Сайт с нуля - Разное - Как в таблицу word вставить формулу

Главная » Разное » Как в таблицу word вставить формулу

Использование формул в таблице Word или Outlook

ABS()	Определяет абсолютную величину числа в скобках	=ABS(-22)	максималь
AND()	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
AVERAGE()	Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
COUNT()	Определяет количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
DEFINED()	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	=DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
FALSE	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.	=FALSE	0
IF()	Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).	=INT(5,67)	5
MAX()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)	Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MIN()	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)	Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.	=MOD(4;2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.	=NOT(1=1)	0
OR()	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется внутри функции IF.	=OR(1=1;1=5)	1
PRODUCT()	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)	Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
ROUND()	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2)	123,46 123 100
SIGN()	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
TRUE()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.	=TRUE(1=0)	0

c # — как вставить формулу в слово с помощью vsto?

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как складывать, вычитать, умножать и делить ячейки в таблице Word

Большинство людей знают, что Word предназначен для написания текстов, иногда содержащих таблицы, а Excel — это все о таблицах и расчетах по ним. Но что, если вам нужно создать таблицу Word с формула. Вам нужно создать таблицу в Excel и вставить ее в Word? Нет, не знаешь. Ты можешь создавать формулы в Word для выполнения простых арифметических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение или деление.

Если вы создадите таблицу в Excel и вставите ее в документ Word, обновления данных таблицы становится сложно, потому что вам нужно запускать встроенный Excel для каждого изменения.Более того, внешний вид таблиц Word и Excel отличается, и вам потребуется много времени на стиль таблицы Excel. В некоторых ситуациях это нецелесообразно, поскольку быстрее вставлять и изменять простые формулы в документе Word (см. Как сослаться на ячейку таблицы Word):

Для добавления формулы в таблицу Word (см. Как рассчитать формулы в документе Word если необходимо использовать формулы без таблиц), выполните следующие действия:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить формула.

2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет , в группе Data нажмите кнопку Formula :

3. В диалоговом окне Формула введите формулу:

К сожалению, Word предлагает только простые операции и функции, которые могут работать без Excel. (видеть Функции и формулы в Word). Тем не менее, вы все равно можете создавать множество простых формул вместо использования калькулятора.клетка ссылки в формулах аналогичны Excel: A1 , B12 и т. д.

Примечание : диалоговое окно Формула — не единственный вариант, вы можете нажать Ctrl + F9 , чтобы создать поле и ввести формулу внутри фигурных скобок поля:

См. Также этот совет на французском: Комментарий к средству, основанию, множителю и делителю клеток в таблице Word.

2 быстрых способа ввести одни и те же данные в несколько ячеек Excel

В этой быстрой подсказке вы узнаете о 2 быстрых способах ввода одной и той же формулы или текста в несколько ячеек Excel за раз. Это очень полезно, если вам нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки в таблице одним и тем же значением (например, «N / A»). Оба приема работают в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и ниже.

Знание этих простых приемов сэкономит вам много времени, которое вы сможете потратить на более приятные вещи.

Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести те же данные

Вот самые быстрые способы выбора ячеек:

Выбрать весь столбец

Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел.
Если у вас простой диапазон (когда вы щелкаете любую ячейку с данными, вы не видите вкладку « Table Tools » в правом верхнем углу ленты Excel):

Примечание : К сожалению, простое нажатие Ctrl + Space выберет все ячейки в столбце, т.е.е. от C1 до C1048576 , даже если данные содержат только ячейки C1-C100.

Поместите курсор в первую ячейку в столбце (или во вторую, если в вашей таблице есть заголовки), затем нажмите Shift + Ctrl + End, чтобы перейти в конец таблицы, удерживайте Shift и нажимайте левую клавишу до тех пор, пока выбирается только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выбрать все ячейки в столбце, особенно если столбец содержит несколько пустых ячеек между данными.

Выбрать всю строку

Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift + Пробел.
Если у вас простой диапазон, щелкните последнюю ячейку в строке, затем нажмите Ctrl + Home.

Выбрать несколько ячеек

Удерживая Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши все ячейки, которые вы хотите заполнить данными.

Выбрать всю таблицу

Щелкните любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl + A.

Выбрать все ячейки на листе

Нажмите Ctrl + A, затем снова Ctrl + A.

Выбрать пустые ячейки в определенной области (строка, столбец, таблица)

Выберите нужную область (см. Ниже), например весь столбец.

Нажмите F5, чтобы вызвать диалоговое окно « Перейти к », и нажмите кнопку Special… в этом диалоговом окне.

Установите переключатель « Пробелы » в окне « Перейти к специальному » и нажмите ОК .

Вы вернетесь в Excel и увидите, что выделены только пустые ячейки в выбранной области. Это правильно; быстрее выбрать 3 пустые ячейки, щелкнув по ним курсором мыши. Но что делать, если у вас более 300 заготовок, случайным образом распределенных между 10000 ячеек :)?

Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец

У вас большая таблица, и вы хотите добавить новый столбец с какой-либо формулой. Например, вы получаете список ссылок (новые обратные ссылки на www.ablebit.com :)) и вы хотите извлечь доменные имена из этих ссылок для дальнейшей работы.

Преобразуйте ваш диапазон в таблицу Excel. Выделите любую ячейку в пределах диапазона данных и нажмите Ctrl + T, чтобы открыть диалоговое окно « Create Table » (сочетание клавиш Ctrl + L в Excel 2003). Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок « Моя таблица имеет заголовки ». Обычно Excel автоматически распознает заголовки ваших таблиц, в противном случае установите этот флажок вручную.
Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Гораздо проще добавить новый столбец в таблицу, чем в простой диапазон данных. Просто щелкните любую ячейку в столбце рядом с тем, где вы хотите добавить новую, и выберите Вставить > Столбец таблицы справа (или « Столбец таблицы слева »).
Назовите новый добавленный столбец.
Введите формулу в первую ячейку нового столбца. Я буду использовать следующую формулу для извлечения доменных имен в моем примере: = MID (c2, FIND (":", c2, "4") + 3, FIND ("/", c2,9) -FIND (" : ", c2," 4 ") - 3)
Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце той же формулой

Если вы по какой-то причине хотите вернуться из таблицы в простой диапазон (я ничего не знаю :)), выберите любую ячейку в таблице , затем нажмите кнопку « Преобразовать в диапазон » на вкладке Design .

Этот совет можно применить, только если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новые столбцы. Следующий совет универсальный.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек с помощью Ctrl + Enter

Выделите ячейки, которые вы хотите заполнить теми же данными на листе Excel. Пожалуйста, ознакомьтесь с советами выше для быстрого выбора данных.

Допустим, у нас есть таблица со списком наших клиентов (это, конечно, фальшивый список :)). В столбце перечислены веб-сайты, с которых приходят наши клиенты. Мы хотим заполнить пустые ячейки « _unknown_ «, чтобы упростить фильтрацию в будущем:

Выделите все пустые ячейки в столбце.
Нажмите F2, чтобы отредактировать последнюю выбранную ячейку, и введите некоторые данные: это может быть текст, число или формула (например, « _unknown_ »)
Нажмите Ctrl + Enter вместо Введите . Все выделенные ячейки будут заполнены введенными вами данными.

Если вы знаете другие приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их со своим авторством в эту статью.