Сайт с нуля - Разное - Как создать перекрестную ссылку в word 2010

Главная » Разное » Как создать перекрестную ссылку в word 2010

Создание перекрестной ссылки — Word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, на рисунке 2 показано объяснение тенденции протянутых.
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
В поле Для какого… выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Поле — это набор данных, который указывает Word на автоматическое добавление текста, рисунков, номеров страниц и других материалов в документ. Например, поле DATE (дата) вставляет текущую дату. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое — Дата, номер страницы, графика и т. д. — обновляется при каждом изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет изменяться каждый день при открытии и сохранении документа. Аналогичным образом, если вы обновляете рисунок, хранящийся в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет автоматически установлено без повторной вставки рисунка.

Если вы добавили перекрестную ссылку и похоже на {REF _Ref249586 \ * МЕРЖЕФОРМАТ}, вместо значений полей в Word отображаются коды полей. При печати документа или скрытии кодов полей результаты полей заменяют коды полей. Чтобы просмотреть результаты полей, а не коды полей, нажмите клавиши ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем в контекстном меню выберите пункт коды переключения полей .

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Создание перекрестной ссылки — Word

Перекрестная ссылка позволяет создавать ссылки на другие части того же документа. Например, вы можете использовать перекрестную ссылку для ссылки на диаграмму или рисунок, который появляется в другом месте документа. Перекрестная ссылка отображается как ссылка, которая ведет читателя к элементу, на который имеется ссылка.

Если вы хотите разместить ссылку на отдельный документ, вы можете создать гиперссылку.

Создайте элемент, на который вы сначала ссылаетесь

Вы не можете ссылаться на то, чего не существует, поэтому обязательно создайте диаграмму, заголовок, номер страницы и т. Д., прежде чем пытаться на нее ссылаться. Когда вы вставляете перекрестную ссылку, вы увидите диалоговое окно, в котором перечислены все, на что можно ссылаться. Вот вам пример.

Вставить перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, «См. Рисунок 2 для объяснения восходящего тренда».
На вкладке Вставить щелкните Перекрестная ссылка .
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать то, на что вы хотите создать ссылку. Список того, что доступно, зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. Д.), На который вы ссылаетесь.
В поле Вставить ссылку на щелкните информацию, которую нужно вставить в документ. Выбор зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
В поле Для которого щелкните конкретный элемент, на который нужно сослаться, например «Вставить перекрестную ссылку».
Чтобы пользователи могли переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку .
Если доступен флажок Включить выше / ниже , установите его, чтобы включить указание относительного положения элемента, на который имеется ссылка.
Щелкните Вставить .

Перекрестные ссылки вставляются как поля

Перекрестные ссылки вставляются в ваш документ как поля. Поле — это набор информации, который предписывает Word автоматически вставлять в документ текст, графику, номера страниц и другие материалы. Например, в поле ДАТА вставляется текущая дата. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемый контент — дата, номер страницы, графика и т. Д.- обновляется для вас всякий раз, когда есть изменения. Например, если вы пишете документ в течение нескольких дней, дата будет меняться каждый день, когда вы открываете и сохраняете документ. Точно так же, если вы обновляете графику, которая хранится в другом месте, но на которую есть ссылка в поле, обновление будет выполнено автоматически без необходимости повторно вставлять графику.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, то Word отображает коды полей вместо результатов полей.Когда вы печатаете документ или скрываете коды полей, результаты полей заменяют коды полей. Чтобы увидеть результаты поля вместо кодов полей, нажмите ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите Переключить коды полей в контекстном меню.

Использовать составной документ

Если вы хотите сделать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но не хотите использовать гиперссылки, вам придется сначала объединить документы в один мастер-документ, а затем вставить перекрестные ссылки.Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (или вложенных документов). Вы можете использовать составной документ для настройки и управления многосоставным документом, например, книгой с несколькими главами.

Создание перекрестной ссылки — Word

Если вы хотите разместить ссылку на отдельный документ, вы можете создать гиперссылку.

Создайте элемент, на который вы сначала ссылаетесь

Вставить перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, «См. Рисунок 2 для объяснения восходящего тренда».
На вкладке Вставить щелкните Перекрестная ссылка .
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать то, на что вы хотите создать ссылку. Список того, что доступно, зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. Д.), На который вы ссылаетесь.
В поле Вставить ссылку на щелкните информацию, которую нужно вставить в документ. Выбор зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
В поле Для которого щелкните конкретный элемент, на который нужно сослаться, например «Вставить перекрестную ссылку».
Чтобы пользователи могли переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку .
Если доступен флажок Включить выше / ниже , установите его, чтобы включить указание относительного положения элемента, на который имеется ссылка.
Щелкните Вставить .

Перекрестные ссылки вставляются как поля

Использовать составной документ

Список перекрестных ссылок в Word 2010 пуст

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

Используйте перекрестные ссылки для ссылки на другие части документа

Вы слышали, что перекрестные ссылки могут повысить профессиональное качество исследовательской работы. Что такое перекрестные ссылки и как они работают?

Перекрестная ссылка — это указатель или ссылка на элемент, который находится в другом месте в документе — например, «См. Рисунок 1» для ссылки на заметное изображение. Вы можете создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, подписи и нумерованные абзацы.

Перекрестные ссылки работают одинаково в Word 2003, Word 2007 и Word 2010.Если вы используете Word 2007 и Word 2010, на вкладке Ссылки в группе Подписи щелкните Перекрестная ссылка . Диалоговое окно и шаги для создания перекрестных ссылок одинаковы для всех трех версий Word.

Отъезд Создайте перекрестную ссылку или параметры номера абзаца в перекрестных ссылках, чтобы начать работу.

Не пропустите другую полезную исследовательскую информацию и ресурсы, в том числе 20 советов, которые помогут облегчить боль от возвращения в школу.Посетите блог Office in Education.

— Лесли Коул