Сайт с нуля - Разное - Как в слайд вставить таблицу из wordа

Главная » Разное » Как в слайд вставить таблицу из wordа

Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.

4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.

5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.

7. Таблица будет добавлена в презентацию.

Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Добавить таблицу к слайду

Вы можете добавить таблицу к слайду, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.

Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу. Вставьте пустую таблицу, затем добавьте в нее текст.

53 секунды

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.
На вкладке Insert выберите Table .
В диалоговом окне Insert Table выполните одно из следующих действий:
- Используйте мышь, чтобы выбрать необходимое количество строк и столбцов.
- Выберите Вставить таблицу , а затем введите число в Количество столбцов и Количество строк списков.
Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Советы:
- Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.
- Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите Вставить на мини-панели инструментов и выберите, куда вы хотите вставить строку или столбец.
- Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите то, что вы хотите удалить.

Верх страницы

В Word щелкните таблицу, которую хотите скопировать, а затем перейдите к Макет > Выберите > Выберите таблицу .
На вкладке Home в группе Буфер обмена выберите Копировать .
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

Чтобы скопировать группу ячеек с листа Excel, щелкните верхнюю левую ячейку группы, которую вы хотите скопировать, а затем перетащите, чтобы выбрать нужные строки и столбцы.
На вкладке Home в группе Буфер обмена выберите Копировать .
В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Home в группе Clipboard щелкните Paste .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Верх страницы

Когда вы вставляете электронную таблицу Excel в презентацию, она становится встроенным объектом OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, тема не обновит электронную таблицу, вставленную из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью параметров в PowerPoint.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить электронную таблицу Excel.
Перейдите к Insert > Table , а затем выберите Excel Spreadsheet .
Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.

После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Совет: Чтобы отредактировать электронную таблицу Excel после того, как вы отменили выбор, дважды щелкните таблицу.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint, чтобы внести в таблицу форматирование, стиль или другие типы изменений.Чтобы узнать, как редактировать то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. В разделе Изменение внешнего вида таблицы.

Верх страницы

См. Также

Добавить или удалить строки и столбцы таблицы

Вы можете добавить таблицу к слайду, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить базовое форматирование таблицы в PowerPoint 2016 для Mac.

Вставить таблицу

Выберите слайд, на котором вы хотите добавить таблицу.
На вкладке Вставить щелкните Таблица .
В меню Вставить таблицу выполните одно из следующих действий:
- Наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк, а затем щелкните, чтобы вставить таблицу.
- Щелкните Вставить таблицу , а затем введите число в поля Число столбцов и Число строк .
Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст.После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Советы:

Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.
Чтобы добавить столбцы или строки, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, наведите указатель на Вставить , а затем выберите параметр.
Чтобы удалить строки или столбцы, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, наведите указатель на Удалить , а затем выберите параметр.

Вы можете добавить таблицу к слайду, создав ее прямо в PowerPoint в Интернете. Вы также можете копировать и вставлять из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint).

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.
На вкладке Insert выберите Table .
В раскрывающейся сетке с помощью мыши выберите необходимое количество строк и столбцов.

К слайду добавляется пустая таблица.
Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите свой текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.
- Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.
- Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите Вставить на мини-панели инструментов и выберите, куда вы хотите вставить строку или столбец.
- Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Удалить на мини-панели инструментов и выберите то, что вы хотите удалить.

В Word для Интернета щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите к Макет > Выберите > Выберите таблицу .
На вкладке Home в группе Буфер обмена выберите Копировать .
В PowerPoint для веб-презентации выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Home в группе Clipboard щелкните Paste .

Совет: Вы также можете скопировать и вставить таблицу из PowerPoint для веб-презентации в Word для веб-документа.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь лист из Excel в Интернете в PowerPoint для Интернета.

Как скопировать таблицу из Word в PowerPoint

Статьи по теме

Microsoft Office 2013 позволяет передавать данные таблицы между различными программами, например копировать таблицу, сохраненную в документе Word, а затем вставлять в слайд-презентацию PowerPoint. Этот процесс копирования и вставки экономит ваше драгоценное время, которое иначе было бы потеряно при подготовке дублирующей таблицы с нуля. Таблица Word по умолчанию преобразуется в цветную таблицу в PowerPoint. Лента инструментов PowerPoint для работы с таблицами поможет вам редактировать и представлять данные для анализа клиентов.

Команды на ленте

Шаг 1

Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать, и щелкните в таблице. Отобразится лента инструментов таблицы.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Макет» на ленте инструментов для работы с таблицами, нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Таблица», чтобы отобразить список параметров, а затем нажмите «Выбрать таблицу», чтобы выделить всю таблицу.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена», чтобы скопировать данные таблицы в буфер обмена.

Шаг 4

Откройте презентацию PowerPoint, щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите кнопку «Обычный», чтобы отобразить ленту команд и панель слайдов.

Шаг 5

Щелкните слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить таблицу Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте PowerPoint, а затем нажмите кнопку «Вставить» в группе буфера обмена, чтобы вставить таблицу Word.

Шаг 6

Отредактируйте таблицу с помощью команд PowerPoint. Например, чтобы изменить цвет таблицы, щелкните таблицу, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты для таблиц», а затем щелкните нужную цветовую схему в галерее стилей таблиц, чтобы применить.

Сочетания клавиш

Шаг 1

Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать.

Шаг 2

Щелкните и перетащите ячейки таблицы, чтобы выделить их.

Шаг 3

Нажмите клавиши «Ctrl-C» на клавиатуре, чтобы скопировать эту таблицу.

Шаг 4

Откройте презентацию PowerPoint, перейдите к слайду и нажмите кнопку «Нормальный» в строке состояния. Отобразятся лента команд и панель слайдов.

Шаг 5

Щелкните слайд, куда вы хотите вставить таблицу Word.

Шаг 6

Нажмите клавиши «Ctrl-V» на клавиатуре, чтобы вставить таблицу Word в слайд PowerPoint. На ленте «Работа с таблицами» отображаются вкладки «Дизайн» и «Макет».

Шаг 7

Отредактируйте таблицу, щелкнув команды PowerPoint. Например, щелкните или дважды щелкните ячейку таблицы, чтобы отобразить панель инструментов с мелким шрифтом, а затем щелкните кнопку желаемого размера шрифта или выравнивания.

Ссылки

Ресурсы

Советы

Если лента инструментов для работы с таблицами PowerPoint не отображается в обычном режиме, щелкните в таблице, чтобы отобразить эту ленту с таблицами «Дизайн» и «Макет».
Чтобы переместить таблицу на слайде, щелкните таблицу, а затем переместите указатель или курсор к границе таблицы, пока он не превратится в четыре стрелки, направленные наружу. Щелкните и перетащите таблицу на слайде, а затем отпустите кнопку мыши, чтобы задать новое положение таблицы.
Чтобы изменить размер таблицы, нажмите и перетащите маркеры изменения размера границы таблицы, чтобы изменить размеры таблицы на слайде.

Кредит изображения

Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images

Видео: импорт структуры Word в PowerPoint

Попробуй!

Если вы уже набросали схему презентации в Word и теперь нуждаетесь в быстром способе добавления ее к слайдам, вы можете импортировать схему Word в PowerPoint.

Создание контура в Word

Открыть Word.
Выберите Вид > Контур .Это автоматически сгенерирует схему и откроет инструменты Outlining :
- Если в вашем документе есть заголовки (любые уровни заголовков от h2 до H9), вы увидите эти заголовки, организованные по уровням.
- Если в вашем документе еще нет заголовков и подзаголовков, структура будет отображаться в виде маркированного списка с отдельным маркером для каждого абзаца или основного текста. Для присвоения или редактирования заголовков, уровней заголовков и настройки структуры документа:
  - Выберите маркированный элемент.
  - В поле Уровень структуры выберите заголовок Уровень 1 для заголовков слайдов, Уровень 2 для маркеров на этом слайде.
  - По завершении или для редактирования документа выберите Закрыть контурное представление .

Сохранить схему в Word

Чтобы сохранить документ, выберите Сохранить , назовите файл и затем еще раз выберите Сохранить .Выберите Закрыть , чтобы закрыть документ.

Примечание: Ваш документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импортировать структуру Word в PowerPoint

Откройте PowerPoint и выберите Home > New Slide .
Выберите слайдов из структуры .
В диалоговом окне « Insert Outline » найдите и выделите текст Word и выберите Insert .

Примечание. Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца вашего содержимого.

Хотите больше?

Импортировать документ Word

Узнайте больше о подобных курсах на LinkedIn Learning

Добавить гиперссылку на слайд

Самый быстрый способ создать простую веб-гиперссылку на слайде PowerPoint — нажать Enter после ввода адреса существующей веб-страницы (например, http://www.contoso.com).

Вы можете указать ссылку на веб-страницу, или вы можете указать ссылку на новый документ или место в существующем документе, или вы можете начать сообщение на адрес электронной почты.

48 секунд

Ссылка на сайт

Выделите текст, фигуру или изображение, которое вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
Выберите Вставить > Гиперссылка .
Выберите Существующий файл или веб-страницу и добавьте:
- Текст для отображения : Введите текст, который должен отображаться как гиперссылка.
- Экранная подсказка : Введите текст, который должен отображаться, когда пользователь наводит курсор на гиперссылку (необязательно).
- Текущая папка , Просмотренные страницы или Последние файлы : выберите, на что вы хотите создать ссылку.
- Адрес : Если вы еще не выбрали местоположение выше, вставьте URL-адрес веб-сайта, на который вы хотите перейти.
  
  Если вы создадите ссылку на файл на своем компьютере и переместите презентацию PowerPoint на другой компьютер, вам также потребуется переместить все связанные файлы.
- 4. Выберите ОК .

Ссылка на место в документе, новом документе или адресе электронной почты

Выделите текст, фигуру или изображение, которое вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
Выберите Вставить > Гиперссылка и выберите вариант:
- Место в этом документе : Ссылка на конкретный слайд в презентации.
- Создать новый документ : Ссылка из вашей презентации на другую презентацию.
- Адрес электронной почты : Свяжите отображаемый адрес электронной почты, чтобы открыть программу электронной почты пользователя.
Введите текст , чтобы отобразить , ScreenTip и место, на которое вы хотите создать ссылку.
Выбрать ОК .

Изменить цвет гиперссылки

Вы можете изменить цвет гиперссылки, если хотите. Если вы хотите изменить отображение текста ссылки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить ссылку .

Выберите гиперссылку, которую нужно перекрасить.
На вкладке Home ленты щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Font Color , чтобы открыть меню цветов.
Выберите цвет для гиперссылки.

Проверить гиперссылку

Вставив ссылку, вы можете протестировать ее (в обычном режиме), щелкнув гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрав Открыть гиперссылку .

См. Также

Удалить подчеркивание из текста гиперссылки

Изменение цвета текста гиперссылки во всей презентации

Вы можете создать ссылку на веб-страницу, ссылку на другое место в презентации, открыть другую презентацию или начать сообщение на адрес электронной почты.

2016

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Ссылка на веб-страницу

В обычном режиме просмотра выберите текст, фигуру или изображение, которое вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
На вкладке Вставить щелкните Гиперссылка .

Появится диалоговое окно Вставить гиперссылку .

1 — Текст для отображения : связанный текст в документе.

2 — Экранная подсказка : Текст, отображаемый, когда вы наводите указатель мыши на связанный текст на слайде.
Введите веб-адрес в поле Адрес . (Пример: https://www.contoso.com)

Изменить цвет гиперссылки

Эта новая функция доступна в PowerPoint 2016 для Mac версии 16.14.18061000. Найдите свой Office версии

Выберите гиперссылку, которую нужно перекрасить.
На вкладке Home ленты щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Font Color , чтобы открыть меню цветов.
Выберите цвет для гиперссылки.

В диалоговом окне Вставить гиперссылку щелкните Этот документ .
Под Выберите место в этом документе , щелкните слайд, на который хотите создать ссылку.

В диалоговом окне Вставить гиперссылку щелкните Веб-страница или Файл .
Щелкните Выберите , а затем щелкните презентацию или файл, на который нужно создать ссылку.

Примечание. PowerPoint для macOS не может ссылаться на определенный слайд в другой презентации.

В диалоговом окне Вставить гиперссылку щелкните Адрес электронной почты .
В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты, на который вы хотите создать ссылку, или в поле Недавно использованные адреса электронной почты щелкните адрес электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

2011

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите текст или объект, который вы хотите превратить в гиперссылку.
На вкладке Home в разделе Insert щелкните Text , а затем щелкните Hyperlink .
В поле Ссылка на введите веб-адрес.

Примечание. Чтобы создать ссылку на определенное место на веб-странице, щелкните вкладку веб-страница , а затем в разделе Якорь следуйте инструкциям.

Вы можете добавить текст или объект в виде гиперссылки, которая открывает определенный слайд в презентации PowerPoint или в настраиваемом слайд-шоу. Вы также можете указать ссылку на документ Word, книгу Excel, файл или адрес электронной почты.

Выберите текст или объект, который вы хотите превратить в гиперссылку.
На вкладке Home в разделе Insert щелкните Text , а затем щелкните Hyperlink .
Щелкните вкладку Document или Адрес электронной почты для типа гиперссылки, которую вы хотите вставить.
Следуйте инструкциям, чтобы создать ссылку.

Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

Вы можете ссылаться на разные места в презентации, такие как первый слайд, последний слайд, следующий слайд или заголовки слайдов.

Выберите текст или объект, который вы хотите превратить в гиперссылку.
На вкладке Home в разделе Insert щелкните Text , а затем щелкните Hyperlink .
Щелкните вкладку Document , а затем в разделе Anchor щелкните Locate .
Выберите место в документе, на которое вы хотите создать ссылку.

Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

Пользовательское шоу с гиперссылкой — это быстрый способ перехода к другим пользовательским шоу из вашей основной презентации. Вы также можете создать слайд с оглавлением, на который будет ссылаться. Такой дизайн презентации позволяет вам переходить от слайда с оглавлением к различным разделам презентации, чтобы вы могли выбирать, какие разделы показывать вашей аудитории в определенное время.Следующие инструкции объясняют, как создать одно или несколько настраиваемых шоу, а затем добавить гиперссылку из основной презентации в настраиваемые шоу.

Примечание: Если вы хотите создать гиперссылку из одной презентации в совершенно другую презентацию, вы можете добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. В разделе Создание, изменение или удаление гиперссылки.

Откройте презентацию, которую вы хотите использовать для создания настраиваемого шоу с гиперссылкой.
На вкладке Слайд-шоу в разделе Воспроизвести слайд-шоу щелкните Пользовательские шоу , а затем нажмите Редактировать пользовательские шоу .
Щелкните Новый .
В разделе Слайды в презентации щелкните слайды, которые вы хотите включить в настраиваемый показ, а затем щелкните Добавить .

Совет: Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд, который нужно выбрать. Чтобы выбрать несколько слайдов, не следующих друг за другом, удерживайте кнопку КОМАНДА, щелкая каждый слайд, который хотите выбрать.
Чтобы изменить порядок отображения слайдов, в разделе Слайды в настраиваемом показе щелкните слайд, а затем щелкните или для перемещения слайда вверх или вниз по списку.
Введите имя в поле Имя слайд-шоу , а затем нажмите ОК . Чтобы создать дополнительные настраиваемые показы из любых слайдов презентации, повторите шаги со 2 по 6.
Чтобы создать гиперссылку из первичной презентации на вспомогательное настраиваемое шоу, в своей презентации выберите текст или объект, который вы хотите представить гиперссылкой.Вы также можете создать оглавление и гиперссылку из каждой текстовой записи как способ навигации по вашему индивидуальному шоу. Для этого вставьте в презентацию новый слайд, введите оглавление, а затем укажите ссылку на каждую запись.
На вкладке Slide Show в разделе Set Up щелкните Action Settings .
В диалоговом окне «Параметры действия » выберите способ запуска действия, выполнив одно из следующих действий:

Выберите гиперссылку, которую вы хотите изменить.
В меню Вставить щелкните Гиперссылка .
Внесите нужные изменения.

Выберите текст или объект, представляющий гиперссылку, которую вы хотите удалить.
На вкладке Home в разделе Insert щелкните Text , щелкните Hyperlink , а затем щелкните Remove Link .