Сайт с нуля - Разное - Как в word добавлять листы

Главная » Разное » Как в word добавлять листы

Как добавить страницу в документ Word?

Вы можете добавить страницу в ворде с помощью кнопки Вставка > Пустая страница. В результате произойдет разрыв страницы и добавится пустой лист.

То же самое можно сделать с помощью клавиш Ctrl + Enter. Если вы хотите вставить лист в середине текста, то Ctrl + Enter нужно нажать 2 раза.

Место вставки нового листа зависит от текущего положения курсора.

Таким способом в Word можно добавить страницу в начало, середину и конец документа. Пустой лист будет добавлен за счет смещения всего содержимого вниз, что освободит место для нового пустого листа.

Добавление новой страницы в документ MS Word

Начало

Поместите курсор в самое начало 1 страницы и нажмите Ctrl + Enter.

Середина

Скажем у вас 5 страниц, а вам нужно добавить еще одну между 3 и 4 страницей. Для этого переходим на 4 страницу, ставим курсор в начало, перед содержимым и нажимаем Ctrl + Enter. После этого появится новый лист в середине документа Word.

Если 4 страница начинается с незаконченного предложения предыдущей страницы, то чтобы не “рвать” текст, поставите курсор в то место, где вы хотите, чтобы начался новый лист и нажмите Вставка > Пустая страница.

Конец

Тут курсор должен быть в конце самой последней страницы после всего содержимого. Затем нажать Ctrl + Enter.

Как добавлять или редактировать фигуры в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 16.11.2019 компанией Computer Hope

При создании документа в Microsoft Word или электронной таблицы в Microsoft Excel пользователи могут добавлять различные типы фигур для выделения важных элементов. Привлечение внимания к этим элементам помогает читателям лучше понять содержание документа или электронной таблицы. После добавления фигуры ее можно изменить, изменив такие функции, как размер, цвет и заливка.

Чтобы добавить и отредактировать фигуру в Microsoft Word и Microsoft Excel, щелкните ссылку ниже для получения справки.

Добавление фигур в Microsoft Word

В Microsoft Word щелкните вкладку Вставить вверху окна программы.
На вкладке «Вставка» в группе Иллюстрации выберите параметр Фигуры .

В появившемся раскрывающемся меню выберите тип фигуры, которую вы хотите добавить.

Добавление фигур в Microsoft Excel

В Microsoft Excel щелкните вкладку Вставить в верхней части окна программы.
На вкладке «Вставка» выберите параметр Иллюстрации, , затем выберите параметр Фигуры, .

В появившемся раскрывающемся меню выберите тип фигуры, которую вы хотите добавить.

Редактировать фигуры в Microsoft Word и Excel

Щелкните фигуру, чтобы выбрать ее.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Формат фигуры во всплывающем меню.

После Format Shape открывается в правой части окна программы.Вы можете изменить заливку фигуры, выбрать тип и цвет заливки (или вообще не заливать), а также размер, цвет и линии фигуры. Вы также можете добавить тень, свечение, отражение и другие эффекты.

Вставить Excel в Word — Вставить файл Excel в документ Microsoft Word

Вставить Excel в Word — Учебное пособие по Microsoft Word

Бесплатные руководства по Microsoft Office

Вы также можете узнать, как:

Вставить PDF в Word
Вставить PowerPoint в Word
Вставить видео YouTube в Word

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как встроить Excel в Word

Метод 1. Вставить Excel в Word — объект изображения

Откройте документ Word и выберите Вставить на ленте.
В группе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка для объекта и выберите объект .
Появится диалоговое окно Object. выберите Create from File.
Выберите Просмотрите и выберите файл Excel, который вы хотите встроить.
Местоположение файла теперь будет отображаться в диалоговом окне

Object
Не нажимайте Ссылка на файл или значок .
Нажмите ОК.

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставлен в документ Word.
Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word. Измените размер изображения в соответствии с вашими потребностями от границы, ваш файл Excel откроется в этой рамке, поэтому оставьте достаточно места. Если вы дважды щелкните объект изображения, вы заметите, что лента в верхней части вашего текстового документа изменится на ленту Excel, и книга откроется в объекте в рамке.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Если щелкнуть за пределами рамки, лента снова превратится в ленту со словами, а таблица, с которой вы работали в последний раз, отображается как объект изображения.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel — 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, в скрытый файл Excel не будут включены только объекты изображения электронной таблицы.

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

Таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.

Таблицы с рамкой

могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

Как добавить, изменить или удалить таблицу в Microsoft Word

Обновлено: 30.04.2020 компанией Computer Hope

Вы можете вставить таблицу в документ Microsoft Word для отображения данных в табличном формате. Таблица — отличный способ представить несколько полей связанных данных. Например, добавление таблицы для отображения списка цен намного проще читать в таблице.

Добавление таблицы в Word

В Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить таблицу.
Щелкните вкладку Вставить на ленте.
Нажмите кнопку Таблица и затем выберите, сколько ячеек, строк и столбцов вы хотите отображать в таблице. Вы также можете щелкнуть Вставить таблицу и ввести количество столбцов и строк для вставленной таблицы.

Вставка или удаление строки или столбца

В таблице Microsoft Word вы можете добавить или удалить строку или столбец в любое время.

Вставить строку

Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, в которую вы хотите вставить новую строку.Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Вставить , затем выберите Вставить строки выше или Вставить строки ниже , в зависимости от того, куда вы хотите вставить строку.

Вставить столбик

Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в столбце, в который вы хотите вставить новый столбец. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Вставить , затем выберите Вставить столбцы влево или Вставить столбцы вправо , в зависимости от того, где вы хотите вставить строку.

Удалить строку

Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, которую вы хотите удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в верхний правый угол.
Дважды щелкните мышью, чтобы выделить всю строку в таблице.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Удалить строки .

Удалить столбец

Переместите курсор мыши внутри верхнего края самой верхней ячейки в столбце, который нужно удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, направленную вниз.
С помощью мыши щелкните один раз, чтобы выбрать весь столбец в таблице.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Удалить столбцы .

Перемещение стола

После добавления таблицы в документ ее можно переместить в любое другое место в документе. Чтобы переместить стол, наведите на него курсор, затем нажмите и перетащите стрелки в верхнем левом углу таблицы.

Изменение размера таблицы

После того, как таблица вставлена, вы можете отрегулировать ее размер, переместив указатель мыши в правый нижний угол таблицы, пока не появится двунаправленная стрелка. Когда эта стрелка станет видимой, нажмите и перетащите таблицу в том направлении, в котором она должна расширяться.

Изменение внешнего вида стола

После добавления таблицы в документ переместите курсор в ячейку таблицы и щелкните вкладку «Дизайн». На вкладке Design вы можете настроить Строка заголовка , Итоговая строка и способ отображения строк. Вы также можете настроить общий вид таблицы, щелкнув один из стилей таблицы.

Повторять строку заголовка таблицы на каждой странице

Если таблица занимает более одной страницы, вы можете захотеть, чтобы строка заголовка отображалась на каждой дополнительной странице, которую охватывает таблица.Вы можете сделать строку заголовка видимой на каждой странице, выполнив следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка таблицы и выберите Свойства во всплывающем меню.
В окне Свойства таблицы щелкните вкладку Строка .
Установите флажок для Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы и нажмите ОК .

Удаление таблицы

Если вы хотите удалить таблицу из документа Word, выполните следующие действия.

Наведите курсор мыши на таблицу, которую вы хотите удалить.
В верхнем левом углу таблицы должен быть виден небольшой квадрат со значком перемещения внутри него. Наведите курсор мыши на этот значок и щелкните по нему, чтобы выделить всю таблицу.