Как убрать второй чистый лист в word

Опубликовано 23.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как убрать второй чистый лист в word

Как удалить пустую страницу в Ворде — 6 способов

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.

Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.

Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.

Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.

Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:

  • в тексте документа имеются скрытые символы;
  • в тексте выполнен перенос таблицы;
  • наличие в тексте лишних переносов и пробелов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ

Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.

Выполните следующие действия:

  1. Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.

  1. Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).

Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.

Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.

Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ

Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.

Сделать это можно следующими способами:

  • Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
  • В программах Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).

В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).

Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:

  1. Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.

  1. Нажмите на клавишу «Delete».

Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.

Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ

Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.

Выполните следующее:

  1. Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
  2. На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».

  1. Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».

Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ

Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.

По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.

Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.

Проделайте следующие действия:

  1. В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
  2. На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).

  1. В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
  2. Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.

  1. Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).

Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.

Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ

Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.

На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.

Пройдите шаги:

  1. Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».

  2. Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».

  1. Нажмите на клавишу «Delete».

Вам также может быть интересно:

Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.

Для этого, необходимо совершить следующие действия:

  1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
  2. В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «\page» (без кавычек).
  3. Нажмите на кнопку «Перейти».

  1. Первая страница выделится полосой по краю документа.
  2. Нажмите на клавишу «Delete».

Первый пустой лист удалится из документа Word.

Выводы статьи

Если возникают вопросы о том, как убрать пустые страницы в Word, пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в самом конце документа, иногда, вначале, и очень редко — в середине. Причиной появления пустых страниц, обычно, служат не отображаемые специальные элементы абзацев или разрывов страницы.

Похожие публикации:

Как удалить ненужную пустую страницу в Word

Если вы работаете в ИТ, узнайте, как платформа Unified SaaS Management от BetterCloud может помочь вам в управлении G Suite и другими приложениями.Получите комплексное руководство, чтобы повысить вашу продуктивность с помощью OneNote.

Пользователи Microsoft Word могут время от времени сталкиваться с этой проблемой: пустая страница в середине или в конце документа, которую невозможно удалить. Обидно! Вы можете выбрать печать только избранных страниц, но это не решит проблему.

Вот несколько возможных шагов по удалению ненужной пустой страницы. Видео выше также демонстрирует эти шаги.

Базовые решения

  • Самое простое решение: перейдите на ненужную пустую страницу, щелкните как можно ближе к нижней части страницы и нажимайте клавишу возврата, пока страница не будет удалена.
  • Перейдите на вкладку VIEW , выберите Панель навигации в разделе «Показать», выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажимайте клавишу удаления, пока она не будет удалена.
  • Проверьте свои разделы: перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , нажмите кнопку Margins и выберите Custom Margins. Щелкните вкладку Макет . Убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с пунктом Начало раздела выбрано Новая страница . Щелкните ОК.

Использовать символы абзаца

  • Определите, что находится на странице, по отображению знаков абзаца и символов форматирования. Посмотрите на свою пустую страницу, чтобы увидеть, есть ли какие-либо символы, особенно знак абзаца,
    или ¶. Выберите символ и удалите его, и вы, скорее всего, также удалите свою пустую страницу.
  • Если ваша пустая страница находится в середине документа, это может быть связано с ручным разрывом страницы. Если знаки абзаца включены, вы увидите разрыв страницы.Выберите его и удалите.

Проблемы с таблицами

  • Если в конце документа есть таблица, Word автоматически вставит после нее абзац, что часто приводит к появлению пустой страницы в конце. Хотя вы не можете удалить этот вставленный абзац, вы можете сделать его очень маленьким, чтобы не отображалась новая страница. Включив знаки абзаца, выберите символ абзаца и измените размер шрифта на 1 пункт.
  • Если вы все еще видите знак абзаца на пустой странице, измените интервал вокруг него.Выберите символ абзаца, перейдите в раздел Абзац и откройте диалоговое окно форматирования абзаца, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела. На вкладке Отступы и интервалы измените любой интервал до или после абзаца на 0. Измените Межстрочный интервал на 0. Нажмите «ОК».
  • Если эти два параметра не сработали, вы можете скрыть абзац. Выберите символ абзаца и запустите диалоговое окно Шрифт, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела Font на вкладке HOME .Установите флажок Hidden в разделе «Эффекты» и нажмите OK.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

.

Удаление пустой страницы — служба поддержки Office

Word включает не подлежащий удалению конечный абзац, который иногда выталкивается на новую пустую страницу в конце документа. Чтобы удалить страницу, нужно подогнать конечный абзац к предыдущей странице. Самый верный способ — сделать конечный абзац очень маленьким (1 балл):

  1. Нажмите Ctrl + Shift + 8 (⌘ + 8 на Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.

  2. Выберите знак абзаца.

  3. Выберите в поле Размер шрифта введите 01 и нажмите Enter.

    Теперь абзац умещается на предыдущей странице, удаляя ненужную пустую страницу.

  4. Нажмите Ctrl + Shift + 8 еще раз, чтобы скрыть знаки абзаца (⌘ + 8 на Mac).

Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (вкладка Макет, > Поля, > Пользовательские поля, и установить для нижнего поля какое-то маленькое значение, например 0.3 дюйма).

Совет: Если рядом со знаком абзаца стоит квадратный маркер, то перед включением параметра в абзаце может быть разрыв страницы . Чтобы отключить его, щелкните правой кнопкой мыши пустой абзац, выберите Параметры абзаца (вкладка Домашняя страница ) и на вкладке Строки и разрывы страниц диалогового окна снимите флажок Разрыв страницы перед .

Конвертировать в PDF

Вы можете избавиться от конечной пустой страницы, сохранив документ в формате PDF, исключив последнюю страницу.

  1. Перейдите к Файл > Сохранить как , выберите место для сохранения файла, а затем выберите PDF для Сохранить как тип .

  2. Выберите Параметры в диалоговом окне Сохранить как .

  3. В разделе Диапазон страниц выберите Страницы , а затем укажите непустые страницы.Например, если страница 5 вашего документа — это пустая страница, от которой вы не можете избавиться, укажите страницы с 1 по 4.

  4. Выберите ОК , а затем выберите Сохранить .

Разрывы страниц сообщают Word, с чего начать новую страницу. Разрыв страницы вручную может привести к образованию нежелательной пустой страницы в документе.

  1. Чтобы увидеть разрывы страниц вручную, переключитесь на отображение знаков абзаца:

    Нажмите Ctrl + Shift + 8 (⌘ + 8 на Mac).

  2. Теперь вы можете выбрать разрыв страницы и удалить его.

Проблемы с разрывом раздела

В середине документа удаление разрывов разделов может вызвать проблемы с форматированием.В этих случаях попробуйте изменить разрыв раздела на такой, который не создает новую страницу. Вот как:

  1. Дважды выберите разрыв раздела.

  2. На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы выберите раскрывающийся список Начало раздела и выберите Непрерывный .

  3. Выберите ОК .

Нечетный, четный и следующий вызывают пустые страницы

Разрывы разделов «Следующая страница», «Нечетная страница» и «Четная страница» могут привести к образованию пустой страницы в документе. Если пустая страница находится в конце документа и у вас есть разрыв раздела, поместите курсор непосредственно перед разрывом раздела и нажмите Удалить.

.

Как удалить пустые строки в Word | Малый бизнес

Автор: Мишель Нати Обновлено 23 июля 2020 г.

С момента своего появления в 1983 году Microsoft Word произвел революцию в нашей работе. С каждым проходящим обновлением он становится только проще в использовании и сложнее с точки зрения возможностей. Однако форматирование часто было проблемой с программным обеспечением, так как малейшие изменения в документе могут привести к появлению большого количества пустого пространства.

Удаление пустого места в документе Word является такой же частью работы в Word, как и создание самих документов.Хотя небольшими разделами легко управлять, поиск всех пустых мест в большом документе может занять значительное время, если вы не знаете, что делать. К счастью, вы можете предпринять некоторые шаги, встроенные в программное обеспечение, которые позволяют легко и быстро упорядочивать документы.

Уплотнение документа Word

Создавая документ Word, вы захотите сохранить его упрощенным. Слишком много пустых мест сделает текст менее читаемым. Однако разрывы строк, разрывы страниц и пробелы имеют свое назначение.Они определяют, где начинаются новые предложения, абзацы и страницы, но слишком много пустого места в документе Word не требуется, и этого следует избегать.

Пустое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документов, и увеличивает количество напечатанных страниц. Уплотнение документов так, чтобы они содержали только необходимые перерывы, более экологически безвредно, так как вы будете использовать меньше бумаги и чернил для их печати. Когда документы Word используются в цифровом формате, пробелы менее проблематичны, но их правильное форматирование облегчает чтение и лучший поток информации.

Использование средства поиска и замены Word

Для небольших документов Word вы можете удалить отдельные пустые места с помощью кнопки «Удалить» на клавиатуре. Для ряда пробелов дважды щелкните пустую область, чтобы выбрать всю строку, и нажмите кнопку «Удалить». Чтобы удалить пустые места в конце документа, выберите эти области, щелкнув и перетащив, а затем нажмите кнопку «Удалить».

Для больших документов Techwalla.com предлагает использовать программную функцию «Найти и заменить», которая позволит вам удалить все ненужные пробелы между абзацами, оставив те, которые вам нужны, нетронутыми.Для этого перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов, найдите «Параметры редактирования», прокрутите вниз до «Найти» и нажмите «Заменить» в подменю. В диалоговом окне выберите «Еще» в нижнем левом углу и выберите «Отметка абзаца». Его символ появится в поле «Найти»; оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все».

Удаление двойных пробелов между предложениями

Найти и заменить также полезно для удаления двойных пробелов. Согласно LaptopMag.com, вы должны выделить весь текст в документе, нажав CTRL + A, и открыть окно «Найти и заменить».Затем введите два пробела в поле «Найти» с помощью клавиши пробела. В поле «Заменить на» введите всего один пробел с помощью клавиши пробела и нажмите «Заменить все». Все дополнительные двойные пробелы будут удалены.

При удалении лишних пробелов в документах Word важно помнить, что каждое действие, которое вы предпринимаете, будет влиять на внешний вид всего документа. Например, если раздел начинается в верхней части страницы, любые удаляемые вами пробелы будут подтягивать заголовок этого раздела к предыдущей странице.При удалении пробелов вам необходимо отрегулировать все затронутые области.

.

Удалить страницу в Word

Чтобы удалить страницу, содержащую текст, графику или пустые абзацы, выберите содержимое для удаления и нажмите «Удалить». Вы также можете это сделать:

  1. Щелкните или коснитесь в любом месте страницы, которую хотите удалить, нажмите Ctrl + G.

  2. В поле Введите номер страницы введите \ page.

  3. Нажмите Enter на клавиатуре, а затем выберите Закрыть .

  4. Убедитесь, что страница с содержимым выбрана, и нажмите «Удалить» на клавиатуре.

  1. Щелкните или коснитесь в любом месте страницы, которую хотите удалить, нажмите Option + ⌘ + G.

  2. В поле Введите номер страницы введите \ page.

  3. Нажмите Enter на клавиатуре, а затем выберите Закрыть .

  4. Убедитесь, что страница с содержимым выбрана, и нажмите «Удалить» на клавиатуре.

Чтобы удалить пустые страницы в середине или в конце документа, см. Удаление пустой страницы.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.