Как в word настроить нумерацию пунктов

Опубликовано 27.02.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word настроить нумерацию пунктов

Как в Ворде сделать многоуровневый список

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе

“Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

  • Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2007 и Word 2010

Порядок настройки нумерованных заголовков зависит от того, какая у вас версия Word. На этой странице рассказывается о настройке нумерованных заголовков в Word 2007 и Word 2010. Если у вас Word 2003 или более ранняя версия, см. Раздел Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2003 и более ранних версиях.

Нумерация пробега amok

Нумерация абзацев в Word иногда выходит из строя. Как только вы думаете, что у вас все организовано, нумерация начинает делать глупости.Если бы нумерация абзацев в Word была группой оркестровых музыкантов, это могло бы выглядеть так:

Музыканты выходят из-под контроля

Что нужно?

Что нужно, так это чтобы кто-то организовал и координировал этих безумных валторнистов [Лене Фредборг 12-сен-2017: удалено связанное изображение оркестра — изображение больше не существует]. Другой игрок нам не нужен: их явно предостаточно! Нам нужен координатор.

В оркестре координирует дирижер.Для нумерации Word механизм, который мы используем для организации и согласования нумерации абзацев, — это стиль списка. Координаты стиля списка. Он не выполняет фактическую работу по форматированию текста. Оставим это стилям абзацев.

Итак, нам нужно:

  • стиль списка в качестве механизма координации нумерации, а
  • стиль абзаца для каждого уровня заголовка (Word позволяет, фактически, требует 9 уровней).

Описание стилей списков

Стиль списка имеет 9 уровней.Каждый уровень можно связать со стилем абзаца. И каждый уровень хранит информацию о том, как пронумеровать текст, к которому был применен этот связанный стиль абзаца.

Стиль списка фактически выполняет две функции.

  • Стиль списка создает набор или группу стилей. Word имеет встроенные стили абзацев с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Но между ними нет никакой связи. Просто у них одинаковые имена. Стиль списка «группирует» эти стили абзацев в некотором порядке.Только стиль списка знает, что за заголовком 1 следует заголовок 2 и что за ним следует заголовок 3. В любом стиле списка есть 9 уровней.
  • Стиль списка хранит информацию о том, как пронумеровать каждый уровень. Это включает в себя формат номера («1» или «a» или «i»), предшествует ли номеру текст (например, «Глава 1» или «Часть A»), включает ли число номера предыдущих уровней ( например, параграф 1.4.3), а также отступы (расстояние от поля до номера и от номера до текста).

Настройка стилей абзаца заголовка

Есть веские причины использовать встроенные стили заголовков.

Перед тем, как начать нумерацию, убедитесь, что ваши стили заголовков настроены правильно.

Измените стиль «Заголовок 1», чтобы он был основан на «Без стиля». Измените заголовок 2, чтобы он основывался на заголовке 1. Измените заголовок 3 на основе заголовка 2. И так далее. Не все делают это, но я считаю это полезным из-за каскадного форматирования стилей Word.

Теперь измените параметры абзаца для каждого стиля заголовка так, чтобы отступ слева был равен 0, а для специального отступа было установлено значение (нет). Сделайте это, даже если вы хотите, чтобы заголовки были с отступом от левого поля, и даже если вам нужен выступ. Зачем? Потому что для стилей с контурной нумерацией мы установим отступ абзаца и выступающие отступы (если они есть) при настройке нумерации.

Создание стиля списка

Чтобы создать свой стиль списка, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните меню «Многоуровневый список» (рис. 1).

Рисунок 1: Выберите меню многоуровневого списка

В меню выберите «Определить новый стиль списка» (рис. 2).

Рисунок 2: В меню многоуровневого списка выберите параметр «Определить новый стиль списка».

В диалоговом окне «Определение нового стиля списка» (рис. 3) выполните (только) два действия:

  1. Дайте вашему стилю списка имя.
    Подсказка: дайте ему имя во множественном числе . Это дает понять, что это стиль списка, который управляет более чем одним стилем абзаца.И дайте ему имя, напрямую связанное со стилями абзаца, которые вы собираетесь использовать. Мы собираемся использовать стили абзацев Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Итак, Я предлагаю вам назвать стиль списка заголовками .
  2. В меню «Формат» выберите «Нумерация».

Рисунок 3. В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» дайте вашему стилю списка имя и затем нажмите «Формат»> «Нумерация». Пропустите все остальное в этом диалоговом окне. Это не для взрослых.

Мы сейчас находимся в диалоговом окне Modify Multilevel List (рисунок 5).Стиль списка — это координирующий механизм для всего «набора» стилей абзацев, которые мы будем использовать. Итак, мы настроили все уровни нумерации в одном диалоговом окне.

Для настройки нумерации:

  1. В диалоговом окне «Изменить многоуровневый список», нажмите кнопку «Дополнительно» .
  2. Прикрепите стили абзаца заголовка к 9 уровням стиля списка. Для этого:
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 1. В поле «Привязать уровень к стилю» выберите Заголовок 1.При этом стиль абзаца «Заголовок 1» прикрепляется к уровню 1 стиля списка.

    2. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 2 и прикрепите стиль «Заголовок 2» и прикрепите заголовок 3 к уровню 3, заголовок 4 — к уровню 4 и т. Д.

  3. Теперь мы рассказываем Word о самой нумерации для Уровня 1
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» щелкните уровень 1.
    2. Удалите что-либо в поле «Введите форматирование числа».
    3. Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с некоторого текста (например, чтобы пронумеровать абзац как «Глава 1» или «Раздел 1»), введите текст, включая любой пробел, в поле «Ввести форматирование для номера».Оставьте точку вставки после вашего текста.
    4. В списке «Стиль номера» для этого уровня выберите нужный тип нумерации.
  4. Настройка нумерации для уровней от 2 до 9 .
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите «Уровень 2».
    2. Удалите что-либо в поле «Введите форматирование числа».
    3. Если вы хотите включить нумерацию предыдущего уровня, используйте поле «Включить номер уровня из». Если вы хотите использовать знаки препинания после каждого уровня, добавляйте их в поле «Ввести форматирование для числа» по мере продвижения.

      Например, для Уровня 2 я мог бы захотеть, чтобы нумерация была «1.1». То есть мне нужен номер уровня 1 и номер уровня 2. Итак, в поле «Включить номер уровня из» я выбираю «Уровень 1». Затем я набираю точку (точка, точка и т. Д.). Затем я выбираю из поля «Числовой стиль для этого уровня».

      Каждый предыдущий уровень нужно проходить отдельно. К тому времени, когда вы перейдете к Уровню 9, если вы хотите, чтобы абзацы были пронумерованы 1.1.1.1.1.1.1.1.1, вам нужно добавить Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3 и т. Д., Вплоть до Уровня 8.Это может быть утомительно, но держитесь!

    4. В списке «Стиль номера» для этого уровня выберите тип нумерации для текущего уровня.
    5. Повторите эти действия для каждого уровня с 3 по 9. Если нумерацию уровня не требуется, оставьте поле «Ввести форматирование числа» пустым.
  5. Затем установите отступы. : как далеко от левого поля вы хотите, чтобы отображались разные уровни? Отступы по умолчанию вполне разумны.Если вы предпочитаете их изменить, у вас есть два варианта. Самый простой способ — нажать кнопку «Установить для всех уровней». Вы увидите диалоговое окно «Установить для всех уровней» (рисунок 4).

    Рисунок 4. Использование диалогового окна «Установить для всех уровней» для управления отступами для заголовков

    Сложный способ — установить поля «Выровнено по», «Отступ текста в» и «Добавить позицию табуляции в» по ​​отдельности. Просто помните, что все они измеряются от левого края.

  6. Мои готовые настройки выглядят как на Рисунке 5.

    Рисунок 5: Завершенные настройки в диалоговом окне «Изменить многоуровневый список»

  7. ОК, вернуться к документу.

Как применить стили заголовка к вашему тексту

Итак, вы настроили свой стиль списка. Но мы никогда не используем как стиль списка. Вместо этого мы форматируем абзацы, используя стили абзаца «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д. Поскольку вы связали стили абзацев заголовков со стилем списка, стили заголовков теперь будут использовать нумерацию, установленную в стиле списка.

Применяемая нумерация

Дирижер не издает звука: это делают музыканты. И партии дирижера в партитуре не найдешь.

Стиль списка не форматирует ваш текст: это делают стили абзаца. И вы не найдете стиль списка на панели стилей.

Примените стили абзаца к тексту. На самом деле никогда не использует стиль списка .

Как применить стиль заголовка 1 к абзацу

Чтобы применить нумерацию к одному или нескольким абзацам в документе:

  1. Щелкните один раз в абзаце или выберите текст из двух или более абзацев
  2. на вкладке «Главная» щелкните миниатюру стиля «Заголовок 1» (или, для тех, кто любит клавиатуру, используйте сочетание клавиш Ctrl-Alt-1, которое является встроенным сочетанием клавиш для применения стиля «Заголовок 1»).

Как создать заголовок нижнего уровня (или: как понизить заголовок)

Рисунок 6. Используйте кнопку «Увеличить отступ», чтобы понизить позицию абзаца (т. Е. Сделать отступ вправо)

Вы можете создавать заголовки более низких уровней, применяя стили абзаца Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Есть много способов применить стиль абзаца к вашему тексту. Вот три особенно актуальных для заголовков:

Как отредактировать схему нумерации

Ваша схема нумерации сохраняется в стиле вашего списка заголовков.Он не сохраняется в стилях отдельных абзацев. Следовательно:

  • Измените отдельные стили абзаца , если вы хотите изменить настройки абзаца (например, пробел перед или после) или шрифт текста, который следует за текстом заголовка (например, сделать его большим, розовым или жирным). Чтобы изменить стиль отдельного абзаца, см. Раздел «Как изменить стили в Microsoft Word».
  • Измените стиль списка , если вы хотите изменить числа, положение между числом и текстом, размер самого числа и так далее.Чтобы изменить стиль списка:
    • Щелкните заголовок.
    • На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку меню «Многоуровневый список» (рисунок 7).

      Рисунок 7. Выбор меню многоуровневого списка

    • Вы увидите, что стиль списка заголовков будет выделен в нижней части меню.
    • Щелкните правой кнопкой мыши эскиз стиля списка «Заголовки» и выберите «Изменить». Формат> Нумерация (рисунок 8). Вы можете изменить некоторые или все настройки нумерации.

      Рисунок 8: Чтобы изменить стиль списка, наведите указатель мыши на эскизы стилей списка, чтобы выбрать тот, который вам нужен, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».

Неужели все это нужно? Разве я не могу просто использовать библиотеку списков?

Если использование библиотеки списков в меню многоуровневого списка (см. Рисунок 2 или рисунок 8) работает для вас, тогда дерзайте! Для быстрой и грязной работы это может быть то, что нужно.

Для корпоративного шаблона, который будут использовать сотни или тысячи пользователей, это, вероятно, не лучшее решение.Для действительно больших сложных документов или документов, где вам нужно много вырезать и вставлять из одного документа в другой, библиотека списков может вас подвести.

Для получения дополнительной информации непосредственно от команды разработчиков Microsoft Word см. [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки удалены Лене Фредборг 29 декабря 2016 г.] Многоуровневые списки и Многоуровневые списки и стили списков .

Слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Статьи по теме на других сайтах

Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это.Когда вы закончите правильно расставлять числа, возможно, вам будет интересно прочитать некоторые материалы, которые MVP собрали по нумерации. Начните с сайта часто задаваемых вопросов Microsoft Word MVP, щелкните FAQ и затем Numbering.

И прочтите от людей из команды разработчиков Microsoft Word, особенно от Стюарта Ступла «Почему за нашими стилями и дизайном списков».

Статьи по теме на этом сайте

Как создать пронумерованные заголовки или контурную нумерацию в документе Microsoft Word.

Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word

Информация о фото

Фотография валторнистов, сделанная в Национальном музыкальном лагере, Джилонгская грамматика, январь 1993 года. Я не помню, почему все валторны носили глупые шляпы, но в Национальном музыкальном лагере есть прекрасная традиция поощрять невинные розыгрыши и всеобщее веселье. как чертовски тяжелая работа — так что это не совсем удивительно. Еще более загадочно то, почему я хранил фото все эти годы!

Джон Курро, дирижер Молодежного оркестра Квинсленда, научил меня большему, чем я когда-либо узнал.

Связанные темы

Нумерация, заголовки, контуры

Для пользователей

Word 2007 Word 2010

Создано 19 июня 2010 г. Последнее обновление 31 августа 2011 г.

.

Как настроить отступ абзаца в Word 2016

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как настроить отступ абзаца в Word 2016

Автор Faithe Wempen

В Microsoft Word отступ абзац относится к способу вставки его левой и / или правой стороны. В дополнение к значению отступа влево и вправо каждый абзац может дополнительно иметь специальный отступ для первой строки.

Если первая строка имеет отступ больше, чем остальная часть абзаца, это называется отступом первой строки .(Умное название.) Если первая строка имеет отступ меньше, чем остальная часть абзаца, она называется висячим отступом . Вот что нужно помнить об отступах абзацев:

  • Если абзац не имеет отступов, он может занимать весь диапазон пространства между левым и правым полями.

  • Когда вы устанавливаете отступ для абзаца, его левая и / или правая стороны вставляются на указанную вами величину. Многим людям нравится делать отступы в цитатах, чтобы, например, выделить их среди остального текста.

  • Отступы в первой строке иногда используются в отчетах и ​​книгах, чтобы помочь читателю уловить начало абзаца. Однако в макетах с вертикальным интервалом между абзацами отступы первой строки менее полезны, поскольку без этой помощи легко увидеть, где начинается новый абзац.

  • Висячие отступы обычно используются для создания списков. В маркированном или нумерованном списке маркер или номер свешиваются с левого края абзаца в виде выступа.Однако в Word, когда вы создаете маркированные или нумерованные списки, Word автоматически корректирует отступ абзаца, поэтому вам не нужно об этом думать.

    Примеры отступов.

  • Чтобы увеличить или уменьшить отступ левого абзаца:

Вы также можете изменить отступ, перетащив маркеры отступа на линейке.

Если линейка не отображается, установите флажок Линейка на вкладке «Вид».

Выберите абзацы, которые нужно изменить, и перетащите маркер, как показано ниже:

  • Верхний треугольник слева — маркер отступа первой строки.Перетащите его, чтобы затронуть только первую строку.

  • Нижний треугольник слева — это маркер выступа. Перетащите его, чтобы повлиять на все, кроме первой строки.

  • Квадрат слева — маркер левого отступа. Перетащите его, чтобы повлиять на все строки слева. Если вы перетащите его, когда маркеры «Отступ первой строки» и «Висячий отступ» установлены на разные значения, он переместит их оба, сохраняя относительное расстояние между ними.

  • Треугольник справа — маркер правого отступа.Перетащите его, чтобы изменить отступ справа (все строки).

  • Поля для всего документа обозначаются точкой на линейке, где серый цвет встречается с белым. Вы можете перетащить это место, чтобы изменить поля для документа while (а не только для выбранных абзацев).

    Перетащите маркеры на линейку, чтобы изменить отступы.

Вы также можете создать отступ первой строки, поместив точку вставки в начало абзаца и нажав клавишу TAB.Обычно это помещает 0,5-дюймовую табуляцию в начало абзаца, но функция автозамены Word сразу же преобразует его в настоящий отступ первой строки для вас.

Чтобы установить отступы слева и / или справа с точными числовыми значениями, используйте текстовые поля «Левый» и «Правый» на вкладке «Макет» в группе «Абзац». Для каждого из них введите число или используйте кнопки увеличения:

  • Отступ слева.

  • Отступ справа.

    Вы можете использовать группу Абзац на вкладке Макет для управления отступом слева и справа.

Для максимального контроля отступов выполните следующие действия, чтобы использовать диалоговое окно «Абзац»:

  1. Выберите абзацы, которые нужно изменить.

  2. Щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац» на вкладке «Главная» или «Макет».

    Щелкните средство запуска диалогового окна.

  3. Задайте отступы слева и справа в текстовых полях Left и Right соответственно.

  4. (Необязательно) Откройте раскрывающийся список «Особые» и выберите «Первая линия» или «Зависание».

  5. Введите величину отступа первой строки или выступа в поле «По».

    Задайте отступы в диалоговом окне «Абзац».

  6. Нажмите ОК.

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.A., написала более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Microsoft Office 2016 для пожилых людей для чайников и The PowerPoint Bible .Являясь мастером-инструктором по Microsoft Office, она обучила более четверти миллиона корпоративных студентов с помощью своих онлайн-курсов и сотни других в качестве дополнительного инструктора в Университете Пердью.

,

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием»

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Просмотр»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рисунок 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рисунок 6. Маркер верхней линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рис. 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Рисунок 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

.

Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Автор Faithe Wempen

В Word 2019 вы можете отформатировать целые абзацы для уменьшения однообразие ваших задач форматирования. Абзацы — это строительные блоки документов Word. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, вы создаете новый абзац в документе Word.

Вы можете увидеть маркеры абзацев (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная страница» Word 2019 (в группе «Абзац»).Эта кнопка включает / выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторых людей очень отвлекает наблюдение за этими персонажами. Однако их отображение может быть очень полезным, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажимаете клавишу Tab и заставляете текст пропускать, как это, — а затем исправляете это.

Каждый абзац в Word имеет горизонтальное выравнивание , , которое определяет, как каждая строка выравнивается между правым и левым полями.По умолчанию выравнивание по левому краю , где каждая строка начинается с левого поля. Выравнивание по левому краю подходит для большинства ситуаций; текст в большинстве книг выравнивается по левому краю. Альтернативы

  • Выравнивание по правому краю: Каждая строка заканчивается на правом поле. Вы можете использовать это для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
  • Выравнивание по центру: Каждая линия выравнивается по центру между полями. Вы можете сосредоточить свое имя и адрес на создаваемых вами бланках.
  • По ширине: Каждая строка имеет дополнительное пространство, добавленное по мере необходимости, чтобы она начиналась с левого поля и заканчивалась на правом поле. При выравнивании по ширине все строки абзаца, кроме последней, располагаются таким образом; последняя строка абзаца выравнивается по левому краю. Если абзац состоит только из одной строки, он выравнивается по левому краю. Текст информационного бюллетеня часто выравнивается, чтобы страница выглядела аккуратнее.

На изображении ниже показаны некоторые примеры четырех типов выравнивания для документа Word.

Чтобы изменить выравнивание одного абзаца, переместите в него точку вставки или выделите любой (или весь) текст в нем. Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

Чтобы применить различное выравнивание к нескольким абзацам одновременно, выберите несколько абзацев (или любую их часть). Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

По умолчанию каждый абзац начинается относительно правого и левого полей, в зависимости от того, какое выравнивание вы выбираете для своих документов Word.Например, абзац с выравниванием по левому краю начинается в той же позиции, что и левое поле, как этот текст. Иногда вы можете захотеть сделать отступ для одного или нескольких абзацев: то есть сместить их положение относительно левого и / или правого полей. Например, в некоторых стилях переписки принято делать отступ в первой строке каждого абзаца на полдюйма (или пять пробелов). Или, цитируя цитату, обычно делают абзац с отступом на полдюйма как справа, так и слева.

Отступ почти всегда включает в себя смещение края абзаца внутрь к центру страницы, но можно иметь отрицательные отступы, используя отрицательные числа для указания величины отступа. Некоторые называют их «аутсайдерами», но это вымышленное слово.

Вот возможные типы отступов в Word.

  • Отступ первой строки: Отступ только первая строка абзаца.
  • Висячий отступ: Каждая строка абзаца , кроме , имеет отступ.
  • Отступ слева: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к левому полю.
  • Отступ справа: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к правому полю.

Для простого отступа слева используйте кнопки на вкладке «Главная» (группа «Абзац»): «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих кнопок, он изменяет левый отступ для выбранных абзацев на 0,5 ».

Если вы хотите указать величину отступа или применить отступ к правой стороне, используйте элементы управления «Отступ» на вкладке «Макет Word 2019».(Отметьте здесь, чтобы увидеть больше лент Word 2019.) Вы можете увеличивать или уменьшать отступ в текстовых полях «Левый» и «Правый».

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.