Сайт с нуля - Разное - Как в word 2007 сделать содержание с номерами страниц

Главная » Разное » Как в word 2007 сделать содержание с номерами страниц

Как в ворде 2007 сделать содержание автоматически с номерами страниц?

Текстовый редактор Майкрософт Ворд имеет огромное количество полезных функций, одной из которых является создание автоматического содержания.

Это в значительно мере упрощает работу пользователям, ведь при создании содержания необходимо не только указать разделы документа, но и указать нумерацию страниц, на которых находится та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.

Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).

Еще один немаловажным преимуществом является то, что автоматическая расстановка сделает это идеально ровно. Никаких сдвигов, лишних абзацев или пробелов и т.д. Содержание будет выглядеть так, как и этого требуют правила оформления документации.

Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно сам процесс создания автоматического оглавления.

Как сделать содержание в Ворде 2007?

Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).

Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».

Для этого во вкладке «Главная» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.

Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:

Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».

И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».

После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:

Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.

Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:

Заходим в раздел «Ссылки» и находим кнопку «Оглавление» (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).
После нажатия на данную кнопку появится выпадающий список с вариантами оформления будущего содержания, автоматические из которых являются первый и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.

В результате получится вот такое вот красивое оглавление, которое создалось автоматически.

Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «Обновить таблицу», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком».

Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление» и в открывшемся списке жмем на кнопку «

Оглавление…». Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «Показать номера страниц».

Вставьте номера страниц — служба поддержки Office

Выберите Вставить > Номер страницы , а затем выберите нужное расположение и стиль.
Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, выберите Другая первая страница .
Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, перейдите к Номер страницы > Форматируйте номера страниц и установите Начало с на 0 .
Когда вы закончите, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc.

Совет: Чтобы вернуться к верхнему или нижнему колонтитулу и внести изменения, дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке Вставить щелкните значок Номер страницы , а затем щелкните Номер страницы .
Выберите местоположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, кроме обозначенных титульных страниц.
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите Формат , а затем выберите форматирование, которое хотите использовать.
Дважды нажмите ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Подробнее о номерах страниц см. Нумерация страниц в Word.

Как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word

В этом коротком руководстве я покажу вам, как вставить нумерацию страниц в Microsoft Word, но начиная с определенной страницы.

Нумерация страниц — очень полезный вариант, особенно когда вы пишете большие документы, такие как эссе, диссертации или книги. Если у вас есть оглавление, пронумерованные страницы могут сэкономить вам (и всем другим читателям) много времени и усилий при чтении.

И если вы решите купить бумажную копию, нумерация страниц имеет важное значение.

Однако написание эссе или книги большего размера также означает, что у вас будет титульная страница, страница с оглавлением и, возможно, одна пустая страница в начале, и вы не сможете пронумеровать свои страницы по оглавлению.

Вот почему полезно, чтобы MS Word начинал нумерацию документа с определенной страницы. Хотя это может показаться трудным для выполнения, на самом деле это довольно просто и может быть выполнено менее чем за минуту.

Выберите страницу, для которой нужно начать нумерацию, с
Переместите курсор в начало этой страницы и перейдите к Макет страницы> Разрывы .

3. Выберите вариант Следующая страница . Это создает разрыв раздела и запускает новый раздел на запрошенной вами странице.

5. Перейдите к Вставка> Номер страницы . Выбирайте все, что вам нравится. Для целей этого урока мы выберем Bottom Of Page.

Теперь вы увидите, что все ваши страницы, включая первые, пронумерованы.

6. Теперь, когда редактор нумерации страниц открыт, щелкните Ссылка на предыдущий и убедитесь, что он не выделен.Это остановит Word от подсчета номеров страниц.

7. После этого удалите номера со всех страниц, которые вы не хотите нумеровать.

8. Для последнего шага вернитесь к Вставить> Номер страницы> Форматировать номера страниц …

9. В разделе Нумерация страниц выберите Начать с: 1. Закрыть, и все готово. идти!

Добавление разных номеров страниц или числовых форматов в разные разделы

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

Выберите между вступлением и основной частью документа и перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница .

Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие метки форматирования, перейдите на Домашняя страница и выберите Показать / скрыть (¶), чтобы включить отображение меток форматирования.
В заголовке раздела тела снимите флажок Ссылка на предыдущий . Если Ссылка на предыдущий неактивна, убедитесь, что был создан разрыв раздела.
Во вступительной части выберите Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если ваше изменение влияет только на первую страницу вашего раздела, убедитесь, что Другая первая страница не выбрана.
Чтобы выбрать формат или управлять начальным номером, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц .
Выполните одно или оба из следующих действий:
- Выберите Формат номера , чтобы выбрать формат нумерации, например a, b, c или i, ii, iii для вступления.
- В разделе Номер страницы выберите Start at и введите число, с которого вы хотите начать раздел. Например, перезапустить нумерацию в начале основного раздела.
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Выберите между вступлением и основной частью документа и перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница .
В заголовке раздела тела снимите флажок Ссылка на предыдущий .Если Ссылка на предыдущий неактивна, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

Примечание. Верхние и нижние колонтитулы связаны отдельно, поэтому, если номер вашей страницы указан в верхнем колонтитуле, отключите связывание для заголовков. Если номер вашей страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите ссылки для нижних колонтитулов.
Перейдите к Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы , а затем щелкните Номер страницы .
Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, снимите флажок Показывать номер на первой странице .
Чтобы выбрать формат или контролировать начальный номер, перейдите к Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы > Форматировать номера страниц .
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в Числовой формат .
Чтобы изменить номер начальной страницы вновь созданного раздела, выберите Начать с , а затем введите номер.
Выберите ОК .
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул в Word

Добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул

Перейти к Вставить > Номера страниц .
Выберите положение (слева, по центру или справа, а также верхний или нижний колонтитул).
Выберите Включить счетчик страниц , чтобы также показать общее количество страниц, например, страницу 7 из 9.

Чтобы увидеть верхний или нижний колонтитул с номерами страниц, перейдите в Просмотр > Просмотр для чтения .