Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить в документ оглавление, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или обширный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет создавать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам документа, и, следовательно, это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ привлекательным

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

• Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
• Перейдите на вкладку HOME на ленте
• Поиск стилей группа
• Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

• Выделите первый главный заголовок.
• Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как заголовок 1 и субтитрами как заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
• Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
• Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
• Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните по содержанию.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
• Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид вашего оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

• Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
• Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
• Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

• Щелкните в любом месте содержания
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
• Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
• Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Потратьте некоторое время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

Как лучше всего вставить примеры исходного кода в документ Microsoft Word?

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанять технический персонал

Как я могу вставить файлы в документ Word?

Привет, сценарист! Некоторое время назад вы показали людям, как может объединить несколько текстовых файлов в один файл . Я хотел бы сделать то же самое в Word. Как я могу вставить файлы в документ Word?

- HK

Эй, Гонконг. Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле проще вставить файлы в документ Microsoft Word, чем текстовый файл в другой текстовый файл. Это связано с тем, что объект Word Selection имеет метод - InsertFile - который выполняет одно и только одно: он открывает указанный файл и вставляет его в текущий документ.И InsertFile не ограничивается открытием только текстовых файлов: если Word может обрабатывать файл такого типа, InsertFile может открыть его и вставить в документ.

Давайте взглянем на сценарий, который импортирует пару текстовых файлов (C: \ Scripts \ Hardware.txt и C: \ Scripts \ Software.txt):

 Set objWord = CreateObject («Word.Application») objWord.Visible = True Установите objDoc = objWord.Documents.Add () Установите objSelection = objWord.Selection 
 objSelection.TypeText «Инвентаризация оборудования» objSelection.ТипПараграф () objSelection.InsertFile («C: \ Scripts \ Hardware.txt») 
 
 objSelection.TypeParagraph () 
 
 objSelection.TypeText «Инвентаризация программного обеспечения» objSelection.TypeParagraph () objSelection.InsertFile («C: \ Scripts \ Software.txt») 
 

Как мы уже говорили, способ проще, чем пытаться объединить несколько файлов в один текстовый файл. Начнем с создания экземпляра объекта Word.Application и установки для свойства Visible значения True; Затем мы добавляем документ и создаем экземпляр объекта Selection.Вот для чего предназначены эти строки кода:

 Set objWord = CreateObject («Word.Application») objWord.Visible = True Установите objDoc = objWord.Documents.Add () Установите objSelection = objWord.Selection 

Это было легко, но теперь стало еще проще. Нам нужен заголовок для нашей инвентаризации оборудования, поэтому мы набираем заголовок Hardware Inventory с последующим возвратом абзаца; вот что мы делаем здесь:

 objSelection.TypeText «Hardware Inventory» objSelection.TypeParagraph () 

И теперь мы готовы вставить файл.Для этого потребуется всего одна строка кода:

 objSelection.InsertFile («C: \ Scripts \ Hardware.txt») 

Вот и все: вы вызываете метод InsertFile , за которым следует путь к файлу, вставляемому в документ. Затем мы добавляем еще один возврат абзаца и заголовок Software Inventory , а затем вставляем наш второй файл, C: \ Scripts \ Software.txt. Это так просто, что мы можем сидеть здесь целый день, вставляя файлы в документы Word!

Прежде чем мы это сделаем, давайте покажем вам удобную небольшую вариацию предыдущего сценария.Он создает новый документ Word, а затем вставляет все файлы, найденные в папке C: \ Scripts \ Archive. Мы не будем утруждать себя объяснением кода построчно, но вы сможете разобраться в большей части самостоятельно:

 strComputer = «.» Установите objWMIService = GetObject («winmgmts: \\» & strComputer & «\ root \ cimv2») 
 Установить objWord = CreateObject («Word.Application») objWord.Visible = True Установите objDoc = objWord.Documents.Add () Установите objSelection = objWord.Selection 
 
 Установите FileList = objWMIService.ExecQuery _ («АССОЦИАТОРЫ {Win32_Directory.Name =’ C: \ Scripts \ Archive ’} Где» _ & «ResultClass = CIM_DataFile») 
 
 для каждого objFile в FileList objSelection.InsertFile (objFile.Name) objSelection.TypeParagraph () следующий 
 

Это - это круто, не так ли? Для более интересных сценариев, использующих приложения Microsoft Office, загляните в столбец Office Space , расположенный в другом месте в Центре сценариев. (Предыдущая реклама была оплачена Комитетом по привлечению большего числа людей, читающих колонку о служебных помещениях.)

Смотрите также

• 
  Как в word убрать макросы
• 
  Как в word зеркально повернуть рисунок
• 
  Как напечатать дробь в word 2007
• 
  Как сделать отступ в word верхний и нижний
• 
  Как в word создать коллаж
• 
  Как в word поставить параграф
• 
  Как сделать в word оглавление многоуровневое
• 
  Как в word поменять местами столбцы и строки
• 
  Как нумеровать страницы в word 2007
• 
  Как поставить в word сквозную нумерацию
• 
  Как в word проставить нумерацию