Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Содержание в word стартер 2010 как сделать


Введение в Word Starter - Word

Microsoft Word Starter 2010 — это программа для обработки текста, предназначенная для решения ежедневных задач, таких как написание писем, обновление резюме и подготовка информационных бюллетеней. Word Starter входит в состав Microsoft Office Starter 2010 и поставляется вместе в компьютером.

Внешне приложение Word Starter 2010 очень похоже на Microsoft Word 2010, но оно не поддерживает расширенные функции полной версии Word. Если возникнет необходимость в дополнительных функциях, Word Starter 2010 можно обновить до Word 2010. Для этого нужно просто нажать кнопку Приобрести на вкладке Главная на ленте.

В этой статье

Открытие и обзор приложения Word Starter

Создание нового документа

Сохранение документа

Ввод и форматирование текста

Настройка полей страниц

Вставка рисунка или картинки

Вставка таблицы

Проверка орфографии

Печать

Обмен по электронной почте или через Интернет

Открытие и обзор приложения Word Starter

Нажмите кнопку «Пуск» и откройте Word Starter.

  1. Нажмите кнопку Пуск  . Если Word Starter отсутствует в списке программ, выберите пункт Все программы, а затем — Microsoft Office Starter.

  2. Выберите пункт Microsoft Word Starter 2010.

    Откроется загрузочный экран Word Starter, и отобразится пустой документ.

1. При переходе на вкладку Файл открывается представление Backstage документа, в котором можно открывать и сохранять файлы, получить сведения о текущем документе и выполнять другие задачи, не касающиеся содержимого документа, например печать документа или отправка его копии по электронной почте.

2. На ленте на каждой вкладке отображаются команды, сгруппированные по задаче. Скорее всего, во время ввода и форматирования текста наиболее часто будет использоваться вкладка Главная. Вкладка Вставка используется для добавления в документ таблиц, картинок, рисунков или других графических объектов. Вкладка Макет страницы предназначена для настройки полей и макета, что особенно касается печати. Вкладка Почтовые рассылки используется для подготовки конвертов и надписей, а также сбора массовых почтовых рассылок (слияния).

3. В боковой области окна приложения Word Starter содержатся ссылки на справку и ярлыки к шаблонам и картинкам для облегчения создания профессионально оформленных документов. В области также отображается реклама и ссылка на приобретение полнофункционального выпуска Office.

Создание нового документа

При создании документа в Microsoft Word Starter 2010 вы можете начать с нуля или же с шаблона, где часть работы уже сделана за вас.

  1. Щелкните Файл и выберите Создать.

  2. Если необходимо начать с «чистого листа», дважды щелкните пункт Новый документ.

    Если вы хотите быстро создать документ определенного типа, выберите один из шаблонов, доступных на сайте Office.com.

  3. Приложение Word Starter открывает пустой документ или шаблон, готовый для добавления содержимого.

Сохранение документа

Если работа над документом прерывается или останавливается, необходимо сохранить документ, в противном случае работа будет потеряна. При сохранении документ сохраняется как файл на компьютере, который можно открыть позднее для изменения или печати.

  1. Нажмите кнопку Сохранить  на панели быстрого доступа.

    (сочетание клавиш: CTRL+S).

    Если документ уже был сохранен в виде файла, любые внесенные изменения сразу сохраняются в документе, и с ним можно продолжать работать.

  2. Если же документ новый и еще не был сохранен, задайте ему имя.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Ввод и форматирование текста

Документ может быть создан с пустой страницы или на основе шаблона, но требуемое содержимое добавляется путем ввода и форматирования текста. Форматирование можно применять к целым абзацам, а также к отдельным словам или фразам, чтобы выделить их.

  1. Введите текст.

    Расположение и шрифт текста зависят от параметров используемого шаблона. Даже для пустого документа существуют параметры отображения текста.

    По умолчанию в пустом документе приложения Word Starter текст отображается шрифтом Calibri размером 11 пунктов. Абзацы выравнены по левому краю с отступом в одну строку между ними.

  2. Чтобы улучшить документ для более быстрого чтения, попробуйте добавить заголовки, которые будут обозначать переход к новой теме.

    Введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Щелкните только что введенный заголовок и в группе Стили на вкладке Главная выберите (но не щелкайте) Заголовок 1.

  4. В приложении Word Starter можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть заголовок, если щелкнуть Заголовок 1.

  5. Щелкните стрелку вниз Дополнительно рядом с коллекцией стилей и перемещайте указатель мыши между различными стилями, чтобы просмотреть их.

    Обратите внимание, что стили под названием Заголовок, Название, Подзаголовок, Цитата, Выделенная цитата и Абзац списка влияют на весь абзац, тогда как остальные стили влияют только на слово, на котором размещен курсор.

    Стили — это предопределенные форматы, созданные для совместной работы над приданием документу безупречного вида.

  6. Выберите и примените нужный стиль.

В дополнение к форматированию, выполняемому при помощи библиотеки стилей, можно выделить текст, который необходимо отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выбрать команду.

Здесь представлено много вариантов, а именно:

  • Полужирный

  • Курсив

  • Подчеркнутый

  • Зачеркнутый

  • Подстрочный

  • Надстрочный

  • Цвет

  • Размер

Настройка полей страниц

Настройка полей на странице позволяет задавать размер пустого пространства между содержимым документа и краями страниц. По умолчанию в приложении Word Starter для всех полей установлен размер 2,5 см. При более узких полях, в сравнении с более широкими, на странице помещается больше содержимого, но больше пустого пространства делает документ более удобным для восприятия.

Можно использовать параметры полей по умолчанию или задать другие параметры для придания документу требуемого вида.

  1. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Поля.

  2. Выберите одну из предварительно настроенных конфигураций или определите свою конфигурацию, для чего нажмите кнопку Настраиваемые поля, затем установите размеры в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

    Примечания: 

    • Страницу можно разместить по горизонтали (по умолчанию расположение вертикальное), например, когда документ содержит широкую таблицу. Для разворота страницы по горизонтали на вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация и затем кнопку Альбомная.

    • По умолчанию в английском выпуске приложения Word Starter для указания размеров, например полей страниц, используются дюймы. Для использования метрических или типографских единиц измерения перейдите на вкладку Файл, нажмите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, а затем в разделе Экран в поле Единица измерения: выберите единицы измерения, которые нужно использовать.

Вставка рисунка или картинки

Вы можете легко вставить в документ рисунок, который хранится на вашем компьютере. Кроме того, Office.com предоставляет службу, которая позволяет вставлять в документы картинки и фотографии, созданные профессионалами.

Вставка рисунка, сохраненного на компьютере

  1. Щелкните место в документе, куда нужно вставить рисунок.

  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

  3. Выберите рисунок для вставки. К примеру, можно выбрать файл, расположенный в папке Документы.

  4. Дважды щелкните рисунок, который необходимо вставить.

Вставка картинки

  1. Щелкните место в документе, куда нужно вставить картинку.

  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите область задач Клип.

  3. В области задач Клип в поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужную картинку.

  4. Нажмите кнопку Начать и в списке результатов поиска выберите картинку для вставки в документ.

    Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.

Совет     Чтобы изменить размер вставленного в документ рисунка, выделите его. Чтобы увеличить или уменьшить размеры рисунка в одном или нескольких направлениях, переместите маркер изменения размера от центра или к центру.

Вставка таблицы

Таблицы позволяют упорядочить содержимое по строкам и столбцам. Это удобный способ представления классифицированной или сгруппированной информации, например размеров футболок для коллектива, цены и других условий для элементов в списке покупок или номеров телефонов и адресов электронной почты для списка контактов.

  1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите курсором необходимое число строк и столбцов.

  3. Введите текст в таблицу. Если нужно добавить строки, нажмите клавишу TAB по достижении конца существующей таблицы.

Для придания таблице элегантного вида ее можно отформатировать, используя библиотеку стилей таблиц.

  1. Щелкните в любом месте в таблице, а затем на вкладке «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» наведите курсор (но не нажимайте) на разные стили таблиц в библиотеке.

    В приложении Word Starter можно посмотреть, как будет выглядеть таблица после применения одного из стилей.

  2. Чтобы отключить форматирование строки заголовка, в группе Параметры стилей таблицы снимите флажок Строка заголовка. Поэкспериментируйте с выключением других параметров. Когда нужный стиль будет подобран, примените его.

Проверка орфографии

Проверка орфографии в документе — это быстрый и легкий способ уберечь себя от типографских ошибок и опечаток в документе.

При вводе текста приложение Word Starter отмечает орфографические ошибки красным волнистым подчеркиванием. Эти ошибки можно исправить, нажав правую кнопку мыши на слове и затем выбрав слово в правильном написании (или выберите пункт Пропустить, если нужно, чтобы приложение Word Starter пропустило это слово, или выберите пункт Добавить в словарь, если необходимо указать, что написание правильное).

Грамматические ошибки в приложении Word Starter отмечаются зеленым волнистым подчеркиванием. Они исправляются аналогично орфографическим ошибкам (выберите исправление, предложенное приложением Word Starter, или выберите Пропустить).

Контекстные орфографические ошибки в приложении Word Starter отмечаются синим волнистым подчеркиванием. Это слова, написание которых правильное, но они, вероятно, не являются словами, которые имелись в виду. Например, в русском языке можно сделать опечатку «Лайте знать». Слово «Лайте» написано правильно, но подразумевалось здесь слово «Дайте». Нажмите правую кнопку мыши на слове и выберите правильное написание (или выберите команду Пропустить, чтобы пропустить слово).

Если необходимо проверить орфографию во всем документе, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Орфография».

(Сочетания клавиш: нажмите клавишу F7.)

Печать

Перед печатью документа рекомендуется предварительно просмотреть его, чтобы убедиться в том, что он выглядит нужным образом. При предварительном просмотре документа в Word Starter он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом режиме вы можете изменить параметры страницы перед печатью.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

    Сочетание клавиш. Можно также нажать клавиши CTRL+P.

    Примечание: В независимости от того, цветной ваш документ или нет, в окне предварительного просмотра он будет отображаться черно-белым, если только вы не используете цветной принтер.

  2. Чтобы просмотреть предыдущие и следующие страницы, в нижней части окна предварительного просмотра щелкните Следующая страница и Предыдущая страница.

  3. Нажмите кнопку Печать.

Обмен по электронной почте или через Интернет

Иногда возникает необходимость обменяться документом с другими пользователями. Если документ предоставляется пользователю, у которого также установлено приложение Word, документ можно отправить как вложение в сообщение электронной почты. Получатель может открыть документ в приложении Word и работать с ним.

Примечание     Для использования команд отправки вложений по электронной почте на компьютере должна быть установлена почтовая программа, например Windows Mail.

Если целью является просмотр документа пользователем, а не его изменение, пользователю можно отправить снимок документа в файле PDF или XPS.

  1. Перейдите на вкладку Файл, затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  2. Нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы отправить документ как файл Word, нажмите кнопку «Отправить как вложение».

    • Чтобы отправить документ как снимок, нажмите кнопку Отправить как PDF или Отправить как XPS.

  4. Почтовая программа откроет сообщение электронной почты с указанным типом вложения. Создайте сообщение и отправьте его.

Вместо отправки документа можно сохранить его в Windows Live OneDrive. При этом у вас будет единая копия документа, доступная для других. Вы можете отправить ссылку на документ, а получившие ее люди смогут просматривать и даже изменять документ в веб-браузере (если вы разрешите это).

  1. Откройте меню Файл, а затем выберите команду Сохранить и отправить.

  2. Щелкните кнопку Сохранить на веб-сайте.

  3. Щелкните пункт Вход, введите Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если вы используете службу Hotmail, программу Messenger или Xbox Live, у вас уже есть Windows Live ID. В противном случае щелкните пункт Регистрация новой учетной записи, чтобы создать новый Windows Live ID.

  4. Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

    Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive можно предоставить пользователям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите поделиться документом, отправьте ссылку на него по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDriveсм. в разделе Сохранение документа в OneDrive из Office

Введение в Word Starter - Word

Microsoft Word Starter 2010 - это программа для обработки текстов, предназначенная для повседневных задач, таких как написание писем, обновление резюме и создание информационных бюллетеней. Word Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Word Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Word 2010, но не поддерживает расширенные функции полной версии Word. Если вы обнаружите, что вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Word 2010 прямо из Word Starter 2010.Просто щелкните Purchase на вкладке Home на ленте.

Что ты хочешь сделать?

Откройте Word Starter и осмотритесь

Создать новый документ

Сохранить документ

Тип и формат текста

Отрегулируйте поля страницы

Вставить картинку или картинку

Вставить таблицу

Проверять орфографию

Распечатать

Поделиться, используя электронную почту или Интернет

Откройте Word Starter и посмотрите вокруг

Откройте Word Starter, нажав кнопку «Пуск» в Windows.

  1. Нажмите кнопку Start . Если Word Starter отсутствует в списке программ, который вы видите, щелкните Все программы , а затем щелкните Microsoft Office Starter .

  2. Щелкните Microsoft Word Starter 2010 .

    Появится стартовый экран Word Starter и пустой документ.

1.При щелчке на вкладке Файл открывается представление документа Backstage, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущем документе и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым документа, например его печать. или отправив копию по электронной почте.

2. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку Home , когда набираете и форматируете текст.Используйте вкладку Insert , чтобы добавить в документ таблицы, картинки, изображения или другую графику. Используйте вкладку Page Layout для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку Mailings для создания конвертов и этикеток, а также для создания массовых рассылок (слияние).

3. Панель, расположенная сбоку от окна Word Starter, содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании документа профессионального качества.На панели также отображается реклама и ссылка для покупки полнофункциональной версии Office.

Создать новый документ

Когда вы создаете документ в Microsoft Word Starter 2010, вы можете начать с нуля или можете начать с шаблона, где часть работы уже сделана за вас.

  1. Щелкните File , а затем щелкните New .

  2. Если вы хотите начать с эквивалента чистого листа бумаги, дважды щелкните Пустой документ .

    Если вы хотите начать работу с определенным типом документа, выберите один из шаблонов, доступных на Office.com.

  3. Word Starter открывает пустой документ или шаблон, готовый для добавления вашего содержимого.

Сохранить документ

Когда вы прерываете свою работу или уходите, вы должны сохранить свой документ, иначе вы потеряете свою работу.Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на вашем компьютере, где вы можете открыть его позже, чтобы изменить и распечатать.

  1. Нажмите Сохранить на панели быстрого доступа.

    (Сочетание клавиш: нажмите CTRL + S .)

    Если этот документ уже был сохранен как файл, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в документе, и вы можете продолжить работу.

  2. Если это новый документ, который вы еще не сохранили, введите для него имя.

  3. Нажмите Сохранить .

Тип и формат текста

Независимо от того, начинаете ли вы свой документ с пустой страницы или с шаблона, вы добавляете собственное содержимое, набирая текст и форматируя его. Вы можете применить форматирование ко всем абзацам, а также к определенным словам или фразам, чтобы выделить их.

  1. Введите текст.

    Расположение и шрифт текста зависят от настроек используемого вами шаблона. Даже у пустого документа есть настройки внешнего вида текста.

    По умолчанию Word Starter отображает текст в пустом документе 11-пунктирным шрифтом Calibri. Абзацы выравниваются по левому краю с пустой строкой между абзацами.

  2. Чтобы упростить чтение документа, попробуйте добавить заголовки, обозначающие места перехода к новой теме.

    Введите заголовок и нажмите ENTER.

  3. Щелкните в любом месте только что набранного заголовка, а затем в группе Styles на вкладке Home наведите указатель мыши на (но не щелкайте) Heading 1 .

  4. Word Starter показывает предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваш заголовок, если вы щелкните Заголовок 1 .

  5. Щелкните стрелку вниз More рядом с галереей стилей и укажите на различные стили.

    Обратите внимание, что стили с названиями Заголовок , Заголовок , Подзаголовок , Цитата , Интенсивная цитата и Абзац списка влияют на весь абзац, в то время как другие стили влияют только на слово, в котором находится курсор. .

    Стили - это предопределенные форматы, разработанные для совместной работы, чтобы придать вашему документу безупречный вид.

  6. Щелкните, чтобы применить понравившийся стиль.

Чтобы дополнить форматирование, которое вы можете выполнить с помощью галереи стилей, вы можете выделить текст, который хотите отформатировать, а затем выбрать команду из группы Font на вкладке Home .

У вас есть много вариантов, в том числе:

  • Полужирный

  • Курсив

  • Подчеркнутый

  • Зачеркнутый

  • Подстрочный индекс

  • Надстрочный индекс

  • Цвет

  • Размер

Настроить поля страницы

Регулировка полей на странице дает вам более или менее пустое пространство между содержимым документа и краями страницы.По умолчанию Word Starter устанавливает все поля в один дюйм. Более узкие поля умещают больше содержимого на странице, чем более широкие поля, но пустое пространство делает документ более приятным для глаз.

Вы сами решаете, хотите ли вы использовать настройки полей по умолчанию или другие настройки заставят документ выглядеть так, как вы хотите.

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Поля .

  2. Щелкните одну из предустановленных конфигураций или, чтобы создать собственную конфигурацию, щелкните Custom Margins , а затем установите размеры в полях Top , Bottom , Left и Right .

    Примечания:

    • Вы можете расположить страницу по горизонтали, а не по вертикали - например, если ваш документ содержит широкую таблицу. Для горизонтальной страницы на вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

    • По умолчанию U.В английской версии Word Starter для указания размеров, например полей страницы, используются дюймы. Если вы предпочитаете использовать метрические или наборные единицы, щелкните вкладку File , щелкните Options , щелкните Advanced , а затем в Display выберите единицы, которые вы хотите использовать в Показать измерения в единицах коробка.

Вставить картинку или картинку

Вы можете легко вставить в документ картинку, которая хранится на вашем компьютере.Кроме того, Office.com предоставляет услугу, позволяющую вставлять в документы профессионально оформленные картинки и фотографии.

Вставьте изображение, которое хранится на вашем компьютере

  1. Щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить изображение.

  2. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Изображение .

  3. Найдите изображение, которое вы хотите вставить. Например, у вас может быть файл изображения, расположенный в Documents .

  4. Дважды щелкните изображение, которое хотите вставить.

Вставить клип-арт

  1. Щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить картинку.

  2. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Панель клипов .

  3. На панели задач Clip Art в текстовом поле Search for введите слово или фразу, описывающую нужную картинку.

  4. Щелкните Go , а затем в списке результатов щелкните картинку, чтобы вставить ее в документ.

    При поиске картинок и изображений в Интернете вы будете перенаправлены на Bing. Вы несете ответственность за соблюдение авторских прав, а фильтр лицензии в Bing может помочь вам выбрать, какие изображения использовать.

Совет Чтобы изменить размер изображения, выберите изображение, которое вы вставили в документ. Чтобы увеличить или уменьшить размер в одном или нескольких направлениях, перетащите маркер изменения размера от центра или к центру.

Вставить стол

Таблицы позволяют расположить содержимое по строкам и столбцам. Это удобный способ представления категоризированной или сгруппированной информации, такой как размеры рубашек для вашей команды, цена и другие критерии для товаров в списке покупок или номера телефонов и адреса электронной почты для списка контактов.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить таблицу.

  2. На вкладке Вставить в группе Таблицы щелкните Таблица , а затем перетащите, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов.

  3. Введите текст в таблицу. Если вам нужно больше строк, нажмите TAB, когда дойдете до конца существующей таблицы.

Чтобы придать таблице изысканный вид, используйте галерею стилей таблиц для ее форматирования.

  1. Щелкните в любом месте таблицы, а затем на вкладке «Конструктор» на вкладке «Работа с таблицами» укажите (но не щелкайте) различные стили таблиц в галерее.

    Word Starter показывает, как будет выглядеть таблица, если щелкнуть один из стилей таблицы.

  2. Чтобы отключить форматирование строки заголовка, снимите флажок Строка заголовка в группе Параметры стиля таблицы . Поэкспериментируйте с отключением других опций. Когда вы найдете понравившийся стиль таблицы, щелкните его.

Проверить правописание

Проверка орфографии в документе - это быстрый и простой способ избавиться от опечаток и орфографических ошибок в документе.

По мере ввода Word Starter помечает орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием. Вы можете исправить это, щелкнув слово правой кнопкой мыши и затем щелкнув правильно написанное слово (или щелкните Игнорировать , если вы хотите, чтобы Word Starter пропустил это слово, или щелкните Добавить в словарь , если это написание вы хотите отметить как правильный).

Word Starter отмечает грамматические ошибки волнистым подчеркиванием зеленого цвета. Исправьте их так же, как и орфографические ошибки (щелкните исправление, предложенное Word Starter, или щелкните Игнорировать один раз ).

Word Starter отмечает контекстные орфографические ошибки волнистым синим подчеркиванием. Это слова, которые написаны правильно, но вряд ли вы имеете в виду. Например, на английском вы можете набрать «Let me no». Слово «нет» написано правильно, но вы имели в виду слово «знаю». Щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите правильное написание (или щелкните Игнорировать , чтобы пропустить его).

Если вы хотите проверить орфографию во всем документе, на вкладке «Главная» щелкните Орфография.

(Сочетание клавиш: нажмите F7 .)

Печать

Перед печатью документа рекомендуется предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите. При предварительном просмотре документа в Word Starter он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении вы можете изменить некоторые параметры настройки страницы перед печатью.

  1. Щелкните File , затем щелкните Print .

    Сочетание клавиш. Вы также можете нажать CTRL + P.

    Примечание: Окно предварительного просмотра отображается черно-белым независимо от того, содержит ли документ цвет, если только вы не используете принтер, который может печатать в цвете.

  2. Для предварительного просмотра следующей и предыдущей страниц в нижней части окна предварительного просмотра нажмите Следующая страница и Предыдущая страница .

  3. Щелкните Печать .

Поделиться, по электронной почте или в Интернете

Иногда вам захочется поделиться своим документом с другими. Если вы предоставляете доступ к документу кому-то, у кого также есть Word, вы можете отправить свой документ как вложение в сообщение электронной почты. Получатель может открыть документ в Word для работы с ним.

Note Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена ​​программа электронной почты, например Windows Mail.

Если ваша цель состоит в том, чтобы получатель видел документ, а не редактировал его, вы можете отправить моментальный снимок документа в виде файла PDF или XPS.

  1. Щелкните вкладку File , а затем щелкните Save & Send .

  2. Щелкните Отправить по электронной почте

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отправить документ в виде файла Word, щелкните «Отправить как вложение».

    • Чтобы отправить документ в виде снимка, щелкните Отправить как PDF или Отправить как XPS .

  4. Ваша программа электронной почты запускает для вас сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свой адрес электронной почты, а затем отправьте его.

Альтернативой отправке документа является сохранение его в Windows Live OneDrive.Таким образом, у вас будет одна копия документа, доступная другим пользователям. Вы можете отправить людям ссылку на документ, где они смогут его просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

  1. Щелкните вкладку File , а затем щелкните Save & Send .

  2. Щелкните Сохранить в Интернете .

  3. Щелкните Войти , введите свой Windows Live ID и пароль и щелкните ОК .

    Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть Windows Live ID. Если у вас его нет, щелкните Зарегистрируйте новую учетную запись , чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

  4. Выберите папку в OneDrive и нажмите Сохранить как . Введите имя файла и нажмите Сохранить .

    Документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить людям просматривать и редактировать содержимое ваших папок.Если вы хотите поделиться документом, вы отправляете ссылку на него по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. В статье Сохранение документа в OneDrive из Office

. .

Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter

Надстройки

Не доступен

Надстройки

не могут быть установлены с Word Starter. Если вы открываете документ, созданный с помощью надстройки Word, некоторые функции документа могут не поддерживаться.

Графика SmartArt

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий SmartArt, вы можете редактировать и форматировать текст, форматировать фигуру, а также вырезать, копировать, вставлять или удалять весь графический элемент SmartArt.

Закладка

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий закладки, вы можете щелкнуть ссылки закладок, чтобы перейти к закладкам.

Перекрестная ссылка

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий перекрестные ссылки, вы можете обновить данные или удалить перекрестную ссылку.

Содержание

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий оглавление, вы можете обновлять данные, копировать и вставлять элементы, форматировать текст или удалять оглавление.

Сноски и концевые сноски

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий сноски или концевые сноски, вы можете щелкнуть ссылку сноски или концевой сноски, чтобы перейти к сноске или концевой сноске.Вы также можете вырезать, скопировать или вставить сноску или концевую сноску, а также отформатировать текст.

Подписи

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий подписи, вы можете обновить данные. Вы также можете вырезать, копировать или вставлять записи указателя, а также форматировать текст.

Индекс

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий указатель, вы можете обновить данные.Вы также можете вырезать, скопировать или вставить сноску или концевую сноску, а также отформатировать текст.

Уравнение

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий отформатированные уравнения, вы можете отображать их в строке и редактировать. Вы также можете вырезать, скопировать, вставить или удалить уравнение, а также отформатировать текст.

Таблица цифр

Недоступно для создания

Если вы откроете документ, содержащий таблицу цифр, вы можете обновить данные. Вы также можете вырезать, копировать или вставлять элементы, а также форматировать текст.

Ведомости

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий таблицу полномочий, вы можете обновить данные.Вы также можете вырезать, копировать или вставлять элементы, а также форматировать текст.

Цитаты и библиография

Недоступно для создания

Если вы открываете документ, содержащий цитаты и библиографию, вы можете редактировать цитаты и источники, а также обновлять данные. Вы также можете вырезать, копировать или вставлять цитаты и источники, а также форматировать текст.

Строка подписи

Недоступно для создания, цифровая подпись недоступна

Если вы открываете документ, содержащий строку подписи с действительной подписью, вы можете просмотреть сведения о подписи. Вы также можете вырезать, копировать, вставлять, удалять или изменять размер строки подписи.

Быстрые части, включая элементы управления содержимым, автотекст и поля

Элементы управления содержимым недоступны для создания.Если вы открываете документ, содержащий элементы управления содержимым, вы можете редактировать содержимое элементов управления или удалять элементы управления содержимым.

Некоторые типы автотекста (повторно используемое содержимое), свойства документа и поля могут быть вставлены в документ с помощью других средств, кроме галереи быстрых частей. Например, в Word Starter вы можете вставить номер текущей страницы или текущую дату и время с помощью команд на вкладке «Вставка».

Объектов

Объекты можно добавлять в документ, перетаскивая их на документ.Некоторые типы объектов визуализируются как изображения, но другие доступны, щелкнув вкладку Файл , а затем нажав Открыть , если на вашем компьютере установлено программное обеспечение для открытия объекта.

Комментарии

Недоступно для создания или удаления

Если вы открываете документ, содержащий комментарии, вы можете форматировать и редактировать текст в комментариях.

Файлы в следующих форматах:

  • .dsn

  • .mde

  • .accde

  • .odc

  • .удл

  • .wll

Эти файлы не открываются в Word Starter.

.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.