значения ячеек объединяются.

    Объединить столбцы построчно

    Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбец в разделе «, что объединить »:

    Соединить строки столбец за столбцом

    Чтобы объединить данные в каждой отдельной строке, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк , выбираете нужный разделитель (разрыв строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как хотите, и нажимаете кнопку Merge .Результат может выглядеть примерно так:

    Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию. И если вы довольны результатом, вы можете купить полезный инструмент как отдельный продукт или как часть нашего Ultimate Suite for Excel, который включает более 60 других инструментов для экономии времени для наиболее распространенных задач Excel. В любом случае, мы с радостью предложим вам код купона на скидку 15%, который мы создали специально для наших читателей блога: AB14-BlogSpo.

    Если кто-то хочет более внимательно изучить формулы, обсуждаемые в этом руководстве, можно загрузить образец книги с формулами конкатенации. Спасибо за чтение!

    См. Также

    .

    Объединение и объединение ячеек в Excel без потери данных

    В руководстве демонстрируются различные методы быстрого объединения двух ячеек в Excel и объединения нескольких ячеек без потери данных в Excel 2016, 2013, 2010 и ниже.

    На листах Excel вам часто может потребоваться объединить две или более ячеек в одну большую. Например, вы можете захотеть объединить несколько ячеек для лучшего представления или структуры данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной ячейке, и вы решите объединить его с соседними пустыми ячейками.

    Какой бы ни была причина, объединение ячеек в Excel не так просто, как может показаться. Если по крайней мере две ячейки, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, стандартная функция Excel слияния ячеек сохранит только значение левой верхней ячейки и отбросит значения в других ячейках.

    Но есть ли способ объединить ячейки в Excel без потери данных? Конечно, есть. Кроме того, в этом руководстве вы найдете несколько решений, которые работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

    Объедините ячейки с помощью функции слияния и центрирования в Excel

    Самый быстрый и простой способ объединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию Merge and Center . Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

    1. Выберите смежные ячейки, которые нужно объединить.
    2. На вкладке Home > группа Alignment щелкните Merge & Center

    В этом примере у нас есть список фруктов в ячейке A1, и мы хотим объединить его с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать большую ячейку, которая соответствует всему списку.

    После того, как вы нажмете Merge and Center , выбранные ячейки будут объединены в одну ячейку, а текст будет центрирован, как на следующем снимке экрана:

    Объединить ячейки Excel в одну
    Объединить несколько ячеек в одну

    Читать далее

    Быстро объединяйте ячейки без формул!
    И храните все свои данные в безопасности в Excel

    Читать далее

    Другие варианты объединения в Excel

    Чтобы получить доступ к нескольким дополнительным параметрам слияния, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Merge & Center и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню:

    Объединить по — объединить выбранные ячейки в каждой строке отдельно:

    Объединить ячейки — объединить выбранные ячейки в одну без центрирования текста:

    Наконечник. Чтобы изменить выравнивание текста после объединения, просто выберите объединенную ячейку и щелкните нужное выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Home .

    Возможности объединения Excel — ограничения и особенности

    При использовании встроенных функций Excel для объединения ячеек следует помнить о нескольких вещах:

    1. Убедитесь, что все данные, которые вы хотите включить в объединенную ячейку, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона, потому что только содержимое верхней левой ячейки сохранится после объединения, данные во всех других ячейках будут удалены.Если вы хотите объединить две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь с разделом Как объединить ячейки без потери данных.
    2. Если кнопка Merge and Center неактивна, скорее всего, выбранные ячейки находятся в режиме Edit . Нажмите клавишу Enter , чтобы выйти из режима Edit , а затем попробуйте объединить ячейки.
    3. Ни один из стандартных вариантов объединения Excel не работает для ячеек в таблице Excel. Вам необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон (щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон из контекстного меню), а затем объедините ячейки.
    4. Невозможно отсортировать диапазон, содержащий как объединенные, так и не объединенные ячейки.

    Как объединить ячейки в Excel без потери данных

    Как уже упоминалось, стандартные функции слияния Excel сохраняют содержимое только верхней левой ячейки. И хотя Microsoft внесла довольно много улучшений в последние версии Excel, функция слияния ячеек, похоже, ускользнула из их внимания, и это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2013 и Excel 2016.Ну а там, где нет очевидного пути, есть обходной путь 🙂

    Метод 1. Объединение ячеек в одном столбце (функция «Выровнять»)

    Это быстрый и простой метод объединения ячеек с сохранением всего их содержимого. Однако для этого требуется, чтобы все объединяемые ячейки находились в одной области в одном столбце.

    • Выберите все ячейки, которые хотите объединить.
    • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить содержимое всех ячеек.
    • На вкладке Home в группе Editing щелкните Fill > Это переместит содержимое выбранных ячеек в самую верхнюю ячейку.
    • Щелкните Объединить и центрировать или Объединить ячейки , в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы объединенный текст был центрирован или нет.

    Если объединенные значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире и повторите процесс.

    Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

    • Используя Justify , вы можете объединять ячейки только в один столбец.
    • Работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть объединены таким образом.
    • Не работает, если между объединяемыми ячейками есть пустые ячейки.
    Метод 2. Объединение нескольких ячеек с данными в любом диапазоне (надстройка «Объединить ячейки»)

    Чтобы иметь возможность объединить две и более ячеек в Excel без потери данных и без лишних «хитростей», мы создали специальный инструмент — Merge Cells for Excel.

    Используя эту надстройку, вы можете быстро объединить несколько ячеек, содержащих любые типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы.Кроме того, вы можете разделить значения любым разделителем по вашему выбору, например запятой, пробелом, косой чертой или разрывом строки.

    Чтобы соединить ячейки точно так, как вы хотите, настройте следующие параметры:

    • Выберите ячеек в одну в разделе « Что объединить ».
    • Выберите разделитель в разделе « Разделяйте значения с помощью ».
    • Укажите ячейку, в которую вы хотите поместить результат : вверху слева, вверху справа, внизу слева или внизу справа.
    • Убедитесь, что выбран параметр Объединить все области в выделении . Если этот флажок не установлен, надстройка будет работать как функция СЦЕПИТЬ в Excel, то есть объединять значения без объединения ячеек.

    Помимо объединения ячеек, этот инструмент может быстро объединить строки и столбцы , вам просто нужно выбрать соответствующую опцию в раскрывающемся списке « Что объединить ».

    Чтобы попробовать надстройку Merge Cells, вы можете загрузить ознакомительную версию, которая работает с Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.

    Метод 3. Используйте функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить две или несколько ячеек.

    Пользователям, которым удобнее работать с формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор Excel &, чтобы сначала объединить значения ячеек, а затем при необходимости объединить ячейки. Подробные инструкции приведены ниже.

    Предположим, вы хотите объединить две ячейки на листе Excel, A2 и B2, и в обеих ячейках есть данные. Чтобы не потерять значение во второй ячейке во время слияния, объедините две ячейки, используя одну из следующих формул:

    = СЦЕПИТЬ (A2, ",", B2)

    = A2 & "," & B2

    Однако формула вставляет объединенные значения в другую ячейку.Если вам действительно нужно объединить две ячейки с исходными данными, A2 и B2 в этом примере, то потребуется несколько дополнительных шагов:

    • Скопируйте ячейку с формулой СЦЕПИТЬ (D2).
    • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую ячейку диапазона, который вы хотите объединить (A2). Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка> Значения в контекстном меню.
    • Выберите ячейки, которые вы хотите объединить (A2 и B2), и щелкните Объединить и центрировать .

    Аналогичным образом вы можете объединить несколько ячеек в Excel, формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете разделять значения с разными разделителями в одной формуле, например:

    = СЦЕПИТЬ (A2, «:», B2, «,», C2)

    Вы можете найти больше примеров формул в следующем руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: объедините текстовые строки, ячейки и столбцы.

    Ярлык для объединения ячеек в Excel

    Если вы регулярно объединяете ячейки в таблицах Excel, вам может пригодиться следующий ярлык Объединить ячейки .

    1. Выберите ячейки, которые хотите объединить.
    2. Нажмите клавишу Alt, которая обеспечивает доступ к командам на ленте Excel, и удерживайте ее, пока не появится наложение.
    3. Нажмите H, чтобы выбрать вкладку Home .
    4. Нажмите M, чтобы переключиться на Merge & Center .
    5. Нажмите одну из следующих клавиш:
      • C для объединения и центрирования выбранных ячеек
      • A для объединения ячеек в каждой отдельной строке
      • M для объединения ячеек без центрирования

    На первый взгляд, ярлык слияния кажется немного длинным, но немного попрактиковавшись, вы можете найти этот способ объединения ячеек быстрее, чем нажатие на кнопку Merge and Center с помощью мыши.

    Как быстро найти объединенные ячейки

    Чтобы найти объединенные ячейки на листе Excel, выполните следующие действия:

    1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , или щелкните Найти и выбрать > Найти .
    2. На вкладке Найти щелкните Параметры > Формат .
    3. На вкладке Выравнивание выберите поле Объединить ячейки под Текстовый элемент и нажмите ОК .
    4. Наконец, щелкните Найти следующую , чтобы выбрать следующую объединенную ячейку, или Найти все , чтобы найти все объединенные ячейки на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединенных ячеек и позволит вам перемещаться между ними, выбирая одну из объединенных ячеек в этом списке:

    Как разделить ячейки в Excel

    Если вы передумали сразу после объединения ячеек, вы можете быстро отключить их, нажав сочетание клавиш Ctrl + Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

    Чтобы разделить ранее объединенную ячейку, выберите эту ячейку и щелкните Объединить и центрировать или щелкните маленькую стрелку рядом с Объединить и центрировать и выберите Разъединить ячейки :

    После разделения ячеек все содержимое появится в верхней левой ячейке.

    Альтернативы объединению ячеек в Excel

    Само собой разумеется, что объединенные ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах Excel лучше и осмысленнее… но они порождают многочисленные побочные эффекты, о которых вы, возможно, даже не подозреваете.Вот лишь несколько примеров:

    • Вы не можете отсортировать столбец с объединенными ячейками.
    • Ни Автозаполнение, ни Заполнение Flash не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные ячейки.
    • Вы не можете превратить диапазон, содержащий хотя бы одну объединенную ячейку, в полноценную таблицу Excel, не говоря уже о сводной таблице.

    Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед объединением ячеек в Excel и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или подобных целей, например.грамм. , чтобы центрировать заголовок таблицы по центру.

    Если вы хотите объединить ячейки где-нибудь в середине листа Excel, вы можете рассмотреть возможность использования функции Центр по выделению в качестве альтернативы:

    • Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, B4 и C4 в этом примере.
    • Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
    • Перейдите на вкладку Alignment и выберите опцию Center Across Selection из раскрывающегося списка Horizontal , а затем нажмите OK.

    По внешнему виду результат неотличим от объединенной ячейки:

    Чтобы доказать, что на самом деле мы не объединили две ячейки, мы можем выбрать каждую по отдельности:

    Вот как вы можете объединить две ячейки в Excel или объединить несколько ячеек без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть в нашем блоге на следующей неделе.

    Вас также может заинтересовать:

    Надстройка

    Merge Cells для Excel — быстрый способ объединить несколько ячеек, строк и столбцов.

    Как объединить строки в Excel без потери данных — как быстро объединить несколько строк без потери данных; объединяйте повторяющиеся строки, многократно объединяйте блоки строк и объединяйте совпадающие строки из двух разных электронных таблиц.

    Как объединить два столбца в Excel без потери данных — три метода объединения столбцов с сохранением всех данных.

    .

    Объединение столбцов в Excel без потери данных

    Из этой короткой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel в один без потери данных.

    У вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой, в один. Например, вы хотите объединить столбцы «Имя и фамилия» в один или объединить несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс», «Штат», в один столбец «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы можно было распечатать обращается на конверты позже.

    К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для этого. Конечно, есть кнопка Merge (« Merge & Center » и т. Д.), Но если вы выберете 2 соседние ячейки, чтобы объединить их, как показано на скриншоте:

    Вы получите сообщение об ошибке «При объединении ячеек сохраняется только значение левой верхней ячейки, а остальные значения отбрасываются». (Excel 2013) или «Выбор содержит несколько значений данных. При объединении в одну ячейку сохраняются только данные в самом верхнем левом углу.»(Excel 2010, 2007)

    Далее в этой статье вы найдете 3 способа, которые позволят вам объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и без использования макроса VBA. Если вы ищете самый быстрый способ, пропустите первые два и сразу переходите к третьему.

    Объединить два столбца с помощью формул Excel

    Допустим, у вас есть таблица с информацией о ваших клиентах, и вы, , хотите объединить два столбца ( Имя и фамилия ) в один ( Полное имя ).

    1. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это столбец D ), щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить » из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец « Full Name ».
    2. В ячейке D2 запишите следующую формулу: = СЦЕПИТЬ (B2, "", C2)

      B2 и C2 — это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле есть пробел между кавычками «» .Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например запятая.

      Аналогичным образом вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете объединить адреса из 3 столбцов (улица, город, почтовый индекс) в один.

    3. Скопируйте формулу во все остальные ячейки столбца Полное имя . Пошаговые инструкции см. В разделе, как ввести одну и ту же формулу во все выбранные ячейки за раз.
    4. Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и / или Фамилию, соответствующие данные в столбце Полное имя также исчезнут.
    5. Теперь нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы из рабочего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединенном столбце (выберите первую ячейку в столбце « Full Name », а затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowDown).

      Скопируйте содержимое столбца в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в том же столбце (« Full Name ») и выберите « Paste Special » из контекстное меню. Установите переключатель « Values ​​» и нажмите OK .

    6. Удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Щелкните заголовок столбца B , нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок столбца C (альтернативный способ — выбрать любую ячейку в столбце B , нажать Ctrl + Пробел, чтобы выбрать весь столбец B, затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowRight, чтобы выделить весь столбец C).

      После этого щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных столбцов и выберите Удалить из контекстного меню:

    Отлично, мы объединили имена из 2 столбцов в один !
    Впрочем, сил и времени потребовалось довольно много 🙁

    Объединить данные столбцов с помощью Блокнота

    Этот способ быстрее предыдущего, не требует формул, но подходит только для объединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех из них .

    Вот пример: мы хотим объединить 2 столбца с именами и фамилиями в один

    1. Выберите оба столбца, которые мы хотим объединить: щелкните B1, нажмите Shift + ArrrowRight, чтобы выбрать C1 , затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowDown, чтобы выбрать все ячейки с данными в двух столбцах.
    2. Скопируйте данные в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вам больше нравится).
    3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот .
    4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl + V или Shift + Ins)
    5. Скопировать символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab прямо в Блокноте, нажмите Ctrl + Shift + Home, затем нажмите Ctrl + X.
    6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

      Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Replace », вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле « Find what », введите разделитель, например.Пробел, запятая и т. Д. В поле « Заменить на ». Нажмите кнопку « Заменить все »; затем нажмите « Отменить », чтобы закрыть диалоговое окно.

    7. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
    8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab), выберите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
    9. Переименуйте столбец B в « Полное имя » и удалите столбец « Фамилия ».

    Шагов больше, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами, этот способ быстрее. Следующий способ еще быстрее и проще 🙂

    Объединение столбцов с помощью надстройки слияния ячеек для Excel

    Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в наш Ultimate Suite for Excel.

    С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например,грамм. пробел, запятая, возврат каретки или разрыв строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя их.

    Как объединить две колонки за 3 простых шага

    1. Загрузите и установите Ultimate Suite.
    2. Выберите все ячейки из 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку Ablebits.com Data > Группа «Объединить» и нажмите Объединить ячейки > Объединить столбцы в один .
    3. В диалоговом окне Merge Cells выберите следующие параметры:
      • Как объединить: столбцов в один (предварительно выбрано)
      • Разделяйте значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае пробел)
      • Поместите результаты в: левый столбец
    4. Убедитесь, что установлен флажок Очистить содержимое выбранных ячеек , и нажмите Объединить .

    Вот и все! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть два столбца, объединенные без использования каких-либо формул или копирования / вставки.

    В завершение переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец «C», который больше не нужен.

    Намного проще, чем два предыдущих способа, не правда ли? 🙂

    Вас также может заинтересовать:

    .

    Смотрите также

    Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.